推動檔案信息化建設，實現檔案工作飛躍發展

王笑

檔案管理，是社會文化體系建設中重要的分支，它不僅實現了人才資源的綜合管理，還是新中國發展的歷史記憶。研究發現：結合當代數字化技術進行檔案管理，可實現事半功倍的實踐效果。因此，關于推動檔案信息化建設，實現檔案工作飛躍發展的探索，是社會文化體系完善的根本保障。

1 推動檔案信息化建設的研究定位

信息化建設，是以計算機為基礎的，社會文化體系溝通與完善的技術應用過程，它能夠實現信息迅速傳遞、資源大容量存儲，是新時代探索中不可忽視的開發條件[1]。將信息化相關技術融合到檔案管理工作中，實現了社會文化信息內容的調節與優化，最終達到了高效率、高品質檔案資源整合的效果;同時，國家檔案信息體系中，不僅包含著社會經濟、文化、政治等多方面信息資料，還囊括了新中國成立70年來實踐探索歷史，它是社會、國家進步的重要標志。實現檔案信息化建設，可以豐富社會發展體系，將現有檔案信息進行歸類，并對其中不完善的部分加以完善，為后續檔案資源的繼續性開展提供了保障。以上兩個方面，是推動檔案信息化建設的研究定位。

2 推動檔案信息化建設，實現檔案工作飛躍發展

推動檔案信息化建設，實現檔案工作飛躍發展，是新時期社會發展與探索中不可缺失的步驟。筆者將其實踐要點歸納為：

2.1 打造動態檔案結構

信息化建設在檔案管理工作中的融合，首要條件是打造動態檔案結構。更具體來說，它包括信息存儲、信息檢索、信息整合、信息勘測四個方面。其中信息存儲，是指工作人員對收錄到的信息進行統計，并逐一將其錄入到電子檔案管理平臺上;信息檢索，是指按照客戶需求，對現有檔案信息進行篩選，并最終得到客戶所需資源;信息整合，是指用戶利用檔案管理體系，實行檔案類別的整理歸類，對其中混亂的內容進行整理;信息勘測，是指電子檔案系統可定期進行信息內容自我檢測，對其中不完善、或者保存記錄信息模糊的部分進行檢查，以確保檔案管理工作可以順利實施。

舉例來說，當地區檔案管理部門利用信息化手段進行檔資源管理期間，就利用專業的檔案管理系統，建立了一套完整的信息整合程序，該程序在地區檔案管理中所發揮的作用為：1）自動化信息存儲。即，工作人員可通過平面照片掃描、文字輸入、以及語音識別等方法，將新接收到的信息輸入到電子程序內;2）程序信息檢索。即，系統可依據用戶輸入的“關鍵字”、“年月日”等信息，快速的找到對應檔案，并標注出當前檔案情況;3）信息定期整合，信息資源協調性處理。即，電子檔案管理體系，可結合地區發展需求，構建經濟、資金、以及文化、人員等多元化檔案模式，且檔案信息按照實際需求自動組合;4）信息定期性勘測。即，該地區所設置的檔案體系按照5年為一個周期，自動對現有檔案信息進行檢索，將無用檔案資料進行分批次處理，以保障檔案管理與區域發展需求相互適用。

本部分所敘述的內容，正是結構資源綜合開發與運用實際情況，對信息化檔案管理體系的建設進行了論述。一方面，信息化檔案管理結構的打造，迎合了地區經濟發展的需要;另一方面，也為區域發展提供了信息咨詢的保障。

2.2 深化多維化檔案管理理念

深化多維化檔案管理理念必須要明確的要點，一方面是，新時期的檔案管理更注重管理品質，它要求檔案信息內容準確，且有條理性;另一方面是，當前的安全管理工作，更注重檔案信息整合的效率，它是上下工作有機承接的條件，由此，深化多維化檔案管理理念，就是要形成高品質、高效率的資源開發思路[2]。

舉例而言，某地區在檔案管理工作實踐中，充分發揮信息化技術的優勢，建立新一代檔案管理新結構，為適應新時期檔案管理工作的需要，當地相關部門進行了檔案管理戰略實踐策略，其理念探索的內容包括：1）地區檔案管理部門，結合網絡信息溝通的主要特征，進行新時期檔案信息化建設指導宣傳，加強對各級工作人員在信息化檔案建設中的思想引導;2）利用檔案管理系統，建立線上與線下同步互動的檔案管理資源勘察模式，隨時最好檔案信息的整合與剖析;3）實行多維化檔案管理分析思路，探究如何建立快速的檔案管理運用模式，應對檔案管理中信息尋找時間長等問題。

本小節中所論述的內容，一方面是從檔案管理多維化分析的視角上解析問題，一方面是從檔案信息管理該時期階段發展的需求層面加以論述，其研究要點明確，且具有指引性和服務性，由此，該部分的研究結果，也將為信息化檔案管理工作深入性剖析提供借鑒。

2.3 整合檔案管理資源

整合檔案管理資源，是指檔案管理工作的深入性探究，既要有社會各個方面的支持，也需要具有創新能力的人員做為保障。

舉例而言，某地區進行檔案資源綜合管理過程中，當地檔案管理部門采取了以下實踐策略：1）檔案管理工作深入性探討期間，管理人員利用電子檔案管理體系，實行總體整合、部分完善的電子檔案資源管理方法;2）實行檔案管理資源調節戰略，通過自媒體、網絡新媒體、傳統媒體三方合作，加強對社會檔案信息化存儲的實踐方法進行社會宣傳;3）結合政府提供的區域檔案建設管理資金比例，將其合理安排到檔案管理系統更新、檔案安全維護、以及電子平臺優化等方面。盡量保障信息化時代下，檔案信息管理相關資源的優化調配。

本小節中所描述的，關于信息化檔案建設工作全面推進戰略，不僅實現了借助數字化系統進行社會檔案資源的優化整合，還從多個視角進行檔案信息資源深入性開發。該種以社會資源為基礎的信息化檔案建設新模型的實踐策略，迎合了社會發展的需求，也可以確保信息化檔案建設中物資的長效性開發與探索，對于社會檔案資源管理工作的周期循環性開展提供了依據。

2.4 完善檔案管理體制

建立完善的信息化檔案管理體系，也是推動檔案信息化建設，實現檔案工作飛躍發展中不可忽視的內容之一。一方面，新時期的檔案管理策略，應同時加強虛擬平臺與實體平臺的管理，避免檔案期間出現信息化建設資源整合不夠協調的情況;另一方面，新時期檔案管理體系的建立，需要的是信息技術為基礎的，檔案管理資源優化策略[3]。

舉例來說，某地區進行檔案信息化建設前進，當地檔案管理部門就結合信息化管理的具體要求，進行了檔案信息化內容的科學性調配與探索。本次實踐的具體戰略為：1）檔案管理安全防護體系的建設期間，尤為注意線下檔案整合信息的分析，線上檔案資源管理虛擬平臺的安全維護;2）合理實行檔案要素的系統性調控，實行個人檔案管理登錄歷史記錄、實體檔案應用情況實名制簽到的方法進行安全維護。

本小節中所敘述的，關于建立完善的信息化檔案管理體系整合方式，不僅滿足了社會資源優化配置的需要，還有效規避了新時期檔案管理存在的檔案應用隱患。

3 結論

綜上所述，推動檔案信息化建設，實現檔案工作飛躍發展，實現了國家檔案管理階段性、時代化發展的趨向。在此基礎上，本文通過打造動態檔案結構、深化多維化檔案管理理念、整合檔案管理資源、完善檔案管理體制四方面，明晰檔案信息化建設方法。因此，文章研究結果，將為國內文化資源整合與管理提供新視角。

參考文獻

[1]李迎春，李曉峰.以創建數字檔案室為契機 助推檢察檔案信息化建設[J].檔案與建設，2019（04）：48-50.

[2]梁秀麗.加快檔案信息化建設 全面推動機關檔案管理模式改革探究[J].辦公室業務，2019（07）：50.

[3]王海波.推動檔案信息化建設，實現檔案工作飛躍發展[J].中國新技術新產品，2018（16）：44.