淺析事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理的重要性

任婧

摘 要：人事檔案管理是事業(yè)單位工作的重要內(nèi)容，對事業(yè)單位各項工作的開展有著直接的影響。但是值得注意的是，現(xiàn)階段我國部分事業(yè)單位對人事檔案規(guī)范化管理的認識并不充分，對人事檔案規(guī)范化管理的重視程度較低，工作開展過程中問題頻出，對人事檔案管理工作的效率及質(zhì)量造成了極大的影響。本文從事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理的意義入手，對現(xiàn)階段人事檔案規(guī)范化管理中存在的問題進行了細致的梳理，并提出了幾點應(yīng)對策略，以期能夠為事業(yè)單位開展工作提供一下幫助。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理;事業(yè)單位;規(guī)范化管理

現(xiàn)階段，我國事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理過程中存在較多的問題，人事檔案管理的規(guī)范化程度較低，人事檔案管理的進度較慢、水平較低。目前，部分事業(yè)單位已經(jīng)認識到了人事檔案規(guī)范化管理的意義，并積極采取措施對人事檔案管理工作進行調(diào)整，在一定程度上提高了人事檔案管理的規(guī)范化水平。但是由于人才、制度等方面的限制，人事檔案規(guī)范化管理工作仍舊存在一些不足，人事檔案管理工作水平還有較大的提升空間，工作仍需進一步改進。因此，對事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理的重要性進行研究是十分必要的。

1 事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理的意義

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，民眾的思想觀念也發(fā)生了較大的變化，事業(yè)單位人事檔案管理工作受到了較高的關(guān)注。這種情況下，事業(yè)單位應(yīng)充分認識到現(xiàn)階段人事檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)，不斷對人事檔案管理工作進行改進，確保人事檔案管理工作的公開透明，切實提高人事檔案管理的規(guī)范化水平，進而贏得民眾對人事檔案管理工作的認可，為事業(yè)單位的進一步發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

2 事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理中存在的問題

2.1 重視程度較低

在過去一段時間內(nèi)，我國事業(yè)單位對人事檔案規(guī)范化管理的重視程度較低，并沒有認識到人事檔案規(guī)范化管理的意義，對人事檔案規(guī)范化管理的投入較少，對工作的開展造成了一定的阻礙。而且由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的不重視，人事檔案管理人員在實際工作中往往存在敷衍了事的心理，人事檔案管理工作開展的質(zhì)量得不到必要的保障，嚴(yán)重影響著后續(xù)各項工作的開展，不利于事業(yè)單位的進一步發(fā)展[1]。

2.2 人員綜合素質(zhì)有待提升

現(xiàn)階段，我國部分事業(yè)單位人事檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升，并不能滿足現(xiàn)階段人事檔案規(guī)范化管理的需求，對人事檔案管理工作開展的進度及質(zhì)量造成了一些負面的影響。部分人事檔案管理人員思想觀念較為陳舊，業(yè)務(wù)能力較差，在實際工作中仍舊沿用以往的工作模式，人事檔案管理的規(guī)范化水平較低。而且部分人員在實際工作中責(zé)任意識薄弱，難以保持嚴(yán)謹(jǐn)認真的工作態(tài)度，也在一定程度上影響著人事檔案管理的質(zhì)量。

2.3 規(guī)章制度需完善

由于事業(yè)單位對人事檔案規(guī)范化管理的重視程度不夠，當(dāng)前相關(guān)規(guī)章制度不夠完善，人事檔案管理人員在實際工作中缺乏制度層面的規(guī)范，人員的隨意性較大，對工作開展的質(zhì)量造成了較大的影響。而且由于規(guī)章制度不健全，人事檔案管理工作流程及標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，人員在實際工作中缺乏可靠的依據(jù)，人事檔案管理工作存在較大的盲目性，會造成大量時間及精力的浪費[2]。

2.4 信息化水平較低

現(xiàn)階段，我國事業(yè)單位在人事檔案管理工作中對人力資源的依賴性較大，對信息化技術(shù)的應(yīng)用較少，人事檔案管理人員往往承受著較大的壓力，這種情況下，人事檔案規(guī)范化管理水平較低。而且新形勢下，事業(yè)單位人事檔案管理工作量大幅增加，單純依靠人力難以保證人事檔案管理工作的進度，人事檔案管理工作比較容易受到人為因素的干擾，也會對人事檔案管理的規(guī)范化水平造成一些負面的影響。

3 事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理策略

3.1 轉(zhuǎn)變自身觀念

新形勢下，事業(yè)單位應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身的思想觀念，對人事檔案規(guī)范化管理給予足夠的關(guān)注，進而提高工作開展的效率及質(zhì)量。事業(yè)單位應(yīng)加大對人事檔案管理的資金投入，為人事檔案規(guī)范化管理提供必要的資金保障，以此確保工作的高效有序開展。而且事業(yè)單位應(yīng)注意加強宣傳工作的開展，幫助單位內(nèi)部工作人員了解人事檔案規(guī)范化管理的意義，在單位內(nèi)部形成良好的氛圍，以此為基礎(chǔ)提高人事檔案管理的規(guī)范化水平[3]。

3.2 打造高水平人才隊伍

事業(yè)單位在實際工作中應(yīng)注意打造高水平人事檔案管理人才隊伍，為人事檔案規(guī)范化管理提供可靠的人才保障，進而提高人事檔案管理的水平。事業(yè)單位應(yīng)注意加強對現(xiàn)有人員的培訓(xùn)，鼓勵和引導(dǎo)人員學(xué)習(xí)和應(yīng)用先進的理念及技術(shù)，切實提高人員的業(yè)務(wù)能力及思想素質(zhì)，確保人員能夠滿足現(xiàn)階段人數(shù)檔案規(guī)范化管理的需求。此外，企業(yè)單位應(yīng)注意提高人才聘用標(biāo)準(zhǔn)，為人事檔案管理隊伍注入新鮮血液，以此對提高人事檔案管理人才隊伍的整體水平。

3.3 健全相關(guān)規(guī)章制度

事業(yè)單位應(yīng)充分認識到規(guī)章制度在人事檔案規(guī)范化管理中的重要作用，注意健全相關(guān)規(guī)章制度，從制度層面對人事檔案規(guī)范化管理工作進行規(guī)范，以此提高人事檔案管理的水平[4]。事業(yè)單位應(yīng)注意制定和實施獎懲制度，定期對人事檔案管理工作開展情況進行審核，并根據(jù)人員表現(xiàn)進行適當(dāng)?shù)莫剳停源苏{(diào)動人員的積極性，提高人事檔案管理規(guī)范化水平。

3.4 加大對信息化技術(shù)的應(yīng)用

事業(yè)單位在實際工作中應(yīng)明確時代發(fā)展的趨勢，在人事檔案管理工作中加大對信息化技術(shù)的應(yīng)用，以減少人員的工作量，加快人事檔案管理工作的進度，提高人事檔案管理的質(zhì)量。事業(yè)單位應(yīng)注意對信息化設(shè)備的采購，統(tǒng)一信息化平臺標(biāo)準(zhǔn)，利用信息化平臺進行人事檔案信息的傳遞、保存，進而減少人員的工作量，緩解人員的工作壓力，提高人事檔案管理的規(guī)范化水平，為事業(yè)單位人員開展工作提供便利，提高人事檔案的利用效率[5]。

4 結(jié)論

綜上所述，人事檔案規(guī)范化管理工作的開展能夠保障人員的合理分配，為事業(yè)單位其他工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)，進而促進工作效率及質(zhì)量的大幅提升。但是目前我國事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理水平較低，仍舊面臨著思想重視程度低、規(guī)章制度缺失等問題，對事業(yè)單位的發(fā)展造成了極大的負面影響。針對這種情況，有關(guān)單位應(yīng)正視以往人事檔案管理中存在的不足，積極轉(zhuǎn)變自身觀念，通過打造高水平人才隊伍、加大對信息化技術(shù)的應(yīng)用等手段改進人事檔案管理工作，進而提高人事檔案管理工作的規(guī)范化水平。

參考文獻

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[5]孫亭.淺析衛(wèi)生事業(yè)單位人事檔案管理的問題及對策[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理，2018，29（10）：1109-1110.