從執(zhí)行轉(zhuǎn)向策略，戰(zhàn)略采購如何養(yǎng)成？

海智在線嘉賓? ?程云歐系汽車零部件企業(yè)采購總監(jiān)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場競爭的日趨激烈，企業(yè)低成本運行愈顯迫切。目前，大部分企業(yè)都在開展降本增效，加強(qiáng)采購供應(yīng)管理，而戰(zhàn)略采購在降低采購成本過程中至關(guān)重要。它打破了采購的傳統(tǒng)定義，將采購角色由職能層面提升到戰(zhàn)略層面，有效提高了企業(yè)運營效率，對增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力意義重大。企業(yè)需要更多戰(zhàn)略采購人才。

——海智在線推薦語

2020年，無論對于采購還是制造業(yè)的任何一個崗位來說，都將面臨更多的挑戰(zhàn)和不確定性風(fēng)險。越來越多的企業(yè)意識到戰(zhàn)略采購的重要性。今天的采購行業(yè)，正逐步由策略執(zhí)行部門轉(zhuǎn)向策略建議部門。采購人員在工作中尤其需要主動培養(yǎng)自身的戰(zhàn)略采購思維。

1.企業(yè)為什么越來越重視戰(zhàn)略采購？

萬物互聯(lián)及機(jī)器高度自動化是未來制造業(yè)市場的兩個關(guān)鍵詞。在技術(shù)的迅速沖擊之下，制造產(chǎn)業(yè)將發(fā)生革命性顛覆，單一重復(fù)性的工作崗位將逐漸被取消。

戰(zhàn)略采購，是將采購指標(biāo)、原材料價格、供應(yīng)商交付與庫存等放在一起進(jìn)行綜合考量，形成一種采購戰(zhàn)略。戰(zhàn)略采購的意義在于可以讓公司了解現(xiàn)階段存在的問題，更突顯采購自身的專業(yè)性和重要性。

未來的采購人不再是僅僅扮演一個執(zhí)行人的角色，而是需要更多地參與到公司策略、戰(zhàn)略的起草過程中，將采購專業(yè)性意見、職業(yè)信息傳遞給公司以供參考。采購人一定要對技術(shù)和科技上的變化加以研究和探索，注重自身能力的提升，并持續(xù)思考采購未來發(fā)展的職業(yè)方向。

2. 采購戰(zhàn)略的基本原則是什么？

采購戰(zhàn)略有三項原則。

原則一：必須有總成本考慮遠(yuǎn)見，從總成本層面向管理層分析和匯報實行戰(zhàn)略采購的重要性，短期之內(nèi)把采購策略上升為公司策略，并得到其他部門支持。

總成本包括看得見的成本和看不見的成本。其中，看得見的成本包括產(chǎn)品的單價、包裝方式、付款周期、付款方式、設(shè)備的購買成本和維修成本等;看不見的成本包括采購人員在開發(fā)過程中消耗的公測成本、零件質(zhì)量風(fēng)險成本、零件開發(fā)失敗損失的成本等。在多數(shù)情況下，看不見的成本沒有可以量化的指標(biāo)，但仍需要以合理的方式呈現(xiàn)出來。當(dāng)看不見的成本這一概念被提出來之后，可引起質(zhì)量等相關(guān)部門的思考，從而形成一個相互討論的機(jī)制。

原則二：需要以客觀事實和數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)，建立堅實的談判基礎(chǔ)。談判不是一味壓價，而是基于對外部市場和內(nèi)部自身的充分了解和長遠(yuǎn)預(yù)期進(jìn)行協(xié)商。

這里的數(shù)據(jù)不僅僅是單純數(shù)字的層面，更是對廣泛信息的一種綜合判斷，包括總體成本分析、供應(yīng)商評估、市場評估、大環(huán)境政策等，它們?yōu)檎勁刑峁┝擞辛χ危瑤椭髽I(yè)認(rèn)識自身的議價優(yōu)勢，從而掌握整個談判的進(jìn)程和主動權(quán)。

原則三：在實行戰(zhàn)略采購的過程中，采供雙方應(yīng)遵循雙贏原則，甚至多贏原則。這在戰(zhàn)略采購中也是不可或缺的因素。采購應(yīng)整合供應(yīng)商資源，提高采購金額，同時在開發(fā)新供應(yīng)商時最大限度地考慮產(chǎn)品特性，充分利用供應(yīng)商富裕產(chǎn)能。只有雙贏或多贏，才有持續(xù)不斷的合作機(jī)會。

3.? 如何實施戰(zhàn)略采購會更有效率？

如果企業(yè)要在內(nèi)部進(jìn)行采購戰(zhàn)略調(diào)整，需要從四個方面實施會更有效率。

第一，要了解公司整體的目標(biāo)戰(zhàn)略。

第二，要對整體產(chǎn)品和現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行分析，看看哪些需求比較穩(wěn)定，哪些是階段性的，哪些是一次性的，并按順序制定時間軸。通過了解外部環(huán)境的變化，分析供應(yīng)商體系是否合理。

第三，要對現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險分析，根據(jù)價格和風(fēng)險評估，有針對性地實施保留、發(fā)展和移除三種不同的供應(yīng)商策略。

第四，要制定新項目開發(fā)、老產(chǎn)品更新“兩步走”策略，并始終執(zhí)行這一策略。尤其注意的是，制定采購戰(zhàn)略一定要符合組織目標(biāo)并伴隨組織目標(biāo)的變化而調(diào)整，并定期對管理層匯報戰(zhàn)略實施的效果和進(jìn)行總結(jié)。

4.? 戰(zhàn)略采購需要具備哪些硬性要求？

針對未來采購扮演角色的轉(zhuǎn)變，戰(zhàn)略采購需要滿足一些硬性要求。

首先，戰(zhàn)略采購要在最大限度上簡化供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)，以滿足公司短期或中期的發(fā)展目標(biāo)。

其次，要按組織的發(fā)展方向建設(shè)和管理供應(yīng)商，并在其中做出科學(xué)的風(fēng)險預(yù)判。

最后，要最大限度地與公司內(nèi)部職能層面進(jìn)行互動。在組織內(nèi)部，采購應(yīng)作為咨詢員參與各個職能的前期階段。在落實過程中，采購需更多地扮演項目經(jīng)理的角色，調(diào)協(xié)內(nèi)部與外部關(guān)系，整合內(nèi)部需求和供應(yīng)商資源。

5.? 未來對采購人有什么樣的要求？

隨著人工智能的發(fā)展大趨勢，采購員需要從執(zhí)行層面向戰(zhàn)略層面轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)專業(yè)技能與學(xué)習(xí)能力，向多元化發(fā)展。

未來對采購人的要求具體可分為以下四點。

第一，要更貼近市場和銷售部門，在報價或項目初期提供專業(yè)意見，并在其中貫徹采購策略。

第二，提前接觸公司創(chuàng)新產(chǎn)品的前期開發(fā)階段，讓采購戰(zhàn)略和公司發(fā)展的方向密切結(jié)合。

第三，要與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

第四，要優(yōu)化與提升公司內(nèi)部采購部門流程，接觸更便捷的互聯(lián)網(wǎng)平臺，與供應(yīng)商建立良好的溝通合作方式。