新形勢下不動產檔案信息化管理中的問題及對策

黃錫江

摘 要：隨著我國社會經濟與科學技術的快速發展，促進著我國房地產行業的發展，人們逐漸對不動產檔案管理工作重視起來，不動產檔案可以確定房屋土地的使用權與產權，是具備法律效益的，其主要包括可以反映房屋產權、自然使用狀況以及土地使用狀況的語音、文字、影像資料等。互聯網信息技術也突飛猛進的發展，并且在社會各個領域應用得越來越廣泛。在不動產檔案管理管理中應用信息化技術已經引起了人們的高度關注，不動產檔案采用信息化管理主要突出特點有網絡化、信息化社會化以及服務化。對不動產檔案進行信息化管理可以有效管理房地產檔案，保障其安全性，進而為權利人提供高質量的服務。本文主要對新形勢下不動產檔案信息化管理中的問題進行分析，并提出解決方案，提高我國不動產檔案信息化管理水平。

關鍵詞：新形勢下;不動產檔案;信息化管理

在互聯網技術與信息技術快速發展的新形勢下，越來越多的新技術投入應用到社會各個領域當中，其中信息技術就是一種非常重要的技術，已經應用到了很多領域當中。在房地產行業，將信息技術應用到不動產檔案管理中，可以更加科學合理的對不動產檔案進行管理，提高管理效率與管理質量，特別是近幾年來房地產業發展迅速，檔案數據規模越大，數量更多，因此應用信息技術的重要性越來越重要，使房地產方案管理向現代化、信息化方面發展，應用信息化管理技術不但可以推動不動產檔案管理，而且還可以減少管理人員的工作量。本文主要對新形勢下不動產檔案信息化管理中的問題進行分析，分析不動產檔案管理的現狀并提出幾點解決措施，為不動產檔案信息化管理提供參考，提高我國不動產檔案信息化管理水平。

1 不動產檔案信息化管理

不動產檔案通常是指在開發、管理房地產中產生具有保存價值的文字、語音以及影像資料等，可以作為房地產物登記的原始憑證，使房屋產權、自然情況的詳細記載，這些資料統稱為不動產檔案。我國的房地產市場在近幾年來快速發展，利用、查詢不動產檔案的數量越來越多。不動產檔案不僅在房屋產權登記、拆遷以及交易糾紛中發揮重要作用，而且也是社會經濟的重要組成部分之一。不動產檔案信息化管理通常是指在不動產檔案管理過程中應用計算機、媒體以及數據庫等現代信息技術，將不動產檔案資料轉換為數字化的電子檔案，對其進行收集、管理。數字化信息檔案相比于傳統紙質不動產檔案更向房產信息資源轉變，管理效率更高，只有采用信息化管理才能處理日漸愈多的不動產檔案，所以不動產檔案信息化管理已經成為時代發展的必然[1]。

2 不動產檔案信息化管理的特點

由于不動產檔案直接關系到每個權利人的利益，直接真實記錄房地產物權變化全過程，所以在不動產檔案管理中應用信息化技術會呈現出比較明顯的特征，主要包括專業化、數字化、動態化以及網絡化。專業化，不動產檔案是直接對房產活動過程中的真實記錄。不動產檔案是由不動產登記中心（原房產管理部門）進行登記，登記的不動產檔案信息資料都是具有專業性的，可以作為后期房產登記、交易等變更產權的重要依據;數字化，在不動產檔案管理中應用信息技術，使不動產檔案從原始憑證實體來保存入庫，將服務與實體逐漸分離，向著應用計算機信息技術方向發展，將大量的不動產檔案信息錄入到數據庫中，建立起一個不動產檔案管理系統，進而實現不動產檔案信息化管理，提高管理質量與管理效率;動態化，由于房產交易非常頻繁，所以不動產檔案信息是隨著時間不斷變化的。房屋產權在形成不動產檔案信息之后是會隨著買賣、繼承等行為來發生具有法律效力的變化。不動產檔案記載的信息也會表現出變化、轉移等特點;網絡化，由于不動產檔案是使用計算機網絡技術來收集資料信息，都是在網絡環境下整理、收集以及歸檔資料，將減少干預房產紙質檔案，這樣不僅可以對房產證明進行保護，而且還可以提高不動產檔案信息管理的質量與效率[2]。

3 不動產檔案管理現狀

1）缺乏先進的不動產檔案信息管理理念。不動產檔案信息管理工作是由不動產檔案管理人員開展的，從目前來看，實際中普遍存在管理人員對不動產檔案信息管理重要性認識不足，將計算機管理誤認為信息化管理，不動產檔案信息化管理將直接受到管理人員管理理念的影響，信息技術發展日新月異，如果管理人員不能及時應用信息技術，那么最終與時代脫軌，被時代所拋棄。

2）不動產檔案信息化管理人員綜合素質較差。不動產檔案信息化管理可以提高管理效率與管理質量，但是對不動產檔案信息管理人員的綜合素質有了更高的要求，不僅要求管理人員對檔案管理知識熟練掌握，具有豐富的檔案管理經驗，并且還要求熟練掌握一定的信息技術。所以管理人員的管理水平將直接對不動產檔案信息化管理造成影響。目前來看在不動產檔案信息化管理上，大部分的企業都存在專業人員較少，知識儲存較少，并且大多都是檔案專業和建筑專業為主，在工作中沒有及時接受培訓，不能滿足現代化房地產企業的發展。

3）不動產檔案信息管理技術落后。不動產檔案信息化管理不光要專門的檔案室，而且還需要互聯網、計算機以及檔案數據等。支撐不動產檔案信息化管理的一個重要部分就是信息技術，但是目前來看，不動產檔案管理還是采用傳統的管理流程，實際操作中與信息技術聯系不密切。

4 信息化技術在不動產檔案管理的應用

1）加強重視不動產檔案信息化管理工作。不動產檔案管理部門和管理層要加強重視不動產檔案信息化管理工作，對新形勢下的信息技術快速發展適應，不但要將信息管理作為不動產檔案管理過程中的重點，而且還要加大資金投入，購置必要的設備、技術等。根據不動產檔案信息情況來適當引入不動產檔案管理人員，改善不動產檔案管理人員結構。

2）提高不動產檔案信息管理人員綜合素質。不動產檔案信息管理人員不但要提高檔案專業管理水平和房產業務水平，而且要重視加強自身的信息技術水平，提高信息技術設備、技術使用水平。房地產企業還要對不動產檔案信息管理人員進行專業培訓，促使管理人員吸收新技術、新方法，進而提高綜合素質。另一方面企業還要根據檔案管理部門的人員結構將計算機專業的管理人員調整到檔案管理部門，提高不動產檔案信息化管理水平[3]。

3）完善不動產檔案信息化管理體系。一個完整的不動產檔案信息化管理體系可以推動不動產檔案信息化管理水平提高，具體措施就要建立不動產檔案信息歸集系統、檢索系統、數據分析系統以及安全管理系統。數字化處理不動產檔案信息，對不動產檔案信息采用計算機信息技術來進行歸集、檢索以及分類等，起立起一個不動產檔案信息管理數據庫。將房產的地址、面積以及產權人等重要信息作為檢索條件，方便后期查詢資料。

5 結語

隨著信息時代的到來，給各行各業都帶來了全新的發展機會，在不動產檔案管理過程中應用信息技術可以大大提高管理效率，使檔案管理人員的工作量減少，有利于確保不動產檔案信息的完整性、安全性。但是使用信息技術管理后不能完全放棄紙質檔案管理，相對重要的不動產檔案可以采用信息技術與紙質檔案共同管理的方法，雙重保障確保信息資料的完整安全。本文主要對新形勢下不動產檔案信息化管理中的問題進行分析，分析不動產檔案管理的現狀并提出幾點解決措施，為不動產檔案信息化管理提供一點參考，使我國不動產檔案信息化管理水平進一步提高。

參考文獻

[1]馬永新.大數據在我國房產檔案管理中的應用研究[J].管理觀察，2019（24）：62-63.

[2]何偉.加強房產檔案規范化管理的措施[J].南方企業家，2018（01）：17.

[3]代冬瑩.淺析在新形勢下房產檔案的開發與利用[J].黑龍江史志，2014（09）：181.