關(guān)于進(jìn)一步提高干部人事檔案規(guī)范化管理的思考

王銃

摘 要：干部人事檔案對(duì)于干部的任用以及干部人員的公平性保障具有重要的影響，不斷提高檔案管理的規(guī)范化，能夠有效的提升檔案管理的效率，發(fā)揮出干部人事檔案的巨大使用價(jià)值，針對(duì)目前干部人事檔案管理的中各種問題，要從思想、資金以及科技引入等方面入手，不斷提高干部人事檔案管理的積極作用。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案;規(guī)范化管理

1 引言

干部人事檔案是干部選拔和任用的重要參考依據(jù)，不斷通過規(guī)范化的檔案資料優(yōu)化干部隊(duì)伍，對(duì)于發(fā)展我國(guó)的社會(huì)主義建設(shè)具有重要意義。

2 提高干部人事檔案規(guī)范化管理的重要性

干部人事檔案主要是反應(yīng)干部個(gè)人具體信息的主要參考資料，在干部任用的過程中，必然會(huì)涉及對(duì)其相關(guān)人事檔案的調(diào)用審查以及個(gè)人履歷貢獻(xiàn)的全面評(píng)價(jià)分析。對(duì)干部人員個(gè)人來說，通過規(guī)范化的檔案管理有效、全面、客觀的反應(yīng)干部個(gè)人的作為是對(duì)個(gè)人工作的尊重和認(rèn)同，能夠有效的提高干部人員對(duì)工作的積極上進(jìn)性，充分體現(xiàn)社會(huì)公平，有利于干部人員發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的品質(zhì)道德，引導(dǎo)建立健康向上的加直觀，不斷提升業(yè)務(wù)能力和做事能力，是營(yíng)造良好干部職業(yè)發(fā)展途徑的重要保障。另一方面，對(duì)于干部個(gè)人存在的客觀問題也能夠充分暴漏出來，有利于突出個(gè)人的優(yōu)勢(shì)和不足，在特殊崗位以及重要崗位的選拔任用上更加具有針對(duì)性。

3 當(dāng)前干部人事檔案管理中存在的問題

3.1 思想重視程度不夠

干部的人事檔案管理通常被擺在了邊緣化的管理位置，對(duì)于人事檔案的基本維護(hù)建設(shè)不夠，包括對(duì)人事檔案資料的及時(shí)跟進(jìn)補(bǔ)充、錯(cuò)誤修訂等，其根本原因是檔案管理人員以及分管領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)檔案管理的思想重視，導(dǎo)致了一系列問題的存在。具體的體現(xiàn)就是對(duì)于檔案管理投入管理精力的減少、投入資金的降低、管理模式手段停滯不前。如果使干部的人事檔案長(zhǎng)期處于這樣的管理狀態(tài)，那么不僅會(huì)使廣大的干部人員不斷忽視檔案的認(rèn)同感，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致檔案管理人員業(yè)務(wù)能力下降、管理效率地下，導(dǎo)致在檔案調(diào)用研究的參考價(jià)值逐漸喪失，同時(shí)因?yàn)樗枷胫匾暢潭鹊牟蛔悖嚓P(guān)檔案管理人員得不到管理知識(shí)理論的培訓(xùn)提高以及管理模式的不斷優(yōu)化，適當(dāng)檔案管理人員的工作激情不斷消耗，檔案管理的工作環(huán)境懶散、不規(guī)范，又加深了檔案的價(jià)值損失程度，在這樣的惡性循環(huán)的過程中，使得干部人事檔案的價(jià)值不能有效的發(fā)揮出來。

3.2 管理經(jīng)費(fèi)投入不足

干部人事檔案管理需要對(duì)較多的干部人員信息進(jìn)行同步的維護(hù)和管理，需要對(duì)管理的理念、手段以及方式不斷的更新和發(fā)展，這樣才能不斷提高人事檔案管理的效率，不斷發(fā)揮人事方案的積極作用，然而無論是對(duì)于提升檔案管理的硬件還是軟件都要涉及經(jīng)費(fèi)投入的問題，如果沒有充足資金的支持，那么全面提升檔案管理的可能性就只能停留在思想上而不能有效的落實(shí)到具體的行為和事實(shí)上。因?yàn)樗枷肷系牟恢匾暎瑢?dǎo)致資金傾斜支持不足，檔案管理提升的一系列良好的契機(jī)都被不斷的錯(cuò)過，使得檔案管理的效率不斷的與需求脫節(jié)，更加不能發(fā)揮人事檔案的積極作用。

3.3 信息化、數(shù)字化程度不高

對(duì)于檔案管理的來說，對(duì)著科技化手段的不斷普及，如果能夠有效的將信息化、數(shù)字化的科技手段與人事檔案管理不斷的有效結(jié)合，必然能夠有效的提升檔案管理的效率，從而有效的達(dá)到規(guī)范化的狀態(tài)。檔案管理在長(zhǎng)期的一段時(shí)間中，都是利用紙質(zhì)媒介進(jìn)行存儲(chǔ)的，紙質(zhì)媒介進(jìn)行檔案管理存在著諸多缺點(diǎn)，比如查閱調(diào)閱的效率較低、維護(hù)成本較大、檔案信息管理的成本較高、檔案受到火災(zāi)、丟失的威脅較大。信息化、數(shù)字化時(shí)代的到來，能夠?qū)⒓堎|(zhì)媒介信息，有效的轉(zhuǎn)化為數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化存儲(chǔ)的方式，對(duì)于檔案的查看調(diào)用十分的方便，同時(shí)能夠有效的降低檔案的存儲(chǔ)成本，降低維護(hù)費(fèi)用，更能夠提升檔案的規(guī)范化建設(shè)，不斷是檔案管理更加科學(xué)化、全面化、精準(zhǔn)化。

4 進(jìn)一步提高干部人事檔案規(guī)范化管理的有效措施

4.1 從思想上重視檔案的規(guī)范化

無論是領(lǐng)導(dǎo)人員還是檔案管理人員，在對(duì)待檔案管理的問題上都應(yīng)該充分重視，可以成立專門的檢查小組，定期對(duì)各個(gè)地區(qū)檔案管理的規(guī)范化程度進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督檢查，不斷督促各個(gè)檔案管理部門充分引起思想上的重視;將經(jīng)常開展檔案管理人員的工作思想價(jià)值引導(dǎo)工作，保障工作人員能夠更加負(fù)責(zé)的開展檔案管理工作在工作中能夠一絲不茍，對(duì)工作負(fù)責(zé)，對(duì)相關(guān)的干部人員負(fù)責(zé)。通過樹立先進(jìn)的工作人員標(biāo)兵榜樣的形式，不斷提高工作人員的工作熱情，同時(shí)能夠?qū)τ诜e極負(fù)責(zé)工作的同志給與肯定，可以積極邀請(qǐng)工作標(biāo)兵對(duì)于檔案管理的心得進(jìn)行分享，學(xué)習(xí)先進(jìn)人員的良好工作習(xí)慣和工作方式，從思想上樹立起規(guī)范行、積極性的觀念。

4.2 增加資金支持

對(duì)于以紙質(zhì)媒介存儲(chǔ)的檔案必須投入資金，做好日常的防火、防潮、防盜等維護(hù)工作，比如定期檢查安全隱患、定期清潔、配置必要的消防器材、增加巡視人員的數(shù)量等等，確保檔案存儲(chǔ)萬無一失，提高檔案管理人員的人力投入，使得檔案管理在充足的人力管理中實(shí)現(xiàn)良好的規(guī)范化、全面化維護(hù)，確保檔案信息能夠公平客觀的反應(yīng)全體干部人員的準(zhǔn)確信息，保證創(chuàng)造好干部人員之間的公平競(jìng)爭(zhēng)記錄評(píng)價(jià)機(jī)制。

4.3 積極引入科技化管理手段

基于大數(shù)據(jù)以及云存儲(chǔ)為主的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，云存儲(chǔ)能夠提供極大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息管理的多重安全保障，防止檔案信息被非法篡改;大數(shù)據(jù)能夠提供高效的數(shù)據(jù)分析能力，對(duì)于目標(biāo)干部人員的信息搜尋，相關(guān)條件崗位人員的匹配篩選都具有重要的高效化意義。借助科技手段極大的提高管理效率的同時(shí)，能夠通過智能檢索系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)干部檔案信息中的錯(cuò)誤、缺失、更新不及時(shí)等問題，使得檔案在被隨時(shí)使用的過程中都能始終具備規(guī)范化、準(zhǔn)確化，科技化管理手段能夠有效的降低管理維護(hù)成本，釋放更多的人力，有效的節(jié)約資金資源。科技化管理手段的引入關(guān)鍵是要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的知識(shí)以及技能培訓(xùn)，確保工作人員能夠熟練的進(jìn)行各項(xiàng)管理操作，避免發(fā)生檔案安全方面的問題，使相關(guān)管理人員能夠不斷適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。

5 結(jié)語

干部人事檔案管理需要規(guī)范化作為基本的管理保障，規(guī)范化更是充分體現(xiàn)檔案管理科學(xué)性的具體體現(xiàn)。要不斷重視和發(fā)展相關(guān)檔案管理的有效措施，不斷提高檔案管理水平。

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