白海波
摘 要:國有企業實施內部控制是提升國有企業綜合實力的有效手段,而財務內部控制是國有企業內部控制的重要組成部分。提升國有企業財務內部控制質量能在較大程度上提升國有企業資金使用效率,保證企業資金安全,優化企業財務管理制度,從而保證企業財務內部控制能從多個角度綜合性的提升企業綜合質量,保證國有企業在發展的過程中能夠發展的更加快速。本文針對國有企業實施財務內部控制過程中存在的問題以及問題解決方案展開研究與討論。
關鍵詞:國有企業? 財務內部控制? 問題及解決方案
一、國有企業實施財務內部控制的重要性
提升國有企業財務內部控制能從多個角度綜合性的提升國有企業的整體質量,保證國有企業在發展的過程中更加具有市場競爭力,能夠更好更平穩的進行發展。
(一)優化國有企業財務管理質量,提升企業資金使用效率,保證企業資金安全
國有企業在實施財務內部控制的過程中會對企業發展過程中各個環節以及各個部門的財務數據進行更加詳細的收集與整理,管理層能夠通過對財務數據的分析與判斷找出其中的不足并采取相應的解決方案。而企業財務管理質量的提升有利于企業管理層收集企業各個部門發展的實際情況,保證企業管理層能夠通過企業各個部門的實際發展情況對企業資金進行更加合理的分配,提升企業資金使用效率。
(二)提升國有企業管理層管理質量
國有企業管理層能夠從企業財務內部控制的過程中收集到企業各個部門發展的實際情況,企業管理層對企業發展各個部門的實時監控。以及國有企業管理層能夠通過對企業資金的分配達到調節企業各個部門之間工作關系的目的,保證企業各個部門之間能夠更好的合作,提升企業整體工作質量。
二、國有企業實施財務內部控制建設中存在的問題
(一)財務信息化建設質量較低
隨著社會信息化程度不斷加深,國有企業在發展過程中所面臨的外部環境與內部環境變得更加復雜。國有企業實施財務內部控制需要保證企業財務管理人員能夠為財務內部控制人員提供更加高質量的數據支持。財務信息化是管理提升國有企業財務數據質量的重要手段,現階段國有企業財務信息化建設過程中較為明顯的不足主要表現在兩個方面。第一,財務信息共享程度較低。國有企業在進行財務數據共享中多數是對企業大方面的財務數據進行公布,而對企業發展各個環節以及各個部門的財務數據公布程度較低。企業各個部門需要通過相互之間的數據分析判斷對方的實際發展情況,從而更好的協調雙方關系。國有企業需要更加全面的數據公布,保證企業更好的發展;第二,財務數據原始數據質量較低。國有企業財務管理人員在進行財務數據管理的過程中常常發現部分財務數據信息記錄不完善,財務數據信息記錄不完善導致企業財務管理人員難以對企業財務數據的真實性進行調查,影響企業財務數據管理質量。
(二)監督質量較低
國有企業對自身財務內部控制建設實時進行監督,是保證國有企業財務內部控制制度有效實施以及提升企業財務內部控制數據質量的重要手段。現階段國有企業財務內部控制建設過程中的監督主要分為內部監督以及外部監督。企業內部監督主要由企業部門人員之間的互相監督與企業員工的自我監督構成,由于企業員工之間熟悉程度較高以及員工自身存在的惰性等方面的原因,造成企業內部監督數據存在較大問題,難以保證其數據的準確性。企業外部監督主要由企業財務管理人員以及審計人員組成,其在對企業財務內部控制進行監督的過程中由于其規模較小,對企業各個部門實際發展情況認識不到位等方面的原因,造成其監督數據不全面,難以體現企業發展實際情況。
(三)國有企業管理層凌駕于財務內部控制制度上
多數國有企業在發展過程中已經建立相對完善的財務內部控制管理制度,企業財務管理人員以及企業各個部門的員工也能按照企業財務內部控制管理制度要求開展自身工作。但部分國有企業管理層在企業進行財務內部控制管理的過程中無視財務內部控制管理制度,要求企業財務管理人員按照其自身的需求進行財務管理工作。而多數國有企業管理層人員沒有專業的財務管理方面的知識,其所制定的財務管理制度與財務管理要求不符合企業發展情況。對企業財務管理工作帶來較大影響,導致企業部分財務管理工作無法正常開展,甚至嚴重影響企業財務管理質量,為企業發展埋下隱患。
三、解決國有企業財務內部控制現存問題的解決方案
(一)提升國有企業財務信息化建設質量
針對上文提出的問題,國有企業在提升自身財務信息化建設的過程中需要從以下兩方面入手。第一,建立分層財務數據共享體制,提升企業財務數據共享程度以及財務數據共享全面性。國有企業財務管理人員需要對企業發展過程中的財務數據進行準確的分級與分類,保證企業管理層以及企業員工能夠根據自身的實際需求快速在企業財務數據共享平臺找到自身所需的數據,提升企業管理層與企業員工的數據分析質量,保證企業管理層與企業員工能夠高質量完成自身的工作。第二,建立網上財務原始數據資料庫與財務數據記錄要求,保證企業財務數據提供者能夠根據企業財務數據提交要求進行詳細的財務數據記錄,并能根據企業要求對財務原始數據的視頻、音頻、圖片等方面資料進行詳細記錄。提升企業財務數據記錄質量,以及保證企業財務管理人員對數據產生疑問時能夠通過對原始數據的查找確定數據真實性。
(二)提升國有企業監督質量
提升國有企業監督質量是保證企業財務內部控制制度有效實施,以及保證企業財務管理能為企業財務內部控制建設提供高質量數據支持的有效手段。企業在提升自身監督質量的過程中需要從企業外部監督與內部監督兩個方面入手。提升企業內部監督質量需要優化企業績效管理制度,將員工的自我監督質量與員工的自身利益相互結合,提升企業員工對自我監督的重視程度。
(三)加強財務內部控制制度對管理層的約束
加強企業財務內部控制對管理層的約束主要從企業管理層的認識角度出發,提升企業管理層對企業內部控制的認識程度,保證企業管理層在工作的過程中能夠按照企業財務內部控制制度要求進行自身的工作。以及企業需要建立相應的部門用于約束企業管理層,不讓企業管理層凌駕于企業財務內部控制制度之上,影響企業財務內部控制制度有效實施。
四、結束語
國有企業是我國經濟發展過程中十分重要的組成部分,而財務內部控制建設是提升國有企業綜合質量、保證國有企業能更好的為人們服務的重要手段。現階段國有企業財務內部控制中仍存在較多不足,需要人們不斷進行探索與完善,保證國有企業財務內部控制能在企業的發展過程中發揮更大的作用。
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