人工智能背景下企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施機(jī)制研究

摘要：計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，在一定程度上推進(jìn)了各行各業(yè)的經(jīng)濟(jì)進(jìn)步，同時(shí)通過計(jì)算機(jī)技術(shù)也衍生出來很多全新的技術(shù)。人工智能是依照計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，主要用于模擬、延伸與拓展人的智能理論、方式、技巧以及相關(guān)應(yīng)用的一項(xiàng)新的科學(xué)技術(shù)。人工智能是計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要分支，科技的的核心內(nèi)容是，為充分了解智能的本質(zhì)，并且生產(chǎn)出一系列依照人工智能為核心，通過人工智能機(jī)器人對語言圖像進(jìn)行識別、處理、分析等。另外人工智能還可以對人的意識、思想等一些信息程序進(jìn)行模擬，將其應(yīng)用在企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施機(jī)制過程中，能夠顯著提高工作效率，對企業(yè)的發(fā)展具有積極促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：人工智能;企業(yè);業(yè)財(cái)融合;實(shí)施機(jī)制

中圖分類號：F275文獻(xiàn)識別碼：A文章編號：

2096-3157（2020）03-0064-02

人工智能英文名稱為AI，可分為“人工”與“智能”兩部分。對于人工，并沒有太大的爭議，但是對于“智能”，就會產(chǎn)生很多各式各樣的問題。它涉及到很多意識方面的知識，例如自我意識、思緒等，人工智能的研究開展是依照人類本身的智慧為基礎(chǔ)，通過一些特定的程度，讓機(jī)器人富有思緒，能回答人類的問題，與人類進(jìn)行對話。人工智能是計(jì)算機(jī)技術(shù)的一條重要分支，20世紀(jì)70年代人工智能與空間技術(shù)、能源技術(shù)被稱為世界三大最頂尖的科學(xué)技術(shù)。

一、人工智能對業(yè)財(cái)融合的影響

業(yè)財(cái)融合的主要思想是建立在網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、軟件管理平臺等要素的IT環(huán)境下，通過采取一定的措施，將企業(yè)中的財(cái)務(wù)、管理、業(yè)務(wù)三大管理流程進(jìn)行有效結(jié)合，然后建立一種以業(yè)務(wù)事物為基礎(chǔ)而驅(qū)動的財(cái)務(wù)一體化信息管理應(yīng)用流程[1]。在這一過程中，IT技術(shù)在業(yè)財(cái)融合實(shí)施機(jī)制的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)過程中起著重要的技術(shù)支撐，而借助著人工智能技術(shù)，所構(gòu)建的資源共享數(shù)據(jù)庫以及會計(jì)的動態(tài)處理平臺、專家系統(tǒng)來管理設(shè)計(jì)業(yè)財(cái)融合管理平臺。這對更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、采購、銷售的智能化管理，以及對物流、信息及資金流的相互融合具有積極重要意義。

1.企業(yè)共享平臺實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享性及時(shí)效性

企業(yè)通過運(yùn)用智能，能夠塑造出非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享平臺，通過借助運(yùn)行高效的計(jì)算機(jī)平臺，能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)各個(gè)部分的數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)共享。這種技術(shù)背景下，財(cái)務(wù)的處理、業(yè)務(wù)以及管理工作機(jī)會可以同時(shí)進(jìn)行，在本質(zhì)上打破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息孤立的現(xiàn)象。人工智能通過合理的運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、數(shù)據(jù)的挖掘技術(shù)，將企業(yè)的上下游進(jìn)行密切的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)最終的信息鏈接與共享，很大程度上保證了企業(yè)各部門工作數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性[2]。有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題，并及時(shí)采取措施進(jìn)行解決，有助于保證企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)、健康發(fā)展。

2.將會計(jì)朝著管理方向推進(jìn)

通過構(gòu)建動態(tài)的會計(jì)平臺，在很大程度上降低了財(cái)務(wù)工作人員的工作量，同時(shí)促進(jìn)會計(jì)管理人員搜索更多更有價(jià)值的信息，并對一些財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)分析并及時(shí)反饋。通過這種管理模式，提升了財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)、合理性，同時(shí)還將會計(jì)逐漸朝著管理層面推進(jìn)，并且要將會計(jì)工作參與到管理策略中，以此來最大程度的規(guī)避會計(jì)信息出現(xiàn)滯留現(xiàn)象。真正意義上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)整體內(nèi)部財(cái)務(wù)動態(tài)信息的反饋情況，進(jìn)而有助于高效應(yīng)用財(cái)務(wù)信息。針對實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息，還有助于對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測以及防范，對企業(yè)的整體發(fā)展具有重要意義。

3.推進(jìn)企業(yè)各部門集成效應(yīng)的形成

人工智能能對自然語言、自動化技術(shù)進(jìn)行分析、處理，將人工智能運(yùn)用到企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作中，能夠構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理處理、分析平臺。這個(gè)平臺能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)動態(tài)進(jìn)行詳細(xì)的分析，然后再對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行全方位的預(yù)算管理[3]。不僅能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的完美連接，還有助于對企業(yè)整體的經(jīng)營成本實(shí)行精細(xì)化的處理分析。有助于調(diào)動企業(yè)各個(gè)部門積極工作的態(tài)度，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部分的集成效應(yīng)。這樣一來，各個(gè)部門能夠互相監(jiān)督，相互促進(jìn)，對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

二、人工智能背景下企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施的有效途徑

想要更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合，需要保證兩個(gè)關(guān)鍵步驟的順利進(jìn)行。其一，需要對企業(yè)全部的業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理過程進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，也就是將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新組合。其二，將會計(jì)實(shí)際的工作流程進(jìn)行重新布置，企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合過程中，最能體現(xiàn)價(jià)值的就是會計(jì)部門。從最開始收入以及支出憑證的編制到賬本的登記，再到報(bào)表的生成，最后再對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行可視化處理，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣緊密相連，這正是打破傳統(tǒng)孤立財(cái)務(wù)的關(guān)鍵所在，同時(shí)也是企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施的重點(diǎn)之一。

1.業(yè)務(wù)流程的重新組合

BPR管理思想中注重強(qiáng)調(diào)了在對企業(yè)業(yè)財(cái)進(jìn)行融合時(shí)，應(yīng)當(dāng)注重強(qiáng)調(diào)以業(yè)務(wù)流程作為企業(yè)改造的重點(diǎn)對象與核心，同時(shí)以實(shí)現(xiàn)每位客戶所提出的要求與、滿足客戶的需求為最終目標(biāo)。借助著人工智能，對企業(yè)目前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行徹底的思考，或者重新對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再設(shè)計(jì)。然后通過借助著現(xiàn)代化的業(yè)務(wù)流程管理手段，來打破傳統(tǒng)的職能型的業(yè)務(wù)流程組織結(jié)構(gòu)，在企業(yè)業(yè)務(wù)流程方面，最大化的實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的功能集成效應(yīng)[4]。人工智能背景下，對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行從新組合，不僅能為企業(yè)帶來全新的業(yè)務(wù)處理措施，還能為企業(yè)的發(fā)展提供更多全新的發(fā)展機(jī)遇。

2.會計(jì)流程重新組合

人工智能背景下，企業(yè)業(yè)財(cái)想要完成完美的融合，必須結(jié)合著人工智能，對自動化以及自然語言進(jìn)行深度的剖析。最大的實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)智能化管理，并構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺。為了更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，可以參考借鑒以下幾點(diǎn)步驟。其一，運(yùn)用智能探測器探測事件。當(dāng)企業(yè)發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，智能探測器就會對其交易的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以及交易過程中所涉及到的所有經(jīng)濟(jì)利益等相關(guān)信息，探測器都會第一時(shí)間將其反饋到財(cái)務(wù)信息管理共享平臺，這樣就保證了財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性。其二，數(shù)據(jù)庫驅(qū)動系統(tǒng)控制器。通過將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作與實(shí)際的要求進(jìn)行對比，能清楚的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作是否出現(xiàn)了違規(guī)現(xiàn)象。數(shù)據(jù)庫驅(qū)動控制器會驅(qū)動動態(tài)的會計(jì)信息分析處理平臺進(jìn)行后續(xù)的工作[5]。其三，自動將動態(tài)的會計(jì)信息生成會計(jì)憑證。其四，在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)，財(cái)務(wù)人員可以通過人工智能操作指令，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息自動生成財(cái)務(wù)報(bào)表。利用人工智能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，可以將報(bào)表之外的圖形或者表格共享到財(cái)務(wù)管理平臺，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。

三、人工智能背景下企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)際實(shí)施

1.動態(tài)會計(jì)處理平臺的構(gòu)建

動態(tài)會計(jì)數(shù)據(jù)信息處理平臺是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)共享的核心，通過運(yùn)用人工智能，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)平臺財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動生成核算，生成財(cái)務(wù)報(bào)表等。這樣不僅減輕了財(cái)務(wù)工人的實(shí)際工作量，還大幅度的提升了會計(jì)工作的整體效率。這樣有助于將財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作中徹底的解放出來，將更多的時(shí)間與精力投入到企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的財(cái)務(wù)信息實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r中。

2.財(cái)務(wù)共享平臺實(shí)質(zhì)上也是一個(gè)集成數(shù)據(jù)庫

人工智能背景下，企業(yè)業(yè)財(cái)融合順利實(shí)施，首先，企業(yè)進(jìn)行的每一筆業(yè)務(wù)信息都應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間上傳到數(shù)據(jù)共享中心。人工智能能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心具有良好的拓展性、高效性與時(shí)效性，最重要的是能保證信息的真實(shí)準(zhǔn)確性。通過運(yùn)用人工智能，能將企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信進(jìn)行收集與集成，能為企業(yè)搭建重要的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫。對企業(yè)的管理層更好的作出發(fā)展決策提供好了完整的企業(yè)發(fā)展信息。

四、人工智能背景下企業(yè)業(yè)財(cái)融合的保障

企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的過程中，所設(shè)計(jì)實(shí)施的平臺以及后期的運(yùn)行階段都會存在較大的安全隱患，并且人工智能的應(yīng)也會給企業(yè)業(yè)財(cái)?shù)娜诤蠋砗芏嗖淮_定因素。另外，人工智能在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)用中處于重要的核心地位，所以保證企業(yè)的正常運(yùn)營，人工智能背景下的企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施制度需要得到一定的保障。

1.發(fā)展中的各個(gè)階段需要單獨(dú)成立專門的技術(shù)小組

當(dāng)系統(tǒng)處于開發(fā)階段時(shí)，企業(yè)內(nèi)部對業(yè)財(cái)?shù)挠^念應(yīng)當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行轉(zhuǎn)變。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)人員要注重與其它技術(shù)公式互相溝通交流，為了將數(shù)據(jù)信息集成效果達(dá)到最大化而不懈努力[6]。另外，在這個(gè)階段需要設(shè)定個(gè)專門的技術(shù)研究小組，為以后整體系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。在后期運(yùn)行階段，為了保證數(shù)據(jù)系統(tǒng)仍高效運(yùn)行，同時(shí)規(guī)劃系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)榱魉问剑残枰闪ｉT的技術(shù)小組，主要任務(wù)是對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。

2.定期培訓(xùn)

一個(gè)全新的操作系統(tǒng)，在剛開始執(zhí)行的過程中，必然觸及到他人的切身利益，這也是任何新的技術(shù)推行的必經(jīng)之路。因此，為了最大化的降低其對企業(yè)利益的損壞。應(yīng)當(dāng)定期對企業(yè)全體全功進(jìn)行思想上的培訓(xùn)，還要對技術(shù)員進(jìn)行技術(shù)上的培訓(xùn)。并且這樣的培訓(xùn)要常規(guī)化、動態(tài)化、定期化，這樣有助于轉(zhuǎn)變?nèi)w員工對人工智能的思想觀念，加強(qiáng)技術(shù)人員的技術(shù)，有利于保證系統(tǒng)平穩(wěn)進(jìn)行。

五、結(jié)語

隨著人工智能的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段已經(jīng)相對成熟，在人工智能背景下企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施機(jī)制的研究對企業(yè)的穩(wěn)定、健康、持續(xù)發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。因此，人工智能背景下，企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施機(jī)制更完善的進(jìn)行，需要緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，結(jié)合著自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，主動向人工智能行列靠攏，進(jìn)而推動企業(yè)業(yè)財(cái)融合朝著全新的高度進(jìn)展。

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作者簡介：

畢慶玲，供職于中煤華晉集團(tuán)晉城熱電有限公司。