對大數據時代檔案管理模式變化的探究

盛楊華

摘 要：當前隨著信息技術的快速發展，大數據管理已經成為一種新的發展模式，因此，作為檔案管理工作也需要緊跟時代的步伐，善于運用先進的科學技術，并加大專業人才的培養和引入力度。本文結合自身工作實際，就大數據時代檔案管理模式變化的相關問題，簡要做下分析，以供參考學習。

關鍵詞：大數據時代;檔案管理模式;探究

當前信息化技術已經成為社會發展的主流，大數據信息對于市場經濟的發展，起著重要的推動作用。伴隨文化科學技術的不斷更新，傳統的檔案管理方式，已經很難適應新的發展模式，因此，需要采取合理的措施予以改善，這樣才能充分利用大數據時代的信息化資源優勢，為時代發展貢獻新的力量。

1 大數據時代背景下檔案管理模式的變化

1）檔案管理中相關模式發生的轉變。近年來，隨著政治經濟環境的變化，促使各行各業也在不斷的轉型、創新。因此，作為檔案管理工作面臨的任務越來越繁重，傳統單一的檔案收錄管理模式，顯然已經不能適應新時期的要求。在大數據時代背景下，作為相關管理部門應該將大數據相關內容考慮到實際管理當中去，并在此基礎上建立起相應的評價、反饋機制;作為相關工作人員，需要具備新時期的檔案管理理念，善于將大數據相關資源和信息轉化為實際檔案資料，從而進一步提升檔案管理的可利用效率。

2）檔案資源系統發生的變化。傳統紙質檔案在管理過程中，需要占據大量的儲存空間，且容易受到外界環境的影響。因此，保存起來具備一定的難度。而大數據時代檔案管理工作，則能很好地彌補這一不足，能夠將網絡資源與計算機技術充分結合起來，以實現檔案信息在線查閱、分享等，從而更有助于構建科學的檔案管理體系，并能夠實現相關數據信息的實時更新，從而大大提升檔案資源數據的可利用率。

3）檔案使用制度的變化。傳統檔案管理過程中，其重點是服務于一些重要機構，如機關事業單位、國企等。雖然這個過程中涉及的工作量較大，但是實際管理人員則較少，從而導致檔案堆積、丟失、歸檔不及時，整體管理不科學等情況時有發生。因此，大大降低了檔案的可利用效率。而在新的歷史時期，相關管理者可以直接通過計算機相關技術來完成相關檔案管理工作。由于網絡資源的可共享性，因此，可以直接向廣大人民群眾服務，從而進一步提升了檔案服務價值和加大了社會效益。

2 大數據時代檔案管理模式存在的問題

1）存在的技術制約要素。大數據時代，檔案管理工作相關內容發生了質的變化，在檔案相關管理的技術點上也遇到了一些制約問題。如：網絡檔案管理工作需要如何創新，如何開發能夠容擴足夠量的數據庫等，都是當前檔案技術管理中需要面臨的問題。同時，傳統檔案過程中，主要依靠紙質管理方式，且存儲過程中會消耗大量的人力、物力、財力，而面對網絡檔案管理，應如何實現二者的有效銜接，新型的檔案管理模式，應如何具體運用于實際的經濟市場等，都是需要面對的現實問題。

2）法律法規不夠完善。檔案管理過程中，相關法律法規還不夠完善是其中普遍存在的問題。網絡新型管理模式的建立，沒有明確的法律規范做保障，對于檔案管理工作而言是極為不利的，這個過程中不可避免會出現安全問題、監督問題以及網絡檔案信息問題等。

3）管理部門的相關職能亟待提升。伴隨檔案信息化快速發展，管理部門的相關行政職能也發生了重大轉變，傳統的管理方式已經很難適應新的發展形勢。同時，檔案管理過程中，隨著檔案種類的逐漸增多，讓整個管理模式也越來越繁雜，從而導致整個管理難度也在逐漸提升。因此，作為相關工作人員需要不斷強化自身職能，這樣才能綜合提升整體管理水平。如：當前國家事業單位的主要工作內容涉及國家各行業研究或事業技術推廣及應用。因此，對他們而言，相關檔案管理工作需要高度的嚴謹。同時，常規工作過程中，作為管理人員也需要注重個人的言行，以確保相關工作保密良好，且不能因為個人的疏忽，從而給國家帶來不必要的各種損失。

3 大數據時代檔案管理工作的創新措施

1）建立起科學的檔案管理系統。當前檔案管理中，相關管理體系主要可分為立卷歸檔制度、檔案管理人員崗位責任制度、檔案保密制度等，而要想建立起科學的檔案管理系統，就需要做好相應的分支工作，并注重從工作細節出發，以提升檔案管理與利用效應以及整體檔案管理工作的質量。（1）立卷歸檔制度。這項制度是做好檔案管理工作的基礎內容。只有建立起立卷歸檔制度，才能保證后續工作科學、順利開展。當前我國相關法律已經做出相關規定，即相關單位的正式發文、文件數據以及各科形成的信息資料（含實物），都需要及時被記錄在內，且相關檔案信息內容能夠真實的反映出單位的實際工作內容。同時，檔案整理過程中，也需要不斷遵守上述規定，并結合單位的工作組卷，合理的進行分類歸檔。（2）檔案保密制度。根據我國檔案相關保密法規定，作為檔案管理人員應該熟記相關保密條款，并且做好相應的保密工作，特別是在當前大數據背景下，數據檔案管理者更要做好相應的保密工作，以保證檔案信息的安全。同時，作為相關檔案管理人員，不得在公共場合閱讀檔案相關內容;與工作無關人員談論檔案的相關資料信息;非經領導同意，不得將檔案信息復制外借他人等。非特殊情況下，相關檔案數據不能實施外部共享，且不能進入到編研范圍。當檔案存儲設備發生損壞、異常時，應在相關監督人員共同堅守下進行修復或者銷毀工作，這個過程中對于出現泄密行為的人員，應依法追究其法律責任。同時，網絡檔案管理過程中，應設立相應的防火墻。在此基礎上，嚴格遵守保密規定，將外網及內網分開，以保證內網的隱秘性，作為借閱證需輸入正規授權碼使用。

2）加強檔案管理自愿的防護力度。隨著信息化技術的快速發展，為檔案管理工作提高效率帶來了諸多便利。但是，這個過程中也意味著會出現諸多問題。因此，數據管理過程中，需要采用正規防護軟件，以防止黑客、或者病毒的入侵。如網絡系統在管理過程中，可設置防火墻，將整個網絡劃分為內外區域，從而保證內部信息不受干擾。同時，要不斷完善相關信息讀取功能，并建立起相應的虛擬信息管理中心，一旦發現不良信息可以及時予以攔截和阻止。

伴隨經濟文化的快速發展，人們對于精神生活有了更高追求，這個過程中各行業為了滿足不同群眾的實際需求，也開始加入了微笑服務、熱心服務等內容。在這種社會環境下，作為檔案管理相關部門若仍采取傳統的管理模式，則會引起部分用戶的不滿，從而導致自身的服務質量也會受到影響，因此，作為檔案管理人員應樹立起良好的服務意識。

3）加大檔案管理人才的培養力度。當前，各行業在日益激烈的競爭力下，各單位越來越認識到人才的重要性，并且一些部門也開展了專門的人才培養技術，如昌吉州通過引入高層次人才和“綠色通道”的方式來建強人才隊伍，減緩自身人才缺乏的壓力。因此，作為檔案管理部門，也可以積極借鑒單位人才培養的模式，在積極招聘社會專業人才的同時，設置相關專業人才培養計劃，實行機制的長效行，從而有效提升檔案管理工作的軟實力。

4 結語

總而言之，在當前大數據時代背景下，想要加強信息化資源的共享性，則需要充分認識到檔案資源管理中的潛在價值，善于引入高素質的專業檔案管理人才，從而不斷完善網絡管理系統，并加大資金的投入力度以健全相關法律、法規，保證檔案管理工作更為安全化、科學化以及多元化，從而為人民群眾提供更為優質的服務，以順應時代發展之潮流。

參考文獻

[1]杜慧.大數據時代企事業檔案管理模式變化分析[J].現代商貿工業，2018，39（17）：73-74.

[2]王寧.對大數據時代檔案管理模式變化的探討[J].辦公室業務，2018（06）：114-115.

[3]王麗.大數據時代下檔案管理模式變化及有效路徑研究[J].辦公室業務，2017（07）：68+70.

[4]梁靜嫻.論大數據時代下檔案管理模式的變化及影響[J].蘭臺世界，2016（S2）：100.

[5]袁良慧.大數據時代背景下檔案管理模式變化分析[J].蘭臺內外，2016（05）：54.