企業(yè)行政管理工作創(chuàng)新分析

朱巖

摘要：行政管理工作關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)方面，企業(yè)的正常運(yùn)行離不開行政管理工作，但受到傳統(tǒng)思想的束縛，很多企業(yè)對(duì)行政管理工作沒有引起重視。這也導(dǎo)致了行政管理不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，使企業(yè)出現(xiàn)諸多問題無法解決，嚴(yán)重影響著企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)需要找到行政管理工作中的不足，并加以完善創(chuàng)新，確保行政工作有效運(yùn)行。本文將針對(duì)這一問題，對(duì)行政工作的創(chuàng)新進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞：行政管理;企業(yè);監(jiān)督

目前，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，企業(yè)為了順應(yīng)市場(chǎng)變化、滿足客戶需求，在不斷創(chuàng)新改進(jìn)。企業(yè)的改變導(dǎo)致行政管理工作創(chuàng)新的必然性，行政管理不僅涉及到企業(yè)的資源調(diào)節(jié)，同時(shí)也決定這經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行。所以，企業(yè)需要在行政管理上進(jìn)行創(chuàng)新改進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，從容應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

一、企業(yè)行政管理中的不足

（一）管理隨意化

很多企業(yè)雖然在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷地加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)能力，提高自己的服務(wù)質(zhì)量。但受傳統(tǒng)思想的影響，認(rèn)為行政管理并不能帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，導(dǎo)致忽略了內(nèi)部的行政管理工作，從而使行政管理隨意化。在實(shí)際的管理工作中，員工由于工作的隨意性，在表面上不影響企業(yè)效益的前提下，不按章辦事。出現(xiàn)規(guī)章制度成為擺設(shè)，不能體現(xiàn)行政管理工作的真正價(jià)值。同時(shí)，部分企業(yè)對(duì)行政管理工作的忽視，導(dǎo)致人員責(zé)任制度模糊，出現(xiàn)問題只會(huì)逃避推脫。不僅不利于企業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，還影響著企業(yè)的正常運(yùn)行。由于行政管理責(zé)任不清晰，企業(yè)的不夠重視，經(jīng)常安排指責(zé)之外的繁瑣事物給行政管理人員。直接影響著自身的工作進(jìn)程，使工作效率低下。這些都是企業(yè)的不重視與行政管理隨意化造成的。

（二）管理表面化

企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行中，雖然安排行政管理崗位，但管理過于表面化，也使得行政管理工作在企業(yè)運(yùn)行中沒能體現(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值。由于企業(yè)對(duì)行政管理部門的忽視，在企業(yè)的重要決策中，行政管理部門并不能及時(shí)掌握企業(yè)的有效信息，從而直接影響著部門的運(yùn)作，導(dǎo)致行政管理只是存在企業(yè)的表面。這也會(huì)降低行政管理人員工作的積極性，降低工作效率，容易產(chǎn)生惡意循環(huán)。

（三）缺乏實(shí)權(quán)

企業(yè)設(shè)置的行政管理部門，是企業(yè)的重要部門，在企業(yè)運(yùn)行中應(yīng)當(dāng)具有一定的權(quán)力。部門有權(quán)制定企業(yè)內(nèi)部的獎(jiǎng)懲機(jī)制，并要求企業(yè)員工遵守。但由于企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行中對(duì)其作用的忽視、觀念的落后，認(rèn)為這是只有領(lǐng)導(dǎo)層才能施行的權(quán)力，最終出現(xiàn)行政管理只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄等工作。而領(lǐng)導(dǎo)層在行政管理方面并不一定具備相關(guān)專業(yè)和處理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)對(duì)實(shí)際情況的了解存在局限性，在處理違紀(jì)問題中難免會(huì)出現(xiàn)不合理的地方，使員工對(duì)企業(yè)制度忽視，不利于企業(yè)的發(fā)展。

（四）缺乏監(jiān)督措施

企業(yè)行政管理是企業(yè)的一部分，行政管理工作也需要企業(yè)其他部門的配合。為了便于行政管理對(duì)企業(yè)的工作進(jìn)行監(jiān)督管理，企業(yè)各部門應(yīng)該配合相應(yīng)的監(jiān)督措施。但在實(shí)際操作中，很多部門由于各種原因并不能積極配合。最終出現(xiàn)一些違紀(jì)違規(guī)行為不能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并加以制止，加大了行政管理工作的難度的同時(shí)，也給企業(yè)造成的一定的損失，阻礙了企業(yè)的正常運(yùn)行。

二、行政管理創(chuàng)新分析

行政管理工作要在企業(yè)發(fā)揮其用途，就必須要工作上進(jìn)行創(chuàng)新，改變固有的觀念，這樣才能發(fā)揮行政管理工作的重要性。行政管理工作創(chuàng)新大致有以下幾點(diǎn)：

（一）強(qiáng)調(diào)重要性

基于行政管理在企業(yè)中的工作價(jià)值，企業(yè)必須改變行政管理在企業(yè)的現(xiàn)有局面，強(qiáng)調(diào)其重要性。首先，要求嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，工作不能太隨意化。當(dāng)出現(xiàn)不規(guī)范行為但沒造成直接利益損失時(shí)，不能當(dāng)作“小問題”而置之不理，必須嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行處理，并做好記錄及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)層溝通。其次，強(qiáng)化行政管理工作，并將工作過程更加細(xì)化。企業(yè)在自身的規(guī)章制度上對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析處理，如果出現(xiàn)管理制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀對(duì)制度進(jìn)行完善。保證出現(xiàn)各類問題時(shí)，行政管理工作都有章可循。同時(shí)，行政管理責(zé)任制度要明確，不能隨意安排繁雜事物給行政部門。通過事務(wù)本身性質(zhì)進(jìn)行安排，確實(shí)屬于行政工作范圍的行政部門應(yīng)及時(shí)處理，若屬于其他部門工作范圍的應(yīng)進(jìn)行合理分配。以此強(qiáng)度行政管理的重要性，提高行政工作效率。

（二）深入工作內(nèi)部

企業(yè)行政管理要解決表面化的問題，就必須深入工作內(nèi)部中去。行政管理部門要與其他部門信息互通，如企業(yè)有關(guān)鍵問題需要處理，同時(shí)涉及到行政管理工作的，行政管理部門應(yīng)積極及時(shí)的參與進(jìn)來。通過會(huì)議討論，根據(jù)對(duì)事情的了解制定對(duì)應(yīng)的行政管理方案。通過深入企業(yè)內(nèi)部，來體現(xiàn)行政管理的重要性。使行政管理人員在企業(yè)中受到重視，提高人員的工作積極性，能更好地發(fā)揮行政管理功效。

（三）調(diào)整實(shí)權(quán)

要想行政管理工作能夠有效實(shí)施，行政管理部門必須擁有實(shí)權(quán)，沒有實(shí)權(quán)的管理是不能順利開展工作的。所以，企業(yè)必須順應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)，對(duì)行政管理調(diào)整實(shí)權(quán)。在行政管理職務(wù)范疇中，提高行政權(quán)力，保證企業(yè)在出現(xiàn)違規(guī)問題時(shí)能立即處理。將問題發(fā)現(xiàn)在萌芽階段，有效阻止問題的進(jìn)一步惡化。同時(shí)，保障了管理部門在企業(yè)的權(quán)威性，不僅方便了企業(yè)的管理，企業(yè)人員也起到監(jiān)督作用。所以，企業(yè)必須對(duì)實(shí)權(quán)進(jìn)行有效調(diào)整。

（四）施行監(jiān)督措施

行政管理工作更多的不是處理已發(fā)生問題，而是對(duì)企業(yè)的監(jiān)督作用，有效的監(jiān)督手段可以減少企業(yè)內(nèi)部違規(guī)事件的發(fā)生。行政管理的監(jiān)督措施也需要各部門的配合，通過在企業(yè)各關(guān)鍵場(chǎng)所布置監(jiān)控設(shè)備，由行政部門進(jìn)行實(shí)時(shí)管理掌控。不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)已發(fā)生的違規(guī)事件，更能對(duì)潛在違規(guī)事件起到遏制作用。方便了行政管理工作，也保障了企業(yè)健康運(yùn)行。

三、結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)前的企業(yè)中，行政管理工作不能得到足夠的重視，使得行政管理在實(shí)際工作中很難開展下去。這不僅阻礙了行政管理工作在企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用，更對(duì)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展起到了制約。新時(shí)代企業(yè)，應(yīng)該對(duì)行政管理工作給予足夠的重視，同時(shí)賦予相應(yīng)的權(quán)力，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓全龍.國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)行政管理的意義及實(shí)施途徑[J].中外企業(yè)家，2019 （22）：5.