新醫改形勢下醫院人事檔案信息化管理的策略研究

段曉亮

摘要：醫院的人事檔案是醫院管理的重要內容，對醫院的發展有至關重要的作用。醫院的人力資源是醫院發展最活躍的因素，而人事檔案記錄著醫院所有人員的信息，能夠為人員的晉升、評優等提供重要的參考。現在隨著網絡信息化技術的進步，醫院的人事檔案也在向著信息化的方向發展，尤其是新的醫改形勢要求醫院的人事檔案必須科學化和現代化，因此探討人事檔案的信息化管理具有重要的意義。

關鍵詞：新醫改;人事檔案;信息化

隨著網絡信息化技術的進步，現在醫院的人事檔案管理也在充分利用計算機信息化實現了新的發展，也讓醫院的人事檔案管理轉向科學化和技術化的方向邁進，對醫院經濟發展起到了重要的促進促進作用。

一、新醫改形勢下醫院人事檔案信息化管理的意義

（一）能夠促進醫院人事檔案管理的科學化

傳統的醫院人事檔案管理需要耗費大量的人力和物力，同時工作人員需要較長的時間對全院所有人員的檔案信息進行搜集和整理，因此工作的難度很高。而醫院人事檔案管理工作人員相對較少，因此很難確保人事檔案工作的質量，讓人事檔案管理工作失去了原有的意義，通過招聘更多的工作人員才能夠解決這些問題，但是考慮到醫院的資金成本很難得到實現。在新的醫改條件下，要求醫院的信息化不斷地向前推進，而在人事檔案管理方面，通過信息化建設就可以節省大量的工作時間，降低人工勞動強度和工作難度，讓工作效率大大提升，信息化的管理模式是通過計算機數據的形式來實現，通過對人事檔案進行信息化處理，可以避免繁雜的工作程序。通常情況下醫院的人事檔案管理在資料輸入正確以后就無須整理和修改，而且檔案數據相對比較安全。利用信息系統輸入關鍵字或詞，比如科室和姓名等就可以定位到查詢的人事檔案資料，比傳統的檔案管理更有效率。

（二）提升了人事檔案管理人員的能力

傳統的醫院人事檔案管理制度讓醫院的人事檔案管理人員在工作中失去了興趣，通常在醫院的工作中都是為了混日子，并沒有真正地對人事檔案工作上心，更不要說花費一定的精力去對自身的業務素質進行完善。而通過對醫院人事檔案進行信息化建設，就需要檔案管理人員不斷地提升自己的學習能力來適應信息化條件下的醫院人事檔案管理，還需要掌握大量的計算機操作方面的知識，這就要求人事檔案人員具備信息處理的能力。同時信息化的人事檔案對于檔案的保密工作和數據安全工作提出了更高的要求，因此也要求人事檔案管理人員必須做好人事檔案的保密工作，重視對人事檔案信息化數據的保護，確保人事檔案的真實性和完整性。

二、新醫改形勢下醫院人事檔案信息化管理的策略

（一）培養專業的人事檔案管理人才

醫院要想實現人事檔案信息化管理的科學化，就必須重視專業人士檔案管理人才的引進和培訓，通常經過系統專業培訓的檔案管理人才對工作都比較負責，個人的綜合能力也相對較高。在招收人事檔案管理人員以后，要對他們進行檔案管理方面的培訓以及計算機信息化方面的培訓，同時對他們進行一定的考核。在培訓中要為工作人員告知醫院人事檔案管理工作的重要意義，讓他們明白人事檔案在促進醫院經濟發展中的重要作用，能夠在今后的工作中充分發揮自己的專業能力，做好人事檔案的管理工作。

（二）利用計算機技術對人事檔案進行再記錄

現在隨著計算機網絡技術的進步，很多醫院的人事檔案資料已經實現了網絡化管理，通過數字化存儲的人事檔案數據可以方便地實現信息的共享，能夠節約大量的存儲空間，同時電子人事檔案信息分類明確，有利于醫院職工的瀏覽和查找，是管理人事檔案的最佳選擇。醫院要配備專門的服務器來存放人事檔案數字資料。傳統的紙制檔案可以對醫院職工的比較重要的個人信息資料進行記錄，其他的一些繁瑣的資料就保存在計算機信息系統中。這樣就會大大減少人事檔案存放所需要的空間，讓醫院有限的空間可以為臨床一線傾斜服務。在信息化管理的過程中醫院的紙質檔案可以利用計算機掃描儀進行掃描，形成電子化的文檔，這樣就保證人事檔案數據的長久保存，避免紙質檔案資料由于年限過長損毀或者在傳遞過程中發生丟失，這些都可以通過電子檔案重新恢復來制作紙質資料，如果計算機上的資料丟失了也可以用紙質資料進行再掃描，重新輸入計算機當中。

（三）嚴格人事檔案管理的相關制度

醫院的人事檔案對醫院的經濟發展非常重要，同時也一個重要的無形資產，因此必須對醫院的人事檔案進行科學的保護，尤其是在信息化條件下醫院的電子數據由于實現了網絡化有可能被黑客或者病毒所影響，造成數據的丟失或毀損。醫院更應該加強對于人事檔案數據安全的保護工作，制定相關的法律制度，要嚴格的對檔案管理工作進行規范，相應的管理人員要能夠清楚的了解醫院人事檔案信息化管理的工作流程，平時也要做好數據的安全保護工作，避免外來的U盤或者移動設備進入醫院計算機人事檔案管理系統，同時對于人事檔案系統的登錄權限也要嚴格的規定，落實好醫院認識檔案管理的責任制和獎懲機制，對出現法律責任的管理人員一定要追究責任，確保在任何一個環節都不出現問題，讓醫院的人事檔案管理變得更加完善。

三、結語

新的醫改形勢下給醫院的人事檔案管理提出了新的要求，醫院一定要不斷的加快人事檔案的信息化建設，讓人力資源在醫院發展中發揮重要的作用。

【參考文獻】

[1]孫銳.芻議醫院人事檔案信息化管理優勢及實施困境[J].辦公室業務，2016（13）.

[2]孫銳.試論醫院人事檔案信息化管理存在的問題及對策[J].黑龍江史志，2015（13）.