精細化管理視閾下高職院校專業管理：內涵、困境與路徑

車延年 宮恩龍

隨著區域產業的轉型升級，社會對專業人才的需求呈現增減互現的結構性變化，這對高職院校的專業設置、專業調整提出新要求，尤其為專業建設的管理和改革帶來新挑戰。2014年，《國務院關于加快發展現代職業教育的決定》指出，“院校布局和專業設置要更加適應經濟社會需求，調整完善職業院校區域布局，科學合理設置專業，健全專業隨產業發展的動態調整機制?！?015年，教育部印發的《職業院校管理水平提升行動計劃（2015-2018年）》指出，要提高職業院校管理工作的規范化、科學化和精細化水平。2018年，習近平總書記在全國教育大會中強調，“要提升教育服務經濟社會發展能力，調整優化高校區域布局、學科結構、專業設置，建立健全學科專業動態調整機制。”同時，隨著高職院校之間競爭愈發激烈，傳統的粗放式管理已不能充分適應當前專業建設的需求。專業發展不均衡、精細化管理不到位、管理機制不健全等問題普遍存在，導致高職院校中發展勁頭強勢的專業，無法凸顯其特色和優勢；普通專業和新上專業的目標和定位不清晰，專業建設嚴重受阻。然而，專業建設的實施需要一套科學完善的管理模式予以保障，因此，專業管理改革刻不容緩。有效的專業管理是提高專業建設水平、人才培養質量以及推進內涵式發展的內在要求，也是提升高職院校內部治理水平的重要戰略選擇。

一、高職院校專業管理與精細化管理的內涵

（一）高職院校專業管理的內涵

專業是高職院校辦學的基點和人才培養的基本單元[1]，專業管理是高職院校實施高水平專業建設與內涵式發展的關鍵。有學者指出，專業管理的完善與否會直接影響到一所學校的生存問題[2]?？v觀學術界對高職院校專業管理的相關研究，可將其分為宏觀、中觀和微觀三個層面。從宏觀層面來看，專業管理是指國家級、省級教育行政部門對各類職業院校專業設置與調整的管理，又稱“目錄式管理”[3]。高職專業管理研究源于20世紀80年代，此前其從屬于本科院校專業管理的研究范疇。2000年以后，專業管理逐步成為高職院校研究的重要領域?！堵殬I教育法》的頒布，教育部關于專業規范、專業調整、專業結構優化等系列政策文件的出臺，以及高職院校專業目錄和專業管理辦法的多次修訂，均為專業管理提供了政策支撐，但專業建設制度、專業目錄、專業設置及其管理標準等仍有待進一步完善[4]。就中觀層面而言，專業管理是在國家政策法規指導下，立足高職院校辦學特色，結合專業建設實際，從整體層面對學校內部所有專業進行管理、監督與調控，以推進高水平高職院校的內涵式發展。其研究成果集中在利用相關管理理念對專業管理進行探討，如將“項目化管理”理念、“目標管理”理念、“RGMR”理念、“利益相關者管理”理念、“計劃—執行—檢查—處理（PDCA）”循環管理理念融入專業管理模式、路徑、策略研究中，研究成果側重于專業管理的某個方面、環節或形式，尚未將專業管理的各要素貫穿起來，形成系統的專業管理體系。從微觀層面來看，專業管理是各專業在建設過程中，對本專業進行的自我管理，側重于各（類）專業在建設過程中的教學改革、課程改革、人才培養模式改革等具體經驗和做法；也有學者認為，專業僅僅是課程的組織形式，要從“專業管理”向“課程管理”轉變，以構建高校教學管理新范式[5]。本研究是在中觀層面定義專業管理，認為專業管理是指高職院校教學管理部門對校內所有開設且正常招生的專業進行管理、監督、評價、調整的過程。

（二）精細化管理的內涵

精細化管理思想最早由美國現代管理學家弗雷德里克·溫斯洛·泰勒提出，他認為科學化管理包括規范化、精細化和個性化三個層次。日本于20世紀50年代將精細化管理納入現代企業管理理念，其是一種以最大限度減少資源占用和管理成本為目標的管理方式。精細化管理是一個組織在保證規范化的前提下，建立具體、明確的量化標準，將抽象的戰略決策有機轉化為具體的、明確的發展舉措，將管理對象逐一分解、量化為數字、程序、責任，使各項工作內容均能看得見、摸得著、說得準，使每個問題都有專人負責，并堅持專業化的管理理念，以系統化為保證，以數據化為標準，以信息化為手段，獲得更高效和更強勁的競爭力[6]。其核心和本質是對總體戰略和目標進行分解、細化和落實，將戰略規劃貫穿于各具體環節并發揮作用，提升整體執行能力。

隨著社會分工的精細化和服務質量的精細化，精細化管理被廣泛應用于社會各個領域。20世紀90年代，精細化管理從企業延伸到教育領域，隨后在教育管理中得到運用和研究，其成果既涉及整體層面又涉及具體領域。一方面，從整體層面開展高校的內涵建設，推進學校全面、協調、可持續發展，強調細節管理的重要性，探索高校精細化管理理論體系[7][8]；另一方面，將其應用到高校工作中的具體領域，如打造精細化的、系統的師資培訓體系[9]，加強高職院校教學精細化管理，以改進教學管理方式，提高教學管理水平[10]。此外，有學者提出，從專業定位、實踐教學、課程與教材改革、人才培養方案修訂等方面，實施精細化管理，建立全方位、立體化的專業建設管理體系[11]。然而，在應用精細化管理理念時，大部分研究集中在學校頂層設計上，涉及到學校管理的方方面面，其能否在實操過程中落地仍有待深入考量，鮮有研究將其運用到專業管理領域。鑒于此，本研究嘗試將“精細化管理”引入到高職院校專業管理中，將其與專業管理的自身特點相適應，創新專業管理理念，通過建立專業化的專業管理機制、制定系統化的專業管理制度、構建數據化的專業管理體系、開發信息化的專業管理平臺等途徑，探索一套適合高職院校的專業管理實施路徑，以期對傳統的專業管理進行補充、完善。

二、高職院校實施精細化專業管理的必要性

（一）精細化專業管理是提升院校整體辦學水平的現實需要

當前，我國高等職業教育得到了前所未有的發展，高職院校數量由20世紀80年代初的7所，到2004年的1047所，再到2018年的1418所，我國高職教育已經初具規模，逐步實現從追求規模擴張向注重內涵發展轉變，提升整體辦學水平，加強內涵建設，已經成為高職院校的重要任務和目標。這些任務和目標的實現，需要建設一批一流的、高水平的專業，而實施精細化的專業管理則可以通過專業分層定級、專業動態調整等措施，進一步加強專業建設的總體規劃與設計，深化教育教學改革，強化專業建設管理，改善專業辦學條件，進而提升整體辦學水平。

（二）精細化專業管理是提高人才培養質量的關鍵要素

當前，經濟社會迅速發展，知識更新速度愈發加快，市場對人才的要求也逐步提高。時代的發展對高職院校的專業人才培養提出了嚴峻挑戰，要求各專業找準國內外標桿對象，合理規劃專業布局，加強對市場、技術等方面的戰略感知，同時吸收相關信息和教育教學資源，精準把握建設與管理的具體細節，逐步形成分層次、分類別的專業體系，確保專業建設與發展的實時性和高效性。實施精細化專業管理，應以人才培養為主線，以市場需求為導向，優化專業課程體系，重構專業內涵要素，規范專業課程標準，努力提升高職院校人才培養質量。

（三）精細化專業管理是推進專業特色化、品牌化發展的有效路徑

特色是高職院校專業建設的根本生命力所在[12]，也是創建專業品牌的關鍵要素。21世紀以來，教育行政部門連續印發了多項推進專業建設的文件，曾用“特色專業”“示范專業”“重點專業”“品牌專業”等提法對高水平專業進行描述與定位，旨在加強高職院校內涵建設與創新發展，而實現這一目標的關鍵在于建設一批特色化、品牌化和可持續發展的專業。精細化管理是推進專業管理的一種新理念，本質是對戰略和目標進行分解、細化和落實，將原有的粗放式管理進一步具體化和系統化。將精細化管理模式引入高職院校專業管理，可以為高職院校內部不同層次、不同類別、不同戰略定位的專業量身定制科學規范的管理方案，避免管理過程中的“一刀切”和“整齊劃一”，突出專業發展的特色化、品牌化和可持續發展。

三、高職院校專業管理的現實困境

（一）專業管理機制不健全

一是專業管理組織結構不完善，職權不明確。隨著高職教育的快速發展，我國部分高職院校探索并開展了“二級管理”改革，建立了相對完善的管理體系，進一步明確了責權利關系，提高了二級院系的積極性，管理效率也有所提高。但長期以來許多院校仍采用集權式管理，大部分院校的專業管理仍實行全校層面的統一管理、統一評價、統一調整，盡管現有的二級管理中強調二級院系在專業管理中的任務與職責，但事實上重大事項最終決定權仍歸屬于學校層面。同時，高職院校辦學規模的不斷擴大，各專業從論證到設置，再到建設與管理，各類難題層出不窮，學校層面難以兼顧所有問題。此外，學校層面無法分清和評價不同專業在建設過程中取得的成果、獎勵和榮譽以及獲批項目。因此，構建一套完善的專業管理組織結構，明確二級院系在專業管理中的責任和權力，是實施有效專業管理的重要保證。

二是專業管理流程不規范，績效考核結果應用不足。檢驗高職院校專業建設管理的成效，最直接方式是對專業進行績效考核。目前，大部分高職院校建立了全校層面的績效考核評價辦法，但就專業管理而言，有的學校將專業建設考核作為二級院系考核的一部分，有的將專業負責人的工作評價作為考核結果，還有的制定并實施了專業建設與管理的績效考核辦法。但由于學校尤其是公辦院校受傳統考核觀念的制約，在績效考核過程中存在“吃大鍋飯”“顧及人情”等現象，故考核結果往往都在合格或良好級別以上，無明顯等級區別。換言之，此類院校將專業績效考核視為“通過性考核”，即便部分院校能夠對專業考核結果作出明顯區分，其相應的配套獎懲辦法也不盡完善，難以對考核優秀專業、不合格專業給予實質性獎勵和懲罰，甚至僅將其作為獎金發放的參考。因此，專業管理考核結果的應用并未達到預期效果。

三是專業管理標準層次不明晰，無法凸顯專業建設的特色和亮點。高職院校主要服務區域和地方經濟社會發展，面向生產、服務與管理第一線設置專業[13]，大部分院校形成了較為穩定的內部專業分層或分級。但是，因不同專業在學校的戰略地位、建設基礎、發展水平等方面有所差異，許多學校在專業管理中，缺少分層次的管理標準，不同規模、不同層次專業考核方式、評價標準雷同，缺乏針對性。由此導致發展勢頭較強的專業受到嚴重影響，此類專業的建設成果無法得到有效評價與肯定，致使其特色與優勢被掩蓋，教師參與專業建設的積極性嚴重受挫；而受基礎建設薄弱、師資力量不足等影響，一般專業（含新設專業）無法或難以達到學校對專業建設的管理考核要求，考核體系任務指標不可企及，從而挫敗此類專業開展專業建設的積極性與主動性。

（二）專業管理制度缺乏系統性

專業管理作為高職院校實施高水平專業建設的關鍵，亟待建立一套完善的、系統的專業管理制度體系。高職院校專業建設工作是一項極為復雜的工程，需依托科學的、規范的、系統的制度體系以確保其高質量、高效率運轉。然而，目前許多高職院校的專業管理制度不夠系統、完善，有的院校直接將專業管理制度理解成提綱式文件，從宏觀上對專業管理的內容、責任及其所屬部門進行概述，未觸及專業管理的實質；有的院校將專業管理制度與專業建設（質量）標準相混淆，片面強調各級各類指標或建設要點、觀測點，缺少對專業管理的過程性監控、階段性考核評價、考核結果運用等方面的細化，未形成有目標、有重點、有執行、有檢查、有反饋的系統性專業管理制度，致使專業精細化管理難以落到實處，專業內涵建設與發展缺乏有力保障。

（三）專業管理目標和要點不明晰

高職教育作為我國高等教育的重要構成部分，各級教育行政主管部門、各高職院校歷來重視專業的建設與發展。專業建設作為職業教育內涵建設的主陣地[14]，反映了教育行政部門對高職院校辦學的基本要求，不僅是行業企業與高職院校開展校企合作、產教融合項目的考量因素，而且還是公眾、家長、學生對一所高職院校辦學質量進行評價的重要參考。專業建設的涉及面較為廣泛，從橫向來看，涉及人才培養方案制定、校企合作、師資隊伍建設、課程建設、實訓條件建設、專業文化建設、國際化合作等；從縱向來看，涉及各級教育主管部門、行業企業、高職院校以及二級院系對專業建設提出的任務與要求。專業建設指標體系龐大、內容繁雜，高職院校大都參照教育行政部門下發的專業評估指標或專業建設標準化文件制定專業建設指標體系，并以此作為專業管理和考核要點。此類文件雖然涉及面廣、內容全面，但缺乏針對性的、個性化的關鍵性指標，且考核評價要點模糊、難以量化，導致專業無法在有限的建設期內完成所有建設任務和指標要求，從而造成“材料硬湊”“材料造假”等現象的發生。因此，這些“泛泛而談”的指標要點，既影響了專業建設方向確定和專業特色打造，又增加了專業管理的困難。

（四）專業管理手段及方式較為落后

“工欲善其事，必先利其器。”高職院校開展高水平高質量專業建設不僅需要系統完善的專業管理制度，還需要現代化的專業管理手段予以保障，尤其要加強專業建設的信息化管理。《國務院關于加快發展現代職業教育的決定》中明確指出，要提高信息化水平，加快信息化管理平臺建設。近年來，教育信息化已廣泛應用于高職院校教學，數字化教學資源逐漸普及，各種教學資源庫、網絡課程平臺等已經成為教學、科研不可或缺的重要構成。除在教學、科研領域的應用，高職院校在信息化管理方面也取得了較大進步，許多學校建立了日常業務的信息化管理系統，如教務管理系統、學生工作管理系統、辦公自動化系統、科研管理系統等。然而，目前大部分高職院校仍沿用傳統的人工管理方式對專業進行管理和考核，因學校相關職能部門各自為政，缺少信息共享平臺，當遇到專業評估、學期或年度考核、專項業務檢查都會向二級院系、專業（教研室）收取紙質材料，即便是電子資料也是一次性使用，備份機制欠缺，由此造成了材料重復提交、原始資料遺失、工作效率低、信息資源分散等問題。

四、高職院校專業管理的制約因素

（一）忽視專業建設在高職院校內涵建設中的核心地位

專業是高職院校按照社會對不同領域和崗位專門人才的需要，依據確定的培養目標設置的教育基本單位或基本組織形式，其對高職教育發展具有決定性意義。高職院校專業管理中出現的上述問題，歸根到底是忽視了專業建設在高職院校內涵建設中的價值與地位[15]。就高職院校而言，內涵建設的核心是在明確人才培養定位和目標的前提下進行規范化的專業建設，通過課程體系、課程內容、教學資源、教師隊伍、教學條件等內涵要素的建設與提高，實現學校規模、結構、質量的全面協調可持續發展。然而，專業建設決定了高職院校的辦學水平和人才培養質量。但目前大部分院校仍未將專業建設置于內涵建設的核心地位，甚至將專業建設視為一個抽象概念，所有與專業相關的工作均可囊括其中，未對專業建設進行具體界定、管理、布局，更未將對專業建設的管理作為專項任務開展起來，由此嚴重制約了專業的發展。

（二）尚未建立多級聯動的專業管理組織體系

高職院校專業管理需多方支持、共同參與，既需要教育行政部門發揮統籌協調、宏觀調控的指導作用，又需要高職院校根據社會發展、市場需求和辦學定位，不斷豐富專業發展內涵，優化專業管理流程，還需要一線專業教師的參與和支持。然而，當前教育行政部門對高職院校的專業管理集中體現在專業設置的管理上，對具體專業的管理則多以評估的方式，綜合考察各校專業建設水平和質量，缺乏對專業管理機制的針對性指導。大部分高職院校未設立專業管理專門機構來實施專業管理，專業管理側重點也放在了專業設置的管理上，即使部分院校根據上級評估體系提出了專業建設管理、校內專業建設質量評價標準等指標，也未對建設過程管理、建設項目評價等進行細化。此外，高職院校專業管理以二級院系專業負責人為主開展具體工作，而大部分教師仍將精力傾注于日常教學中，其專業建設和專業管理的參與度低、積極性和主動性不高。因而缺少自上而下、多級聯動的專業管理組織保障成為制約我國高職院校專業發展的重要因素。

（三）缺少既懂管理又通專業的復合型專業管理人才

雖然專業管理面向具體專業，但在實施過程中不能忽視專業管理主體的重要性。參與專業管理的主體不僅是專業負責人，還應包含其他群體，如教育行政部門相關人員、學校專業建設行政管理人員、專業負責人和專業教師等。然而，實際上教育行政部門相關人員僅提供宏觀指導，并不了解各學校、各專業的具體情況；學校專業建設行政管理人員難以及時掌握各類專業的發展動態和規律；從事一線專業建設與管理的人員——專業負責人，尤其是專業教師，對政策方針、管理流程以及管理信息化等內容了解甚少。由此可見，目前多數院校未能形成一支既懂管理又通專業的專業管理隊伍，這種復合型專業管理人才的缺失嚴重降低了專業管理工作的質量和工作效率。

五、高職院校實施精細化專業管理的實踐路徑

實施專業管理要以專業建設的順利運行為前提，以績效考核評價為手段，以推動學校內涵建設與創新發展為目標，完善專業管理組織架構，引入第三方參與，根據其結果分析各專業建設基礎與現狀，完成專業初次分層定級；構建專業建設的常規指標和關鍵指標，形成體系；規定建設期，依托專業管理信息平臺，按照指標體系實施專業分層次建設，以項目管理為主線，對專業進行過程性管理，包括立項管理、計劃管理、實施過程管理以及驗收管理；建設期結束后開展終期考核，根據考核評價結果對專業進行動態調整，重新分層定級，見圖1。

（一）完善專業化管理機制

完善專業化管理機制是開展專業管理的基礎和前提，主要可從管理組織的專業化、管理流程的專業化、管理標準的專業化三個方面入手。

一是建立專業化的專業管理組織。實施專業管理離不開完善的管理組織結構，高職院校要根據實際情況，結合學?？傮w組織架構，構建由“‘專業建設指導委員會—教務處—二級院系專業管理小組—專業（教研室）'+‘專業建設校外專家組（庫）'”組成的專業管理組織系統，做到分工合理、責任明確。學校層面的專業建設指導委員會一般由學校教務處牽頭組建，其構成人員為學校主要領導、發展規劃部門負責人、教務部門負責人、具有高級職稱的教師代表等，定期對全校專業建設提出總體指導意見，主要負責專業建設基礎與現狀分析、專業分層定級、專業建設指標體系構建等工作；作為學校教學與專業建設主要負責部門，教務處主要負責專業建設基礎與現狀分析、專業建設指標體系構建、專業建設過程管理以及專業建設績效考核評價的關鍵指標考核和部分常規指標考核等工作；二級院系專業管理小組主要負責對專業的常規性過程管理，以及專業建設績效考核評價的部分常規指標認定；專業（教研室）主要是由專業負責人（教研室主任）牽頭，抓好各項建設工作的落實；專業建設校外專家組（庫）由學校所在地的教育行政部門或發展規劃部門的專家、行業專家、企業精英（或專業建設校外負責人）等構成，從社會經濟發展總趨勢和行業企業發展與創新等方面，對專業建設指標體系構建提出意見，并在專業建設過程中開展對產教融合（校企合作）項目實施的監督與管理。

圖1 高職院校精細化專業管理運行機制示意圖

二是建立專業化的管理流程?？茖W規范的流程是提高專業管理效率、保證專業建設質量的關鍵。高職院校應從分析專業建設基礎與現狀入手，根據第三方專業評價結果（初次認定適用）或專業績效考核評價結果（動態調整適用），結合戰略定位、專業特色、辦學條件、發展前景、產教融合、招生就業等方面，將全校所有專業劃分為“優勢專業（即第一梯隊）”“重點專業（即第二梯隊）”和“其他專業（含新上專業，即第三梯隊）”，并予以差異化、梯度化的經費和政策支持。結合實際情況，構建專業建設指標體系，既包含關鍵指標體系，又涉及常規指標體系，同步規定建設周期（一般為三年），在教務處、二級院系、校外專家組的管理與指導下實施建設任務。通常來說，專業建設作為團隊任務，適宜采用項目管理模式，由專業負責人帶領專業教師開展各子項目的立項、計劃、實施和驗收工作。建設周期結束后，實施全校層面的專業建設績效考核評價。綜合考核結果，動態調整，將專業再次分層定級，切實做到支持發展勁頭強勢的專業，鼓勵特色專業，淘汰或調整發展勢頭不佳或不適合本地區經濟社會發展需求的專業。

三是建立專業化的管理標準。我國高等職業教育的發展歷史較短，高職院校專業特色、品牌培育需要一定的時間和過程，且各專業在不同階段其側重點也不一致，因此高職院校應按照“優勢專業—重點專業—一般專業”的思路，對全校專業進行分層、定級，按照層次和級別制定相應的管理標準。對于優勢專業，應重點加強關鍵指標的監管和考核，要求每年取得省級以上標志性成果不少于5項，尤其是在產教融合、課程體系、現代學徒制等前沿問題和熱點領域，或者在國家級、省級教學質量工程項目上取得突破，同時注重專業文化的培育與傳承，發揮其在全校范圍內的示范引領作用。對于重點專業，應注重對教育教學改革與實踐中標志性成果的考核，要求每年完成省級以上標志性成果不少于3項，力爭獲批各級各類教學質量工程項目立項與建設。對于一般專業，則側重對專業教學體系、專業（方向）設置的調整與優化、課程改革等方面的監管，在確保專業平穩運行的前提下，鼓勵其參與項目的申報與建設。

（二）制定系統化管理制度

制定系統化的專業管理制度，是開展專業管理的根本保障。一是堅持系統化的制度制定流程。在制度制定前，應組織專門力量針對專業建設與管理制度進行調研，其范圍主要包括同地區院校、同類院校以及其他示范、骨干、優質院校，總結其他院校專業建設與管理經驗，圍繞制度體系、制度優勢、制度缺陷等方面進行分析，形成調研報告；根據調研報告，結合學校實際，編寫專業管理制度初稿；在此基礎上，召開由教務處、二級院系、專業（教研室）、校外專家組等構成的專業建設指導委員會全體會議，對專業管理制度的初稿提出修改意見或建議，完成修訂并再次進行會議審議，形成擬定稿；最終，將擬定稿報學校審批，審批通過后便可執行。二是構建系統化的制度體系。專業建設本身就是一項系統工程，涉及到專業的諸多方面，亟需一套完善、科學的系統化制度體系來保障。所謂系統化的制度體系，指不僅要制定主制度或主文件，還應制定或開發一系列的實施細則、實施方案等配套文件。就專業管理而言，應首先制定《專業動態管理與考核辦法》，其中包含指導思想、專業分層定級的界定、專業配套經費（含配套額度、使用范圍）、專業動態管理（含初次定級、動態調整）、專業建設成果考核（含考核要點、考核與賦分）以及其他說明等模塊。同時，根據總體設計，制定《專業考核體系》《關鍵性驗收指標要點》《專業負責人（專業主任、教研室主任）聘任與管理辦法》等配套文件，確保專業管理制度的落地。

（三）構建數據化管理體系

高職院校應總結專業在建設與發展過程中遇到的問題和難點，組織專門人員將各類問題進行提煉、歸類，結合常規建設任務，制定出數據化的專業管理體系?！皵祿辈煌耆韧凇皵底只保瑯嫿〝祿膶I管理體系，應注重定量評價與定性評價的結合、關鍵指標體系和常規指標體系的結合。關鍵指標體系的主要特點為指標可量化，即用數據直觀反映出專業建設成效，包含專業建設計劃執行情況、預算執行情況、人才培養過程、人才培養效果、辦學效益等5個一級指標，以及新增質量工程項目數量、新增教師競賽獲獎數量、新增科研項目數量、新增校企合作項目數量、技術服務收入、教學事故數量、新增橫向課題數量、學校備案的教研活動數量、新生報到率、人社部門核算的畢業生網簽率、第三方追蹤獲取的就業相關度與滿意度指數等若干二級指標。常規指標體系主要包括專業建設當中的專業定位、專業建設規劃與實施、教學基本條件（含教學團隊結構、教學團隊素質與水平、實踐教學條件、教材與圖書資料等）、教學改革與教學管理（含課程體系與教學內容改革、教學方法與手段改革、實踐教學等）以及其他建設成果等指標，其主要特點為能進行定性描述，從整體上能夠反映出各專業的建設特色、宏觀成果以及發展水平。

（四）開發信息化管理平臺

近年來，高職院校在數字校園建設方面取得了重大進展。數字化校園可以為高職院校教學、科研、管理等領域提供大量資源。將數字資源思維應用到專業管理過程中，將有效提高其信息化程度，提升管理效率。一是利用校園網絡，實現專業建設成果和政策信息的網絡化。學校教育信息部門應建立專業管理信息化平臺，為每個專業開設獨立賬戶，依照專業建設指標體系設置相關欄目，各專業將對應的成果填報系統，并上傳佐證材料。設立“專業（教研室）—二級院系專業管理小組—教務處”三級管理賬戶，負責成果審核，全部審核通過后的信息將永久保存。同時，將上傳的專業建設成果同步到專業教師管理考核系統中，作為教師考核的重要參考。此外，教務處經由該平臺發送專業建設相關政策、通知，開展教改項目、課題的校內評審；專業則可借助平臺及時了解相關信息，提交各類申報材料。二是利用信息化平臺，實現專業管理的動態化。建立專業管理信息化平臺，打破專業管理的周期規律，相關部門可以隨時掌握專業建設信息的最新數據和建設動態，及時了解項目的階段性成果和建設進程，既便于對其進行引導和幫助，又能縮短決策周期。三是利用專業管理信息化平臺，加快對成果的宣傳和推廣。通過信息化平臺，學校宣傳部、教務處、二級院系等相關部門，隨時調取專業建設各年度、各項目的成果資料，根據實際需要，以圖文結合的形式主動將這些素材匯集和規整，轉換為新聞素材、宣傳資料，以便在相關媒體、其他平臺宣傳推廣，進而提高學校的社會影響力和社會聲譽。