檔案資源社會共享策略探索

許艷云

摘 要：檔案資源的社會共享主要指的是通過社會條件的創造讓檔案資源得到更多人的利用，讓人們享受檔案資源的積極影響，這都有助于檔案資源作用的更好發揮。本文就檔案資源的社會共享策略構建進行分析，希望可以為檔案資源的積極影響作用發揮提供借鑒。

關鍵詞：檔案資源;社會共享;共享策略

檔案資源社會共建就是檔案機構依據用戶的相關社會信息需要，運用網絡中的一些先進技術，例如：多媒體技術、計算機技術、通訊技術等，針對檔案信息資源與網絡資源開展系統的開發與利用活動。相比較于傳統的“重建”活動，利用檔案資源社會共享能夠將合作與共享突顯出來，將更好的服務提供給用戶，加快推動社會信息化建設進程。

1 檔案資源社會共享重要性

1）推動信息化建設。隨著全球經濟一體化建設進程的加快，信息化建設工作也引起了人們的高度關注。在信息的全球化環境中，人們已經充分意識到信息全球化的競爭的重要性，應當緊緊把握這一發展機遇，通過網絡的優勢，促使檔案管理資源變得更加系統、豐富，并且具備自身的特色。通過檔案資源社會共享工作的開展，能夠促使檔案管理資源變得更加多樣化與系統化，實現用戶群體的擴大與延伸，為檔案事業的可持續發展做出重要貢獻，進而推動我國信息化建設進程。

2）實現資源開發。在檔案管理事業的發展工作中，其正在朝著跨越式的方向進行發展。網絡發展為檔案管理事業跨越式發展提供了契機。檔案管理機構要想實現服務功能的強化，加快推動信息資源共享工作的完成，其物質條件就是網絡發展，發揮著至關重要的作用。針對檔案資源社會共享工作而言，其最終目標就是科學配置，并運用信息資源，將更加便捷的條件提供給廣大讀者，促使讀者的相關需要得到滿足，以此來實現經濟效益與社會效益的顯著提升。由此可見，利用檔案資源社會共享工作，能夠確保資源開發工作的順利完成。

3）構建和諧社會。在新時代下，中華民族為了實現“兩個一百年”奮斗目標而不懈努力，這一偉大目標的實現需要各行各業的共同努力。通過檔案資源社會共享工作的開展，有助于推動我國檔案事業的進步，進而加快促進我國社會信息化建設進程，有助于我國社會信息化建設工作的可持續發展，推動社會主義和諧社會建設。

2 檔案資源社會共享策略中存在的問題

1）合作意識亟待提升。關于檔案資源社會共享工作方面，主要包含建設和使用兩個層面。在開展檔案資源社會共享建設工作的過程中，都需要面對檔案建設能力、建設規模、使用時間、建設經費等相關問題，這些問題發揮著至關重要的作用。通過大量實踐表明，要想確保檔案資源社會共享工作的開展，就應當制定科學的運行機制，確保相關配套措施的可操作性與可行性。在當前的檔案資源社會共享工作中，存在著條塊分割、各自為政的情況，各個部門與系統之間基本都是獨立，開展相關工作，很少進行交流與溝通，即便開展了相關交流與溝通工作，其力度、深度與廣度都比較低。由于缺乏一定的合作意識，不利于整體實力的提升，影響了相關服務工作。

2）統一標準未予構建。現階段，在開展檔案資源社會共享建設工作的過程中，由于未構建相關統一標準，致使相關秩序處于混亂狀態，影響了資源共享工作的開展。要想確保檔案資源共享工作的順利完成，其先決條件就是檔案工作的標準化。各個檔案機構在開展文獻分類、著錄與計算機網絡規劃等工作時，通常只是對自身需要進行考量，缺乏統一的相關規范與技術標準，不注重開展部分基礎性工作，對網絡化的發展和進步造成了影響，增加了檔案機構協作與共享建設工作難度系數。

3）人才培養呈現不足。在進行檔案資源社會共享工作的過程中，資源建設效果直接受到檔案信息人員專業素養問題的影響。當前，我國檔案信息人員整體素質比較低，由于信息化建設進程的加快，許多信息內容都處于持續的變化與更新狀態之中，檔案信息人員在開展相關工作的過程中，依然對傳統的工作方式方法進行運用，不能夠緊跟時代發展步伐，對先進的科學技術進行使用，這在很大程度上影響了檔案資源社會更想工作的順利開展。針對檔案信息人員，相關工作部門不注重開展有關培訓活動，這樣不利于檔案信息人員知識內容的更新。一些工作部門雖然開展了培訓活動，但是基本上停留在形式層面，不注重更新培訓內容，很難取得理想效果。

3 檔案資源社會共享策略應用路徑

1）注重合作意識培養。關于檔案資源社會共享工作方面，要想實現檔案信息資源共享意義與作用認識的提升，就應當對檔案信息資源的社會全新理念進行建設，進一步強化信息資源共享全局觀念。在開展檔案資源社會共享工作時，為了確保檔案信息資源共享工作的順利完成，就應當對傳統的孤立形勢進行打破，進一步強化全局理念，進一步強化全局理念。應當將各個部門與系統緊密聯系起來，不斷加強有關交流與合作，確保各種問題得到協調解決，只有這樣，才能實現整體的實力的提升，促使競爭力得到強化，將更加優良的服務提供給客戶。在此基礎上，還應當逐步提升合作的力度、深度與廣度，全面生化合作路線，將虛擬化的管理模式，確定為檔案資源社會共享的發展目標，通過民主和諧開放的客戶姿態，實現檔案資源社會服務范疇的擴大與延伸，促使信息資源變得更加系統，為我國檔案管理事業的發展與進步作出重要貢獻。

2）強化統一標準建立。在當前的檔案資源社會共享工作中，由于未制定統一的標準，很難確保相關工作有序開展。為了使檔案資源社會共享工作混亂秩序得到改變，就應當加強統一標準建設工作。在進行檔案資源社會共享建設工作的過程中，關于有關系統的開發工作方面，其對系統自身的兼容性與可移植性所提出的要求越來越嚴格。為了使相關要求得到滿足，有關部門應當依據具體情況，迅速制定檔案資源社會共享標準，并依據有關發展情況，不斷對有關標準內容進行補充與優化，這樣能夠使檔案信息資源共享工作的順利開展了得到保障，加快推動相關工作的順利進行。針對有關數據信息，在進行有關收集、標引與錄入工作的過程中，相關工作的開展，應當嚴格依據國家標準來進行，只有這樣，才能確保網絡中的信息內容與其他數據的互聯性與互通性。通過檔案資源社會共享統一標準的制定，還能夠對數據庫的科學性與規范性起到良好的制約作用，全面保障檔案資源社會共享工作的完成。

3）實現信息人才培養。關于檔案資源社會共享工作方面，為了提升相關工作的科學性、可操作性與有效性，就應當高度重視信息人才培養工作。為了加快推動信息人才培養工作的開展，相關部門應當注重人才引進工作，注重對高素質的人才進行引進。針對當前的人才資源，可以定期或不定期組織開展相關培訓工作，還應當依據具體的情況，不斷對培訓內容作出補充與更新，這樣能夠實現信息人員工作能力與水平的提高。為了使相關培訓工作結果得到保障，在完成相關培訓工作之后，還應當組織開展考核。為了能夠將信息人才工作的積極性與主動性，充分發揮出來，相關部門還可以制定有關獎懲制度，對于表現優秀的人員給予一定獎勵，這樣能夠對其他員工起到很好的激勵作用。

4 結束語

伴隨著社會信息化建設進程的加快，人們對社會公眾信息知情權的認識也在不斷提升，越來越多的人希望獲取相關檔案信息。通過檔案資源社會共享建設工作的開展，能夠使廣大用戶的相關需求得到滿足，打破時空的限制，有效推動資源開發工作的開展，加快推動信息高速公路建設工作的開展，進而促進社會和經濟的進步。

參考文獻

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