杜受春
摘 要:財務共享模式從出現以來就受到較多關注,其可以促進企業的財務管理轉型。近些年大部分企業為了保證自身的穩定持續發展紛紛將企業發展的側重點放在財務管理轉型方面,企業在財務共享模式下的財務管理轉型能夠確保其經營決策順利實現。財務管理轉型使財務工作的重點從會計核算轉向為企業的管理決策服務,全面提升企業的經濟價值。但是企業在積極實現財務管理轉型的過程中同時也帶來一定的問題,企業需要結合自身的實際情況具體分析問題的形成原因,及時采取有效措施進行解決。
關鍵詞:企業? 財務共享? 財務管理? 轉型
一、財務共享模式下企業財務管理轉型的重要性
(一)加強風險控制,降低財務風險
集團公司設有較多子公司,公司數量較多、部門業務復雜,點多面廣、管理分散,企業信息在傳遞過程中會出現失真的情況,情況嚴重的可能出現財務舞弊。在這些情況的影響下,若要更好的管理企業需要投入大量的人員、資源及資金。隨著財務共享概念的提出,財務共享中心的出現很好的解決了企業面臨的這一困境,通過相關制度的約束實現統一管理,最大程度避免發生企業經營風險。
(二)提高財務工作效率,降低經營成本
隨著市場經濟不斷變化,企業開展的業務逐漸復雜,傳統方式的會計核算已經無法完全滿足企業的發展需求,企業需要對傳統的會計核算進行深入改革。財務共享模式將企業的各項規章制度與財務管理信息系統相互結合,提高財務工作的效率,加快企業的運行。在財務共享模式的影響下,企業的財務管理工作被被統一集中,財務管理工作更加高效,從而減少企業對財務管理的人力、物力、資金的投入,降低成本。企業的經營成本降低有利于提升企業的經營效益。
(三)提高企業管理水平,加快實現發展戰略
現今信息技術不斷成熟,與信息科技結合的企業其發展速度領先于未能應用信息技術的企業,財務共享模式是企業實現可持續發展的關鍵。企業通過運用財務共享模式優化企業內部資源配置,并實現統一管理。每位員工都有其制定的工作區域和工作任務,并且員工的職能工作與其專業技能相對應,可以更好的展開管理工作。財務共享模式能夠為企業提供準確及時的決策參考信息,通過有效整合使企業的財務業務、財務戰略實現有效融合。
二、財務共享模式下企業財務管理轉型過程中的問題
(一)企業內部信息溝通不足,信息不統一
財務工作是企業發展中的重點內容,企業的多項業務展開都離不開財務管理,而部門之間的信息溝通對財務管理工作有重要作用。但是由于企業內部信息系統的統一集成程度不足,導致企業內部的信息溝通不順暢,企業內部仍然存在信息孤島現象,企業信息共享無法有效實現。企業的部門之間缺少信息傳遞,在信息系統中由部門人員手動輸入財務信息,不僅耗時較長,而且還容易出現失誤操作,使企業信息溝通成本增加。財務數據在整合過程中容易受到外界影響因素的干擾,財務數據的可靠性以及完整性無法保障。
(二)財務系統與業務系統相互獨立、業財融合程度不足
企業在運用財務共享模式時企業的財務管理轉型需要加快企業的業財融合以及部門之間的獨立。但是在實際工作中業務部門與財務部門之間的溝通聯系較少,經常出現因為缺少溝通而導致部門之間產生矛盾的情況。財務人員重視成本預算工作,業務人員更重視企業的戰略目標實現情況,兩個部門之間缺乏有效溝通,無法為企業管理者制定決策提供可靠信息。由于企業內部財務系統與業務系統相互獨立,使用傳統的財務管理方式容易發生信息不對稱的現象。業財融合進程緩慢,由于缺少溝通導致財務共享中心無法及時獲得有效信息,而且企業的業務活動也未能從財務角度分析相關數據,無法為企業提供關鍵的決策依據。
(三)人員轉型存在問題
基于財務共享模式,企業的財務管理發生較大的變化,同時對財務人員的工作能力有更高的要求。但是就目前企業財務人員的工作現狀而言,大多數財務人員的工作能力和思想較為落后,受到傳統財務管理模式的影響,仍然從會計核算角度進行財務工作。在財務共享模式的要求下,運用信息技術對財務管理進行改革轉型,但是多數財務人員不具備信息技術能力,無法適應轉型后的財務管理工作,影響企業財務工作的展開。
三、財務共享模式下財務管理轉型問題的解決措施
(一)加強財務管理信息系統建設
企業需要進一步加強財務管理系統的建設,不斷根據財務管理轉型過程中的問題改進財務信息管理系統功能。企業應積極應用“互聯網+”理念,利用標準化信息技術模塊將企業內部的各種資源有效整合,進而確保企業內部的各項信息都能實現共享和及時傳遞。構建財務共享信息服務平臺,平臺功能模塊應該包括企業的業務項目、財務核算、資金業務活動的監控、管理會計等,通過財務共享信息平臺消除企業內部信息孤島現象,實現財務系統與業務系統的數據整合以及共享,加強企業內部溝通,減少因為信息溝通不順利而產生的額外溝通成本。
(二)加快企業業財融合
企業以財務共享模式為前提條件,全面開展企業財務管理轉型,提升財務部門與業務部門之間的溝通交流,讓兩個部門互相了解對方的工作重點,尤其是財務部門需要多從業務部門人員的角度看待思考問題,并且要注重對業務部門人員的財務知識進行指導,通過溝通交流能夠確保預算編制內容的有效性。企業需要制定相關的措施改進業務部門與財務部門之間相互獨立的關系,加快業務財務融合,財務業務一體化,有利于收集財務數據。另外,財務與業務之間的共享能夠減少因為人為失誤而造成的數據錯誤問題,有效提升數據的精確程度。企業利用財務數據進行分析決策,有效提升企業的財務管理工作效率,管理層也能及時明確企業的財務現狀以及經營狀況。
(三)加強財務人員轉型
企業需要對自身財務部門的現有人員展開相關培訓,基于財務共享模式,對財務人員的工作能力進行統一評估。針對加強專業素質的員工更需要針對其展開信息技術培訓,讓其快速適應轉型后的財務管理工作,深入了解財務共享模式,加快財務管理轉型進程。企業在引進新人才時需要切合企業的發展目標制定人才選取標準,選擇對企業實現戰略發展有利的新型人才,在人才正式上崗前需要對其進行崗前培訓,并且熟悉企業業務,提升其工作能力。在財務共享模式的基礎上加快財物人員的轉型和分類,針對目前企業中的財物人員再次進行分類。一種是財務會計型人員,盡管企業已經逐步實現了財務管理轉型,但是傳統的會計人才仍舊有一定的重要作用,對企業的日常賬務進行核算檢查,保證其準確性。一種是財務管理型人才,財務共享模式簡化了財務管理工作,解放了財務人員,同時還能為企業管理人員提供具有時效性的財務數據。另一種是綜合全面型人才,能夠處理企業各個部門之間的問題,與各個部門進行有效溝通。
(四)發揮財務共享的基礎職能
企業積極尋求財務管理轉型的方式是目前改善生存現狀的必然選擇,財務共享模式是企業實現財務管理轉型的重要舉措之一,但是若脫離企業的實際財務情況構建財務共享中心,則財務共享對企業財務管理轉型的作用并不能完全體現。財務共享對企業具有降低成本、規范經營生產的作用,企業管理者應正確認識并且讓財務共享的作用能夠真正得到發揮。財務共享中心指導企業的各個分支部門機構完成財務工作,財務共享中心負責整個企業基礎的財務核算工作,同時提高共享中心各個崗位的專業性,解放企業基層財務人員,讓財務共享中心積極參與到企業生產經營的各個環節,為企業管理者提供準確有效的決策參考信息。財務共享中心通過對企業的基礎財務核算對企業內部各個部門的經營活動展開有效監控管理,及時發現經營過程中的違規行為,進行指導或者警告,加快企業各部門的經營管理趨向于標準化,切實發揮財務共享的基礎職能。
(五)加強考核,完善獎懲機制
為了有效提升財務人員的工作積極性,企業需要加強對財務工作人員的工作考核,不斷完善獎懲機制。企業在實行財務共享模式后,企業的財務管理逐漸轉型,財務人員也逐步轉型,財務工作重點變為戰略、業務財務工作。財務人員的工作側重點發生變化,之前只需要根據上級的指示完成劃定的工作內容,現在需要仔細收集企業內部的各項財務數據,進行深入分析,幫助企業管理者制定符合企業未來發展的決策,工作難度逐步提升,并且財務工作量增大。為了確保財務人員能夠對工作保持較高的積極性,企業必須完善相關的獎懲機制,針對員工的實際情況對員工進行激勵約束。將員工的工作績效與薪資福利掛鉤,績效考核按照財務人員的工作完成質量及速度確定,結合企業發展實際調整員工的薪資福利,不斷提升員工的工作積極性,提升財務管理工作效率,加快企業的財務管理轉型。
四、結束語
在財務共享模式下的企業財務管理轉型能夠有效控制企業面臨的財務風險以及經營風險,提升財務工作效率,減少經營成本,并且全面提升企業的管理水平,加快企業戰略目標的實現。在信息技術的支持下企業更快的實現財務管理轉型,建立完善的財務信息管理系統,不斷推進企業業財融合,加快企業財務人員的轉型,為企業財務管理轉型打下堅實的基礎。企業管理者應結合當下的實際情況積極構建財務共享模式,保證財務共享中心的正常運行,加快企業財務管理轉型,促進企業穩定可持續發展。
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