大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應用研究

張雅卓

摘 要：當前數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)應用在了檔案管理當中，為了進一步提高檔案管理的有效性，充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)在生活和工作中的作用，本文將對大數(shù)據(jù)在事業(yè)單位中的應用進行相關(guān)研究。首先對數(shù)字化技術(shù)的特點進行分析，并從三個方面來了解當前大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理的重要性，最后通過三種大數(shù)據(jù)技術(shù)來具體的提高檔案管理有效性。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);信息化;事業(yè)單位;檔案管理

事業(yè)單位在開展相關(guān)工作中會有大量的文字、數(shù)據(jù)、表格等信息形成，這些信息在事業(yè)單位的發(fā)展過程中十分重要，也對今后的工作具有借鑒和指導價值。所以，應用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)n案管理工作更加精細化，擺脫傳統(tǒng)的管理模式，應用更加先進的管理方法使檔案利用的效率增高。目前檔案管理模式越來越向著電子化數(shù)字化方向發(fā)展，不僅有效地節(jié)約成本，還能使事業(yè)單位檔案管理的使用效率明顯增強。

1 數(shù)字化技術(shù)的特點

1）載體虛擬化。當前計算機技術(shù)和多媒體技術(shù)十分廣泛，數(shù)字化技術(shù)在各行各業(yè)都能得到有效的應用，通過不斷地拓展和開發(fā)使社會的生產(chǎn)力明顯的提高。數(shù)字化首先是具有載體虛擬化的特點，能夠通過一些信號實現(xiàn)信息的儲存，將加工和傳輸?shù)乃俣让黠@增強，同時這些信號可以依賴大容量的計算機進行計算，通過將一些服務器光盤、磁盤等進行儲存，保證資料的真實性和全面性。此外，這些信息化的數(shù)據(jù)我們無法直接觸碰。在這個過程中，我們需要通過一定的計算機載體和播放媒體的軟件進行查閱，所以數(shù)字化技術(shù)對于用戶而言是具有虛擬化的特點。

2）處理快速化。數(shù)字化技術(shù)的另一個特點就是在計算機內(nèi)部快速處理，其高效的處理能力能夠使原本的紙質(zhì)處理方式變得更加快捷。科技化和高速化的處理方式使計算機處理的精確度逐漸增強，同時計算機也能夠提高信息的篩選和整合能力使同一特征的信息迅速地掌握。也能夠通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行有效的傳輸，使當前信息化的發(fā)展趨勢和要求逐漸提升，不斷地將信息平臺數(shù)據(jù)實現(xiàn)多元化的傳輸，讓信息能夠高效地共享，促進事業(yè)單位管理有效性提升。

2 大數(shù)據(jù)技術(shù)應用于檔案管理的重要性

1）滿足城市發(fā)展需要。隨著社會的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)在當前事業(yè)單位管理的過程中也起到了重要的推動作用。很多事業(yè)單位認為傳統(tǒng)檔案管理效率低成本高，不能真正的被事業(yè)單位所接受，而當前具體的大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位中，首先是當前城市管理的發(fā)展，隨著社會經(jīng)濟的不斷變化，城市更重視城市的建設，事業(yè)單位能夠通過海量的數(shù)據(jù)來推動經(jīng)濟的發(fā)展，降低城市污染程度，促進城市和的發(fā)展更符合當前的要求，所以在這個過程中必須要通過大數(shù)據(jù)和進行計算，通過為城市以及事業(yè)單位的規(guī)劃協(xié)調(diào)進行數(shù)據(jù)的儲備。不斷的整合相關(guān)信息讓數(shù)據(jù)分類更加有效，但是在事業(yè)單位應用過程中對大數(shù)據(jù)技術(shù)檔案信息化的要求比較高，在管理服務系統(tǒng)建設過程中還需要不斷的進行完善。

2）滿足檔案管理信息化需要。傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理仍然沿用紙質(zhì)檔案，這種方式儲存時間短易丟失，容易受到水災火災等影響，所以當前信息時代更需要應用信息化的技術(shù)，滿足當前事業(yè)單位檔案的發(fā)展要求。通過不斷的應用電子檔案來取代傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，信息化為人們所用，在事業(yè)單位的發(fā)展過程中必須要重視提高效率、減輕成本，通過不同類型的檔案管理需求來滿足為人民服務的要求，但電子檔案信息化需要以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)，滿足不同事業(yè)單位的多元化需求。此外，也需要加強檔案信息化模式的更新，不斷的加強電子檔案的利用率，使事業(yè)單位的服務效率和質(zhì)量有效提升。

3）滿足檔案存儲信息化要求。目前事業(yè)單位的檔案存儲量逐漸增多，在信息化時代也呈現(xiàn)了指數(shù)型增長，不僅檔案的數(shù)據(jù)多，檔案的類型和信息化程度也變得越來越復雜，這就給當前的檔案管理帶來了一定的困難。而通過應用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以不斷的加強電子檔案數(shù)據(jù)庫的建設，不斷的增強信息的數(shù)據(jù)分類，有能力將大數(shù)據(jù)背后隱藏的信息有效地掌控，使數(shù)據(jù)的價值得以揮發(fā)。通過事業(yè)單位中的數(shù)據(jù)能增強為人民服務的效果，這樣也能減少傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案中對人力、財力、物力的消耗，也使檔案的運營成本和檔案的應用效果不斷增強。

3 大數(shù)據(jù)技術(shù)應用于檔案管理的具體操作

1）創(chuàng)建數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。為了進一步加強事業(yè)單位大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用，首先需要加強數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的建設。雖然數(shù)字化技術(shù)能夠提高檔案管理的有效性，但是一定要建設符合當前事業(yè)單位情況的單管理系統(tǒng)，通過加大人力、物力、財力的投入，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案數(shù)字化水平的提升。只有通過平臺整合才能將其自身功能明確，事業(yè)單位在發(fā)展過程中也要根據(jù)實際情況按照自身特色的檔案管理系統(tǒng)進行提升。同時也要保持事業(yè)單位的檔案的應用時效性和全面性，在系統(tǒng)設計時也要對設備的選擇、設計、管理方式、檢索方式以及檔案開發(fā)等多種技術(shù)進行豐富，讓檔案資源實現(xiàn)最大化。此外同時還要保障檔案的安全性，使其滿足不同事業(yè)單位的需求。通過多元化的信息服務，提高檔案管理的儲存容量，使其能夠真正的與事業(yè)單位的檔案需求對接。

2）增強數(shù)據(jù)分析服務。通過增強信息數(shù)據(jù)的分析，加大信息數(shù)據(jù)的能力，能夠有效地掌握數(shù)據(jù)背后的價值。事業(yè)單位中的數(shù)據(jù)涉及面比較廣，對數(shù)據(jù)分析的業(yè)務開展可以滿足事業(yè)單位對檔案的不同需求，在這樣的情況下，一定要加強對云端數(shù)據(jù)的分析能力，提高檔案管理人員對工作效率和工作質(zhì)量，同時也需要重視對高素質(zhì)檔案管理和開發(fā)人才的吸引，這樣才能夠?qū)Σ煌臋n案進行挖掘。檔案是非常重要的資源，不同人所體現(xiàn)出來的價值往往不一樣，所以加強數(shù)字化人才的培養(yǎng)，不斷地將文字數(shù)字背后的信息挖掘出來才是當前檔案資源價值利用的重要方式。大數(shù)據(jù)研究人員通過可視化分析技術(shù)讓信息更加清晰的展現(xiàn)在人們面前，這樣更能滿足檔案管理人員的需求。對所需要的檔案進行分析時也能使檔案的查詢和應用效率增強。此外，也要通過系統(tǒng)整合來使服務范圍擴大，根據(jù)實際需求的信息進行利用才能使效果增強。

3）提升數(shù)據(jù)檢索能力。大數(shù)據(jù)技術(shù)應用在檔案管理中，能夠為事業(yè)單位增加智能化和信息化的查詢方式，這樣使傳統(tǒng)的紙質(zhì)查詢變得更加有效率。傳統(tǒng)的檢索過于復雜，而通過大數(shù)據(jù)的應用能夠使檢索目錄變得更加明晰，能夠在最快的時間內(nèi)找到自己合適的信息，大數(shù)據(jù)技術(shù)通過有效的分類管理按照不同的搜索要求得到不同的信息，這樣才能夠提高檔案的檢索效率。研究人員通過對檔案的形式研究相關(guān)的數(shù)據(jù)檢索發(fā)展方向，通過特殊化的處理建立模型，這樣事業(yè)單位在應用過程中才能夠與其他單位進行對接，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺這些資源的共享和使用效率也會提升。除此之外，事業(yè)單位要不斷完善檔案管理系統(tǒng)，也要加強單位內(nèi)部管理系統(tǒng)的建立，不斷地通過平臺之間的聯(lián)系，拓展信息的資源共享，實現(xiàn)當前事業(yè)單位的發(fā)展。

4 結(jié)語

數(shù)字化是當前社會發(fā)展中的重要技術(shù)，通過在事業(yè)單位中應用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠推動其價值和功能的發(fā)揮，也能有效地促進人類社會的發(fā)展。事業(yè)單位是社會主義現(xiàn)代化建設過程中的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到我國社會服務，所以通過引進數(shù)字化技術(shù)推動事業(yè)單位內(nèi)部檔案數(shù)字化平臺建設，加強信息化水平的提升是當前事業(yè)單位檔案管理的重點。

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