葉景麗


摘 要 高校實驗室是教學科研的重要場所,也是培養學生實踐能力和創新能力的場所,對于應用型本科高校如何開發實驗室資源,提高實驗室的利用率,實驗室的管理提出新的要求和挑戰,以達到應用型本科高校的要求。本文結合實驗室現狀并提出利用信息化技術管理實驗室,設計實驗室開放平臺,滿足課余時間使用實驗室設備的要求。
關鍵詞 實驗室 教學類儀器 利用率
中圖分類號:G642 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A ? ?DOI:10.16400/j.cnki.kjdkx.2020.01.016
Abstract College laboratory is an important place for teaching and scientific research, as well as for cultivating students' practical and innovative abilities. New requirements and challenges are put forward for how to develop laboratory resources, improve the utilization rate of laboratories and the management of laboratories in application-oriented undergraduate colleges and universities, in order to meet the requirements of application-oriented undergraduate colleges and universities. Based on the current situation of the laboratory, this paper proposes to use information technology to manage the laboratory and design an open laboratory platform to meet the requirements of the use of laboratory equipment in spare time.
Abstract laboratory; instruments for teaching; utilization ratio
教育部、國家發展改革委、財政部印發《關于引導部分地方普通本科高校應用型轉變的指導意見》中提出轉型發展改革的十四個主要任務,其中第六項任務創新應用型技術技能型人才培養模式,指出加強實驗、實訓、實習環節,實訓實習的課時占專業教學總課時的比例達到30%以上,建立實訓實習質量保障機制;第七項任務深化人才培養方案和課程體系改革中指出要更加專注培養學習者的技術技能和創新創業能力;第七項任務加強實驗實訓實習基地建設,統籌各類實踐教學資源,構建功能集約、資源共享、開放充分、運作高效的專業類或跨專業類實驗教學平臺。高校實驗室是教學科研的重要場所,也是培養學生實踐能力和創新能力的場所,對于應用型本科高校如何開發實驗室資源,提高實驗室的利用率,實驗室的管理提出新的要求和挑戰,以達到應用型本科高校的要求。傳統的實驗室管理方法已不能滿足日趨復雜的各項實驗室管理工作,在互聯網高速發展的時代,要充分利用網絡資源來管理實驗室。
1實驗室管理現狀
1.1高級實驗技術人員缺少
實驗室管理人員隊伍的培養在實驗室管理的改進過程中是至關重要的一個環節,[1]實驗技術人員的管理水平和技能關乎到實驗室管理的質量。但實驗室人員在高校中往往不被重視,各方面信息相對滯后,對實驗人員進行培訓的機會也很少,跟不上實驗室日新月異的發展。當一些專業儀器設備過了質保期,實驗人員能夠自主維修解決問題的很少,這樣不僅增加了維修成本,而且也降低了儀器設備的利用率。
1.2 實驗室儀器設備利用率低
關于實驗室儀器設備的利用率,王松堂給出了高校教學類儀器設備利用率的評價方法。實驗室儀器設備利用率低有如下原因: 實驗室建設后缺乏宣傳,教師和學生對實驗室使用功能生疏,現階段實驗室開設的實驗課程很多都是教學課程的一部分,以驗證性實驗為主,缺乏創新性和新穎性,很難激發學生學習的主動性,這些課程集中在一段時間完成,相關內容上完,設備也就閑置了,儀器設備利用率也就低了。
2 利用信息技術提高實驗室管理
綜合上述實驗室管理存在的問題,改變現有的管理方式,利用信息技術提高管理水平,目前信息化建設已經深入高校科研、教學、管理等方面,高校采用信息技術實現實驗室管理,面向全校師生,不受時間地點空間的約束,隨時溝通互動,預約咨詢,提高儀器設備的利用率,增強對設備的維護監管。
2.1 實驗室開放管理平臺系統框架
依托智慧校園的建設,依托實驗室安全準入線上教育課程的建成,開發一個實驗室開放共享的平臺,提高教師與學生的積極性,提高學生實踐創新技能,提高設備的使用率。圖1是實驗室開放平臺系統框架。
2.2 實驗室開放管理平臺系統運行模式(圖2)
3 實驗室開放管理平臺管理的作用
3.1 使用規范
該系統克服額外使用實驗室的繁雜手續,只要有網絡就可根據實際需要預約,讓師生從繁瑣的手續中解放出來,提高工作效率。為了保障實驗過程中規范與安全,需完成實驗課前準備,試驗過程有教師/實驗員指導。
3.2 精細化管理
教學類儀器設備在實驗室總設備數量占的比重很大,在平時使用管理中使用信息缺失,該系統實現有賬可查,有賬可依。實現實驗設備儀器使用有據可查、耗材出入庫可查、學生使用信息可查、指導教師/實驗員額外工作量可查。
4 實驗室開放管理平臺的應用
根據儀器設備的使用方向和范圍分為科研和教學兩大類,對于科研、教學兩邊交叉使用的儀器設備則根據其主要使用方向和范圍劃歸其中一類。[2]教學類儀器設備用于實驗室開放管理平臺。通過實驗室開放管理平臺查閱模塊,展示實驗室情況,了解實驗室資源,預約感興趣的實驗項目,提高學習積極主動性,增強學生實踐創新能力。平臺主要由五個模塊組成:系統管理模塊、預約審核模塊、使用模塊、耗材管理模塊、資產管理模塊。
4.1 系統管理模塊
系統管理模塊:系統以微華廈平臺作為身份認證模塊,保證用戶安全認證、權限設置和協同處理。系統管理模塊的主要包括系統設置,用戶信息維護,管理權限的設置,數據錄入等,主要用于實現基本的系統功能和使用偏好設置,用戶基本信息錄入和修改,用戶權限的管理以及對數據的更新等功能。系統根據實際使用需要將用戶分為學生、教師、實驗員和管理者4種角色權限,每種角色有不同的操作流程,權限也不一樣。系統所有操作都有備份,提高系統的安全性。
系統管理模塊需收集信息資料上傳平臺。實驗員收集實驗室的功能、地址、實驗室管理制度、實驗室規劃及發展方向、編寫實驗室開放管理平臺使用制度;聯合資產管理部門收集所有實驗室教學類儀器設備的條形碼信息、名稱、狀態(可用、維修中);聯合教學部教師編寫實驗方案、實驗步驟、注意事項及拍攝實驗視頻并對所有實驗開發試題形成試題庫;聯合教務管理部門收集排課信息、學生和教職工信息。
4.2 預約、審核模塊
預約、審核模塊實現搜索、查閱、匹配(指導老師/實驗員、儀器設備、實驗耗材)的功能。可以按課程/實驗室名稱搜索,會跳出與課程/實驗室相關的實驗項目,點擊具體的實驗項目,點擊“查閱”實驗步驟、注意事項與視頻,并選取時間、地址點擊“預約”按鈕,就會進入“審核”狀態,管理者根據實驗設備的狀態、匹配相應指導老師/實驗員,并檢查實驗相關需準備的材料是否齊全進行審核,管理者還根據歷史實驗記錄審核是否通過。預約模塊的主要作用是:在正常排課時間之外時間段,實驗室教學類儀器設備方便可用,提高師生的積極性,對教學質量的提高、對學生參加技能競賽、畢業設計的完成等有很大的提高。
4.3 使用模塊
使用模塊的功能:實現人員(指導老師/實驗員、學生)、儀器設備、耗材等相關的登記。為了鼓勵廣大師生的積極性,對指導老師/實驗員、學生都有相應的獎勵機制,如給指導老師/實驗員計一定的工作量,給學生計一定的學分或在本課程期末加一定的分數等。在審核通過之后,依據預約的時間到相應實驗室找到相關實驗員,完成實驗員出具的與實驗相關的練習且結果合格,如不合格再閱讀實驗方案、步驟、注意事項等直到練習成績合格為止,簽完“實驗室開放管理平臺使用制度”后,登記領取實驗所需材料,確認相應的指導老師/實驗員在場的情況下在進行實驗項目,在完成實驗項目,整理工作臺,經實驗員檢查實驗設備儀器,登記使用儀器設備型號、時長、使用情況(正常、破損)、歸還剩余實驗耗材等。
4.4 耗材管理模塊
實驗室開放管理平臺可以科學規范管理流程,做到采購、取用、維護、管理等各個環節透明、記錄完整,提高了管理效率;對于每年實驗耗材的預算,也可提供生成數據。
4.5 資產管理模塊
通過實驗室開放管理平臺可以實時查看實驗室設備詳情,對設備報廢,采購,設備的入庫、出庫等情況及時匯總記錄,進行各項數據交互,從而提高數據記錄與修改工作料率。[3]每年高校都要向相關部門上報實驗室資產,可以利用實驗室開放管理平臺進行數據查詢與導出工作。
5 結束語
高校的實驗室管理能反映一所高校教學、科研及辦學水平。[4]影響高校實驗室教學類儀器設備利用率因素有很多,結合好本校特點和需求,利用好信息化技術,開發提升實驗室的管理水平,會給實驗室的管理帶來便捷規范管理。
參考文獻
[1] 董楠,黎卓熹.提高實驗室利用率的措施研究[J].山東化工,2019.48:164-165.
[2] 王松堂.高校教學類儀器設備利用率評價方法與實踐[J].實驗研究室與探索,2015(10):274-277,286.
[3] 董春艷.高校實驗室app管理平臺探索[J].赤峰學院學報,2018.10.34:165-166.
[4] 高劍萍,陳建新,楊再從.高校實驗室低值易耗材料信息化管理之探索[J].實驗室研究與探索,2019(38):254-257.