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一周只上四天班,公司會更高效嗎?

2020-04-28 06:23:46
中外管理 2020年4期
關鍵詞:嘗試效率

每家企業都重視工作效率,但方式方法不同。2019年8月,微軟日本公司把2300名員工的工作時長從1周5天減少到了1周4天,但是工資維持不變。結果,在這期間,平均每名員工的銷售額,竟然提升了將近40%。做這種嘗試的,可不止微軟一家。在新西蘭、德國、英國等,都有企業在做類似的嘗試。

神奇的是,它們都獲得了跟微軟相似的成果——削減工作時長不僅沒有影響業務,反而還提升了生產效率。這是怎么回事呢?

先來看看成本。首先,員工在公司工作的時間短了,公司的運營成本降低。比如:在微軟日本公司,在每周工作4天的那個月,整個公司的打印用紙減少了58.7%,辦公室的用電量減少了23.1%。

接下來,我們說說產出。用一句話來說,就是讓員工把時間花在刀刃上,而不是浪費在不必要的雜事上。

比如:在微軟日本,原本每次開會的標準時長是60分鐘。但工作日變短之后,為了保證產出,會議時間被縮短為30分鐘。出席人數也限制為5名員工。而且會議能不開就不開,多用微軟的協作平臺來替代會議。也就是說,各種繁復的工作溝通,不用再開冗長的會議,轉而采用了各種線上、遠程、輕量級的方案,節約了工作時間。

當然,我們前面探討的結果,主要是基于小范圍的實驗。這樣的制度是否值得大規模推廣?適合什么樣的公司類型?長期實行這種制度,員工是否能持續保持高產出?這些都有待進一步觀察和探討。

不過,這些嘗試最大的價值,不在于它們提供了一個能提升生產效率的模板,而在于提醒我們:當前習以為常的工作模式,仍然有很大的演進空間。管理

摘編自“羅輯思維”

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