張吉梅
摘 要:隨著經濟全球化,人力資源在當今經濟環境中有著很大的影響。企業想要提高競爭力,可以通過人力資源管理的方式,使企業和員工之間有良好的關系。這篇文章先說明了企業人力資源管理信息化對勞動關系的好處,當然接下來必不可少的就是壞處。這篇文章可以幫助企業將人力資源當中的勞動關系處理的更好。
關鍵詞:人力資源管理信息化;勞動關系;影響
保障良好的人力資源管理對企業的員工有很大好處,這與企業的收入有直接的關系。企業人力資源管理工作比較復雜,里面有人力的分配,人員的招聘、培訓等內容,并且企業不同的工作對人員有不同的要求。但是有些企業卻不進行良好的勞動關系管理導致很多員工的利益受到影響,這對整個企業的發展也不利。企業需要適當的重視企業勞動關系,做到人性化管理,這才是人力資源關系工作需要重視的東西。
一、企業人力資源管理信息化背景下勞動關系的內涵
勞動關系主要有兩層含義,第一是企業的擁有者、主要負責企業的運行的人、還有就是為企業工作的人。第二就是企業中的多種關系。如果能夠對企業的勞動關系管理妥當,對企業的發展意義重大。這主要是要讓勞動關系雙方都能夠得到自己應得的利益,在此基礎上,對勞動雙方進行科學的管理,形成穩定的關系,以助于企業穩定,良好的發展。
二、企業人力資源管理信息化對勞動關系管理的積極效用
由于當今社會信息化飛速發展,之前的負責的、麻煩的工作都可以簡單的解決,這也要求企業的信息化人力資源管理要更加的完善。比如:員工的工資問題、員工的休假與出勤、企業員工的信息等東西都可以通過信息化進行儲存和查找,并且相當的簡單。這對企業的管理者而言節省了大量的時間和精力,可以節省出更多的時間去完成更多的工作。并且,在企業員工調動的時候,企業管理者可以通過信息化快速、全面的查找到員工信息,以便于做出更好的決策。不僅如此,員工也可以減去很多繁瑣的工作,讓他們有更好的精力去完成其他的不能通過信息化完成的工作。比如,如何提升企業魅力,讓更加優秀的人才選擇自己的企業以及員工進入企業后,企業對其今后的工作進行規劃等工作才是人力資源關系需要更多關注的。要想讓企業穩步發展壯大,企業就要有人才并且要留住人才。企業要想留住人才就要滿足他的需求,因此企業就要有完善的信息,了解到員工到底需要什么。例如企業的員工的工資問題,為員工提高學習的機會等。不僅如此,信息化可以根據大數據發現工作較好的員工,將企業的晉升更為透明。
(一)在人力文檔資料方面的積極作用
在人力資源管理中,企業應該將員工的信息由紙質檔變為電子檔,存儲在電腦當中。這樣不僅可以節約資源,節約企業的成本,還能幫助企業的人力部門想要得到某個員工信息的時候更為方便快捷。這一工作完成后,企業要想進行人員變動的時候,就可以通過存儲的電子信息,更為準確的關系人事變動工作。比如,一個員工的合同到期的時候,就能夠通過信息數據提醒企業該員工的合同到期了,企業可以通過輸入的信息,查看這個員工的工作情況,這個員工的工作能力,是否受到表揚和懲罰,并依次為依據決定是否繼續聘用。
(二)在薪資發放方面的積極作用
人力資源管理對員工薪資的發放也有很大的幫助。企業可以通過一定的公式,將員工的工資和員工的檔案聯系起來。不同的員工的職位、年齡以及不同的技術等因素都能對員工的工資有一定的影響。這就是各個企業都經常采用的工資分級管理。企業通過人力資源管理信息錄入影響工資條件的因素,根據這些因素對員工的工資進行結算。這樣就可以節省管理者很多的時間,只需要將人事關系錄入即可,不用核實每個員工的薪資情況。但是,這種發放工資的方式需要對信息進行按時的更新,因為,人員隨時在變動,防止因為人員的變動而發錯工資。
(三)在人力培訓方面的積極作用
信息化管理對企業的人員培訓也有很大的幫助。企業可以通過信息化管理收集到很多員工的數據并依次為依據,建立完善的企業培訓機制。企業通過一些測試看勞動者的培訓的成果,看員工學的好壞。企業根據勞動者學習掌握內容的好壞,適當的調整員工的學習內容以幫助員工更好的提高。
(四)企業人力資源管理信息化對勞動關系管理的風險
資料信息化也是存在風險的。由于網絡發展過快,很多防范措施還不到位,一些黑客就抓住一些漏洞,企業之間盜取核心的機密,導致很多企業的重要信息就會泄漏。因此,人力資源管理信息化要做好安全防范,盡量將得到的信息都集中在一起,以便于安全管理。企業要重視企業的信息庫,如果信息泄露,將對企業造成巨大的損失。并且,人力資源管理部門的員工要經過篩選,把保密意識強的員工留在人力資源管理部門,這些員工不能用保存資料的電腦隨意的上網,要定期的進行病毒的查殺,還要有被盜后的補救措施。人力資源信息化的時代已經來臨,并且越來越廣泛,企業的管理者要緊隨時代的潮流,將企業更好的發展。企業推動人力資源信息化不是就可以保障企業永遠的發展下去,關鍵還是要讓企業在同行中能夠有競爭力以及員工要有過硬的素質和能力。除此之外,企業要根據自己企業的情況建立良好的員工和企業的關系,并根據實際情況隨時調整。
三、結束語
由于信息化的發展,人力資源管理信息化才能出現,這對企業就要有更高的要求。要求企業不能落后,要提高管理者的能力,通過人力資源管理信息化使勞動關系更好,使信息化對勞動關系的作用最大化。
參考文獻:
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