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從圖書館職能演變論圖書館的繼承與創新

2020-04-23 09:37:59趙樹穎
卷宗 2020年6期
關鍵詞:轉型創新圖書館

摘 要:隨著社會進步,圖書館職能也處在不斷演變的過程中,圖書館職能正在沿著知識交流和知識服務的方向不斷拓展。圖書館的創新是在繼承中創新,在這個過程中圖書館要敏銳捕捉用戶需求,引導需求;對新生事物保持高度敏感和好奇心,并以積極的心態參與其中。服務創新既要有前瞻性,又要接地氣,以切實滿足用戶需求為目標。伴隨著圖書館職能的轉變,圖書館員同時進行角色轉型。

關鍵詞:圖書館;職能演變;繼承;創新;轉型

現代化圖書館,以信息化技術、數字化數據為基礎,為用戶提供更便捷、更全面的服務。圖書館的四大職能廣為公認:保存人類文化遺產、開展社會教育、傳遞科學情報、開發智力資源。印度學者阮岡納贊所說:“圖書館是一個生長著的有機體”,這句話蘊意深刻: 圖書館不只是藏書在不斷增長,圖書館的職能也將隨著社會的發展而擴展。圖書館服務的優化不是一蹴而就的,而是在傳統圖書館的基礎得以繼承與發展。

1 圖書館的職能演變

在信息化技術的影響下,圖書館的職能向現代化、信息化、便捷化轉變。其中主要表現為:1)圖書館的屬地職能發生轉變;傳統的圖書館,主要是以有形建筑物為承載,將紙質信息資料存儲其中,加以保存,供借閱、查找、使用。而現代化的圖書館則打破了空間的限制,其不再局限于藏書建筑物中,更多以提供資料信息數據的信息服務中心為主,呈現出動態化、機構化。現代化圖書館,不再將建筑面積、規模等作為局限,更多的是以藏書為主,而藏書的形式則包括紙質、電子等,其資源存儲量明顯擴大,區域限制職能也在發生變化。 2)圖書館的服務中心發生轉變;傳統圖書館以圖書館為中心,讀者查找想相關文獻時,需要到其所屬圖書館、簽署協議的圖書館進行查找所利用的文獻,此時用戶屬于被動地位,被動的接受圖書館提供的服務。而在現代化圖書館中,其以多資源協調發展為驅動,堅持以用戶為中心,在大數據技術、云平臺等網絡科技的支持下,用戶在聯網的圖書館內可實現跨區域、跨圖書之間的資源搜索。利用分布式數字資源庫,提供海量的信息資源,實現跨時間、跨地域的信息共享。3)圖書館的文獻形式發生轉變;在現代化信息技術作為支撐的前提下,圖書館的文獻、藏書等資料從傳統的印刷式、紙質式資料向電子化模式轉變。現代化圖書館中不僅包含印刷式書刊文獻,同時具有海量的電子信息資源,兩者中前者資料形式的重要性在逐漸降低,而后者資料形式的優勢愈發顯著。電子化信息資源不僅便于存儲、易于查找、同時內容廣泛、不受藏館建筑限制,應用范圍越來越廣。4)圖書館的信息提取模式發生轉變;在上述3個職能轉變的前提下,圖書館發生了信息提取模式的職能轉變。

除上述職能轉變外,相比于傳統圖書館,現代化圖書館的結構發生明顯變化,館內藏書及資源拓展為館內藏書兼管外資源,通過與管外信息機構的協調發展,建立了信息資源共享平臺,在此基礎上形成了館藏聯合、多館協作等圖書館結構;圖書館的藏書質量也發生了一定轉變。

2 圖書館的繼承

現代化圖書館,是在傳統圖書館的基礎上,與現代管理理念、信息化技術等管理方式的結合,因此,即使在信息傳遞、信息收集、服務質量、主要任務等方面均有所不同,但其可以看作是現代化圖書館對傳統圖書館的繼承,是對傳統圖書館的優化與完善。

現代化圖書館其業務管理功能在傳統運作方式基礎上,更加完善。傳統方式中以手工對信息進行加工、存儲、管理,以文獻為中心,按不同部門根據固定的等級模式進行流程編設,雖然是電子數據庫的檢索方式,但僅是對手工檢索卡片的簡單電子化。現代化圖書館則是利用網絡化信息技術與網絡空間,在原用業務管理模式的基礎上,實現資源的高效交換、轉化、利用。利用網絡化平臺的資源實現共享化管理,在原有等級的基礎上,設置資源利用技術資源庫,以智能化手段對信息進行收集、存儲、管理,以信息技術為工具對信息進行加工、開發,創新服務,可見現代化圖書館在業務管理模式上,繼承了傳統管理模式的同時進行了現代化革新。

即使是現代化圖書館,經費管理仍是圖書館經營管理的難題。因此在圖書館管理中繼承了傳統經費管理的同時,對圖書館的資源配置、管理理念進行了適度優化。在傳統經費的管理基礎上,除原有支出外,還要對電子信息資源、數據庫、版權費、使用費等進行額外的費用支出。同時還增加了網絡維護、軟硬件升級費用等,經費的配置、劃分更加繁雜。

在傳統圖書館管理過程中,管理員的素質及能力對圖書館管理、服務質量有重要影響,在現代化圖書館中,管理員的素質同樣重要。在此過程中,管理人員還應具備一定的專業技能、知識存儲不斷拓展,不僅僅要具備信息分析、資源管理、提供咨詢意見等能力,同時還要具備一定的洞察力,敏銳的感知力,熟練的信息技術應用能力。

綜上可知,在現代化圖書館管理創新的過程中,職能的轉變、質量的提升,均是以傳統圖書館為基礎,是對圖書館基本職能的繼承,在繼承的過程中,與現代化技術、社會需求相結合,使其滿足現代使用者的需求。

3 圖書館的創新

在現代化圖書館發展的過程中,其資源、管理、服務等均是以傳統圖書館為基礎,對其進行適度的繼承與發展。現代化圖書館是在傳統圖書館資源信息管理組織技術的基礎上,綜合多樣化數據庫內容,對傳統藏書資源進行補充與完善,因此現代化圖書館既包括原有藏書資料又飽含大量的現代化資源數據。現代化圖書館的管理模式在傳統管理的基礎上得以發展,因此其既包括傳統的搜索、分類、收藏、共享等功能,又包括特色化數據庫,即現代化數據庫在基本館藏建設之上,不斷優化,拓展服務功能,滿足讀者需求。現代化圖書館對傳統圖書館社會功能繼承的基礎上,在服務空間、質量、水平、方式、手段等方面進一步拓展,從深度、廣度范圍上提升了圖書館的社會意義。不僅如此,現代化圖書館與傳統圖書館優勢互補,相輔相成。現代化圖書館具有傳統圖書館無法比擬的優勢,但傳統圖書館的優秀管理方法、管理傳統等仍值得學習、借鑒。由此可見,兩者不可相隔相輔相成,在建設發展現代化圖書館的同時,仍需對傳統圖書館的優良效能進行繼承,以此發揮圖書館的服務性能,促進我國文化事業的有序發展。

在現代化圖書館發展過程中,需要數字化與傳統化相結合,根據圖書館職能的轉變,不斷創新圖書館管理理念、方式、服務、機制等,為社會創造有益效益。對此,可以做到:1)創新圖書館管理理念。管理創新是促進圖書館發展的重要途徑,通過創新管理理念,實現服務職能的科學化、合理化轉變。傳統圖書館管理過程中,以具體的規范限制對行人的行為、權利進行約束,以此保證圖書文獻資料的完整性、可利用性。2)優化創新人力資源管理。為促進圖書館的可持續化發展,需要根據現代化、特色化圖書館的建設需求,完善人力資源配置,設置針對性的人力資源管理結構,堅持以人為本,人性化管理圖書館。3)結合現代化信息技術,更新知識管理機制。現代化圖書館,利用信息化技術,數據庫技術等,對數據資源實現新的編撰,利用相關技術實現信息資源的共享。4)拓展創新服務職能。現代化圖書館利用網絡平臺與資源,構建特色化的服務體現,拓展圖書館服務內容,通過多樣化的渠道實現資源的充分共享與利用。

4 結束語

我們所處的時代是建立在知識和信息的生產、存儲、使用和消費基礎上的知識經濟時代, 也是傳統圖書館逐步轉變成為新型圖書館的時代。隨著社會的發展, 圖書館的基本傳播職能仍然不會喪失, 并且隨著人類文明的進步, 科技的發展, 其職能將會得到更進一步的深化和擴展。

參考文獻

[1]黃新建.數字圖書館與傳統圖書館之比較[J].中國科技信息,2005,(15).

[2]畢靜.數字圖書館與傳統圖書館比較研究[J].情報科學,2002,20(8):799~801.

[3]王麗萍.從圖書館職能演變看圖書館的繼承與創新[J].現代情報,2015,35(02),41-43+47.

作者簡介

趙樹穎(1968-),女,館員/會計師,本科,研究方向:圖書館管理、知識服務、學科服務,發表論文12篇,出版專著1部。

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