朱冬

從二月到現在,“復工”都是全國中小企業最重要的管理議題。
制造業尤甚。疫情讓大量中小企業墜入了深深的焦慮與迷茫,甚至于生死一線。
而在全國各地,作為千億級別的龍頭企業,海爾園區的防疫工作成為了當地的“復工樣板”。海爾發布的《員工疫情防控指導手冊》有近千頁,涵蓋上下班、開會、接待、用餐、辦公用品消毒等多個復工場景,防疫常識打包送員工,時刻提醒,常溫常新。
在近期的“管理百家大講堂”上,海爾集團總裁周云杰分享了《疫情之下,企業如何以變制變,變中求勝》,講述了海爾復工的短期、中期和長期策略。并且在分享中,給廣大中小企業提供了“專屬定制”的管理輸出和思維賦能。以下為周云杰的分享精要。
新冠疫情是典型的黑天鵝事件,既有偶然也有其必然性。正如宋代文學家蘇軾所說:“人有悲歡離合,月有陰晴圓缺,此事古難全。”從長周期來看,管理者一定要清楚,做企業不可能一帆風順,在企業發展過程中出現黑天鵝事件是必然的,是確定的。不確定的是你不知道什么時候會發生,也不知道在什么地方會發生。所以管理者的思維模式會決定企業未來的走勢,正所謂思路決定出路。
此刻最應該清楚的是:
1、之前貿易戰的硝煙未盡,再加上疫情的影響,企業困境雪上加霜,但那種“我們熬不過去”的想法卻是非常可怕的,因為這相當于讓企業的免疫系統自動投降,這種企業必將走向敗亡。這樣的企業不是被打死的,而是被嚇死的。
2、迎接冬天的到來,必須提前準備“棉衣”,最重要的是管好自己的現金流。
3、要主動學會“做風雪的生意”,積極地應對冬天的到來。危機的背面一定是機遇,關鍵在于如何創造新的機遇,頭部企業可以借機拉大與第二陣營的距離。小企業也可以通過換道超車進入第一陣營。
借用二戰時期英國首相丘吉爾的一句話:“永遠不要浪費一場危機,因為危機的背后一定是機會。”
成功防疫是復工的必要條件。
習主席說要把人民的健康放在第一位,同樣企業要順利復工,必須把員工健康放在第一位,全面做好復工前的防疫準備。
海爾是按照山東省的統一規定,2月10日開始復工。但海爾在2月8號前就完成了所有防疫工作部署,成功做到了控制傳染源,阻斷傳染途徑,并安排易感人群采用了遠程辦公的形式。
在具體做法上,首先,海爾通過全面信息化,篩查全體員工的信息,確保統一排查,零差錯、零感染,每個員工在系統里都有一個精準畫像,以此達到控制傳染源的目的。
其次,為了阻斷傳染途徑,海爾的防疫預案細化到70個方案,海爾在各地有十幾個工業園區,員工有接近10萬人。復工前接連三天進行了演練,推判出400多種可能的因素,針對性地制定了防范措施。
值得一提的是:因為海爾在武漢也有工業園區。本次新冠疫情發生以后,海爾依托全球化布局,最早啟動了針對性應對,從1月18日開始在資金、醫療設備和物聯網家電等行業先后對武漢實施了各種援助,累計捐贈總額接近3000萬元,包含1300多萬元的現金,價值超過1600多萬元的醫療設備、物聯網家電,以及來自美國、日本、俄羅斯等12個國家的防疫物資。
復工復產后,海爾提出了“兩個零”目標,即復工以后一定要做到零確診、零疑似。第一周海爾的復工率大約在30%-40%,第二周復工率大約在50%-60%,到第三周基本恢復了正常。因為預案做得比較好,海爾目前也實現了這“兩個零”的目標。
企業復工以后都會面臨四大難題:員工、供應商、交通管制、現金流。
1、員工。由于工人被封閉在各地,企業招工難。海爾因為一直都在用工方面做提前預案和人力資源補給,確保了員工在第一時間到崗到位,順利解決了企業復工用工難的問題。
2、供應商體系。因為復工是一個大系統,供不上貨,企業便無法復工。海爾因為本地化的配套率比較高(達到了70%左右),基本上解決了供應商復工的問題。比如說第一周復工率只有30%-40%,海爾便集中生產線,保證能夠滿負荷地在一條生產線上運轉。
3、交通管制。國家出于防疫需要的管制計劃是不能影響的,但是可以發揮各個小微公司的主觀能動性,努力克服困難。例如:運用“包車接力”的方式,既不跨越區域,又保障把貨物送達。雖然增加了部分運輸成本,但是保障了供應鏈的基本正常運轉。
4、現金流。現金流對企業是一個很大制約。海爾一直以來很重視現金流管理,所以疫情期間現金流還不是太突出的問題。但對很多中小企業來講,現金流壓力非常大,我個人認為解決現金流問題有兩個關鍵因素——庫存和營收一定要管理好。
總之,應對疫情的短期策略要點就是:防疫措施要做加法,僥幸心理要做減法,抓住機會要做乘法,怨天尤人要做除法,做好這些功課很不簡單。
被譽為經營之神的稻盛和夫先生,曾經為企業應對大蕭條給出了很好的建議,我們融合應用如下:
1、塑造良好的企業形象。首先在“抗疫”中更好地承擔企業公民責任;其次建立與合作伙伴、用戶的信用體系,共渡難關、共創共贏;再次,企業要建立和諧的員工關系,真正給能者以機會和平臺,并借此機會磨煉每一個員工的意志。
2、把員工和用戶變成營銷者。每個員工都可以與消費者形成交互,消費者也可以變成營銷者。對于海爾,5億消費者是我們要很好地交互的群體。
3、利用用戶個性化的小數據,加快新產品的迭代,激發新的需求。產品迭代速度的快慢,已經成為企業新的競爭力,私域流量成為黏著用戶的富礦。
4、運用大數據精確消減成本。運用大數據盡可能地找出企業全流程中的成本短版,降低企業內部損耗,提升產品的毛利。
5、善于利用新技術。AI技術、云計算、區塊鏈技術、5G等都可以用來提高生產效率,提高精密度。疫情期間恰恰是企業磨刀的好時期。
總之,做好中期應對策略的要點是:以變制變,剩者為王。因為在大自然生存法則里,重要的不是你能跑過老虎,而是你要跑贏對手。疫情之后,活下去是硬道理,保存自己的力量,領先于對手,剩者才是王者。
《易經》被稱為是中國的“群經之首,大道之源”,因為它體現了系統性和變通性。在海爾復工的第一天,海爾創始人張瑞敏先生就以《易經》中的“三易”——不易、變易、簡易,給平臺主做了很好的輔導。
一,不易。不管發生什么變化,企業的戰略方向和目標不要輕易改變。從時代的發展來看,物聯網的發展趨勢勢不可當,并不會因為疫情而停下來。互聯網經濟的三個特性——社群經濟、共享經濟、體驗經濟也不會發生改變,所以無論環境如何變,企業的戰略不能變,目標不要輕易改變。海爾也是如此。
二,變易。在變化的環境中要及時調整策略,面對疫情這個黑天鵝事件,有六個方面是企業需要改變的:
第一是組織結構要變。建立更靈活,更有彈性的網狀結構,更好地適應時代變化。海爾創始人張瑞敏先生創立了人單合一模式,就是把小微作為平臺上基本的創新單元,讓大企業變小,小企業做大。
例如:疫情期間,依托海爾卡奧斯平臺COSMOPlat,海爾工業智能研究院整合資源,第一時間為山西侯馬市提供了醫療口罩端到端全流程的解決方案,在48小時內完成了核心生產線、設備、原材料等生產資源的調配。
第二是制造模式要改變。從單體工廠向超級工廠發展,向互聯網工廠發展,減少對人員的依賴,而且全流程強化用戶的參與。海爾智能制造模式,就是由傳統的大規模制造向大規模的定制轉型,是從以產品為中心向以用戶為中心轉型,并且用戶深度參與企業全周期、全流程、零距離的互聯互通,是創造用戶終身價值的智能制造模式。
第三是管理模式要變。管理模式就是從數字化轉型到數字化重生。數字化重生是用數字化把企業生產系統顛覆,讓企業充滿活力,其標志就是企業成為開放的生態系統,可以生生不息、持續發展。
海爾過去幾年的實踐,就是搭建了小前臺、大中臺、穩后臺的三臺架構。把過去的條塊分割、系統林立、信息割裂、數據孤島、洞察滯后、交付遲緩等問題重新通過數字化顛覆,變成目前的三臺架構。
第四是激勵體系要變。就是從企業支持到用戶支持,把付薪的權利交給用戶。海爾的全員創客制,就讓每個人都擁有共同的價值,實現高分享下的高增值。
第五是用戶定義要變。要建立終身用戶體系,提升用戶的忠誠度。這就意味著消費者參與了你的生產銷售全過程,而最終變成你的終身用戶。
第六是品牌定義要變。要從產品品牌到生態品牌。疫情之后品牌一定會從產品品牌轉向生態品牌,企業與企業的競爭也會轉向生態與生態之間的競爭。如果疫情之后,企業不能融入一個大的平臺,可能就會面臨被淘汰的危險。
三,簡易。疫情之后在經濟形勢不明朗的前提下,企業該怎么辦?建議讓每個人都充滿活力,都變成創造者,這對企業而言一定是簡單而有效的方式。
“新冠疫情之后,中國社會生活方式的改變是必然的,人們需要的不再是單一的產品。疫情以后產品的邊界會越來越淡,組織的邊界也會越來越模糊。我們提供的方案也是變化的,也是在不斷迭代升級的。我認為疫情之后任何企業都要思考,根據用戶對場景的需求做出改變,千萬不要局限于產品的邊界里面,要真正做好平臺,做好生態。”周云杰如是總結。
責任編輯:李靖