信息時代檔案管理工作的創新策略

高振洲

摘要：隨著社會經濟和科學技術的發展，信息化建設已成為各行業領域的主要發展方向和趨勢。因此在信息時代，檔案管理也需要不斷加強信息化建設，對傳統的管理模式和管理技術進行創新和改進，使檔案管理工作質量和效率得到有效提高，同時使檔案管理工作的安全性得到有效保證。本文就信息時代，檔案管理工作的創新策略進行分析和探討。

關鍵詞：信息時代;檔案管理工作;創新策略

目前各行業領域隨著經濟建設發展，競爭也日益激烈，企業需要不斷創新和改革，提高自身的競爭實力，同時提高管理質量和工作效率是企業發展的重要手段和途徑，在檔案管理工作中，也需要對傳統的檔案管理模式和方法進行創新和改進，使工作效率和質量有效提高。因此在步入信息時代后，加強對檔管理工作的創新策略的研究和實踐為實現檔案管理事業可持續發展奠定了堅實的基礎。

一、檔案管理工作在信息時代的未來發展趨勢

（一）無紙化

在傳統的檔案管理模式中，紙質作為主要的檔案保存形式，不僅需要大量的檔案存儲空間，同時在建檔、存檔、查詢、調檔等方面需要耗費大量的人力、財力和物力。隨著時代的發展，信息數據的急速增加，檔案管理需要存檔的資料也越來越多，紙質載體形式已越來越無法適應時代發展的需要。隨網絡信息技術的發展，以數據形式進行存儲的方式逐漸取代了紙質形式，在存儲空間以及人力成本等各方面體現出無可替代的優勢，這也是未來發展的趨勢。

（二）精細化

目前企事業單位以及政府相關檔案資料信息種類較多，類別復雜，而且信息量越來越大，因此需要將各類信息進行分門別類地細化、分區，通過獨立又相關的檔案系統的構建，使獨立檔案信息能夠有效集合，使檔案信息調動、查詢的時間有效縮短，使傳統檔案查詢中存在的弊端和問題得到有效解決，同時管理效率提高。

（三）實時化

檔案管理工作在信息時代，需要通過實時信息查詢的實現，使工作效率進一步提高。傳統的紙質檔案管理模式受在環境條件、載體等各方面的制約，在調用和傳送等方面無法實現及時性，使工作效率受到較大的影響。在信息時代，通過信息技術的應用，對網絡檔案管理平臺進行構建，實現檔案信息能夠在最短的時間內完成傳輸交互，使檔案管理工作效率得到進一步促進。

二、檔案管理工作有效創新優化策略

（一）管理信息化建設加強

為了確保檔案管理工作的順利開展，需不斷加強信息化建設，對相應的管理機制的健全和完善至關重要。在信息時代下，檔案管理工作需要對管理目標和方向予以明確，對信息化的檔案管理機制進行有效構建，使檔案管理工作的有序開展得到有效保證。在不少單位中缺乏對檔案管理信息化的重視度，信息化建設力度不足，造成檔案管理工作的隨意性，使工作效率降低。因此需要對檔案管理信息化建設加強規劃，針對管理工作的實際需求，加強信息化檔案管理系統的軟、硬件配置，對合理科學的檔案管理系統進行構建，確保管理工作質量和效率得到有效保證，避免檔案管理工作出現秩序混亂的問題。另外在信息化檔案管理中，針對檔案案資料不同級別需要設置出相應的權限，需要對管理框架進行合理明確和規劃。

（二）信息化管理規章制度完善

信息時代，檔案管理工作中需要通過管理規章制度的完善，對相關工作流程進行有效規范和約束，使檔案管理工作的效率和質量得到有效保證。因此在檔案管理中，需要建立相應的管理規章制度，而傳統的檔案管理規章制度已無法適應信息時代下對檔案管理工作提出的新需求，需要對目前的網絡環境以及社會需求進行充分考慮，結合未來的發展趨勢，對現行的管理規章制度進行進一步的完善，使管理規章的權威性予以保證，使實際的管理水平和效率提升。另外在網絡化趨勢下，需要結合網絡化的發展趨勢，對管理模式進行改革，針對網絡檔案管理需要以及網絡平臺構建管理要求，對管理責權進行分配，并對信息化檔案管理中出現的問題進行及時分析，及時修正，并對后續規章的創新和改革予以保證。

（三）管理平臺安全性提升

在信息化時代，檔案管理工作的數字化管理環境是檔案管理工作順利開展的重要前提，同時檔案管理工作的成效與網絡管理環境的安全性密切相關。因此檔案管理工作只有在網絡環境安全性得到保證的情況下，才能有效避免檔案竊取或篡改等問題的出現，使檔案資料的安全性以及單位利益不受到侵害。目前不少單位由于缺乏足夠的重視，在軟件維護、安全技術革新以及管理平臺完善等方面，未投入足夠的資金和管理力度，不僅導致檔案管理效率不高、管理質量較低，同時還造成檔案管理風險的增加，為檔案管理工作的改革和優化造成阻礙。因此在信息建設高速發展的新形勢下，為了有效保障檔案管理的安全性，需要加強檔案管理技術的革新，充分結合網絡環境，對管理環境的維護加強重視，并通過網絡環境的安全檢測，使檔案信息傳遞的安全性得到有效保證，使風險產生概率大幅度降低，促進檔案管理工作的順利和高效開展。

三、結束語

在信息時代，各行業的信息化建設步伐正在不斷加快，對于檔案管理工作而言，為了更好地滿足社會發展以及檔案管理事業的需求，需要通過有效的創新手段和策略，使檔案管理工作強化，信息化管理規章制度健全和完善，以及信息安全手段強化，使檔案管理工作的質量和效率得到有效提高。

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