探討人事制度改革對人事檔案管理的影響

張杏芳

摘 要：本文主要從人事制度改革的角度，分析學校事業單位人事制度改革中人事檔案管理的重要性，并分析其中存在的相關問題，進而從多角度闡述提高人事制度改革下事業單位人事檔案管理的有效策略。

關鍵詞：人事制度改革;人事檔案;影響;科學化

人事檔案的綜合改革與發展，是在人事制度改革背景下的一種創新發展。因此，針對人事制度改革中學校人事檔案的管理的運用方式，應重點突出在對人員歷史背景、個人經歷、行為軌跡、工作表現等要素的記錄上，從而促進人事檔案管理更加科學、規范、有序，構建制度化的發展模式。

1 分析人事制度改革中人事檔案管理的重要性

1.1 人事檔案管理的概述

在事業單位人事制度改革中，人事檔案管理就是結合學校的發展現狀，圍繞學校不同梯次人才進行綜合化、有序性的管理，并對每個人的信息形成規范、嚴密的記錄。對人員的人事檔案信息進行收集、整理、鑒定、統計、保管與應用，具有積極的社會價值。同時，也可以確保事業單位高效、優質、科學的發展，提高綜合管理的整體效率。

1.2 人事檔案管理的整體作用

在人事制度改革背景下，加強人事檔案管理的有效發展，可以提高整體工作的效益，所以應當構建科學、合理的事業單位人事檔案管理模式，加強對人員的整體管理，并為單位人事制度管理提供相應的詳細數據，比如年齡層次、學歷水平、性別情況、婚姻情況等方面。同時，該方式還能為學校教師的分配、調動提供信息上的參考標準，進而能對單位人力資源的缺乏情況全面掌握，及時的進行人員調整，從而更好地滿足事業單位對人才的需求，加大后備力量的培養。

2 人事制度改革對人事檔案管理的影響

2.1 進一步提升檔案管理的認知

人事制度改革發展，更加要求建立規范、科學有序的管理機制，一些學校人事檔案管理沒有形成更高的思想認識，管理理念不夠科學，缺少對檔案管理的創新管理模式，因此呈現出了滯后性與形式化的現象。因此，人事制度改革，必須要建立在全面把握人事制度改革的主要內容、方向的基礎上，然后還要進行不斷的創新與完善。如此，則可以進一步提升人力資源管理中信息滯后、管理混亂、主觀臆斷等方面的影響，形成具備科學模式的人事檔案管理，提升相關人員的思想認知基礎，構建好綜合發展、管理科學的人事檔案管理工作。

2.2 進一步完善管理信息化的建設

人事制度改革中一些事業單位雖然建立了人事檔案管理系統，但是在整體運行中還缺少相應的信息記錄，比如對于教師以及領導人員的生活、工作、獎懲、經歷、學習情況等沒有進行及時的更新等，造成檔案信息化管理不夠完善。尤其是一些單位仍然采取傳統的手工操作管理模式，沒有建立規范化的電子信息管理方式，因此增加了管理上的難度。通過人事制度改革，就要全力打破這些瓶頸，并圍繞人事檔案管理中每一個關鍵環節，形成信息化更新管理、計算機管理模式等，推動整個信息檔案管理的應用。

2.3 進一步強化規范管理的素質

人事制度改革要求對檔案管理進行全面規范、科學管理，針對當前一些單位在人事檔案管理中收集不規范、制度不健全等現象，造成人事檔案管理中有些人員的信息失真，以及紙質檔案管理中出現有卷角、褶皺、破損等現象。因此，需要在不斷強化培訓的基礎上，提升人事檔案管理人員的綜合素質，例如通過專業化的培訓，提升事業單位管理人員的檔案管理意識，同時注重收集、整理、裝訂、信息化管理、內容輸入等方面，為其增設科學規范的計算機應用，這樣就可以全面提升事業單位人事檔案管理的整體效能。

3 闡述提高人事制度改革下事業單位人事檔案管理的有效策略

3.1 強化認識，創新人事檔案管理理念

在事業單位人事制度改革中人事檔案管理是一項系統性、復雜性、多樣性的管理工作，必須要提高認識、創新管理。第一，要從領導層加強重視管理，建立單位人事制度管理規范的制度模式，并將人事檔案管理作為日常管理的一個重要內容。同時，要強化人事檔案管理人員的認知，引導檔案管理人員對事業單位每一個環節具備全面的認知與把握，從而確保人事檔案管理的有序進行。第二，要加強信息化管理的綜合應用。在強化人事檔案信息化管理的路徑中，要促進信息化建設更好地服務事業單位人事檔案管理工作，以更好地滿足時代發展的需要。在借助現有管理系統的基礎上，突出計算機軟件管理的及時更新與創新，把每一個教師人員的檔案資料錄入到管理系統中，將文字、聲音、圖片等信息轉化為數據資料，并進行及時的更新與傳輸管理，為上級部門查詢相關內容提供更好的管理效應。第三，要借助網絡共享模式，形成創新管理。對不屬于保密范圍的檔案信息可以制作成網絡資源進行共享，從而讓社會能夠快速、全面地獲取優質教師信息，掌握教師以及管理者的綜合情況，這對提升每一個人的個人形象和綜合素質，都有很大的實踐意義。

3.2 規范管理，形成人事檔案管理有序發展

在人事檔案管理之中，要結合檔案管理人員的綜合素質，采取切實可行的措施，進行綜合規范管理。一是重視檔案人員的隊伍建設，不斷強化檔案工作人員的綜合素質。對檔案管理人員定期進行檔案專業教育、業務知識培訓和計算機應用知識培訓，使檔案工作做到專人管理，專業化管理。二是完善檔案信息收集工作。檔案管理人員根據檔案材料的來源，收集材料的內容、范圍、具體標準，制定歸檔方案，采取“三結合”方式，即重點收集和普遍收集相結合、經常收集和集中收集相結合、定時定向收集和定內容收集相結合，不斷補充新的人事檔案材料。三是以“提高利用效率，提供可靠服務”為目標，利用編制的檢索工具，嚴格執行借閱制度，為提拔人員、落實政策、解決待遇、辦理離退休等工作提供快捷、周到、細致的服務。

3.3 完善制度，推進人事檔案管理的規范科學

現如今，應當對事業單位人事檔案管理工作的社會現實需要和實際情況來對現有的人事檔案管理規范和制度進行補充和完善，并對各項規范和制度的實施情況進行嚴格的監督。人事檔案材料的收集是檔案管理最為基礎的工作，其直接決定了檔案管理工作的效率和質量。如今，隨著社會經濟體制的不斷改革和完善，對人事檔案材料的規范和制度提出了全新的要求。這樣一來就需要檔案管理人員嚴格按照現有的規范和標準來對檔各種案資料進行及時收集、細致鑒別、認真整理、詳細歸納、安全保管，從而更好的提高檔案材料的準確性、完整性和真實性。同時，還需要明確人事檔案案卷整理細則，使其達到全面性、科學性、完整性的要求，為相關工作的開展奠定良好的基礎。

4 結語

因此，在事業單位人事檔案管理的路徑中，要結合單位的綜合特征，圍繞信息化、現代化、規范化的管理需求，突出在計算機信息管理方面不斷創新，形成在人事制度改革背景下人事檔案管理的創新發展，尤其是注重管理技術、管理模式、管理制度等方面的管理，從而確保事業單位人事檔案管理的整體效率與科學發展。

參考文獻

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