試論環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備的管理

姜志偉

摘?要：環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備是環(huán)境監(jiān)測(cè)事業(yè)中的重要組成部分，對(duì)環(huán)境檢測(cè)儀器設(shè)備的管理水平，影響著設(shè)備儀器的良好運(yùn)行狀況，關(guān)系著環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)獲取的準(zhǔn)確性。近年來(lái)，隨著人們對(duì)生態(tài)環(huán)境保護(hù)意識(shí)的增強(qiáng)，對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)工作有了更高的要求，提升環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備的管理水平，有利于保證環(huán)境監(jiān)測(cè)的良好工作質(zhì)量，滿足國(guó)家可持續(xù)發(fā)展的需求。本文就是針對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備的管理工作，提出一套可行性更高的管理模式，以供參考。

關(guān)鍵詞：環(huán)境監(jiān)測(cè);儀器設(shè)備;管理

近年來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展取得了令人矚目的成績(jī)，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也對(duì)自然環(huán)境造成了一定程度的破壞，大氣污染、水資源污染、土壤污染等污染問(wèn)題都成為了不容忽視的環(huán)境問(wèn)題，嚴(yán)重影響著國(guó)民的生活質(zhì)量與身體健康。為了更好的對(duì)生態(tài)環(huán)境進(jìn)行治理，減輕環(huán)境污染對(duì)自然環(huán)境的破壞，響應(yīng)國(guó)家綠色發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展的號(hào)召，作為環(huán)境監(jiān)測(cè)工作者，我們必須加強(qiáng)對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備的管理工作，以求保證環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行，從而獲得更加準(zhǔn)確的環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，為環(huán)境治理工作給予質(zhì)量更高的數(shù)據(jù)支持。

1 為環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理工作建立完善的制度

1.1 制定完整的環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理流程

作為環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量管理體系中的重要環(huán)節(jié)，環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理的工作關(guān)系著整個(gè)管理體系的良好運(yùn)行，想要保證良好的管理工作質(zhì)量，必須先從規(guī)范儀器設(shè)備管理制度做起，制定完整的工作流程，才能提高儀器設(shè)備的管理水平。制定儀器設(shè)備管理流程時(shí)，必須參考《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》中的相關(guān)要求，明確每名儀器設(shè)備管理人員的崗位職責(zé)，將儀器設(shè)備的每個(gè)管理環(huán)節(jié)都設(shè)置相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，這樣就能在每個(gè)環(huán)節(jié)都保證好儀器設(shè)備的良好狀態(tài)。環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理工作中，涉及對(duì)儀器設(shè)備采購(gòu)、安裝、調(diào)試、質(zhì)量驗(yàn)收、設(shè)備保管、設(shè)備調(diào)用等環(huán)節(jié)的管理，另外還涉及到對(duì)儀器設(shè)備的維護(hù)檢修以及設(shè)備更換等工作。針對(duì)這些工作環(huán)節(jié)，為每個(gè)環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的記錄表，表明具體負(fù)責(zé)人、申請(qǐng)人，詳細(xì)記錄工作細(xì)節(jié)，將責(zé)任分配至個(gè)人，這樣不僅可以提高管理人員、申請(qǐng)人的責(zé)任意識(shí)，也能讓管理工作有跡可尋，便于追責(zé)。

1.2 對(duì)儀器設(shè)備的跟蹤記錄

環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備的管理人員，必須明確管理工作中的責(zé)任。由于環(huán)境監(jiān)測(cè)工作內(nèi)容較為復(fù)雜，涉及的環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備種類(lèi)較多，不能明確每名管理人員的管理職責(zé)，就不能確保良好的管理質(zhì)量。在儀器設(shè)備的置換申請(qǐng)、添置申請(qǐng)、保修申請(qǐng)、報(bào)廢申請(qǐng)等環(huán)節(jié)，都需要專(zhuān)門(mén)制定相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，對(duì)這些申請(qǐng)進(jìn)行跟蹤調(diào)查，根據(jù)實(shí)際情況給予及時(shí)的審批與駁回[1]。及時(shí)的答復(fù)相關(guān)請(qǐng)求，可以有效避免環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備采購(gòu)不到位、統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確、監(jiān)測(cè)滯后等工作問(wèn)題的發(fā)生。

2 制定健全的儀器設(shè)備計(jì)量管理體制

2.1 實(shí)施儀器設(shè)備分類(lèi)管理

為了更好管理環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備，必須對(duì)儀器設(shè)備實(shí)施分類(lèi)管理，做好臺(tái)賬記錄工作，對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備的計(jì)量管理可以分為三大類(lèi)。第一類(lèi)：對(duì)精密度要求較高的儀器設(shè)備，實(shí)施周期計(jì)量，也就是需要定期的對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)。第二類(lèi)：一些監(jiān)測(cè)設(shè)備的監(jiān)測(cè)結(jié)果，不受時(shí)間、環(huán)境、使用狀態(tài)等因素的影響，對(duì)這類(lèi)監(jiān)測(cè)設(shè)備可實(shí)施一次性計(jì)量，也就是檢測(cè)一次設(shè)備質(zhì)量即可;這類(lèi)設(shè)備在環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備中占很大一部分，比如檢測(cè)用的玻璃器皿，這些器皿只用于指示環(huán)境監(jiān)測(cè)，而不會(huì)影響監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)[2]。第三類(lèi)：在環(huán)境監(jiān)測(cè)時(shí)，還需要為環(huán)境監(jiān)測(cè)創(chuàng)造特定的環(huán)境條件，可以不進(jìn)行計(jì)量，具體涉及攪拌器、加熱器、除濕器等輔助用設(shè)備。在管理工作中，按照上述的標(biāo)準(zhǔn)為儀器設(shè)備制定格式統(tǒng)一的記錄表，明確設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、出廠時(shí)間、技術(shù)參數(shù)、購(gòu)置價(jià)格、目前狀態(tài)等參數(shù)，可以讓管理人更好的實(shí)施管理。在此基礎(chǔ)上，在環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理工作中加入信息技術(shù)的應(yīng)用，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)記錄表的高效信息錄入與整理分析，也是提升環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理水平的有效途徑。

2.2 建立規(guī)范的資料檔案

在環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理工作中，還要對(duì)一些重要的精密儀器設(shè)備制定更加完善的資料檔案，資料檔案中存儲(chǔ)的具體資料為對(duì)該設(shè)備具有維修、檢修資格的服務(wù)商，以及具有相關(guān)資質(zhì)的儀器設(shè)備部件供應(yīng)商等資料。對(duì)這些服務(wù)商、供應(yīng)商的資質(zhì)證明、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行完整的統(tǒng)計(jì)，對(duì)檢修工作中出具的質(zhì)檢證書(shū)、校準(zhǔn)證書(shū)、檢測(cè)報(bào)告等資料進(jìn)行整理保存。對(duì)實(shí)施儀器設(shè)備的檢定機(jī)構(gòu)、具體檢定人員、聯(lián)系方式等也需要錄入檔案，這樣可以更好的開(kāi)展環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理，可以更加及時(shí)的對(duì)各項(xiàng)申請(qǐng)作出回應(yīng)，不干擾環(huán)境監(jiān)測(cè)的正常進(jìn)行。

2.3 對(duì)儀器設(shè)備標(biāo)注明確的標(biāo)識(shí)

在每臺(tái)環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備檢定、校準(zhǔn)完成后，應(yīng)該對(duì)設(shè)備標(biāo)注明確的標(biāo)識(shí)，與其他未檢定的設(shè)備加以區(qū)分，結(jié)合目前的信息化管理，可以引入二維條形碼掃碼技術(shù)，對(duì)每臺(tái)儀器設(shè)備貼附條形碼標(biāo)簽，使用掃碼儀獲取信息、錄入信息，這樣可以更好的保證標(biāo)識(shí)信息的完整性，也能確保相關(guān)信息的存儲(chǔ)安全性，避免重要信息丟失[3]。在此基礎(chǔ)上，可以通過(guò)顏色來(lái)區(qū)分設(shè)備的檢定結(jié)果，例如：綠色標(biāo)識(shí)為檢定合格的儀器設(shè)備，可以直接用于環(huán)境監(jiān)測(cè);黃色標(biāo)識(shí)為儀器設(shè)備由部分功能失靈或精度下降等問(wèn)題，但仍可以使用;紅色標(biāo)識(shí)為檢定質(zhì)量不合格的儀器設(shè)備，設(shè)備存在嚴(yán)重的故障問(wèn)題，會(huì)影響環(huán)境監(jiān)測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性，不可使用。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，環(huán)境監(jiān)測(cè)具有較高的嚴(yán)謹(jǐn)性，對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性有著較高的要求，因此，我們必須做好對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備的管理工作，確保儀器設(shè)備的良好運(yùn)行質(zhì)量。為儀器設(shè)備管理制定完善的管理流程，通過(guò)分類(lèi)管理、資料檔案管理及標(biāo)注標(biāo)識(shí)的模式，可以提高環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備的管理水平，進(jìn)而為環(huán)境監(jiān)測(cè)工作提供重要的技術(shù)保障。

參考文獻(xiàn)：

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[2]祁瑞紅，段晉慧，張列峰，樊繼瑞，衛(wèi)云鵬.環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器管理中存在的問(wèn)題及建議分析[J].科技與創(chuàng)新，2016（15）：42+46.

[3]文勇.生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)站儀器設(shè)備管理探討[J].環(huán)境與發(fā)展，2018，30（11）：202+204.