論新形勢下事業單位檔案管理與創新策略

趙佳興

摘 要：近年來，事業單位在經歷轉型發展之后獲得了一個更加廣闊與開放性的發展空間。在如今這個復雜多變的時代環境下，事業單位要實現長足進步，就要基于目前的社會發展現狀進行創新改革，對工作事項當中的重點與難點進行把握，為事業單位的戰略性發展提供保障。檔案管理是新形勢下事業單位管理工作中占據戰略地位的內容，關乎單位的生存與發展，所以必須得到單位的高度關注，并將創新檔案管理作為當前的根本思路。主要是因為目前的檔案管理要求在發生變化，對于創新管理的呼聲越來越強烈，過去的檔案管理思想與模式已經不能滿足當前的檔案管理需要，尤其需要在創新方面做好研究。

關鍵詞：新形勢;事業單位;檔案管理;創新策略

檔案管理作為事業單位的一項戰略工作可以給單位制定決策提供根據，伴隨著事業單位的發展檔案管理，也需要跟隨形勢進行創新改革，實現與時俱進，為事業單位迎來創新化發展局面創造良好條件。不過從目前事業單位檔案管理的實際形勢上看，單位也因為在檔案管理創新方面缺少必要的思考，導致檔案管理創新流于形式，在檔案管理創新策略的落實方面還存在一定的不足。為改變這一情況，事業單位需要建立清醒的認識，在把握檔案管理創新必要性的情況之下，要把握檔案管理創新原則，在此基礎之上合理安排檔案管理方案，給出創新思路與方法。

1 新形勢下事業單位檔案管理創新的必要性

創新不僅是時代發展建設的要求，還是各個微觀層次長足發展的動力。對于事業單位來說，在檔案管理工作的實施過程中，把創新作為根本關注點是非常必要的。第一，事業單位的檔案管理工作本身就需要進行持續性的自我更新。事業單位檔案有著極高價值，構建檔案管理體系的最終目的是對檔案進行開發利用，發揮其參考價值，為事業單位各項工作開展提供必要資料和根本依據，保證決策的有效性。要發揮檔案價值，就要保證事業單位把檔案管理自我更新放在重要地位，注意根據當前社會進步的環境，和事業單位轉型發展，要求變革檔案管理，使得檔案管理與時俱進。從這一角度出發進行考慮檔案管理創新是一種內在規律，也是事業單位得以長效發展的必要條件。第二，進行檔案管理的系統化以及標準化建設需要把檔案管理創新落到實處。在事業單位的檔案管理體系建設當中，確保檔案管理方法與流程滿足系統性與標準化要求是不可忽視的任務。只有這樣才可以提升單位的整體工作能力與服務質量，體現出檔案價值。在時代的改革變遷當中，檔案管理現代化與信息化建設是時代要求。所以事業單位必須加大檔案管理創新力度，通過創新工作理念與方法，維持檔案管理的標準性與系統性。第三，檔案管理是事業單位目標考核硬性指標，只有加大檔案管理創新，才能夠幫助單位在考核方面獲得良好成績。事業單位在不斷提高發展能力和建設水平的過程中，要積極面對各項考核，提高對檔案管理的重視程度，并將其作為硬性指標，加大創新力度。

2 新形勢下事業單位檔案管理創新的原則

創新事業單位檔案管理是影響事業單位長遠發展的一個重要因素，不過檔案管理工作復雜，專業度高，而且會伴隨著時代的發展與社會的變遷發生很大的變化，所以在檔案管理創新當中必須遵循一定原則。一是規范性與靈活性原則。事業單位在檔案管理創新當中，雖然要從思路創新角度出發，在理念和方法上進行改革，但是要改變隨意創新的局面，提高檔案管理的規范性水平，提高各個管理人員的工作熱情，使得他們能夠靈活恰當的用好檔案管理，創新手段，確保完善化檔案管理體系的建設。二是執行性原則。檔案管理創新具有較強的復雜性，各項創新措施的提出以及運用均是在經過了深思熟慮，考慮到了事業單位實際情況之后確定的要確保創新管理的質量，就要促進各項創新措施的貫徹落實，始終秉持執行性原則，提高單位全員的參與度。三是動態性原則。在事業單位持續深化改革的背景下，事業單位的內外部環境都發生了顯著變化，對檔案信息運用的需要也有所改變，在這樣的情況下，要保證檔案管理創新質量，就需要堅持動態化原則，持續性規范和創新檔案管理，動態發現和解決檔案管理創新當中的問題。

3 新形勢下事業單位檔案管理創新的有效策略

3.1 創新檔案管理理念，優化思想指導

對于事業單位來說，提高檔案管理水平關乎單位的生存與發展，而要在檔案管理創新方面獲得長足進展與突破，就需要將轉變傳統思想觀念作為重點。過去的檔案管理思想比較落后，主要體現在不管是事業單位的領導還是檔案管理人員，都沒有意識到檔案管理的價值，也沒有把創新工作放在重要地位，導致檔案管理創新被延誤。所以在全新的發展形勢下，事業單位在檔案管理創新過程中，先要做好宣傳工作，確保單位全員都能夠統一思想，正確認識檔案管理價值，真正為單位內部工作質量的提升創造良好條件。在宣傳工作當中，一方面要指出創新檔案管理是適應時代與單位發展要求的做法，另一方面要加大對檔案管理人員的素質建設力度，對他們進行專門的教育培訓，提高他們的思想認識以及專業素質，以便為檔案管理創新提供人才支持。

3.2 創新檔案管理制度，保證規范管理

事業單位雖然要把握好檔案管理創新的方向，找到實際工作的突破口，但是也不能夠一味在求新求變方面加大研究，還需要將創新建設和規范化建設統一起來，在檔案管理制度建設方面也堅持創新思路，找到檔案管理的最佳創新方向。事業單位需要綜合分析并把握檔案管理的特征，從整體上統籌分析單位的工作需求，與國家檔案管理要求高度一致的，你創新制度。在檔案管理制度創新當中，首先要在制度建設方面增加對管理者的約束，增加檔案管理的規范性，強化檔案管理人員的責任意識，并體現出檔案管理制度的獨立性與權威性。另外，在制度建設當中，單位需要科學劃分獎懲制度，對檔案管理中表現優異的人員給予物質和精神獎勵，同時也需要嚴格設定懲罰措施，保證檔案管理制度的落實，效果維持單位的穩定持久發展。

3.3 創新檔案管理方法，提高創新效果

在現代科技快速發展的背景下，事業單位在檔案管理模式方面也進入到了改革創新的新階段，其中對檔案管理方法的創新主要是依靠的是信息技術手段，也就是借助數字化以及自動化檔案管理，保證檔案管理創新目標的達成，提高技術運用效果。在數字化檔案管理建設上，事業單位需要加大對數字技術，特別是加密技術、數字庫技術、掃描技術等方法的運用力度，優化檔案資料的整理與保存等工作，提升單位社會效益。在事業單位自動化檔案管理建設上，必須要加強對自動化技術方法的運用，比如數碼掃描識別、電子標簽等等，完成對諸多檔案的一次性與自動化處理，提升工作效率和質量，滿足處理海量檔案資料的工作要求。在技術運用當中，需要根據時代的發展變化需求進行動態化調整，做好技術更新換代工作，提高檔案管理創新水平。

4 結語

在國家綜合實力持續提升的背景下，為了有效適應現代化建設與改革的要求，各項政策措施與制度變革也開始全面推進。從事業單位長遠發展的角度出發，為了確保事業單位改革發展的效果，就要正確認識檔案管理的價值，提升單位內部的凝聚力，綜合保證檔案管理創新工作的開展。但是目前不少事業單位仍舊在檔案管理當中沿用了傳統方式，這種方法已經無法適應新環境要求需要進行不斷完善和改革，以免制約事業單位的長遠發展。事業單位要把改革放在重要地位，正確認識檔案管理創新的必要性以及實際工作中要遵循的原則，提高檔案管理創新活力與動力。

參考文獻

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