王梅
摘 要:本文在公積金改革背景下,立足于當(dāng)前住房公積金財務(wù)管理現(xiàn)狀,挖掘內(nèi)控制度、財務(wù)管理、公積金利用率等方面存在的問題,提出針對性的解決對策,力求通過健全內(nèi)控管理制度、預(yù)算管理機制、監(jiān)督管理機制等方式,使財務(wù)管理更加規(guī)范,資金使用效率得到顯著提升。
關(guān)鍵詞:公積金改革;事業(yè)單位;財務(wù)管理;制度調(diào)整
在社會不斷進步之下,住房公積金改革日益深入,數(shù)量龐大,涉及范圍較廣,對事業(yè)單位財務(wù)管理工作提出新要求。目前,公積金管理的內(nèi)容不再局限于繳存、提取與貸款,財務(wù)管理逐漸朝著如何增值、帶動經(jīng)濟發(fā)展方向轉(zhuǎn)變,需要立足當(dāng)前財務(wù)管理現(xiàn)狀,對管理制度進行相應(yīng)的調(diào)整,使管理效率得到提升。
一、住房公積金財務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)內(nèi)控制度不健全
現(xiàn)階段,公積金內(nèi)控管理制度不夠健全,監(jiān)督工作混亂無序,走形式化道路,違規(guī)發(fā)放貸款、私自挪用公款等行為時有發(fā)生,事業(yè)單位中部分主管人員沒有以身作則,由于內(nèi)控與監(jiān)控制度不健全,鉆制度的空子為自己謀取私利,例如通過內(nèi)部調(diào)賬、修改合同等方式,監(jiān)守自盜,更有甚者攜款潛逃或者利用資金購買股票,這些都體現(xiàn)出內(nèi)控制度的不足以及員工法律意識、財務(wù)意識的淡薄。
(二)財務(wù)管理不規(guī)范
目前,我國公積金財務(wù)管理方面不夠規(guī)范,存在諸多潛在的風(fēng)險和隱患,例如,內(nèi)審制度不完善,崗位職責(zé)未明確劃分等等,最為關(guān)鍵的是公積金管理分散,一些巨額資產(chǎn)甚至進入證券市場,成為盈利資本,這充分體現(xiàn)出我國在公積金財務(wù)管理方面的缺陷與不足。
(三)公積金利用率較低
在事業(yè)單位運行中,部分地區(qū)財務(wù)管理制度不完善,無法為管理措施的落實提供有效支撐,致使財會核算混亂,財務(wù)管理出現(xiàn)“重管理、輕經(jīng)營”問題,在很大程度上抑制公積金的高效利用。此外,銀行在公積金發(fā)放方面雖然引入了信息系統(tǒng),但人性化程度不足,用戶滿意度不高,財務(wù)管理效率低下,資金利用率受到影響。
二、公積金改革下財務(wù)管理制度的調(diào)整方法
在經(jīng)濟飛速發(fā)展之下,以往公積金制度逐漸無法滿足現(xiàn)實需求,相關(guān)制度改革正在不斷深化,為了迎合時代發(fā)展潮流,事業(yè)單位財務(wù)管理制度也應(yīng)隨之調(diào)整,通過健全內(nèi)控制度、規(guī)范財務(wù)管理、提高資金利用率等方式,使公積金得到更加科學(xué)有效的管理。
(一)健全內(nèi)控管理制度
在公積金改革背景下,單位財務(wù)管理因內(nèi)控制度缺陷,使管理措施難以貫徹落實,進而影響財務(wù)管理效率,對此應(yīng)積極采取以下措施進行完善。首先,完善內(nèi)控制度建設(shè),針對內(nèi)控中存在的問題展開討論,制定審批金額權(quán)限標準,精簡資金支付流程,單位應(yīng)從制度層面著手,建立逐級操作科學(xué)規(guī)程,通過層層把關(guān),使財務(wù)管理工作得到強化,將各項職責(zé)落實到個人。其次,引入先進的信息技術(shù),對管理全過程進行實時監(jiān)控,使財務(wù)管理風(fēng)險被降到最低。最后,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺,制定風(fēng)險預(yù)警機制,對公積金進行宏觀管理,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源的作用,開展豐富的網(wǎng)上業(yè)務(wù),例如移動信息查詢等等,為用戶提供更多便利,充分體現(xiàn)人性化特點。此外,在財務(wù)管理工作中,還應(yīng)健全人才培養(yǎng)機制,定期開展培訓(xùn)教育活動,使財務(wù)人員在具備扎實專業(yè)知識的同時,提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),強化法律意識與財務(wù)意識,能夠跟上時代發(fā)展潮流,更好的從事財務(wù)管理工作。
(二)規(guī)范財務(wù)管理
1、制定預(yù)算管理機制
在財務(wù)管理工作中,財務(wù)預(yù)算是財務(wù)決策的基礎(chǔ)所在,對財務(wù)管理效率具有重要影響。公積金財務(wù)管理涉及內(nèi)容眾多,必須制定成熟的預(yù)算管理機制,并由專業(yè)的預(yù)算編制人員著手開展此項工作,確定總預(yù)算目標,針對各個環(huán)節(jié)逐層劃分工作任務(wù),通過逐級劃分、逐層量化等方式,使財務(wù)預(yù)算管理體系得到有效優(yōu)化,采取管理工作能夠系統(tǒng)有序的開展。
2、完善公積金財務(wù)管理系統(tǒng)
該系統(tǒng)的主要目的在于將大量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)閷ω攧?wù)分析、決策有利的信息,為公積金財務(wù)管理工作提供服務(wù)。在中心財務(wù)報表與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,財務(wù)人員采用人機交互的方式,為財務(wù)決策者創(chuàng)造決策支持環(huán)境,包括問題分析、模型構(gòu)建、決策模擬等;運用系統(tǒng)集成BI工具進行數(shù)據(jù)挖掘、多維數(shù)據(jù)分析,構(gòu)建數(shù)學(xué)模型,對住房公積金繳存、貸款、運行與動態(tài)情況進行預(yù)測,對歷年財務(wù)指標進行橫向、縱向?qū)Ρ?,為財?wù)決策提供真實可靠的信息支持。
(三)提高資金使用效率
在財務(wù)管理方面,資金管理屬于重要內(nèi)容,涉及到公積金管理的各個方面,一旦管理不善很容易出現(xiàn)資金占用、非法挪用等情況。對此,事業(yè)單位應(yīng)加強資金管理力度,提高對銀行賬戶管理的重視度,嚴格按照規(guī)定開立賬戶,并精簡公積金辦理的相關(guān)手續(xù)與流程,堅持人性化原則,開展更多便民利民服務(wù)。針對資金的流動情況,派遣專人負責(zé)定期核對,對大額資金轉(zhuǎn)存與調(diào)撥進行不定期抽查,并制定審批制度為支撐,各項資金的流動情況都要做好記錄,定期上交,還應(yīng)預(yù)測資金支付與回收時間,為管理人員資金調(diào)度提供參考依據(jù),通過完善資金管理,提高資金利用效率。
三、結(jié)論
綜上所述,在公積金改革背景下,財務(wù)管理制度也應(yīng)隨之調(diào)整,這將要求事業(yè)單位對此加強重視,通過健全內(nèi)控管理制度、預(yù)算管理機制、監(jiān)督管理機制等方式,使財務(wù)管理更加規(guī)范,資金得到充分利用,逐步實現(xiàn)公積金財務(wù)管理的高效運作,取得更加理想的財務(wù)管理成效。
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