加強土地儲備檔案管理的實踐策略探尋

廖朝暉

摘 要：檔案管理工作作為土地儲備中的重要組成部分，對于土地儲備這項工作，能否有效開展有著十分重要的影響。相關工作人員應了解檔案管理工作的重要性，提高自身的管理技能，探尋出有效的檔案管理策略，解決土地儲備方案管理中所存在的問題，使得土地檔案管理的工作效率得到提升，進而增強檔案的使用率，推動土地儲備檔案管理的發展。基于此，本文立足于土地儲備檔案管理現狀，闡述提高檔案管理工作的意義，探尋有效提升土地儲備檔案管理的實踐策略，為廣大土地儲備檔案管理人員提供參考。

關鍵詞：土地儲備 檔案管理 實踐策略

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）03-00-01

土地儲備是我國土地制度改革的一種創新，對于加快企業改革速度、促進土地統一管理以及推動市場配備等有著至關重要的作用，能夠使國家經濟實現增長。而土地儲備檔案管理是土地儲備的重點內容，與其發展有著密不可分的關系。因此，土地檔案管理人員需認知自己的責任，了解此項工作的重要性，提高自身的工作效率，使檔案管理工作有序進行。同時，檔案管理人員應合理保存檔案資料，采取有效的檔案管理手段，從而使檔案管理人員的業務能力得到提升，更好的為人們帶來服務，使得土地儲備檔案管理蓬勃發展。

一、加強土地儲備檔案管理的意義

土地儲備檔案具有一定的保存意義，它能為國土資源部門的工作開展提供相應的幫助。因此，土地檔案管理人員應合理的收集、儲備、研究相關材料，并將其使用價值發揮出來，這些都是檔案管理工作的重點內容。隨著我國經濟不斷發展，加強土地儲備檔案管理工作，能夠更加全面的顯現出我國土地資源的實際情況，并將其變成相關的文字資料或者圖像資料，永久的保存到檔案中，從而成為我國土地儲備管理的重要資料。另外，加強此項工作的開展，還可以明確人們的土地使用權，并將土地檔案作為解決土地糾紛的憑據[1]。

二、土地儲備檔案管理現狀

1.檔案管理設備不夠完善

相關部門領導未能重視土地儲備檔案管理工作，使得投入經費減少，沒有額外的資金去購買檔案管理設備。同時，部分地區缺少檔案管理室以及檔案管理系統，從而導致土地檔案管理工作跟不上時代發展的腳步，滿足不了檔案管理工作人員的基本操作。另外，土地儲備檔案管理應具有一定的規范性以及整潔性，但從實際情況上來看，部分檔案管理部門仍在使用老舊的管理設備，且基礎設施還未完善，使得檔案管理室十分雜亂，尋找資料工作進行的十分困難，有時甚至會出現丟失的

現象。

2.檔案管理人員不夠專業

土地儲備檔案管理有著一定的多變性，無時無刻都在發生改變。但是，部分土地檔案管理人員缺少專業的知識技能，未能掌握有效的管理手段，無法跟隨時代的發展，從而很難適應檔案管理的具體內容，使得自身的工作效率得不到提升，影響著土地儲備檔案管理工作的開展[2]。

3.領導未能重視管理工作

一般情況下來說，若主要負責領導不夠重視土地儲備檔案管理工作，會導致土地檔案管理人員呈現出低效工作的情況，從而影響著土地資料的保存，并完成部分檔案出現損壞、丟失的現象。同時，若沒有較強的土地檔案保護意識，會使得各項實際管理工作出現紕漏，導致土地儲備檔案管理工作無法正常開展。

三、加強土地儲備檔案管理的實踐策略

1.完善土地儲備信息資源

在進行土地儲備信息資源管理工作時，相關人員需充分認知土地儲備信息資源的重要性，了解土地信息資源的構成，從而更好地進行此項工作。同時，土地檔案管理人員應提高自身技能，不斷學習先進的管理技術，充分挖掘身邊的資源，使得土地信息資源管理工作有效開展。另外，工作人員應根據土地信息的實際情況，科學的進行分析與管理，從而提高自身的專業性，使得此項工作合理的進行[3]。一般情況下來說，建立土地儲備信息資源，需要滿足以下幾點：始終保持系統性、始終保持實用性、始終保持協作性。系統性是指，相關工作人員在進行信息資源建立時，應了解該資源的每項要素，并將其與土地信息相結合，從而保障它的整體性;實用性是指，工作人員應對不同種類的土地儲備信息資源，采取針對性的管理措施;協作性是指，各個部門應在保障自身工作順利完成的基礎上，及時的進行多方溝通，對工作中所存在的問題進行調整，從而保障每項工作圓滿完成，使土地儲備檔案管理的工作質量大幅度提升[4]。

2.加強管理人員培訓工作

土地儲備檔案管理具有一定的特殊性。因此，有關部門應提高檔案管理隊伍的專業素養，為土地儲備檔案管理人員提供一定的學習機會，讓其可以參加有關管理學習的培訓會、座談會、交流會等等，從而提高工作人員的工作積極性，使其工作質量得到大幅度提升。同時，在進行相關培訓時，需培養工作人員的道德修養、專業技能，使工作人員的心理素質以及職業操守得到提升，從而更好地進行檔案管理工作。另外，還需要培養工作人員的交際能力，使得工作人員在遇到緊急情況時不會慌亂。最后，有關部門需要重點培養表現優異的人才，為其提供更多晉升以及學習機會，激發人才的信心以及斗志，讓其掌握更為豐富的技能，使得土地儲備檔案管理工作效率得到提升[5]。

結語

綜上所述，土地檔案管理人員需了解檔案管理工作的價值，充分發揮自身的優勢，提高自身的服務意識，不斷學習最新的檔案管理手段，使自身的專業技能得到提升，從而更加全面地做好此項工作，為此項工作的順利進行打下良好基礎。同時，相關部門應培養檔案管理人員的業務知識，為其提供學習的平臺，使工作人員可以及時更新觀念，使用全新的管理技術進行工作，有效提升檔案管理的工作效率。另外，檔案管理人員必須樹立正確的服務態度，明確自身的工作責任，顯現出土地儲備檔案的重要性以及功能性，讓更多人了解土地檔案管理的價值。

參考文獻

[1]王琪琳.如何利用土地儲備專項債券加強土地儲備[J].住宅與房地產，

2018，（21）：29.

[2]張裕利.我國土地儲備制度轉型研究[J].農業開發與裝備，2018，（11）：81.

[3]陳煥敏.土地儲備檔案管理現狀及對策[J].蘭臺內外，2019，（18）：37-38.

[4]潘明偉.新形勢下國有土地儲備模式的探討[J].國土資源，2019，（09）：53-55.

[5]喬暉.土地收購儲備工作中存在的問題及對策[J].綠色環保建材，2019，

（12）：85-86.