關于電力企業辦公行政一體化信息管理的創新實踐

李楠

摘 要：在我國的支柱性產業當中，電力企業當屬翹楚，十數年來承擔著人民群眾的用電責任。這些年來，我國的經濟領域發生了一系列變革，電力企業也在此市場環境中也受到了影響，企業人員的工作理念以及行政辦公效率，都已經發生了極大的轉變。現如今，如何提升電力企業的行政一體化信息管理水平，已經成為了社會民眾重點關注的問題。本文首先詳細闡述了電力企業辦公行政一體化信息管理的原則，并提出了進行創新實踐針的針對性措施，最后就行政辦公一體化創新實踐可達到的效果，進行了簡要分析。

關鍵詞：電力企業;辦公行政一體化;信息管理;創新實踐

引言：目前，多數行業都已經搭載了互聯網高速列車，與新興信息技術同行，獲得了大幅度發展。而電力企業如何利用這一信息資源大幅度共享的技術平臺，如何建立起流程較為完整的行政一體化信息管理系統，如何整體提高工作人員的辦公效率和服務能力，已經成為了目前電力企業在目前的市場環境中，不得不考慮的一個重點問題。當下，已有眾多電力企業搭載了自動化的辦公系統，在提升企業信息化管理水平方面，小有成就。但在這一體系長期運行的過程中，仍然出現了一些紕漏，而電力企業行政一體化信息管理模式的應用，則是將行政工作并入辦公工作當中，能夠有效提升行政部門的工作效率，更有利于對于企業各個部門之間的協調與配合。

1 電力企業辦公行政一體化信息管理的原則

將電力企業辦公所需的信息管理系統，統一集成于行政一體化處理平臺上，能夠有效整合電力企業的信息數據資源，更能夠使得電力企業實現高效率的辦公和數據資源共享。“工作涉及范圍較廣、工作流程和內容相對復雜、辦公綜合能力要求高”，這些都是電力企業行政服務工作的具體特點。

因此，電力企業辦公行政一體化的具體信息管理，應當遵從以下幾個原則：其一，“簡易化”原則，應當將電力企業當中繁榮復雜的行政工作，進行適當的替換或者省略，簡化工作流程，從而提升電力企業的行政一體化信息管理水平;其二，“組織性”原則，這一項原則主要是針對電力企業現有的資源擬定的，電力企業應當按照國家目前的既定標準，制定切實可行的組織制度，為電力企業行政服務工作的“縱、深”聯合，奠定扎實基礎;其三，“協調性”原則，在電力企業行政一體化的實施過程中，應當統籌協調，從電力企業長遠發展的角度分析，立足于全局，做好每一方面的長期規劃工作，使得電力企業各個部門之間實現良好溝通往來，完善企業的管理體系，從而提升電力企業的行政一體化辦公效率。

2 電力企業辦公行政一體化信息管理創新實踐的具體措施

2.1建立并完善行政一體化管理系統

為了使得電力企業的發展，與中國目前高速增長的經濟體系相匹配，應當在電力企業內目前的信息管理功能基礎上，增添管理功能。使得電力企業能夠更好的運用管理體系，完成信息數據的收集、整理與傳輸。在獲取企業各類型管理信息數據的基礎上，可以深入劃分電力企業內部不同工作崗位的實際性質，對數據資源庫當中存儲的不同類型資源進行評定，并選擇適合的方式加以保存。如此一來，電力企業行政一體化管理系統的建立和完善，有利于其企業內部實在有效溝通，信息的傳遞、儲存和管理，也能夠做到更加安全。

2.2規范行政一體化信息管理流程

如上文所述，在建立并積極完善行政一體化管理系統后，應當進一步設定電力企業的績效考核標準，并將考核標準作為行政一體化信息管理流程的設置起點。“99制”網格，可以更加準確地將電力企業信息數據庫中的資源進行排列，從而使得信息管理流程更加規范。此種信息管理流程的深入運用，能夠使得電力企業的信息數據傳輸更加準確有效，行政一體化信息數據的存儲路徑也更不易受到損害。“99制”網格引入后，應當對相應的標準進行檢驗，并進一步梳理信息數據的管理流程。除此之外，電力企業可以聘請專業的工作人員，對其行政一體化工作進行指導，并定期排查，檢驗不同工作崗位的信息數據資源管理，是否存在紕漏。在此基礎上，使得電力企業的內部管理工作崗位融合到位，深入規范行政一體化信息管理流程。

3 電力企業辦公行政一體化信息管理創新實踐的效果分析

3.1有效緩解工作效率低下的問題

“文、會、事”，此三者是電力企業行政服務辦公工作的重要內容，既是企業的關鍵政務工作，又較為瑣碎的分散在電力企業的日常工作當中。而行政一體化信息管理的平臺，則可以統一管理電力企業的“公文事務、會議記錄、后勤保障工作”，如企業內部人員的辦公用品申請，便可以通過行政一體化管理平臺的深入發展，將這類型辦公管理工作進行整合。集成電力企業內部不同部門所需要運用的全部管理軟件之后，可以交由電力企業管理層人員統一授權，組織工作人員統一負責辦理，且可以與電力企業的其他工作信息一起處理。在此信息管理平臺中進行業務工作，還可以將有關方面的資料內容進行保存，規避了其他渠道信息數據資源儲存不完善的問題。

3.2幫助解決各方信息溝通不暢的問題

在電力企業內部的組織系統中，會設立多個部門，專業負責企業內部不同的工作內容，例如：“業務處理工作、安全防范工作、生產調配工作、發展策劃工作、組織計劃工作、行政管理工作”等等。而行政一體化管理體系的介入，可以使得電力企業內部不同部門之間進行更為有效的溝通，更好的實現了電力企業的內部管理。除此之外，可以運用監系統，及時了解電力企業下屬發電廠的實際生產情況，和經營管理模式。通過行政一體化平臺實時告知管理和生產要求，保持企業內部信息溝通順暢，實現了信息數據資源的充分利用。

3.3疏通管理閉環

目前，許多企業在著力提升內部管理效率的過程中，已經意識到了“過程管控、管理閉環”這一難題，同時，這也是電力企業辦公效率提升、管理工作創新的重要問題。部分企業采用的是內部管控業務體系，其辦公平臺和其他的業務模塊是統一聯動的。電力企業可以通過實時監控，在企業內部實現信息數據資源共享，并對重點工作內容展開及時檢測，設定應急處理預案。同時，通過行政一體化信息管理流程的規范，疏通管理閉環，統一考核企業內部員工的業績，并將數據資源及時上傳至平臺，保存和保護關鍵信息。

結語：行政一體化信息管理流程的規范，這一實踐可以使得電力企業有效提升辦公效率，對企業內部的管控更加到位，又能夠簡化員工工作流程，為其提供便利。在行政一體化信息管理平臺的創新實踐中，應當著重注意：此平臺運用前期，可能會有部分員工因無法在短期內掌握新技術，而對行政一體化平臺產生抵觸心理，企業領導層人員應及時關注這一問題，并給予解釋和幫助。對內部員工展開定期培訓，使得員工能夠了解并認可這一平臺。在此基礎上，電力企業還應當注意，辦公管理工作的私密性，信息數據資源的安全和保密。是十分重要的，電力企業應當培養內部穩定可靠的員工隊伍，簽訂保密工作協議，使得行政一體化系統更加可靠、穩定。

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（國網重慶市電力公司市區供電分公司，重慶 400015）