討論醫院檔案管理信息化發展的機遇及挑戰

張戰輝

摘 要：目前，在我國信息技術水平不斷提升的背景下，檔案管理工作也開始面向數字化以及信息化的方向不斷發展，在信息化基礎上，對于提升檔案管理工作效率和質量有著非常重要的促進作用。現如今，醫院檔案管理工作迎來了更大的機遇和挑戰，因此，對于現代化醫院而言，要想在未來滿足社會經濟發展要求，就必須轉變傳統的檔案管理方式，將信息技術應用于檔案管理工作中，才能將檔案的使用價值充分發揮出來。本文主要針對醫院檔案管理信息化發展中遇到的機遇與挑戰進行了深入分析，并結合實際情況提出了一些有效的應對措施，希望能為相關人員提供合理的參考依據。

關鍵詞：醫院;檔案管理;信息化發展;機遇;挑戰

在醫院現有的檔案資料中，通常對醫院整個發展歷程進行了準確記載，在內容方面不但涉及了文史材料，同時還對醫學研究成果做出了準確記載。所以在醫院發展過程中，檔案資料起到了非常重要的參考作用。在醫院管理工作中，檔案管理在其中占據著非常重要的地位，其檔案管理水平可以直接將醫院整體管理水平充分體現出來，所以已經受到了相關部門的高度重視。如今，在信息技術水平不斷提升的背景下，醫院檔案管理工作也因此迎來了更大的機遇和挑戰。因此，醫院必須加強檔案管理的信息化建設工作，在檔案管理工作中將信息化的優勢充分發揮出來，才能促進醫院檔案管理工作在未來實現更加長遠穩定的發展。

1 檔案信息化的概念分析

檔案信息化指的是在檔案管理工作開展中，對現有的信息技術與信息處理方法等進行充分利用，在此基礎上實現對檔案資料的收集、處理與整合。在傳統的檔案管理工作中，往往將管理中重點放在事物方面，而通過對信息技術的合理應用，可以轉變以往的管理方式，將檔案管理改為數字化儲存與分析處理，從而為整個社會提供更加便捷的服務工作。結合實際情況來看，檔案信息化管理最主要的特點是以信息技術為依托，在實現檔案信息資源共享的基礎上，不斷提升檔案資料的整理效率與利用效率。通常情況下，檔案管理信息化工作在流程上主要涉及了數據資料信息化、工作流程信息化、檔案檢索利用信息化以及檔案管理人才信息化等幾個方面。加強檔案管理信息化建設工作，可以對傳統檔案管理中存在的問題進行合理解決，不但可以有效提升檔案資源的利用效率，同時還能在最大程度上實現檔案數據的有效共享。

2 醫院檔案管理信息化發展的機遇

2.1 有效提升醫院檔案資料的保存期限

在檔案管理工作中，檔案保存屬于其中非常重要的基礎部分，只有保證檔案資料的完整性，才能保證檔案工作可以實現順利開展。檔案保管工作與檔案完全性之間有著非常密切的聯系，通過對數字化設備的合理應用，可以實現對醫院檔案的準確掃描，以電子文化為載體實現對醫院檔案資料的合理保存，當通過信息技術對醫院檔案資料進行處理之后，可以在很大程度上降低檔案管理中存在的風險問題。另外，通過構建出相應的檔案信息管理系統，可以形成相應的數據管理平臺，從而可以將醫院檔案資料保存到云端中，通過這種方式可以在很大程度上減少檔案資料收集與整理時間，不但能夠有效提升檔案管理工作效率，同時還能實現對醫院檔案資料的長期保存。

2.2 改變傳統的檔案資料歸檔方式

結合實際情況可以了解到，在醫院檔案管理工作中涉及的內容非常多，所以在整體上具有非常明顯的復雜性，同時醫院檔案管理工作范圍非常廣泛，這就使得醫院檔案管理人員所面臨的工作任務比較繁重。而在傳統的檔案管理工作中，大部分工作都是以人工操作的方式來完成，不但需要投入的時間比較多，不可避免也會面臨各種差錯問題的產生。而通過加強檔案信息化建設工作，可以通過信息技術來替代傳統的人工操作方式，在此基礎上可以實現對檔案資料的系統化處理，對檔案管理流程進行不斷簡化，有效提升醫院檔案管理工作效率，減少檔案管理人員所面臨的工作壓力。另外，二維碼技術已經在各個行業中實現了非常廣泛的應用，將二維碼技術應用于醫院檔案管理工作中，可以對管理系統起到非常重要的輔助作用，更好的對檔案資料進行收集與整理，從而在更大程度上提升檔案管理準確率。

2.3 提升醫院檔案資料的有效共享

在對醫院檔案資料進行整合之后，可以在一定程度上有效提升檔案資料的有效性、共享性以及系統性，所以，在對醫院檔案資料進行信息化處理之后，可以很好的提升醫院電子檔案使用效率與使用范圍，逐漸改變以往檔案管理中比較隱蔽的儲存方式，當打破檔案使用局限性之后，醫院各部門只需要通過計算機就可以及時檢索到自己所需要的資料，同時按照自己的需求對檔案資料進行儲存與提取，通過這種方式不但可以提升檔案資料的使用效率，并且還能在很大程度上提升醫院檔案資料的共享程度。

3 醫院檔案管理信息化發展遇到的挑戰

3.1 檔案管理安全性存在的挑戰

在對信息化技術使用的基礎上，雖然可以有效提升檔案管理工作效率和質量，但是卻對醫院檔案管理安全性帶來了一定的挑戰。在信息時代發展的背景下，隱私與安全性是檔案管理工作所面臨的重點難度，不但體現在了理論與技術方面，同時還涉及了一定的法律問題。對于實體檔案資料而言，其安全性主要體現在了保管方面，如果實體檔案發生了丟失，將很難對資料進行彌補。與實體檔案資料相比，電子檔案安全本身具有一定的抽象性，當黑客或者是病毒侵入到檔案系統中之后，將會對電子檔案的安全性帶來非常嚴重的影響。因此，一定要將電子檔案的安全防護工作進行全面落實，同時對檔案資料進行及時備份，為了避免檔案數據的丟失，應該結合實際情況構建出完善的檔案信息資源共享安全保障體系。

3.2 檔案管理人員面對的挑戰

在醫院檔案管理工作中加強信息化建設工作，對于檔案管理人員專業性提出了更高的要求，對于相關的檔案管理人員而言，不但要對新技術進行全面掌握，同時還需要善于利用技術來提升醫院檔案管理水平，而目前醫院檔案管理人員恰恰缺少這種能力。因此，醫院應該進一步加強對檔案管理人員的培訓工作，通過學習來不斷提升檔案管理人員的創新能力與學習能力，從而才能更好的投入到醫院檔案管理信息化建設工作中。

3.3 傳統檔案管理模式面對的挑戰

在傳統的醫院檔案管理工作中，其主要目的是為工作人員提供閱讀與查詢服務，同時對檔案資料進行保存與收藏，在這種管理模式下，工作人員在對檔案資料進行查詢與利用時往往會受到一定的限制，檔案不能滿足一定的公開性，這就在很大程度上降低了檔案資料利用效率。如今，通過對信息技術的合理應用，檔案資料查詢方式也呈現出了非常明顯的多樣性，而患者也對服務體現度提出了更高的要求。因此，醫院檔案管理信息化建設對檔案管理模式迎來了更大的挑戰，這就需要醫院檔案管理模式在未來面向更加積極開放的方向不斷發展。

4 結語

綜上所述，基于信息技術不斷發展的背景下，醫院檔案管理工作因此迎來了更大的機遇挑戰，針對這種現象，就必須對醫院檔案管理中所面臨的問題進行明確，在最大程度上發揮出信息技術所帶來的優化，從而才能促進醫院檔案管理工作可以面向信息化與數字化的方向不斷發展。

參考文獻

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