提升疾控中心檔案的利用效率可行性分析

張艷瓊

摘要：疾控中心屬于醫療衛生機構，其工作內容主要為疾病監測與防治、健康教育以及衛生免疫等，在這些工作完成的過程中會產生諸多檔案。本文主要分析疾控中心檔案管理的存在的問題，并進一步闡述提升疾控中心檔案利用效率的對策，希望可以為相關人士提供幫助。

關鍵詞：疾控中心;檔案管理;檔案利用;對策分析

提升疾控中心檔案管理有著十分重要的作用，不僅可以提升檔案的利用率，同時在防止疾病傳播、流行病預防以及保障公共衛生安全等方面能夠提供強有力的依據。當前，衛生疾控事業正在快速發展，加強疾控中心檔案管理、提升檔案利用效率是檔案管理工作人員需要認真思考的問題，下面筆者簡要闡述一些個人看法。

一、疾控中心檔案管理存在的常見問題

（一）檔案管理不規范

當前，大部分疾控中心都沒有意識和認識到檔案管理的重要性，進而導致檔案管理存在不規范的現象。疾控中心的檔案管理會涉及到一些文書檔案或疾病檔案，因為檔案種類繁瑣，在整理的過程中工作量極大，在管理工作開展的過程中，因為檔案管理制度不完善且檔案工作流程不標準，導致一些檔案都散落在疾控中心的各個部門中，沒有及時歸集到檔案管理部門，進而導致檔案不完整，給后續工作帶來極大的不便。

（二）缺少信息化支撐

我國疾控中心在開展檔案管理工作時，還在普遍沿用傳統的管理模式，缺少信息化管理意識，只重視疾控中心業務開展與效益的增長，忽視了檔案管理，使檔案管理水平始終無法提升。隨著科技信息技術的快速發展，疾控中心檔案管理手段也需要進行創新和改變，可以從傳統的手動管理轉變為計算機管理，全面布控區域網，這樣不僅可以使檔案管理實現規范化，同時還可以提升檔案管理的有效性。但實際情況是諸多疾控中心都認為檔案管理不需要實施信息化管理模式，認為信息化技術反而會影響檔案管理效率，這樣錯誤的認知會導致檔案管理出現各種各樣的問題。

（三）檔案管理制度不完善

在疾控中心檔案管理工作中，其有著細節多、周期長且涉及面較廣等特征，在工作開展時應與各個部門進行合作，這樣不僅可以保障檔案整理順利進行，同時還可以使檔案收集的更加全面。但實際情況并不如此，因為疾控中心檔案管理部門與其他部門缺少協作力，檔案管理與檔案收集標準未能實現統一，而疾控中心針對于檔案管理工作也沒有制定詳細的準則，進而導致檔案收集與檔案整理范圍與各個部門責任劃分不清，使檔案管理工作想要提升效率十分困難。

二、提升疾控中心檔案利用率的對策

（一）創新思維 提升檔案服務利用水平

加強檔案編研工作，全面了解疾控中心的實際需要素材情況，借助這些分析來對檔案信息進行篩選、歸納以及整合，之后在編印成為檔案參考資料，這樣的方式可以使檔案信息內容更加的準確。基于此，疾控中心需要從自身角度出發，提升編研的有效性，以便提升檔案利用效率。另外，應加強基礎建設工作，構建高質量的檔案資料、提升服務。疾控中心應借助行之有效的方式來挖掘檔案內容的價值，讓其可以為更多人提供幫助。

（二）積極做好疾控檔案的利用反饋

首先疾控中心應對使用者信息做好記錄，借助信息記錄可以了解并掌握使用者對檔案的利用情況，然后經過分析和統計可以總結出檔案利用工作效率，以便編寫應用成果，將成果提供給相關部門，以便為檔案利用提供保障;其次積極征求使用者的意見。讓使用者對疾控中心檔案管理工作人員的服務能力與業務建議提出建議，這樣的方式不僅可以改變以往傳統的服務理念，實現對檔案的多元化管理，在贏得使用者信任的同時，還能夠提升疾控中心檔案的利用效率;最后可以借助比較分析來掌握疾控中心檔案利用工作規律，找到檔案實際利用與需求之間的差別，然后運用行之有效的措施來對檔案管理進行調整與控制，使疾控中心檔案管理工作可以有序進行。

（三）加強疾控中心檔案開發利用

疾控中心檔案管理需要將檔案信息開發與利用作為首要任務，全面加強檔案編研工作，這樣能夠為檔案管理各項決策、檔案政策研究以及內部管理等工作提供借鑒和參考。在過程中，疾控中心可以與科研院?；蜥t療衛生機構進行合作，與其共同設計開發檔案資源的方式，對檔案信息內容進行深入挖掘，以此來為決策提供檔案依據。另外，還可以借助網絡優勢來實現檔案資源的社會共享，使檔案信息可以方便利用，進而提升檔案資料的利用價值。

（四）加強疾控中心檔案管理信息化水平

在疾控中心檔案管理中開展信息化管理不僅可以提升檔案管理質量，同時還可以進一步提升檔案的利用效率。在過程中，可以參考檔案信息化管理要求運用先進的管理技術與軟件設備對疾控中心檔案管理工作進行完善，改變以往傳統的檔案管理模式，使檔案管理更加系統化且智能化。另外，疾控中心還需要加強檔案資源的整合共享，借助信息傳輸網絡與平臺來收集各種各樣的檔案資料，還可以運用信息技術來建立檔案服務體系，全方位的實現檔案信息資料的有效利用。而疾控中心想要有效開展這一工作，需要及時推進檔案資料的收集、整理、分類的以及掃描等多項工作，尤其是檔案文件號、責任人、頁碼、備注以及檔案類型等內容錄入到信息目錄中，在各個文檔中簡要概述檔案信息的主要內容與形式，這樣的方式不僅方便使用者檢索與利用，同時還可以提升檔案管理的實效性。

結束語：

結合全文，在疾控中心檔案管理與檔案利用工作中，其工作效率的提升與檔案管理人員以及檔案使用人員都有著一定的聯系。檔案信息不僅對疾控中心有著極大的促進作用，還可以為社會疾病預防與控制幫助。所以說，規范和完善疾控中心檔案管理與檔案利用工作十分重要，在過程中還需要完善檔案管理制度建設，以便為疾病預防與控制奠定強有力的基礎。

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