謝秀紅
摘 要 圖書館作為人類文化知識的重要集結地,對于當?shù)氐奈幕l(fā)展有著十分重要的作用。當前,隨著我國科技的不斷發(fā)展,圖書館所收錄的書籍也越來越多,而怎樣將這些圖書高效且準確的分類及處理,也是管理單位迫切需要解決的問題。因為圖書管理工作涉及很多方面,而且多數(shù)都是通過人工的方式完成,不可避免會出現(xiàn)誤差或遺漏,所以,若想做到對圖書管理系統(tǒng)的進一步改進,需要全面研究圖書管理系統(tǒng),使其成為一種技術體系。
關鍵詞 高職院校;圖書管理人員;技術體系
引言
高校圖書館需要一定數(shù)量的管理人員來保證圖書館的秩序,同時對圖書進行整理工作,運用現(xiàn)代化的管理手段對圖書館進行管理。正是因為這個原因,所以高校需要一定數(shù)量的圖書管理人員,對學校圖書館的業(yè)務進行管理和調整。圖書館管理人員應當樹立一個正確的服務觀念,同時熱愛自己的本職工作,將自己的本職工作做好,這樣可以培養(yǎng)自己的道德感和職業(yè)認知感,從而使得自己成為一個能夠為社會為圖書館奉獻的合格的圖書館管理人員,這樣圖書館的作用才能得到更好的實現(xiàn)。
1 圖書管理工作的影響因素
影響圖書管理工作順利開展的原因有很多,其中最明顯的便是圖書的數(shù)量越來越多,對管理工作工作量和工作壓力所產(chǎn)生的影響。一般情況下,若是圖書館的圖書數(shù)量太多,那么圖書管理員就必須要花費更多的時間去對這些圖書進行整理和分類,這不但增加了圖書管理工作的難度,而且在如此繁重的工作中也不可避免地會出現(xiàn)一些誤差的情況。圖書管理工作的主要內(nèi)容便是正確地將圖書進行存儲和管理,通過不同的分類方法也能夠將圖書劃分成不同的種類。而對圖書進行合理的分類也是圖書管理工作的基本內(nèi)容,只有將圖書分類工作做好,才可以將圖書進行有序的編排和存放,使人們在尋找圖書時更加便捷。
2 高校圖書管理人員工作中的認識誤區(qū)與對策
①端正思想認識,樹立正確的職業(yè)道德觀。從目前的社會整體圖書館的情況來看,很多地方的圖書管理人員都有著一定的錯誤觀念,對于圖書館管理人員的工作不能正確看待,依然采用一種傳統(tǒng)的工作方式來對圖書館進行管理,一遍遍的重復機械的工作。除此之外,有一部分圖書館的管理人員對于自己的工作選擇不認真的態(tài)度,對于圖書館的發(fā)展不重視,認為這是和自己無關的事情,這種態(tài)度和想法都是錯誤的,都是跟不上時代的發(fā)展的想法,終究會被社會所淘汰。圖書館管理人員應當提升自己的思想覺悟,擁有良好的政治思想,通過各種渠道去了解黨和國家的相關政策,將自己投身到社會主義的建設中來。②端正對管理的認識,提高服務理念。從目前的圖書館管理人員的整體情況來看,很多圖書館的管理人員都認為自己的工作就是簡單的整理圖書工作,這種觀點是片面的不正確的,因此圖書館管理人員應當正確看待圖書館管理工作,對于傳統(tǒng)的圖書館整理方式進行優(yōu)化,通過現(xiàn)代科技手段來保證圖書館的相關工作,從而使得圖書館的整體水平得到進一步的提高[1]。高校圖書館的服務內(nèi)容已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,從當初的傳統(tǒng)圖書館管理模式,轉變成了如今的圖書館自動化方式,圖書館管理人員從之前的只是管理圖書館,變成了現(xiàn)在的為圖書館所服務,為圖書館的讀者提供優(yōu)質的工作引導,圖書館的整體情況發(fā)生了巨大的改變。
3 提高綜合素質的有效途徑
①改變圖書管理員的形象。許多的讀者不愿意跟管理員進行溝通,一個重要原因就是他們服務不周到,并且給人一種你的事與我何干的感覺,改變形象是重中之重的問題,一個好的環(huán)境不是天然形成的,而是通過人們的改變營造出來的。一個好的管理員形象甚至能夠體現(xiàn)出一個圖書館的水平,所以說學校要制定出一套制度,就是關于圖書資料管理員的外在形象,像穿一些職業(yè)套裝、相關的行為舉止等。細節(jié)之處往往決定一件事情的成功與否,所以說改變外在形象是很重要的環(huán)節(jié)。②提高管理者的專業(yè)能力。圖書管理者最重要的任務就是,幫助讀者快速地找到需要的書籍,這就需要他們的快速檢索能力很強,不能將時間浪費在尋找書籍和資料上邊。給讀者最快的幫助,讓讀者感覺到知識的力量。管理者在提升普通的技能同時,還要學習網(wǎng)絡技術,順應時代的發(fā)展,不能故步自封,創(chuàng)新是發(fā)展的動力和源泉。管理者的能力加強了,就會節(jié)省讀者搜尋書籍的時間,將更多的時間用在創(chuàng)造價值的事情上。③提高管理水平,提升服務質量。圖書館管理人員應當根據(jù)圖書館讀者的需求,增強自己的業(yè)務水平,在知識的儲備方面能夠勝任圖書館管理人員,保證可以滿足圖書館讀者的需求。圖書館管理人員需要對圖書館很熟悉,這樣才能在圖書館讀者進行資料查詢的時候,迅速而且準確地找到相關的書籍,從而滿足讀者獲取知識的需求。④學校發(fā)揮著主導的作用。學校在進行管理員聘任或者是選拔的時候,一定要制定出嚴格的考核程序,將管理員的基本素質和專業(yè)能力控制在一定的水平,還有就是加強監(jiān)督,例如,實行管理員留言制,直接與學校對接,將管理員的行為暴露在廣大讀者的視線中,接受廣大讀者的監(jiān)督,如果好評較多的話,給予一定的獎勵,如果讀者對管理員的留言,差評較多的話,將做出一定的處罰措施。⑤學生們的監(jiān)督發(fā)揮著重要的作用。因為管理員直接對接的對象就是讀者,監(jiān)督制度是古往今來最有效的保證工作質量的措施,虛心接受監(jiān)督也是管理員應盡的職責。讓讀者親自監(jiān)督還可以保證權利的不濫用,讓管理員切實地為大家服務[2]。將內(nèi)部方法和外部途徑結合在一起,就可以做到十分完善的地步,但是這個過程是很復雜的,需要每一個主體都發(fā)揮自己的作用,不能因為某一個環(huán)節(jié)出錯導致滿盤皆輸,還有就是不能急功近利,因為提升管理人員的素質,不可能一蹴而就,這是一場攻堅戰(zhàn),要做好長期戰(zhàn)斗的準備,但是我相信,中國的教育之路會越走越遠。
4 結束語
高校圖書館是對于學校各種文獻和信息進行融合的知識服務中心,從而保證學校的教學工作,是能夠對各種資源信息整合的文化服務機構,能夠對學生的課堂進行一定的知指導,是高校學生獲取信息和知識的重要文化機構。正是因為這個原因,所以高校需要一定數(shù)量的圖書管理人員,對學校圖書館的業(yè)務進行管理和調整,對于圖書館的藏書需要有個大致的了解,保證能夠準確找到圖書館的大部分館藏書目的位置,提升自身的業(yè)務水平,能夠更好地解決圖書館的工作等問題。
參考文獻
[1] 程波.淺析高校圖書館圖書信息化管理[J].現(xiàn)代婦女(下旬),2014, (12):216.
[2] 何敬波.議高校圖書館管理及創(chuàng)新[J].東方企業(yè)文化,2014,(24): 161,158.