大數據時代檔案信息安全管理策略研究

摘 要：隨著信息技術的飛速發展，大數據時代到來，在獲取信息方面取得極大程度的便利。在檔案管理中應用信息化手段，由以往的人工管理方式向信息化方向發展，檔案信息向著信息化管理過渡，從根本提高工作效率。但是，因信息技術本身存在不同程度的技術風險，為檔案管理工作帶來困擾，甚至影響到檔案信息的安全問題。本文首先分析大數據時代檔案信息安全管理工作的開展，針對現階段檔案信息安全面臨的風險提出時效性解決措施，發揮信息化檔案管理工作價值，全面提高檔案管理工作質量。

關鍵詞：大數據時代;信息安全;檔案管理

1 大數據時代檔案信息安全管理的要求

1.1 提升技術層次

隨著信息技術的更新與完善，檔案管理技術水平逐漸提高，檔案安全管理屬于一項重點內容。在大數據環境下，傳統的檔案管理技術難以滿足檔案信息安全需求，無法為檔案信息提供安全保障。在這樣的大環境下，為滿足時代發展的需求，應著重提高檔案安全管理技術與水平，管理層給予高度重視，探究與大數據相適應的管理模式。以創新管理手段作為前提基礎，探索多元化且多層次的管理技術，最終實現安全管理與安全共享。

1.2 保證儲存安全

因信息技術的不斷發展與更新，檔案數據大幅增多，網絡技術越發成熟，黑客攻擊技術也因此更新。另外，因軟件自身存在漏洞，檔案管理人員對網絡技術的操作能力參差不齊，檔案數據自身的安全性存在較大隱患。在大數據時代，對網絡的安全性提出了更高的要求，應根據實際發展情況，對管理技術與管理理念進行完善創新，提高其安全性。

1.3 提高利用效率

合理利用現代信息技術，為檔案信息賦予了更多價值，不僅實現了信息共享，還能夠從現有的檔案信息當中，挖掘其潛在規律，為檢索者提供更有價值的線索。制定更有意義的管理模式與服務體系，為檢索者提供便利，是檔案安全管理的核心，充分發揮檔案信息自身的價值。在日常的檔案安全管理中，管理人員將其作為切入點，構建完善服務體系，開發出更具有價值的檢索平臺，對檔案信息進行重新篩選與比對，提高檔案信息的利用效率。

2 大數據時代檔案信息安全管理的現狀

2.1 管理的安全風險

目前的信息化安全中心，管理屬于最重要的部分。缺乏明確責任劃分，以及安全管理制度不健全，都會帶來許多安全風險。當網絡當中出現攻擊行為，或者網絡受到不良因素的影響，為實時的監測、監控、報告等工作產生阻礙。與此同時，即便發生事故，無法及時提供黑客的攻擊行為的線索，缺乏對網絡的可審查性。因此，從不同層次對站點的訪問活動進行記錄，做到未雨綢繆，及時發現非法入侵行為，將損失降到最低。

2.2 網絡的安全風險

在檔案管理工作當中，信息技術得到廣泛應用，逐漸向著網絡化與信息化的方向過渡，網絡的覆蓋范圍與應用規模不斷擴大，提高網絡的安全性，是檔案信息化的工作重點。在整個網絡體系中，網絡的物理安全屬于重要前提。建設網絡信息網絡工程時，因網絡系統歸屬于弱電工程，耐壓值有限，在設計與實施網絡工程中，應保證網絡設備不受火災、電的侵害。另外，全面提高網絡操作系統與網絡硬件平臺的可靠程度，檢索者根據自己的需求，從不同角度對網絡進行分析，選擇安全系數高的操作系統。

2.3 應用的安全風險

具體的應用與應用系統的安全系數有著必然關聯，涉及范圍較為廣泛。相比較而言，應用系統的安全屬于動態過程，會隨著自身因素與外界環境發生改變。因應用的安全性與信息的安全性有著內在關聯，包含內容相對多元。技術信息的泄露、未授權的訪問、破壞信息的完整性等，都屬于信息安全性可能涉及的內容。在部分網絡系統當中，因包含的機密內容較多，但凡出現盜取信息與破壞信息的情況，會為社會、經濟、政治帶來不同程度的影響。

3 大數據時代檔案信息安全管理的機遇

3.1 拓展檔案管理系統

為實現檔案系統的擴展，可借助大數據技術，根據時代發展的需求，實現數據管理系統的擴展，應對多樣化的數據管理系統。云技術也是大數據時代下催生的產物，為擴展傳統的計算機檔案管理系統，將云計算作為技術構架，設計現階段的管理系統，保證現階段數據信息資源、存儲資源滿足數據量擴容的需求，既能夠提高檔案信息管理系統的智能化水平，也能降低數據信息的維護成本，滿足數據信息的共享需求。面對不同用戶的需求，從不同角度開發出新的使用模塊，發揮檔案管理系統自身的使用價值，解決檔案管理工作當中存在的實際問題。

3.2 深入挖掘信息內容

文字是以往檔案管理工作的管理主體，具有較強的局限性，文字檔案所承載的信息量有限，難以對人物、事件進行動態描述，面對相關業務工作，無法實現動態化的全面跟蹤。在大數據背景下，能夠對數據信息的價值進行深入挖掘，將各項數據模型作為支撐，逐一開展對各類數據信息的提取、分類、相關性分析等工作，分析不同種類數據信息之間的內在關聯，提高檔案數據信息的自身價值。另外，大數據背景下開展信息管理工作，借助豐富多樣的數據信息資源，對其未來發展趨勢進行分析，將已知的信息作為基礎，對未知事件進行預測，實現數據信息的實時運用與動態擴展，為后期的決策提供依據，滿足實際工作當中的需求。

3.3 提供海量數據信息

在傳統的檔案管理工作當中，數據信息量有限。數據信息收集不全面等問題普遍存在。在大數據環境下，人們在日常工作中面對豐富的數據信息，數據信息來源渠道多樣，傳輸過程中具有較強時效性，盡可能滿足人們對各種數據的需求。面對海量的數據，傳統的檔案管理理念與方法，難以滿足當前的需求，只是局限于檔案數據信息的收集與管理。合理利用現代信息技術，提高數據信息的可讀性與安全性，將其價值充分凸顯出來。海量的數據信息既能夠解決信息資源不足這一問題，還能夠提高工作質量與效率。隨著儲存方式的擴展，保證數據信息的存儲效率，解決傳統檔案管理能力薄弱這一問題，降低存儲成本。

4 大數據時代檔案信息安全管理的理念

4.1 樹立現代管理觀念

大數據時代的檔案管理工作應突破紙質檔案時代思維的束縛，自如處理各項圖片與視頻資源，全面有效管理各種結構性資源與非結構性資源。在多媒體環境下，收集不同種類的檔案信息，將對其進行集中化管理，將網絡信息與云計算作為基礎，挖掘數據信息的潛在價值。轉變傳統的檔案管理方式，有序分布檔案信息，全面提高檔案信息的整理水平，保證檔案信息的加工處理質量。

4.2 樹立現代服務觀念

為全面發揮出信息化檔案資源的價值，樹立現代化的服務觀念，充分利用檔案數據的價值，凸顯檔案管理工作的優勢。因此，秉承以人為本的檔案管理工作理念，開發更具有價值的當立資源，采取開放化與多元化的檔案管理方式，滿足檔案的個性發展需求。另外，全面提高檔案的系統化服務水平，針對不同用戶的需求，提高用戶挖掘檔案數據的能力。

5 大數據時代檔案信息安全管理的策略

5.1 樹立明確的管理目標

明確檔案管理工作的目標，舍棄無用的檔案信息，合理保留有用的檔案信息，節約查找檔案信息的時間與精力，提高服務質量。根據不同檔案的類型，對其進行安全分類管理，并設立專門的檔案部門，由專業的檔案人員負責不同部分的工作，提高檔案信息安全管理的質量與效率。因大數據環境下數據內容較多，檔案信息失真與不規律等情況因此出現，因摻雜錯誤的信息，對于數據分析人員而言屬于一個較大的挑戰，檔案信息數據分析人員在檢查時，需著重考慮信息的真實有效性。收集檔案信息后，檔案管理人員對其進行核對，并成立不同的數據模型，將其分類存放，提高檔案信息的時效性。

5.2 營造安全的信息環境

因我國檔案數據量與種類的增多，為順利開展相關工作，應不斷改變完善儲存檔案信息的方式。在以往的檔案信息當中，主要以紙質完成儲存，在當前的大環境下，檔案信息的儲存方式也發生改變，信息的儲存主要依靠網絡實現。盡管現階段的檔案信息儲存方式相對便利，但也會受到各項客觀因素的影響，應保證現階段檔案信息儲存的外界環境。將營造安全的大環境作為前提基礎，從根本保證存在載體的安全，杜絕檔案信息問題的出現，最大限度保證檔案信息的安全。另外，還應保證檔案信息軟硬件環境安全，定期檢查儲存載體的安全性，將監控的作用充分發揮出來，借助高科技技術分析網絡，保證檔案信息的內部環境。

5.3 制定完善的管理制度

建立完善的檔案信息安全管理制度，從某種程度來看，信息系統的安全性，主要依賴與相關系統的安全策略與管理策略。因此，無論是安全技術還是手段，都應將其作為核心進行選擇，但凡在安全管理策略方面出現問題，必定會影響后期工作的順利開展。從另一角度來看，網絡信息系統的安全性，與完善且健全的管理制度之間有著必然關聯。在網絡信息系統安全領域，相關安全工具與技術手段，為發揮其作用與價值，應與完善的管理制度相結合。了解檔案信息的安全保障能力，將其應用到檔案管理的不同工作環節當中。運用電子文件與數據檔案時，做到異地備份保管，建立完善的數據管理維護制度。

6 結語

綜上所述，大數據時代到的到來，為檔案信息的開發利用提供了全新契機，全面發揮數據的優勢，在這一過程中，為檔案管理帶來不同程度的挑戰。檔案信息化工作，在檔案信息安全當中屬于一項長期且系統的工程，為提高檔案信息化水平，需要投入更多人力與物力。根據信息化工作的實際發展情況，與信息化建設相互結合，從管理方法、管理制度、管理技術等方面創新，為檔案信息安全工作的長期開展提供保障。

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作者簡介

齊麗萍（1988-），女，漢族，山西省忻州市定襄縣，辦公室副主任，助理館員，本科。