建筑企業(yè)構建財務共享服務中心的思考

史樂

內容摘要 隨著當今社會信息化技術的快速發(fā)展，建筑企業(yè)項目管理方式不斷向信息化進程邁進。這給首府地區(qū)建筑施工行業(yè)財務管理創(chuàng)新和改革帶來了更大的機遇。為了能在激烈的市場競爭中脫穎而出，建筑企業(yè)需要構建財務共享服務中心，實現(xiàn)財務人員和業(yè)務骨干優(yōu)化組合，降低企業(yè)的成本，提高自身競爭實力。財務共享服務中心是近年來建筑企業(yè)財務管理集中化、信息化的趨勢，財務管理的職能也由核算監(jiān)督型逐步向服務管理型不斷轉變，它的出現(xiàn)促進了財務管理模式的轉變。文章探討如何推動財務共享服務中心在我國建筑企業(yè)的建立與發(fā)展、如何進行人員培養(yǎng)及業(yè)務流程的再造設計，從而提高現(xiàn)代化管理水平，增強市場競爭力，給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。

關鍵詞 財務共享服務中心 建筑企業(yè) 建立 發(fā)展

1 財務共享服務中心內涵

1.1 財務共享服務中心的概述

財務共享服務中心是以互聯(lián)網(wǎng)信息力量和專業(yè)化的財務軟件為載體，將建筑企業(yè)中重復性高、規(guī)律性強、易于實現(xiàn)規(guī)范化管理的各類業(yè)務從傳統(tǒng)的核算中分離出來，通過流程再造、人員整合、技術優(yōu)化形成的一個新運營主體。這個集成化的服務中心采用的管理模式具有抗風險能力強、運營成本低以及工作效率高的特點[1]。

1.2 建筑企業(yè)傳統(tǒng)財務管理的特點

建筑企業(yè)大部分是總公司下設較多分公司，獨立核算的公司難以系統(tǒng)、集中管理。施工的項目多且分散，各核算單位管理隨意，未將工程按類別分類，未進行統(tǒng)一名稱管理，掛賬往來單位多，各獨立核算子公司名稱使用不統(tǒng)一，同一往來單位在不同公司名稱使用不一致;集團內各分公司財務科目設置沒有統(tǒng)一規(guī)范，造成數(shù)據(jù)歸口標準不統(tǒng)一，同一項目存在多個分公司共同施工，各分公司成本確認口徑不統(tǒng)一，月末報表匯總合并難度大。

2 建筑企業(yè)實施財務共享服務模式的思路

2.1 建立頂層設計、確定戰(zhàn)略定位

財務共享服務中心的構建涉及建筑企業(yè)的組織體系重建、制度梳理、信息系統(tǒng)完善和人員隊伍重組等諸多方面。構建財務共享服務中心頂層設計尤為重要，財務管理活動肩負考慮創(chuàng)造更大價值和保護原有價值的雙重任務，發(fā)揮財務管理戰(zhàn)略在企業(yè)中的驅動職能，實現(xiàn)財務管理功能定位由核算監(jiān)督型到服務管理型的轉變。針對建筑企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀建立集中會計核算和集中資金結算、電子檔案管理、運營維護管理、會計報表編制、數(shù)據(jù)信息挖掘的職能，最終建成支撐集團管控的數(shù)據(jù)服務中心[2]。

2.2 領導大力支持、各方積極配合

財務共享服務中心的建立實質上是對管理模式的革新，其必然會沖擊原有管理機制，也會給部分管理人員造成思想沖擊，改革將面臨質疑與挑戰(zhàn)，尤其是在建設初期，成效尚未體現(xiàn)，管理層的意志與支持決定了財務共享服務中心建設能否順利實施。建立財務共享服務中心，要求對原有財務制度、流程、組織形式等方面進行不同程度的革新，需要大量細化工作，過程中會出現(xiàn)諸多困難，而且也會激發(fā)原有框架體系下的利益矛盾。建立財務共享服務中心是建筑企業(yè)長效發(fā)展的必然要求，事物都是向前發(fā)展的，變革中尋求發(fā)展。革新能否順利實施直至完成，需要有創(chuàng)新思維、管理層有效支持以及其他部門積極配合等方面的保障。

2.3 構建績效體系、提升企業(yè)業(yè)績

構建績效體系是確定績效評價指標的前提。財務共享服務中心建立績效體系從降低成本費用、業(yè)務標準化建設、優(yōu)化業(yè)務流程、提高財務信息質量、提高數(shù)據(jù)采集效率、提供決策輔助信息等方面進行衡量和考核，使得員工、部門、企業(yè)擁有了明確的奮斗目標，進而不斷深化財務共享服務，促進財務管理轉型升級，助力企業(yè)發(fā)展。

3 建筑企業(yè)建立與優(yōu)化財務服務共享中心的建議

3.1 培養(yǎng)專業(yè)人才，加強業(yè)財融合

建筑企業(yè)選擇財務共享服務模式替代傳統(tǒng)財務管理方式，對財務人員的業(yè)務能力要求是新的考驗。對于現(xiàn)有財務人員要進行轉型培養(yǎng)，一方面讓財務人員關注、參與企業(yè)的業(yè)務，將財務管理與業(yè)務技能培訓結合起來進行戰(zhàn)略規(guī)劃，以支持管理層決策，實現(xiàn)財務人員從核算型向管理型的轉變;另一方面在財務體系內實施輪崗制度。將項目基礎核算財務人員調配至共享中心，進行強化核算業(yè)務培養(yǎng);調配有一定財務管理能力和較熟悉業(yè)務的共享服務中心財務人員到施工一線項目部，充分讓財務與業(yè)務接觸，打造綜合型項目財務管理人才。

建筑企業(yè)的特點是競爭性強、可替代性高、利潤點低，容易出現(xiàn)虧損局面。很多企業(yè)管理者將財務工作定義為事后算賬，財務信息沒有被高度重視和有效利用，究其原因，一方面是財務部門自身的原因，因其傳統(tǒng)核算模式一直沒能改變，財務與實際業(yè)務未真正接軌，導致財務管理難以支撐實際業(yè)務需要，另一方面，因業(yè)務部門立足點不同而又缺乏戰(zhàn)略思維，不理解、不配合、不支持財務管理，導致財務孤島現(xiàn)象。通過以上分析，只有摒棄財務與業(yè)務分離的狀態(tài)，真正實現(xiàn)業(yè)財融合，才能實現(xiàn)企業(yè)財務管理價值，進而助力企業(yè)高效發(fā)展。

3.2 設計流程再造、突破重點工作

建筑企業(yè)面對日趨激烈的市場競爭環(huán)境，企業(yè)優(yōu)化業(yè)務流程的訴求也越來越迫切。流程再造首先要對原有流程進行梳理和分析，選擇合適的機會進行重建。一方面使得企業(yè)的管理層看到可觀的利益價值，另一方面要得到內部員工的認可，把企業(yè)流程再造的目標作為員工努力的方向，增強員工的參與度和積極性，達到管理層支持、各部門積極配合的工作效果。

費用報銷是建筑企業(yè)發(fā)生頻率較多的業(yè)務。構建共享服務平臺，使得報銷業(yè)務不再局限于線下人等人的審批，讓業(yè)務更便捷、更高效，同時實現(xiàn)了無紙化辦公，降低了辦公費用，強化了職工的節(jié)約意識。費用報銷流程重塑之后，業(yè)務部門負責審核報銷憑證的真實性，財務共享服務中心審核報銷內容的合規(guī)性、合法性，最后共享中心給予支付審核后的報銷金額，這樣操作也進一步規(guī)范了日常業(yè)務報銷，進而有利于規(guī)避財務涉稅風險。

3.3 整合數(shù)據(jù)資源、建立高效系統(tǒng)

很多建筑企業(yè)的現(xiàn)狀是數(shù)據(jù)信息重復錄入在不同的系統(tǒng)中，業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)不能共享數(shù)據(jù)，重復性工作多，無形中增加了工作量，也造成工作效率低下。因此，財務共享服務中心需要建立高效信息化系統(tǒng)、整合分析數(shù)據(jù)，打通信息傳遞渠道。第一，必須采購高性能的硬件設施。共享模式下數(shù)據(jù)信息量大，且數(shù)據(jù)運行與保存周期長，要求建筑企業(yè)采購相當容量的服務器，同時搭建信息化平臺。第二，要與軟件開發(fā)水平高、售后服務有保障的專業(yè)供應商合作，整合公司資源，按照企業(yè)經(jīng)營管理需要量身定做共享信息化系統(tǒng)，保證財務管理系統(tǒng)、經(jīng)營預算系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng)等諸多部門系統(tǒng)有效銜接。第三，組織財務人員、業(yè)務人員乃至管理層進行實操培訓，保證共享系統(tǒng)順利投入經(jīng)營管理[3]。

構建共享系統(tǒng)后，建筑企業(yè)要在發(fā)展中不斷完善共享中心信息化平臺，高效使用共享中心的歸集與分配功能，充分發(fā)揮其企業(yè)管理優(yōu)勢，為企業(yè)發(fā)展貢獻更多力量。

4 結語

建立財務共享服務中心實現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的信息化、集中化、無紙化，提高了財務核算、管理能力，提高了工作效率，有效降低了企業(yè)運營成本。建筑企業(yè)需立足長遠，結合自身條件與長遠發(fā)展目標，構建符合自身發(fā)展需要的財務共享服務中心，是提高競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。本文從人、財、物不同維度闡述了建筑企業(yè)構建財務共享服務中心方面的建議，以期這種創(chuàng)新的財務管理模式能夠在當前競爭激烈的環(huán)境下，助力建筑企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（作者系內蒙古電子科技有限責任公司 會計師）

（本文由呼和浩特市社會科學研究課題——首府地區(qū)建筑企業(yè)構建財務共享服務中心的研究（2019SK-115）支持）

【參考文獻】

[1]蔣瑩.施工企業(yè)財務轉型必要性與路徑研究[J].經(jīng)貿實踐，2018（19）：34-35.

[2]安京朋.建筑施工企業(yè)財務共享模式存在的問題分析與對策研究[J].經(jīng)貿實踐，2018（7）：56-57.

[3]李任.試論財務共享服務中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升作用[J].現(xiàn)代國企研究，2016（2）：23-24.