檔案著錄工具在數(shù)字記憶構(gòu)建中的應(yīng)用研究

摘要：檔案著錄是現(xiàn)代檔案管理工作的核心環(huán)節(jié)，探索檔案著錄工具在數(shù)字記憶構(gòu)建中的應(yīng)用有利于促進(jìn)檔案工作與社會(huì)記憶在數(shù)字環(huán)境下的深度融合。研究首先依據(jù)功能對(duì)檔案著錄工具進(jìn)行分類(lèi)概述，接著以不同類(lèi)別檔案著錄工具的功能性為指導(dǎo)框架對(duì)檔案著錄工具在數(shù)字記憶構(gòu)建中的可用性進(jìn)行分析，最后以三個(gè)數(shù)字記憶項(xiàng)目為實(shí)例列舉了檔案著錄在數(shù)字記憶構(gòu)建中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：檔案著錄；檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)；數(shù)字記憶

分類(lèi)號(hào)：G270.7

Study on Deployment of Archival Description Tools in Digital Memory Construction

Li Siyi

（School of Information Resource Management of Renmin University of China， Beijing， 100872）

Abstract：Archival description is the core procedure of modern archive administration. Exploring the deployment of archival description tools in the construction of digital memory will be helpful to promote deep integration of archive administration and social memory in digital context. This research first classifies and summarizes archival description tools based on their functions. Based on this， it analyzes the usability of archival description tools in digital memory construction. Three digital memory projects are used as examples to illustrate the application of archival description in digital memory construction.

Keywords：Archival Description； Standards of Archival Description； Digital Memory

檔案及檔案館作為社會(huì)記憶的載體及場(chǎng)所，承擔(dān)著留存人類(lèi)和社會(huì)發(fā)展歷史的重要職責(zé)。數(shù)字環(huán)境下，以記憶理論為基礎(chǔ)的數(shù)字記憶應(yīng)運(yùn)而生。數(shù)字記憶是現(xiàn)代信息技術(shù)與社會(huì)記憶建構(gòu)有機(jī)結(jié)合的產(chǎn)物[1]，與數(shù)字人文等概念具有一定的聯(lián)系但側(cè)重點(diǎn)不同。二者雖都以數(shù)字信息資源為重要依托，但數(shù)字記憶更加凸顯資源長(zhǎng)期保存的價(jià)值，而數(shù)字人文則側(cè)重于數(shù)字技術(shù)在人文社科中的應(yīng)用。在我國(guó)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下，檔案館及檔案專業(yè)人員肩負(fù)著保存和構(gòu)建數(shù)字記憶的重要責(zé)任，探究檔案工作如何助力于構(gòu)建數(shù)字記憶在當(dāng)前形勢(shì)下顯得十分必要。檔案著錄是檔案工作的核心環(huán)節(jié)之一，是搭建館藏與用戶利用橋梁的基礎(chǔ)。本研究旨在探索檔案著錄及其相關(guān)工具在數(shù)字記憶構(gòu)建過(guò)程中的可用性，試圖以檔案著錄為切入點(diǎn)推進(jìn)檔案工作與社會(huì)記憶在數(shù)字環(huán)境下的深度融合。通過(guò)文獻(xiàn)檢索發(fā)現(xiàn)，國(guó)內(nèi)學(xué)界對(duì)檔案著錄的研究多集中在對(duì)檔案著錄規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)的探討，如對(duì)國(guó)際檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究[2][3][4]、對(duì)國(guó)內(nèi)外檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較研究[5]、對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究[6][7]等，鮮少有專門(mén)研究關(guān)注檔案著錄在實(shí)際場(chǎng)域中的應(yīng)用，現(xiàn)存研究并未涉及檔案著錄應(yīng)用于數(shù)字記憶構(gòu)建的內(nèi)容。本研究首先依據(jù)功能對(duì)檔案著錄工具進(jìn)行分類(lèi)概述，接著分析檔案著錄工具在數(shù)字記憶構(gòu)建中的可用性，最后以三個(gè)數(shù)字記憶項(xiàng)目為實(shí)例列舉了檔案著錄在數(shù)字記憶構(gòu)建中的應(yīng)用。

1檔案著錄及其支持性工具概述

1.1檔案著錄

檔案著錄是檔案工作不可或缺的重要環(huán)節(jié)，是連接保存與利用的紐帶。傳統(tǒng)的紙質(zhì)環(huán)境下，檔案著錄通過(guò)手工標(biāo)引的方式將反映檔案內(nèi)容特征的自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)化為檢索可用的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言，同時(shí)將反映檔案形式特征的著錄條目如標(biāo)題、作者、時(shí)間等抄寫(xiě)在卡片上，以方便查找和利用。隨著技術(shù)環(huán)境不斷變化，檔案著錄工作面臨著更多樣化的挑戰(zhàn)。首先，檔案資源形式和載體發(fā)生了改變，許多檔案資源不再以單一的紙質(zhì)形式生成，而是以多樣化的數(shù)字形式生成。其次，數(shù)字環(huán)境下信息資源增長(zhǎng)迅速且數(shù)量巨大，傳統(tǒng)的手工標(biāo)引難以應(yīng)對(duì)如此體量龐大且復(fù)雜的檔案信息資源。最后，檔案利用環(huán)境發(fā)生根本性改變，用戶追求以更加便捷的方式利用檔案資源，檔案利用地點(diǎn)由實(shí)體檔案館轉(zhuǎn)向了線上利用平臺(tái)，檔案檢索與利用工具也由紙質(zhì)索引卡片轉(zhuǎn)為網(wǎng)上檢索或線上申請(qǐng)閱覽。總的來(lái)講，無(wú)論在傳統(tǒng)紙質(zhì)環(huán)境下還是在數(shù)字環(huán)境下，檔案著錄的實(shí)質(zhì)是通過(guò)提取檔案文件材料的內(nèi)容、形式特征來(lái)描述資源，最終目的是方便檢索和利用。

1.2檔案著錄工具

檔案著錄工具指機(jī)構(gòu)開(kāi)展檔案著錄工作所使用的各種標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、應(yīng)用程序的總稱。根據(jù)工具的功能和類(lèi)型可以大致將其分為三種：第一種是檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)，它體現(xiàn)了檔案著錄核心功能，是規(guī)范檔案資源描述框架的基礎(chǔ)性工具。第二種是檔案著錄的應(yīng)用程序，也可以被視為檔案著錄的輸出工具。第三種是檔案著錄的可視化工具，即將檔案著錄過(guò)程和結(jié)果通過(guò)一些可視化技術(shù)進(jìn)行展示。

（1）檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)

在三種類(lèi)型的檔案著錄工具中，就功能而言，檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)是檔案著錄的基礎(chǔ)和核心工具。檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)為檔案著錄工作提供了具體的要求和細(xì)化的指導(dǎo)，是實(shí)踐工作中的重要工具。目前國(guó)際上存在許多檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)，如國(guó)際檔案理事會(huì)（ICA）出臺(tái)的《國(guó)際檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)（通則）》（General International Standard Archival Description， ISAD[G]）為機(jī)構(gòu)、個(gè)人、家族生成的檔案文件提供了指導(dǎo)性著錄框架。它與《檔案規(guī)范文件國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（機(jī)構(gòu)、個(gè)人、家族）》（InternationalStandardArchival Authority Records[Corporate Bodies， Persons， and Families]， ISAAR[CPF]）、《檔案館藏機(jī)構(gòu)著錄國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)》（International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings， ISDIAH）和《職能著錄國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)》（International Standard for Describing Functions， ISDF）共同構(gòu)成檔案文件著錄的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)框架。在標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用層面，《編碼檔案著錄》（Encoded Archival Description， EAD）是將ISAD[G]原則應(yīng)用于實(shí)踐的具有操作性的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。由于EAD無(wú)法提供有關(guān)檔案文件作者及其背景的信息，《編碼檔案背景規(guī)范》（Encoded Archival Context，EAC）應(yīng)運(yùn)而生，被視為EAD的擴(kuò)展和延伸[8]。此外，許多國(guó)家也制定并實(shí)施了適用于本國(guó)的檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)，如美國(guó)的《檔案著錄：內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)》（Describing Archives：AContentStandard， DACS）、英國(guó)的《檔案著錄手冊(cè)》（Manual of Archival Description，MAD）、加拿大的《檔案著錄規(guī)則》（Rules for Archival Description，RAD）、中國(guó)的《DA/T18—1999檔案著錄規(guī)則》等。

（2）檔案著錄應(yīng)用程序

目前國(guó)際知名的檔案著錄開(kāi)源應(yīng)用程序?yàn)椤坝洃洬@取”（AtoM，Access to Memory）。AtoM是一個(gè)基于網(wǎng)頁(yè)的開(kāi)源應(yīng)用程序，它用于通過(guò)檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)對(duì)不同語(yǔ)言和不同存儲(chǔ)庫(kù)中的檔案資源進(jìn)行描述以保證這些資源可被獲取[9]。AtoM作為一個(gè)檔案著錄的應(yīng)用程序，具有以下四個(gè)特點(diǎn)：第一，程序安裝的便捷性，即只需在計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備上安裝AtoM程序，不需要同步安裝多個(gè)附加插件。此外，“基于網(wǎng)頁(yè)”意味著所有AtoM的核心功能都可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器實(shí)現(xiàn)。第二，具有一定的易用性，主要體現(xiàn)在AtoM應(yīng)用程序用戶和館藏資源用戶兩個(gè)方面。AtoM應(yīng)用程序的用戶一般指擁有豐富的館藏資源并且想要對(duì)其進(jìn)行著錄以增強(qiáng)利用的機(jī)構(gòu)。對(duì)這些館藏資源的擁有者來(lái)講，AtoM既可以用于著錄某一個(gè)機(jī)構(gòu)的檔案資源庫(kù)，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搭建門(mén)戶平臺(tái)來(lái)建立多個(gè)檔案資源庫(kù)的“聯(lián)合列表”，接受來(lái)自多個(gè)機(jī)構(gòu)的資源描述。對(duì)于利用館藏資源的用戶來(lái)講，AtoM的易用性體現(xiàn)在頁(yè)面語(yǔ)言的使用方面，所有用戶界面的元素和資源庫(kù)的內(nèi)容都可以被翻譯成多種語(yǔ)言。因此，AtoM可以滿足不同主體多種層面的需要。第三，程序架構(gòu)基于標(biāo)準(zhǔn)。AtoM最初是在國(guó)際檔案理事會(huì)的支持下建立的應(yīng)用程序工具，旨在鼓勵(lì)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的廣泛采用。因此，在其核心架構(gòu)上嵌入了標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)性內(nèi)置框架，同時(shí)提供基于網(wǎng)頁(yè)的易用性編輯模版，這些模版符合多樣化的國(guó)際和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。在數(shù)據(jù)交換和遷移方面，AtoM通過(guò)許多元數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，包括EAD、EAC-CPF、CSV和SKOS，以支持館藏機(jī)構(gòu)和用戶可以輕松地導(dǎo)入和導(dǎo)出所需數(shù)據(jù)。第四，應(yīng)用程序和設(shè)計(jì)的開(kāi)源性?！伴_(kāi)源”指所有AtoM的代碼都是公開(kāi)可供研究、修正、改進(jìn)的。它秉持的理念是使每個(gè)用戶或機(jī)構(gòu)都可以獲取他們需要的工具來(lái)著錄他們所擁有的檔案資源，并且對(duì)訪問(wèn)用戶不設(shè)限。此外，AtoM作為一個(gè)應(yīng)用程序，其本質(zhì)是一個(gè)動(dòng)態(tài)、開(kāi)源的項(xiàng)目，它擁有廣泛的用戶基礎(chǔ)。在程序設(shè)計(jì)之初和更新迭代的過(guò)程中通過(guò)與不同領(lǐng)域的群體以合作的方式來(lái)改進(jìn)應(yīng)用程序，所有經(jīng)過(guò)討論的增強(qiáng)功能都會(huì)在最新版的程序中體現(xiàn)。

（3）檔案著錄可視化工具

視覺(jué)分析（Visual Analytics）作為一門(mén)研究如何提升和優(yōu)化“分析推理活動(dòng)的交互式視覺(jué)界面”[10]的科學(xué)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于許多領(lǐng)域，它幫助那些需要處理和分析大量復(fù)雜數(shù)據(jù)的人員將計(jì)算結(jié)果進(jìn)行交互式可視化呈現(xiàn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案機(jī)構(gòu)接收和保管的數(shù)字文件材料成倍增加且結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜，這個(gè)技術(shù)非常適合應(yīng)用于檔案文件管理人員的整理和著錄工作。目前在檔案領(lǐng)域內(nèi)，這項(xiàng)技術(shù)通常被檔案館用于將館藏資源通過(guò)可視化形式呈現(xiàn)給用戶，即檔案館利用可視化交互技術(shù)傳達(dá)檔案人員對(duì)檔案材料內(nèi)容的組織和分析成果。同時(shí)，這種方式可以使研究人員或其他用戶通過(guò)交互式視覺(jué)界面來(lái)探索檔案材料并支持他們形成自己的分析結(jié)果，以實(shí)現(xiàn)檔案館藏的深度利用[11]。除了視覺(jué)分析工具外，圖形理論（Graph Theory）及圖形分析工具（Graph Analytics）也逐漸引起國(guó)際檔案界的關(guān)注。圖形理論及其在NoSQL類(lèi)型圖形數(shù)據(jù)庫(kù)中的應(yīng)用展示了其強(qiáng)大的功能，它可以用于呈現(xiàn)和查詢復(fù)雜、互相連通和大體量的文化數(shù)據(jù)庫(kù)。基于圖形理論及其技術(shù)的應(yīng)用，倫敦國(guó)王學(xué)院的研究人員開(kāi)發(fā)了一個(gè)新型的元數(shù)據(jù)框架，它是一種以圖形數(shù)據(jù)庫(kù)為中心的檔案與管理元數(shù)據(jù)框架[12]，被稱為Graph Archives。該工具提供了一種促進(jìn)資源之間鏈接的新方法，可以將涉及人、地點(diǎn)、時(shí)間和事件等分散的文化資源鏈接到大型社交網(wǎng)絡(luò)的圖表中。近年來(lái)，國(guó)際檔案界已經(jīng)開(kāi)始關(guān)注圖形理論以及圖形分析技術(shù)和工具在檔案文件管理工作中的價(jià)值[13]，并探索這些技術(shù)和工具應(yīng)用于著錄、整理和利用等不同工作環(huán)節(jié)的可能性[14]。

2檔案著錄工具在數(shù)字記憶構(gòu)建中的可用性分析

2.1著錄工具體系化：數(shù)字資源的“一站式”開(kāi)發(fā)

數(shù)字資源是數(shù)字記憶構(gòu)建的基礎(chǔ)，數(shù)字資源的開(kāi)發(fā)利用是數(shù)字記憶構(gòu)建的重要過(guò)程。對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)利用意味著需要從各個(gè)方面來(lái)挖掘數(shù)字資源的形式特征和內(nèi)容特征，多層面地建立它們之間的聯(lián)系，最后通過(guò)可視化的方式來(lái)呈現(xiàn)些資源的特征及其關(guān)系。在檔案著錄工作中長(zhǎng)期積累所形成的體系化的檔案著錄工具可以為數(shù)字資源提供“一站式”開(kāi)發(fā)。從資源描述規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)到資源描述結(jié)果的可視化呈現(xiàn)，都可以通過(guò)檔案著錄工具實(shí)現(xiàn)。目前國(guó)際上和各個(gè)國(guó)家的檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)可以用于從不同層級(jí)描述多種形式的數(shù)字資源及其關(guān)系，描述結(jié)果也可以通過(guò)AtoM應(yīng)用程序輸出以提供面向用戶的檢索和利用服務(wù)。此外，通過(guò)資源描述和資源之間關(guān)系的建立還可以將不同的數(shù)字資源通過(guò)圖形分析（Graph Analytics）和視覺(jué)分析（Visual Analytics）等方式進(jìn)行可視化增強(qiáng)呈現(xiàn)。因此，將體系化的檔案著錄工具應(yīng)用于數(shù)字資源的“一站式”開(kāi)發(fā)和利用，有利于高效、規(guī)范地開(kāi)展數(shù)字記憶構(gòu)建活動(dòng)。

2.2著錄規(guī)則一致性：數(shù)字資源的“規(guī)范化”描述

如果把數(shù)字記憶工程看作一個(gè)有機(jī)的生命體，那么數(shù)字資源既是構(gòu)成這個(gè)有機(jī)生命體的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是支撐其繼續(xù)發(fā)展的重要能源，而對(duì)這些數(shù)字資源進(jìn)行規(guī)范化描述則是維持生命系統(tǒng)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的基本要求。數(shù)字資源的規(guī)范化描述是數(shù)字環(huán)境中檔案著錄工作的本質(zhì)，對(duì)于資源描述的規(guī)范化程度，檔案界和檔案行業(yè)經(jīng)過(guò)日積月累的探索，將長(zhǎng)期積累的工作經(jīng)驗(yàn)內(nèi)化于實(shí)踐，并從約定俗成的實(shí)踐中形成了既定成文并受?chē)?guó)際各領(lǐng)域認(rèn)可的檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則。關(guān)于檔案著錄的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，目前國(guó)際上已經(jīng)有了較為成熟且規(guī)范的指導(dǎo)原則，并且一些國(guó)家還在國(guó)際規(guī)則的基礎(chǔ)上出臺(tái)了針對(duì)內(nèi)容的著錄標(biāo)準(zhǔn)。從國(guó)際規(guī)則到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，為數(shù)字資源著錄工作提供了系統(tǒng)化、具體化的著錄體系。因此，作為檔案界研究和實(shí)踐的智慧結(jié)晶，檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則可以為數(shù)字資源的規(guī)范化描述提供指導(dǎo)，在數(shù)字記憶構(gòu)建中具有一定的可用性。

2.3著錄標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)放性：數(shù)字記憶的“參與式”構(gòu)建

數(shù)字記憶的本質(zhì)是“集體記憶”，即具有某類(lèi)屬性或特征的群體（社群）構(gòu)建屬于他們的記憶，因此根據(jù)涉及群體（社群）的范圍和程度，可以有世界記憶、社會(huì)記憶、國(guó)家記憶等不同的層面。數(shù)字記憶具有兩個(gè)方面的重要功能：一方面，站在記憶主體本身的角度來(lái)看，它可以幫助社會(huì)群體建立個(gè)體的內(nèi)心身份認(rèn)同，以幫助他們?nèi)谌肷鐣?huì)。另一方面，從更寬泛的歷史記憶角度來(lái)看，將與某個(gè)群體的特定生活面貌有關(guān)的記錄性信息作為整個(gè)社會(huì)發(fā)展的一部分保存下來(lái)，可以更加全面地展示人類(lèi)歷史進(jìn)程。因此，從數(shù)字記憶本身來(lái)看，它是一個(gè)面向全人類(lèi)的開(kāi)放性工程，在其構(gòu)建時(shí)就應(yīng)當(dāng)采用“參與式”構(gòu)建方法，允許多個(gè)主體參與構(gòu)建并表達(dá)觀點(diǎn)，在一定程度上避免構(gòu)建者的主觀性。檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用程序的開(kāi)放性可以幫助實(shí)現(xiàn)這一理念，目前國(guó)內(nèi)和各個(gè)國(guó)家的檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)都可供公開(kāi)獲取。一些檔案館通過(guò)特定形式的活動(dòng)，如“激活記憶”展覽等來(lái)對(duì)館藏資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)，以眾包的形式允許公眾來(lái)對(duì)檔案材料描述，用戶會(huì)從不同的角度提供許多的有關(guān)檔案材料的線索，有利于更加全面地著錄檔案材料。此外，AtoM應(yīng)用程序也是開(kāi)放和透明的，可以允許館藏機(jī)構(gòu)根據(jù)其擁有的資源特征來(lái)進(jìn)行適應(yīng)性改進(jìn)。由此看來(lái)，檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)放性和檔案著錄程序的開(kāi)源性十分符合數(shù)字記憶的“參與式”構(gòu)建理念。

3檔案著錄工具在數(shù)字記憶構(gòu)建中的應(yīng)用實(shí)例

3.1溫哥華市檔案館奧林匹克遺產(chǎn)項(xiàng)目

溫哥華市檔案館的數(shù)字館藏資源依托Archivematica軟件進(jìn)行保存，通過(guò)AtoM應(yīng)用軟件面向公眾提供利用。2009年，溫哥華市檔案館正式啟動(dòng)奧林匹克遺產(chǎn)項(xiàng)目，該項(xiàng)目旨在收集和保存2010年冬奧會(huì)和殘奧會(huì)期間產(chǎn)生的數(shù)字資料。作為2010年冬季奧運(yùn)會(huì)主辦城市協(xié)議的一部分，溫哥華市檔案館負(fù)責(zé)存儲(chǔ)奧運(yùn)會(huì)期間產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的檔案材料。隨后，溫哥華市建立了奧林匹克遺產(chǎn)基金以支持檔案館的數(shù)字保存項(xiàng)目。在奧運(yùn)會(huì)結(jié)束時(shí)，該項(xiàng)目向國(guó)際奧委會(huì)傳輸了大量的模擬記錄和25TB的原生性數(shù)字文件材料。目前，公眾可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取超過(guò)12000張關(guān)于“2010年奧運(yùn)火炬接力”專題的數(shù)碼照片。該項(xiàng)目被認(rèn)為是溫哥華市檔案館數(shù)字保存項(xiàng)目中的一個(gè)重要里程碑。它也被視為對(duì)檔案館數(shù)字保存能力的測(cè)試，證明了溫哥華市檔案館已經(jīng)初步具備攝取大量文件并將訪問(wèn)副本和描述性元數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳到基于AtoM的在線數(shù)據(jù)庫(kù)的能力[15]。

3.2瑞典國(guó)家圖書(shū)館ARKEN項(xiàng)目

2018年4月10日，瑞典國(guó)家圖書(shū)館（Kungliga Biblioteket， KB）推出了以“Arken”為名的檔案目錄項(xiàng)目。該項(xiàng)目包括兩個(gè)專題目錄，著錄了對(duì)瑞典的文化生活和歷史有重要影響的兩個(gè)著名人物的檔案材料。這兩個(gè)專題分別為“達(dá)格·哈馬舍爾德收藏（DagHammarskj？-ld Collection）”和“阿斯特里·林格倫檔案（Astrid Lindgren Archives）”。Arken項(xiàng)目中的這兩項(xiàng)館藏分別于2005年和2017年被提名推薦列入聯(lián)合國(guó)教科文組織世界記憶名錄，該項(xiàng)榮譽(yù)通常授予那些被認(rèn)為對(duì)全人類(lèi)有重要價(jià)值的檔案館、博物館或文獻(xiàn)。Arken是瑞典國(guó)家圖書(shū)館版本的AtoM應(yīng)用程序，它是基于ICA的檔案著錄軟件AtoM構(gòu)建形成的檢索目錄。Arken涵蓋包括信件、照片、圖畫(huà)、手稿、視聽(tīng)材料等多種格式和載體在內(nèi)的檔案材料，允許用戶對(duì)檔案材料的名稱、機(jī)構(gòu)、術(shù)語(yǔ)、地理位置、體裁等關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索。同時(shí)Arken還提供了一個(gè)關(guān)于項(xiàng)目中所有檔案材料的高層面概述，以便用戶對(duì)目錄中列舉的檔案材料有一個(gè)總體了解。瑞典新聞稿給予了Arken較高評(píng)價(jià)：“KB以前曾使用Ediffah目錄來(lái)列出其館藏的個(gè)人檔案和手稿，新推出的Arken取代了舊目錄Ediffah，它基于開(kāi)放源代碼軟件AtoM，具有易于訪問(wèn)，可供長(zhǎng)期使用、開(kāi)發(fā)和管理的特點(diǎn)”[16]。

3.3應(yīng)用DACS為中國(guó)農(nóng)民工群體創(chuàng)建檢索工具的探索性研究

《為農(nóng)民工群體創(chuàng)建檢索工具：DACS在中國(guó)的首次應(yīng)用》是基于中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院馮惠玲教授主持的集體記憶項(xiàng)目，由謝麗教授研究團(tuán)隊(duì)發(fā)起的一項(xiàng)探索性研究。該研究關(guān)注社會(huì)轉(zhuǎn)型背景下的農(nóng)民工群體，旨在通過(guò)應(yīng)用檔案著錄的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)對(duì)農(nóng)民工群體生成、保管或與其特定生活狀態(tài)相關(guān)的文件材料進(jìn)行描述，基于AtoM為這些資源創(chuàng)建檢索工具以確保其可獲取性，同時(shí)通過(guò)Archivemetica對(duì)這些數(shù)字資源進(jìn)行保存以便社會(huì)記憶的留存。該研究以皮村農(nóng)民工群體為例，研究數(shù)據(jù)來(lái)源于馬林青副教授帶領(lǐng)的學(xué)生團(tuán)隊(duì)赴北京市朝陽(yáng)區(qū)金盞鄉(xiāng)皮村打工文化藝術(shù)博物館[17]開(kāi)展的實(shí)地調(diào)研。該研究以DACS為工具對(duì)該博物館的館藏資源建立了條目（Item）、文檔/件（File）、系列/卷（Series）、全宗（Fond）等多個(gè)著錄層級(jí)，同時(shí)確立了每個(gè)著錄層級(jí)的著錄項(xiàng)（包括必著項(xiàng)和選著項(xiàng)），并以表格的形式列出每個(gè)層級(jí)的著錄實(shí)例。研究團(tuán)隊(duì)于2016年7月31日至8月6日受邀參加美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)（Society of American Archivists，SAA）第八十屆國(guó)際年會(huì)并在會(huì)議上以海報(bào)宣講的方式展示了研究成果[18]，受到了國(guó)際檔案界的關(guān)注與肯定。

4討論：檔案著錄工具應(yīng)用于數(shù)字記憶構(gòu)建的未來(lái)發(fā)展方向

從上述實(shí)例可以看出，無(wú)論是檔案館、圖書(shū)館或是某一社群主導(dǎo)的數(shù)字記憶項(xiàng)目都可以運(yùn)用檔案著錄工具，包括著錄標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用程序軟件AtoM來(lái)幫助構(gòu)建數(shù)字記憶。對(duì)檔案著錄工具應(yīng)用于數(shù)字記憶構(gòu)建的前景，本研究認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從國(guó)內(nèi)和國(guó)際兩個(gè)層面來(lái)探討。從國(guó)內(nèi)來(lái)看，目前我國(guó)已經(jīng)有一些民間機(jī)構(gòu)和檔案館開(kāi)始關(guān)注數(shù)字記憶并發(fā)起數(shù)字記憶項(xiàng)目。一方面，對(duì)于非檔案機(jī)構(gòu)發(fā)起的數(shù)字記憶項(xiàng)目，檔案專業(yè)可以嘗試推廣本專業(yè)的檔案著錄工具。另一方面，在應(yīng)用檔案著錄工具構(gòu)建數(shù)字記憶的同時(shí)要充分考慮到獲取的包容性，可以嘗試對(duì)國(guó)際檔案著錄工具進(jìn)行本土化應(yīng)用來(lái)構(gòu)建可被廣泛獲取和理解的數(shù)字記憶，助力中國(guó)記憶走向世界。從國(guó)際來(lái)看，由不同社群發(fā)起的記憶項(xiàng)目是數(shù)字記憶的重要組成部分，這些項(xiàng)目往往具有自發(fā)性、獨(dú)特性、區(qū)域性等特征。在參與由社群自發(fā)組織的構(gòu)建數(shù)字記憶的過(guò)程中，檔案專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)盡量保持客觀和中立的保管者或輔助者角色，為其數(shù)字記憶的構(gòu)建提供專業(yè)知識(shí)和工具性的幫助。

*本文系中國(guó)人民大學(xué)科學(xué)研究基金（中央高?；究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)專項(xiàng)資金資助）項(xiàng)目“數(shù)字文件理論及管理方法論研究”（項(xiàng)目編號(hào)：15XNL032）階段性研究成果。

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