張海慶
摘要:企業的經濟效益能夠直接反映一個企業的核心競爭力,它是企業的生命力。現階段,企業要應對激烈的市場競爭,提高其經濟效益,加強企業行政管理工作十分重要。加強企業的行政管理可以提升企業整體的管理水平,從而最終提高企業經濟效益。本文將討論企業行政管理的重大意義,在實際工作中的不足之處,簡單討論行政管理工作對企業經濟效益的影響,結合企業現狀,并對找到加強企業行政管理的對策方案進行簡要分析。
關鍵詞:經濟效益;行政管理;制度
提高企業經濟效益是促進企業持續、健康發展的基礎。然而加強企業的行政管理工作在其中發揮著舉足輕重的作用。企業的管理工作基本都是由企業行政部門在運行操作。它保障企業各部門工作正常展開。因此加大企業行政管理力度,對提升企業經濟效益意義重大。
一、企業行政管理的意義
伴隨著現代企業的迅速發展,為了更好地協調溝通各部門工作。企業行政管理對長遠企業發展發揮著重要的作用。企業行政管理內容包括各部門的協調溝通工作,還包括計劃安排企業日常事務,獎勵懲罰等工作。企業行政管理對企業的意義主要體現在以下幾個方面:
第一、加大企業行政管理力度,可以調動員工的工作積極性,傳播企業文化。在行政管理過程中,企業要注重人文管理,不能僅僅用傳統的高薪留住人才,還要用濃厚的企業文化去吸引人才。這時行政管理者就是企業文化的傳播者。
第二、企業的行政部門承擔著企業所有的協調工作,它是企業溝通的橋梁。首先,行政部門協調企業內部各個部門的工作。當領導層制定相關決策,這時由行政部門負責及時傳達決策,并協調監督員工執行決策。當各部門在執行工作時產生矛盾,行政部門也會及時進行溝通協調。其次,企業行政部門還負責對外協調企業與其他企業、政府部門之間的工作。企業行政管理的協調溝通功能有效地提高了企業的管理水平,還提高了企業的工作效率。促進經濟的發展。但是企業行政管理部門在協調工作時,要特別關注時效性。不能因為傳達信息延誤,執行時間滯后等原因造成企業損失。
二、行政管理影響企業經濟效益
行政管理部門是企業的核心部門。它管理著企業的內外事務。行政管理工作的效果直接影響企業經濟的發展。經濟效益是企業的生命力。因此,所有企業行政工作的開展都是以提高企業經濟效益為最終目的的。除此之外,一個企業經濟效益的好壞,除了可以反映這個企業的經營狀況,還可以反映企業行政管理水平。
三、行政管理的不足之處
(一)行政機構設置過多
現階段,我們大部分企業存在行政機構設置過多,導致各部門不能各盡其責,遇到問題,你推我,我推你的現象。上級下達的任務不能高效率完成,下級不能及時執行任務。同時行政管理人員過多也加大了企業的成本。這些都不利于企業經濟發展。
(二)行政制度不完善,落實不到位
俗話說:"無規矩不成方圓"。行政管理工作的順利開展也離不開健全的行政管理制度。但是現在我國企業的行政管理規章制度還面臨著許多問題。第一、許多企業的規章制度的制定沒有結合企業的實際情況,沒有根據現代企業發展需求,一味地生搬硬套以前的規章制度。導致規章制度與實際不符。難以指導現在企業的工作。第二、許多規章制度制定后,都是形式主義,在實際工作中沒有落實執行,導致員工之間產生矛盾。嚴重影響企業發展。
(三)行政人員綜合素質低
企業的行政管理工作離不開行政管理人員的操作。但是現階段,我國企業的行政管理人員普遍不懂專業的行政管理知識,工作不積極,加之行政部門設置過多導致行政人員工作效率低。這些都嚴重影響企業經濟的發展。因此提高行政人員的綜合素質勢在必行。
四、加大企業行政管理力度
(一)完善行政管理制度,加強執行力度
企業的行政管理工作都是以行政管理規章制度為準則,來開展管理工作。因此,完善企業的行政管理制度非常重要。制定行政管理規章制度要結合企業的實際情況和企業特點,制定出符合現狀、行之有效的行政管理制度。同時行政人員要將各項規章制度認真執行,落實到位。要求全體員工認真遵守各項規章制度。企業還要調整行政管理部門的內部結構,取消一些不必要的部門和職位,行政人員要各盡其職,從而提高企業工作效率。
(二)提高行政人員專業素養
行政管理工作在企業管理中不可或缺,行政管理工作的好壞直接影響著企業的經濟與發展,而行政管理最終是落實在行政人員身上的。所以,企業需要高度重視對行政人員的綜合素質培養,從而保障企業的正常運行。企業可以從增強行政人員的心理素質和應變能力方面進行培訓,同時加強行政人員的協作能力來提高工作效率。通過企業的支持,組建一支有能力有責任、有大局觀的行政隊伍。現在企業的發展不是靠眼前的利益,更是看長遠的發展。提高行政人員的專業素養,加強行政人員的教育培訓,不僅有利于行政工作的處理,更能幫助企業良好運行,為企業的發展提供支撐,為企業在市場的激烈競爭中占據主導地位。
(三)科學管理
科學合理的管理能夠保障行政工作的正常運行。但很多企業還是采用傳統的管理模式,只是單方面地關注行政規章制度,不能調動行政人員的工作積極性。同時,企業行政人員的管理方法不夠科學合理,不能公平公正的開展行政管理工作。企業需要將先進的管理理念與企業實際情況相結合,制定出科學規范的管理體系。不僅提高行政管理工作質量,還能提高企業的經濟效益。
五、結語
任何企業的發展都是以提高經濟經濟效益為最終目的,企業的高效運行需要行政管理工作的大力支撐。所以,行政管理對提高企業經濟效益意義重大。因此企業領導應該高度重視行政管理工作,并找出行政工作中的不足。不斷加強完善企業的行政管理工作,提高企業經濟效益,促進企業的穩定、健康。確保企業長久發展。
參考文獻:
[1]湯瑩.企業行政管理中的問題與改革思路[J].現代營銷(經營版),2020 (01):116.
[2]狄輝.加強企業行政管理? 提高企業綜合素質[J].辦公室業務,2019 (16):47.