桑曉蕾
摘 要:山東省委書記劉家義在赴北京上海雄安新區學習總結會議上強調:“以自我革命精神大力度推進流程再造,切實把學習感受落實要具體行動上。”流程再造就是“通過工作流程重構重塑,提升管理服務效能,努力實現精細化、精準化、平臺化。”本文以萊州市“智慧印章”和“燈塔—萊州智慧黨建”平臺為例,詳細說明流程再造的相關情況。
關鍵詞:流程再造;智慧印章;燈塔—萊州智慧黨建
山東省委書記劉家義在赴北京上海雄安新區學習總結會議上強調:“總結北京、上海、雄安新區的成功經驗,核心在制度創新。推進制度創新,最根本的是要抓好流程再造,要以自我革命精神大力度推進流程再造,切實把學習感受落實要具體行動上。”流程再造就是“通過工作流程重構重塑,提升管理服務效能,努力實現精細化、精準化、平臺化。”萊州市以自我革命精神大力度推進流程再造,讓群眾辦事沒有最方便只有更方便,以人民為中心,創新設計辦事流程、整合利用數據資源,讓網絡和數據多跑腿,提高辦事效率、縮短辦事時耗。
一、“智慧印章”——金城鎮率先實現村級公章管理過程的流程再造
村級組織公章是村級組織權力的象征,也是村級組織履行經濟社會職能的有效憑證。村集體與外界、與村民的經濟往來,尤其是資源、資產、資金“三資”的管理,均要蓋“章”才有效。村里的黨務、村務都需要蓋章。村民的證明材料、涉及到發展黨員考察對象的主要社會關系的政審等,都需要蓋章。可以說,小小的公章使用范圍不小、使用頻率不低,與群眾的生活緊密相關。
村級公章最初都是在村里保存的,由村干部自主使用、保管。后來,由于一些村干部濫用公章,也是為了進一步加強村級財務管理,于2012年開始,所有村莊的公章都由鎮街統一代管,成立專門的印章管理辦公室,有專人負責蓋章。村民需要蓋章就得鎮街、村兩頭跑,尤其是遇到刮風下雨等惡劣天氣,非常不便,與此同時,一旦出現錯蓋、漏蓋、誤蓋、偷蓋等情況,不僅影響干群關系,也會影響村級相關工作的順利開展。
針對村級印章使用的痛點與難點,金城鎮引入“智慧印章”系統,該系統以“四議三審兩公開”工作機制為理論基礎,借助互聯網+、大數據的平臺,充分融合運用計算機智能控制、物聯網、云計算、多媒體、數據存儲、信息安全等多項技術,實現村級印章使用、管理過程的流程再造,實現人章分離、遠程申請、遠程審批、用章過程全程監控、蓋章記錄可溯可查,真正實現了“用章不出村、監管不出門”。
該系統設置開機使用指紋識別功能,可以相對固定地嚴控公章使用權限,規范管理人員使用公章。以前是群眾跑腿,各村用章需經鎮村多人簽字、登記、審核后才能蓋章,用章記錄都是紙質文件,查閱不便;現在是智慧數據跑腿,基層蓋章可以實現足不出村,節假日甚至晚上都可以通過手機APP申請用章,并且用章全程實時監控、自動拍照上傳“云平臺”進行存儲管理,既方便了群眾,又降低了違規用章風險,還可以實時隨時隨地追溯用章過程,不僅為村級管理戴上“緊箍咒”,也暢通了服務群眾的“最后一公里”。
目前,金城鎮已印發了《金城鎮村級組織公章智能化遠程監督管理系統使用暫行辦法》,將村級用章申請細化為日常事項、一般事項和重大事項三類,在辦理村級事務涉及用章時,分類審批工作流程,進一步強化了組織規范,這既是服務群眾“一次辦好”精神的落實,也是新時代“村級規范化建設”的大勢所趨。
“智慧印章”作為開了一個好頭,也為今后全市各個鎮街的印章管理工作做了很好的示范,更為我市各個方面工作的流程再造樹立了標桿,可以說流程再造離不開“智慧印章”模式,但流程再造又不能僅僅局限于“智慧印章”模式。
二、“燈塔—萊州智慧黨建”平臺——黨建工作全方位流程再造
黨建工作從建黨之日便開始了,沒有互聯網的時候,黨建的相關資料完全靠文字資料,黨建學習主要依靠傳統單一的面對面授課方式進行,時效性、客觀性、有效性都沒有得到很好的保證。十八大以來,黨建工作日益規范,能夠很好的落實“三會一課”制度,每個單位都設有專職黨建工作人員等等,但是每次黨建活動的相關資料還需要人工手動上傳,這項工作也需要花費一定的時間。
“燈塔—萊州智慧黨建”平臺對黨建工作進行全方位流程再造,按照“七平臺一中心”的整體規劃,打造集黨建數據收集分析、可視管理聯通互動、基層黨務在線辦理、村級組織活動實時監督等功能于一體,不僅能夠自動抓拍生成會議活動現場影像,還能夠進行同步視頻會議等多種功能,具體來說有以下優點:一是為管理評價黨員提供客觀依據。智慧黨建平臺系統能夠對黨組織活動、會議過程、村干部坐值班情況等進行全過程查看、隨時隨地抓拍,為管理評價黨員干部工作提供第一手的客觀資料。二是為日常工作提供便利條件。以前村干部有事就要往鎮上跑,鎮上召集各個村莊開個工作會議也是要“興師動眾”,路途遙遠不說,如果路況不好再加上天氣惡劣的話,嚴重影響了工作進度。智慧黨建平臺能夠實現鎮街同各個村莊的視頻會議、單獨溝通等,村干部可以不出村在自個兒辦公室就把工作完成了,鎮街組織干事也不用一遍遍挨個通知、傳達工作了,尤其是對一些村莊較多、分布較廣的大鄉鎮來說,智慧黨建平臺真正是為基層工作提供了便利條件,真正為基層“減負”了。三是為基層工作提供高效手段。智慧黨建平臺可以實現直接面對面地溝通,節省了時間,提高了工作效率。對黨建工作的相關資料可以“智慧”地自動生成、上傳,對黨員可以“智慧”地自動識別,這些功能都提高了基層的工作效率,提高了黨建工作的質量。四是其他多種用途。“規定動作先到位,自選動作后出彩”,在智慧黨建平臺的實際使用過程中,使用者拓寬了使用范圍,增加了使用價值。有不少單位利用智慧黨建平臺為全體居民進行培訓學習,比如開設講座、視聽學習等,提高了村(居)、社區整體的文明素質和專業技能。
“七大功能”對接需求,打破時空“藩籬”,再造黨建高效規范運行新架構。可視化管理平臺,全市黨員“e線牽”。無感考勤平臺,基層干部當值自動“刷臉”。組織生活管理平臺,助推黨內生活開展“嚴到份”。
“兩級平臺”互聯共享,拆除數據“煙囪”,實現功能無縫銜接。差異化發展、融合式推進,燈塔—萊州智慧黨建”平臺規劃時,按照省委組織部“一網覆蓋”“同網管理”要求設計,確立與省“燈塔”平臺“差異化發展、融合式推進”思路,不搞重復投資建設。
“一個中心”運籌帷幄,構筑數據“大腦”,讓黨組織和黨員評價管理可量化。積極探索“大數據”助推“大黨建”的新途徑,秉承“用數據說話、用數據管理、用數據決策”的思維,開發大數據中心,通過實時化數據采集、智能化融合分析,及時、全面、準確掌握基層黨建工作開展總體情況,為領導決策、指導工作、推進落實提供重要參考。截至目前,已探索出包含黨組織和黨員、黨員組織關系轉接、黨組織組織力指數和黨員先鋒力指數等在內的9大數據分析項,實現多層面“以數資政”,推動“信息化黨建”大跨步發展。基礎數據分析體系,對黨組織和黨員、黨務運行等業務平臺數據全面采集、深度挖掘;黨組織組織力和黨員先鋒力指數體系,借助大數據匯總、分析、關聯功能,構建黨組織和黨員量化評價系統,建立起包含支部生活開展、坐值考勤、黨員參與組織生活規范度等10個評價項目的黨組織組織力指數,以及黨員日常參加組織生活、遵規守紀等5個評價項目的黨員先鋒力指數;預警提醒體系,通過對黨員日常信息管理、基層開展組織生活、黨員參會等20多項核心數據監控,可及時發現黨務運行中出現的各類問題,第一時間發出風險預警。