大數據背景下統計局檔案管理探究

張慧敏 池建英

摘 要：在現代信息技術飛速發展的背景下，人們逐步進入到大數據的時代，對統計局檔案管理的要求不斷提高，陳舊的檔案管理方式難以滿足現代統計局檔案管理的要求。通過創新統計局檔案管理策略，對提升統計局檔案管理的水平具有重要的作用。本文通過闡述大數據背景下統計局檔案管理的重要性，深入分析了統計局檔案在大數據背景下存在的問題，并根據實際情況提出大數據背景下統計局檔案管理的策略，為增強統計局檔案管理的實效性提供了可參考的資料。

關鍵詞：大數據;統計局;檔案管理

隨著大數據時代的發展，對各個領域的發展都提出了較大的挑戰性。統計局的檔案管理工作主要是保存統計單位的各項檔案資料，全面收集、整理、檢索、保存和利用原始數據。尤其是在大數據快速發展的時代背景下，每天所產生的統計資料非常多，所以創新統計局檔案管理策略具有重要的現實意義[1]。

1 統計局檔案管理中應用大數據技術的意義

在網絡信息技術應用范圍不斷擴大的背景下，大數據技術逐步滲透到各個領域中。通過在統計局的日常發展過程中采用大數據技術，統籌整合大數據技術與統計局的檔案材料，積極簡化統計局的檔案管理程序，優化統計局的檔案資料存儲空間，并將統計局的檔案資料根據不同的種類進行處理和歸置，切實增強統計局檔案資料的管理實效性，切實保證統計局檔案資料的完整性、真實性和準確性，從而為相關的機關事業單位開展工作提供重要的檔案信息。

將大數據技術合理的應用到統計局的檔案管理過程中，全面管控海量的檔案資料，巧妙利用云技術來優化統計局的檔案信息，最大限度減少統計局檔案管理中的人力、物力和財力的浪費現象，真正達到提升統計局檔案管理效率的目的。

2 大數據背景下統計局檔案管理存在的問題

1）缺乏完善的檔案管理體系。在當前大數據背景下的統計局檔案管理過程中，尚未構建科學完善的檔案管理體系，從而導致統計局檔案管理工作在開展的過程中始終以各自為政，統計局的檔案資料管理規范性有待增強。同時，部分統計局在檔案管理的過程中尚未設計檔案資料的安全管理措施，在一定程度上制約了統計局檔案管理的效率，這樣便無法滿足廣大人民群眾的多元化信息需求。

2）檔案管理隊伍建設水平低下。部分統計局的檔案管理人員對專業技術知識掌握程度較低，尚未深入理解檔案資料管理的基本原則，從而對檔案管理工作的認識不夠全面，片面的認為只是將統計局的檔案資料收集起來進行分類保管即可，導致統計局的檔案資料的價值無法充分的發揮出來。同時，當前統計局的檔案管理工作人員主要是中老年人，對檔案管理的新技術和新方法的接受能力較低，影響了檔案編研工作的規范性，從而制約了統計局檔案管理工作效率的提升[2]。

3）檔案管理設施建設不足。統計局的檔案資料在大數據發展背景下呈現出猛增的態勢，且整個單位的檔案管理工作也變得越來越復雜，所涉及的內容較多。因此，在大數據背景下，為了能夠切實做好統計局的檔案管理工作，便需要加強統計系統檔案管理的基層基礎設施建設。然而，當前部分統計局的檔案基層基礎設施建設投入水平較低，部分老化的檔案管理設備尚未及時進行更新，常常會出現檔案資料丟失或者是損壞的情況，這嚴重阻礙了統計局檔案管理工作的開展。

3 大數據背景下統計局檔案管理策略

1）加強檔案管理隊伍建設，提升檔案管理人員素質。為了能夠最大限度提升大數據背景下的統計局檔案管理水平，便需要有一支思想政治水平高和專業技術過硬的檔案管理隊伍。因此，統計局在大數據背景下，可積極的引入高素質的檔案管理人才，不斷優化統計局檔案管理人員隊伍的結構，以此保證整個統計局的檔案管理成員能夠有較高的業務水平。同時，還需要組織檔案管理工作人員積極的參與針對性的專業知識培訓，注重鍛煉檔案從業人員的計算機應用能力、數據分析和篩選能力，有效提升統計局檔案管理工作人員的專業技術水平，從而讓其更好的服務于統計局的檔案管理工作，為切實增強統計局的檔案管理效率提供重要的人力支撐[3]。

2）加強檔案管理設施建設，注重開發檔案管理軟件。大數據背景下的統計局檔案管理工作，不但需要有現代化的管理理念作支撐，而且還需要有先進的基礎設施設備作支撐。因此，為了能夠最大限度增強檔案管理的實效性，便需要合理的融入大數據思維，注重進行先進的檔案管理設備和技術研發，靈活的將存儲和虛擬技術應用到統計局的檔案管理中，充分發揮出大數據設備和技術的價值，這樣便能夠為強化檔案管理的效率奠定堅實的基礎保證。

堅持以人性化的管理標準來開發統計局檔案管理軟件，充分凸顯出統計局檔案管理軟件的合并、調用、匯總、剔除、重復功能，讓軟件的每一項功能都能夠發揮出應有的作用，有效增強統計局檔案管理軟件的適用性。

3）創新檔案收集與存儲模式，優化檔案的存儲結構。隨著大數據技術不斷發展，所以在統計局的檔案管理過程中，其重點便是對海量的數據檔案資料進行有效收集和甄別。因此，通過充分利用虛擬數據信息，采用先進的數據收集模式，以分布式的存儲結構、半結構化和非結構化的方式進行檔案數據信息存儲。同時，還需要充分凸顯出統計局檔案管理部門的主導作用，以此保證統計局的各種信息能夠全面有序的存儲，有效增強統計局的檔案管理水平。

4）構建完善的檔案管理體系，確保檔案信息數據的安全。為了能夠最大限度提升統計局的檔案管理水平，便需要構建完善的檔案管理體系，切實保證統計局檔案數據信息的安全性。首先，應該對統計局的檔案資料管理平臺進行全面規劃、組織和監督，合理的引入現代化的密碼、指紋驗證和數據簽名等數據安全技術，并配備相應的安全防火墻和專業管理員，切實保證統計局檔案資料的安全性，真正達到統計局檔案資料管理的保密要求;其次，應該根據實際情況制定完善的檔案管理制度，明確統計局檔案管理部門成員的管理職能和標準;再次，全面落實統計局檔案管理工作的開放性。通過以保證統計局信息公開化作為重要的基礎，充分尊重用戶的個性化需求，創新檔案信息的檢索方式，并以先進的檔案利用模式和信息供給方式來滿足現代人們對檔案資源的需求，逐步推動社會更加穩定的發展;最后，構建科學的檔案安全管理體系。在統計局的檔案管理工作開展過程中，切實保證檔案的安全是非常重要的一項工作。通過采取多元化的管理方式，及時消除統計局檔案管理中存在的安全隱患，有效避免出現檔案盜取和泄露的現象，逐步建立起完善的檔案安全管理體系，切實保證統計局的檔案信息數據的安全。

5）強化檔案信息的開發利用，充分突出檔案信息的價值。統計局的檔案管理工作主要是為各個機關單位和政府提供準確的信息服務，所以在大數據背景下的檔案管理過程中，相關的檔案管理人員應樹立起為用戶提供信息服務的意識，積極開展檔案信息的編研工作和咨詢服務，主動在廣大人群中推廣數據資料庫。這樣通過充分利用大數據技術來全面分析廣大用戶的檔案資料需求，并定向的將檔案信息提供給用戶，從而真正將統計局的檔案資料的價值凸顯出來。

4 結語

總之，隨著大數據技術快速發展，對統計局的檔案管理工作也提出了新的挑戰和要求。因此，統計局應該不斷創新檔案管理模式，采取新型的檔案資料收集與存儲模式，構建完善的檔案管理體系，有效提升統計局檔案管理的實效性。只有這樣才能夠更好的發揮出檔案信息的應用價值，促使統計局的檔案管理工作更好的開展下去。

參考文獻

[1]孔明月.大數據環境下的檔案信息服務創新研究[J].檔案天地，2019（6）：39-41.

[2]陳春謀.大數據環境下的檔案管理系統信息檢索及挖掘技術分析[J].電子測試，2019（14）.

[3]張婉瑩，伊安紅.會計大數據——會計檔案信息共建共享的實現路徑[J].檔案與建設，2019（4）.