企業財務信息化建設探究

潘三強

摘 要：在當前信息技術不斷發展和經濟全球化的大背景下，財務信息化已經成為提升企業財務綜合管理水平的重要手段。相對于會計信息化，財務信息化的內容更為廣泛，強調企業多系統的有機融合，所采集的數據內容包含了企業財務會計、管理會計以及相關業務部門的所有財務數據信息，信息共享和傳遞效率高，更有利于企業財務價值的創造。

關鍵詞：企業? 財務信息化? 建設策略

一、企業財務信息化建設的重要作用

財務信息化一方面能夠幫助企業利用信息化平臺實現網上報賬，電子化批量掃描各種紙質票據，促進業務系統與財務系統數據的對接，整合所有環節財務活動信息，實現財務數據異地管理的同步性。通過財務信息化管理加強各部門崗位間的聯動協同管控作用，借助集成化的系統平臺軟件促進財務數據資源的傳遞，幫助財務人員及時企業財務經營狀況，更有針對性地制定財務經營策略。另一方面能夠增強企業的風險防控能力，通過系統化的數據處理，減少過程操作失誤和內部舞弊。而且借助財務關鍵風險指標，能夠及時發現和處理企業財務風險隱患，促進企業財務管理目標的實現。

二、企業財務信息化建設策略

（一）完善財務信息化管理體系

企業管理人員要加強對財務信息化建設的重視程度，堅持“業務驅動、IT引領”的信息化建設方針，借助信息化技術手段加快企業財務共享服務中心的構建，積極推進企業資金管理等信息化系統建設。依托現有的信息化管理體系資源，借鑒先進的財務信息化建設經驗，定制開發呼叫中心以及運維服務管理ITSM等系統，更好地支持企業財務的集成化管控，定點對標的將企業的財務系統接入集團信息化管理體系。企業要健全財務信息化組織結構，構建領導層、管理層、服務層、運維層四個組織層次。領導層負責統籌財務信息化建設工作的開展;管理層負責總體方案的制定、推進、協調和服務;服務層承擔系統建設、運維支持、等工作。運維層負責財務信息化技術支持、保障項目建設和服務管理系統運行能力。企業要按照“整體布局、周密計劃、分段實施、重點突破，整體推進、最后集成”的基本原則落實財務信息化建設方案，結合企業自身業務特點，加大對財務信息化工具的應用開發，借助信息化技術手段更好地支撐企業財務管理工作的開展。

（二）強化財務信息化工具應用

1、SAP-ERP系統的應用

企業在財務信息建設中，要強化對SAP-ERP系統的應用，借助該系統展開財務工作，實時對比各項預算執行情況，及時進行預算偏差調整，合理分配和優化企業資源，確保經營的穩定性和持續性，有效控制經營狀況。在該系統下，實現對各類成本數據的集成化管控，通過統一標準的數據源和財務報告，全面、系統、清晰地分析企業各個環節的成本損耗，科學地進行成本費用的歸集和分配，從而更加準確地了解產品成本結構，并對關鍵成本要素加強管控。將該系統與企業資金管理平臺進行對接，實現企業的付款審批結算以及核算流程的互通，減少財務信息的二次錄入，從而提高企業的業務處理時效性和準確性，同時通過與金稅系統對接，實現企業與企業外部系統的集成互聯，提高業務處理效率。以企業成本信息化管理為例，企業可借助SAP系統在其中下游生產單位的應用，統一生產活動用料標準，穩定生產部門投料配比，解決生產成本難以預測的問題。并且基于企業的業務特點，企業信息技術人員要進一步優化SAP系統CO模塊功能，建立基于業務的行業成本應用模型、構建成本管理系統應用模型和流程，實現多維度的成本分析，有利支撐企業成本管理精細化需求，為其服務及產品的定價、降本措施的制定、產業分析和決策奠定基礎。

2、借助Alfresco系統搭建統一辦公信息平臺

企業在發展過程中，需要處理大量的出差申請、費用報銷等內部業務流程和與項目相關的文檔管理等外部流程。傳統的紙質傳遞模式不僅效率低下，成本高昂，而且文件易損壞、丟失，容易給企業財務日常工作帶來不便，因此企業需要通過建立信息化的管理平臺來支撐其辦公自動化業務工作的開展。Alfresco是目前應用較為廣泛的企業內容管理系統，能夠為企業提供日常文檔管理、工作記錄管理、系統工作、網絡內容管理等多種功能。通過功能擴展，進一步滿足企業在出差管理、費用報銷、合同付款、企業門戶、辦公及IT資產管理、發票管理、項目審批、考勤管理、預算與項目集成管理等多個方面的管理需求，能夠全面提升企業財務工作的效率及質量。對于一些存在跨國經營業務的企業來說，通過在業務開展所在地搭建系統服務器以及AD服務器，并與企業的SAP系統、郵件系統等實現集成，能夠確保辦公系統的獨立性，避免出現網絡中斷等情況造成管理混亂。同時該系統所搭建的辦公信息平臺都是采用開源的應用軟件和數據庫軟件，不用重新購買和開發，能夠極大地降低企業的系統軟件購置成本，而且系統的授權管理模塊也能減輕出差人員對系統的依賴，減少大量中間環節無效的成本消耗，較好地支持了企業開展財務基礎業務，提高財務管理效率。另外，該系統的全面日志監控、安全授權體系、自動備份系統也能有效確保財務數據的安全性，確保財務管理活動高效、穩定開展。企業需要注意要充分結合當地的實際條件，按照“分步實施、逐步完善”的基本原則不斷完善系統，調整和優化業務流程，增強系統的功能適應性。

3、郵件系統的應用

郵件系統是企業財務信息化建設中不可或缺的通訊軟件，企業通常可以選擇自建、租用或者云端部署等來構建該系統框架。通過該系統企業能夠實現日常財務信息的遠程共享管理、通過在線會議、遠程演示、網絡電話等建立統一的通訊平臺，將該平臺數據接入企業的財務信息化系統，通過自動識別技術提取和分析郵件信息，不僅能促進企業內部各部門人員之間的信息交流，加強其對財務工作的支持和配合，還能減少財務信息數據統計失誤和舞弊操作，確保財務數據的真實性、可靠性，提高企業財務管理的效率和質量。

（三）提升財務信息化管理效率和質量

企業要加強財務信息化人才培養，積極引進管理會計人才，優化財務管理人才結構。加強對財務人員的系統技術操作技能培訓，要求其熟練地掌握財務信息化環境下各種系統軟件的業務操作程序，提高信息化系統技術運用能力。同時規范人員的系統操作行為，確保其所錄入數據的真實性、準確性。

企業要提高財務信息化系統的安全防護能力，通過部署和優化動態口令建立集群災備架構，強化終端安全防護;建立會計信息崗位責任制度，通過系統嚴格的授權審批控制機制加強內部牽制，規避內部財務數據錯漏、舞弊或越權行為，確保財務信息安全;對會計信息化檔案做好防磁、防潮、防火、防塵等工作，做好信息數據備份，避免數據損壞影響企業財務工作的正常開展;建立系統安全風險評估體系，定期對系統安全防護情況進行測評，加強對網絡信息系統安全現場檢查，有效構建完善的財務信息安全保障體系。

三、結束語

綜上所述，企業管理人員要加強對財務信息化的重視程度，通過逐步完善財務信息化管理體系，深化財務信息化技術工具應用，提高企業財務管理效率和管理水平，更好地促進企業實現長遠的戰略發展目標。

參考文獻：

[1]王莉.企業財務信息化建設對財務價值創造的提升作用研究[J].時代金融， 2016.