從執行轉向策略，戰略采購如何養成？

海智在線嘉賓? ?程云歐系汽車零部件企業采購總監

隨著經濟的發展和市場競爭的日趨激烈，企業低成本運行愈顯迫切。目前，大部分企業都在開展降本增效，加強采購供應管理，而戰略采購在降低采購成本過程中至關重要。它打破了采購的傳統定義，將采購角色由職能層面提升到戰略層面，有效提高了企業運營效率，對增強企業核心競爭力意義重大。企業需要更多戰略采購人才。

——海智在線推薦語

2020年，無論對于采購還是制造業的任何一個崗位來說，都將面臨更多的挑戰和不確定性風險。越來越多的企業意識到戰略采購的重要性。今天的采購行業，正逐步由策略執行部門轉向策略建議部門。采購人員在工作中尤其需要主動培養自身的戰略采購思維。

1.企業為什么越來越重視戰略采購？

萬物互聯及機器高度自動化是未來制造業市場的兩個關鍵詞。在技術的迅速沖擊之下，制造產業將發生革命性顛覆，單一重復性的工作崗位將逐漸被取消。

戰略采購，是將采購指標、原材料價格、供應商交付與庫存等放在一起進行綜合考量，形成一種采購戰略。戰略采購的意義在于可以讓公司了解現階段存在的問題，更突顯采購自身的專業性和重要性。

未來的采購人不再是僅僅扮演一個執行人的角色，而是需要更多地參與到公司策略、戰略的起草過程中，將采購專業性意見、職業信息傳遞給公司以供參考。采購人一定要對技術和科技上的變化加以研究和探索，注重自身能力的提升，并持續思考采購未來發展的職業方向。

2. 采購戰略的基本原則是什么？

采購戰略有三項原則。

原則一：必須有總成本考慮遠見，從總成本層面向管理層分析和匯報實行戰略采購的重要性，短期之內把采購策略上升為公司策略，并得到其他部門支持。

總成本包括看得見的成本和看不見的成本。其中，看得見的成本包括產品的單價、包裝方式、付款周期、付款方式、設備的購買成本和維修成本等;看不見的成本包括采購人員在開發過程中消耗的公測成本、零件質量風險成本、零件開發失敗損失的成本等。在多數情況下，看不見的成本沒有可以量化的指標，但仍需要以合理的方式呈現出來。當看不見的成本這一概念被提出來之后，可引起質量等相關部門的思考，從而形成一個相互討論的機制。

原則二：需要以客觀事實和數據信息為基礎，建立堅實的談判基礎。談判不是一味壓價，而是基于對外部市場和內部自身的充分了解和長遠預期進行協商。

這里的數據不僅僅是單純數字的層面，更是對廣泛信息的一種綜合判斷，包括總體成本分析、供應商評估、市場評估、大環境政策等，它們為談判提供了有力支撐，幫助企業認識自身的議價優勢，從而掌握整個談判的進程和主動權。

原則三：在實行戰略采購的過程中，采供雙方應遵循雙贏原則，甚至多贏原則。這在戰略采購中也是不可或缺的因素。采購應整合供應商資源，提高采購金額，同時在開發新供應商時最大限度地考慮產品特性，充分利用供應商富裕產能。只有雙贏或多贏，才有持續不斷的合作機會。

3.? 如何實施戰略采購會更有效率？

如果企業要在內部進行采購戰略調整，需要從四個方面實施會更有效率。

第一，要了解公司整體的目標戰略。

第二，要對整體產品和現有供應商進行分析，看看哪些需求比較穩定，哪些是階段性的，哪些是一次性的，并按順序制定時間軸。通過了解外部環境的變化，分析供應商體系是否合理。

第三，要對現有的供應商進行風險分析，根據價格和風險評估，有針對性地實施保留、發展和移除三種不同的供應商策略。

第四，要制定新項目開發、老產品更新“兩步走”策略，并始終執行這一策略。尤其注意的是，制定采購戰略一定要符合組織目標并伴隨組織目標的變化而調整，并定期對管理層匯報戰略實施的效果和進行總結。

4.? 戰略采購需要具備哪些硬性要求？

針對未來采購扮演角色的轉變，戰略采購需要滿足一些硬性要求。

首先，戰略采購要在最大限度上簡化供應鏈環節，以滿足公司短期或中期的發展目標。

其次，要按組織的發展方向建設和管理供應商，并在其中做出科學的風險預判。

最后，要最大限度地與公司內部職能層面進行互動。在組織內部，采購應作為咨詢員參與各個職能的前期階段。在落實過程中，采購需更多地扮演項目經理的角色，調協內部與外部關系，整合內部需求和供應商資源。

5.? 未來對采購人有什么樣的要求？

隨著人工智能的發展大趨勢，采購員需要從執行層面向戰略層面轉變，增強專業技能與學習能力，向多元化發展。

未來對采購人的要求具體可分為以下四點。

第一，要更貼近市場和銷售部門，在報價或項目初期提供專業意見，并在其中貫徹采購策略。

第二，提前接觸公司創新產品的前期開發階段，讓采購戰略和公司發展的方向密切結合。

第三，要與優質供應商建立戰略伙伴關系。

第四，要優化與提升公司內部采購部門流程，接觸更便捷的互聯網平臺，與供應商建立良好的溝通合作方式。