工業大企業采購供應鏈管理系統創新分析

摘?要：采購供應鏈管理系統整體可以劃分為采購申請管理、采購詢價報價管理、貨源及訂單管理、財務管理和采購統計等方面內容，它的實行切實提高了供應鏈采購行業管理的效率和準確性，大幅促進行業的發展和采購模式的創新，為采購行業帶來便利。本文從采購供應鏈管理系統的背景、優勢、問題和措施幾個方面進行了探討。

關鍵詞：采購供應鏈管理系統;現狀;問題;措施

一、采購供應鏈管理系統研發現狀

隨著市場經濟飛速發展，人們消費水平逐步提升，每一個行業在經濟的帶動下迅猛發展。采購作為企業供應鏈的起始端，采購成本的高低直接影響企業產品的最終定價和整條供應鏈的盈利情況，因此，做好采購供應鏈管理工作非常重要。簡單來說，采購供應鏈管理就是以物品采購為根本，規范定點、定價、定貨流程，搭建起企業與供應商之間業務平臺，并不斷優化，形成一個優質高效、配合默契的供應商群體，通過招投標形式實現企業采購，最終達到降低企業產品采購成本、提高產品質量和提升供應商服務質量的目的。由于傳統的采購管理采取的是人工管理模式，在業務量逐年繁重的情況下，采購供應鏈出現管理錯誤率高、效率低等現象，相關工作人員不斷探索調研，尋找到以信息化建設來實現對采購供應鏈的管理模式，借助計算機龐大的計算能力，開發一款新型的采購供應鏈管理系統來解決相關問題，以提高采購管理效率和準確率，實現全方位、多層次的管理[1]。

二、采購供應鏈管理的優勢

企業供應鏈指的是從采購起始至銷售完成所形成的網鏈結構，具體來說就是采購原材料，通過生產部門將其制造成為成品，通過銷售渠道將成品輸送至銷售商，從而完成一個完整的網鏈。供應鏈管理就是通過對供應鏈上每個環節的控制、規劃和管理，最終實現各個環節的高效運轉，它具有對整個供應鏈流程（涵蓋從供應商至最終用戶）計劃和控制的職能。

新世紀以來，全球市場逐漸形成信息化格局，市場競爭呈現出以下特點，一是產品生命周期性大幅縮短，二是產品種類多樣化，三是消費者對產品的質量和服務期望值不斷提升。在這種背景下，各行各業都面臨著殘酷而激烈的競爭，企業要想生存發展，就一定要加強企業供應鏈管理，通過對市場變化快速高效的響應，來達到低風險、高彈性、軟著陸的目標。企業采購供應鏈作為企業供應鏈體系中的起始環節，是制造商和供應商溝通交流的橋梁和紐帶，其是否高效運轉是企業是否能夠降低成本的關鍵所在。企業在采購供應鏈系統建設方面要將所有涉及企業采購的每一個環節考慮周全，確保企業采購流程中每個環節間的信息順暢，以提高工作效率，同時要科學合理利用、分配資源，在有限的資金條件下為企業帶來最高的利潤。

三、企業采購供應鏈管理存在的問題

（一）各部門之間信息溝通不暢，庫存管理系統薄弱

采購部在制定采購計劃時，需要根據銷售計劃中產品所需物料信息和倉儲現有物料庫存信息，來對生產所需物料進行預判。在當前企業減少物料庫存、減輕流動資金周轉壓力的原則下，每一個環節都必須認真負責，做到數據精確，但在實際工作過程中，由于員工責任心、能力水平等各種主觀和客觀原因的影響，往往會出現銷售計劃更改、配方變化、實際生產量與計劃生產量不符等問題，造成物料庫存出現不足或庫存時間過長。

（二）供應商管理不嚴

企業對供應商管理沒有足夠重視，雖然制定了相應的管理制度，但是在主體責任的劃分上比較模糊，沒有實行針對性管理。對于個別供應商不能夠及時提供物料導致延誤生產經營進度、供貨商實際發貨數量與采購合同量不相符等情況，在獎懲方面沒有制定相應措施。

（三）信息化程度不高

目前，采購供應鏈管理系統的信息化建設沒有跟上時代，在信息無縫對接方面做到不好，很多企業還是利用點對點的信息傳達方式，這種方式雖然有直接溝通交流的優點，但是如果人員崗位調動時就會造成信息不暢。同時會出現對市場信息反應不及時、供需信息不對稱，保證不了安全庫存量，以至于供不應求。

四、采購供應鏈管理創新措施

（一）優化庫存管理系統

為解決庫存管理系統薄弱問題，需要建立物控專員管理體系，加強對采購工作人員的培訓，提升各部門之間的配合意識，每天對物料倉儲情況進行盤點，并將實際庫存情況填入庫存系統，采購工作人員通過查詢庫存信息，就能夠了解當前企業物料情況，同時通過對月度、季度和年度用量統計來對當前物料需要進行預判，從而制定出科學合理的采購計劃。

（二）完善企業內部信息反饋機制

要想做好采購供應鏈管理工作，就必須加強企業內部控制管理。建立起內部反饋體系，加強部門與部門之間、員工與員工之間、部門與員工之間的溝通，促進企業內部配合度。同時，充分利用互聯網優勢，在原有電話、口頭溝通的基礎上，設立企業內部交流平臺，使信息交流渠道更加暢通。

（三）建立供應鏈協同伙伴關系

與不同的供應商建立起合作互贏關系，在采購系統中設立供應商資源庫，對供應商的表現進行監督、篩查，實行“優勝劣汰”機制，對優質供應商進行重點培養，對供貨不及時、質量不過關的供貨商實施淘汰。在制造商和供應商之間建立一種協同伙伴關系，通過采購管理和供應商管理之間的配合，實現整個供應鏈體系高效運轉，從而使采購計劃、生產計劃、供應計劃同步化，縮短各個環節響應時間，提高供應鏈的工作效率。

（四）加強員工素質培養

對企業員工實行多元化培訓，采用輪崗培訓等方式加強采購工作人員對生產、銷售、倉儲等環節了解程度，打造出專業化的采購人才隊伍。同時引進相關專業技術人才，加強采購供應鏈管理，提升工作效率。

（五）完善信息化平臺建設

目前企業采用的采購系統之間沒有能夠實現數據互通，影響力采購工作效率?？梢酝ㄟ^信息化技術手段，對現有采購系統進行整合，構建出一個數據、業務、流程標準化的采購平臺，讓采購工作人員能夠通過采購系統了解整個采購流程的進展情況，提高工作效率。

五、結語

采購供應鏈管理系統能夠合理分配企業資源，提高企業核心競爭力，優化生產和銷售流程，進一步提升工作效率，降低生產成本，提高采購性價比，從而促進企業良性發展。

參考文獻：

[1]楊倩倩，廖曉梅.基于某定制家具企業原材料采購管理系統的優化研究[J].家具與室內裝飾，2019（08）：20-22.

作者簡介：劉凌（1977-），男，漢族，江西贛州人，本科，研究方向：采購供應鏈及倉儲物流管理。