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企業成本管理和內部控制體系的優化路徑

2020-05-03 14:00:49蔡燕萍
財經界·下旬刊 2020年4期
關鍵詞:成本管理內部控制優化

蔡燕萍

摘 要:成本管理和內部控制是企業內部管理中非常重要內容,能夠幫助企業強化內部管理,提高管理水平,從而更好地適應市場經濟發展需求,推動企業的穩定健康發展。但是從目前來看,不少企業在開展成本管理和內部控制工作的過程中,仍存在一些問題,影響了其各自作用的發揮,需要企業及時做好調整優化。本文就企業成本管理和內部控制中存在問題進行了分析,針對性地就企業成本管理和內部控制體系的優化路徑進行了探討,希望能夠促進企業成本管理及內部控制水平的不斷提高。

關鍵詞:企業 ?成本管理 ?內部控制 ?優化

市場經濟環境下,想要保證社會經濟的健康穩定發展,政府部門需要從市場需求著眼,做好經濟結構的優化調整,為企業提供良好的發展環境,減輕社會就業壓力,提高人民收入水平,維護社會穩定。從目前來看,企業面臨著日益激烈的市場競爭,需要正視成本管理和內部控制中存在的缺陷,應對外部挑戰,建立起完善的成本管理和內部控制體系,并采取切實措施,提升其實施效果。

一、企業成本管理和內部控制中存在的問題及應對措施

(一)成本管理問題及應對

一是觀念淡薄,對于成本管理重視不足,將其簡單的理解為生產成本控制,導致成本管理缺乏全面性。對此,需要企業管理層乃至全體員工強化觀念認識,明確成本管理的內涵及作用,確保成本管理工作的順利實施,實現成本管控從產品設計、材料采購、產品生產到銷售的全過程管控,有效壓縮企業成本;二是成本核算缺失。成本核算是成本管理的一個關鍵環節,但是在實際操作中,不少企業都存在成本核算缺失的問題,無法為企業決策的制定提供參考和借鑒。對此,企業應該細化成本核算,做好財務人員的定期培訓,提升其專業素養和信息化素養,確保其能夠對成本進行有效的核算及控制,提高財務信息質量,準確反映成本執行情況,為決策的科學制定提供準確的依據,為后續經營管理工作的有序開展奠定堅實基礎。

(二)內部控制問題及應對

一是內控環境缺失。很多企業在開展內部控制的過程中,受思想認識水平的影響,沒有重視內控環境建設,導致內部控制無法達到預期效果,影響了內部控制的有效性。對此,企業應該結合內部控制的實際需求,對組織機構進行完善,提高管理層和管理人員對內部控制環境的認知水平,借助信息化手段,推動內控環境的升級,保證內部控制工作的順利實施;二是自動化水平不高。當前,相當一部分企業的信息化建設嚴重滯后,內部控制的自動化水平不高,很多時候都需要進行人工管控,工作效率偏低,也無法很好的適應時代發展要求。針對這樣的問題,企業應該充分考慮自身內部控制的需求,加大投資,推進信息化建設,把握好市場動態,切實提高自身的內部控制自動化水平。

二、企業成本管理和內部控制體系的優化路徑

(一)優化組織結構

針對當前成本管理和內部控制中存在的管理意識薄弱、財務人員素質不高等問題,企業應該結合自身的經營管理需求,引導員工樹立起風險控制和內部控制的觀念認識,借助財務數據分析,制定出具備良好可行性的經營策略。同時,企業管理層應該重視企業文化建設,將成本管理和內部控制的相關原則和理念融入到企業文化中,就各部門的成本管理和內部控制責任進行明確,配合相應的獎懲措施來保證各項工作的順利實施,如對于沒有按照有關規定,履行成本管理和內部控制職責的部門和人員,應該給予一定的處罰,對表現優秀的部門和人員,則應該做好表揚和獎勵,從而激發員工參與成本管理及內部控制的積極性,切實做好成本管理和內部控制工作。

(二)重視人員培訓

企業管理層應該高度重視財務人員及會計人員的聘用及培訓工作,構建起完善的人員績效評估及考核管理機制,做好成本管理及內部控制實施情況的監督管控,對于發現的違規違法行為,應該做好結果評估和處罰。同時,企業應該定期對員工進行培訓,通過專業培訓課程、經驗交流活動或者在線課程學習等,提高財會人員的專業素養,確保其能夠掌握最新的財會知識,以高素質專業化的人員隊伍為支撐,提升成本管理和內部控制的效率,對其中可能存在的風險進行積極應對,強化財務人員和企業員工的崗位意識和責任意識,使得其能夠積極參與到成本管理和內部控制中,切實推進相關工作的開展。

(三)完善相關體系

完善的成本管理和內部控制體系能夠為企業財務管理工作的開展提供相應的制度保障,針對當前很多企業管理層過分關注外部環境而忽視內部結構調整優化的問題,企業應該可結合自身的實際情況,正視發展建設中存在的問題,確保現金流的順利周轉,為經營活動的順利實施提供良好保障,有效降低投資風險。另外,管理層還應該借助現有的成本管理和內部控制體系,就企業經營狀況進行分析和評價,對企業各部門的內部控制實施情況以及賬目數據信息進行核對,有效預防財務風險的發生。

(四)健全監管機制

應該充分調動企業所有者的積極性,確保其在高度重視成本管理以及內部控制的前提下,自覺接受監督,推動各項工作的順利實施。同時,企業應該對自身的成本管理及內部控制體系進行完善,設置獨立的內部審計機構以及內部控制自我評價體系,做好成本管理以及內部控制質量和效率的評估,對于其中存在的問題必須及時進行處理,查補漏洞,排除隱患,分析問題產生的原因,就出現問題的環節進行改進,將現有監督體系的作用充分發揮出來,提升內部控制的效果。從目前來看,我國相關會計規范依然處于持續完善中,以報表審核為例,將關注的中心放在差錯上,忽視了財務信息的真實性,無論是虛報財務信息的問責追責,還是懲罰工作,都遠遠不夠,政府各部門之間也缺乏有效的溝通交流,單一的信息獲取途徑影響了外部監督以及社會監督的有效性。同時,部分企業在管理中采用的是“一言堂”模式,企業老板一人獨大,不習慣也不愿意接受監督管控,導致成本管理和內部控制的實施受到了很大阻礙。對此,企業管理層應該及時對自身的觀念和認識進行更新,發揮“領頭羊”的作用,為成本管理與內部控制工作的順利實施營造出良好的企業環境。另外,必須認識到,無論是成本管理還是內部控制,都是為了實現企業長遠穩定發展采取的措施和手段,與企業日常經營及內部管控存在密切關聯,本質上都屬于企業內部的監督管控系統。

(五)明確管理目標

合理明確的管理目標能夠為企業成本管理與內部控制體系建設指明方向,作為市場經濟主體,企業在開展經營管理活動的過程中,不僅需要關注自身的利益,還應該履行社會主體的公益職責,制定出明確的成本管理和內部控制目標,對財務管理的方法及路徑進行優化,推動成本管理及內部控制目標與企業生產經營活動的結合,在關注自身發展的同時,也應該對其他市場主體和社會成員的訴求進行維護,積極參與社會公益事業,組織員工參與社會公益活動,主動承擔社會公益職責,實現經濟效益和社會效益之間的平衡,為企業的穩定健康發展提供良好保障。

三、結束語

綜上所述,市場經濟環境下,企業面臨著日益激烈的市場競爭,想要占據更大的市場份額,實現自身的健康穩定發展,必須重視成本管理和內部控制工作,建立起合理完善的成本管理與內部控制機制,做好企業日常生產、銷售和經營活動的監督管控,對生產經營管理活動中存在的風險因素進行防范應對,提高企業員工的責任意識,通過部門間的相互協調配合,為成本管理和內部控制提供保障,實現企業的健康穩定發展。

參考文獻

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