方方


摘 要:當前信息化網(wǎng)絡化社會大環(huán)境下,“智慧校園”建設的重要性對高職院校來說日益凸顯,已成為了高職院校未來高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展的重要核心競爭力之一。
根據(jù)“智慧校園”建設目標,結(jié)合現(xiàn)有系統(tǒng)運行模塊基礎上,重點建設教師管理、學生管理、教學管理、協(xié)同OA模塊、遠程教育模塊等,構(gòu)建高職院校“智慧校園”整體建設和發(fā)展方案。提出了對某高職院校“智慧校園”建設的總體規(guī)劃和具體的建設內(nèi)容,并從資源開發(fā)、建設意義、建設原則、總體規(guī)劃、實施方案、提升教職員工和學生信息化素養(yǎng)等方面進行分析闡述,對構(gòu)建高質(zhì)量的現(xiàn)代化高職院校教育信息環(huán)境建設提出了有益的建議。
關(guān)鍵詞:智慧校園;高職院校;現(xiàn)代化發(fā)展;建設
中圖分類號:F27 ? ? 文獻標識碼:A ? ? ?doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.08.024
0 引言
2016年6月,國家教育部在《教育信息化“十三”規(guī)劃》中提出明確要求, “十三五”期間,教育信息化工作融入教育改革發(fā)展的核心領域,要解決教改工作中的難題。“智慧校園”建設,則是解決該難題的一個很好的抓手。
“智慧校園”是在高職院校校園網(wǎng)絡的基礎上,運用當前先進的5G通訊網(wǎng)絡、互聯(lián)網(wǎng)絡、高職院校教育網(wǎng)以及物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、霧計算等新技術(shù)的信息化工具,打造一個“智能化”的學習環(huán)境,以實現(xiàn)高職院校學習、生活、教學、科研、日常管理等利用數(shù)字化、信息化的充分融合,實現(xiàn)“無紙化”辦公、“一卡通”服務等,充分發(fā)揮和利用校園網(wǎng)絡全覆蓋優(yōu)勢,完善校園門戶網(wǎng)站功能,優(yōu)化行政工作管理流程,提升教學效果,實現(xiàn)“智慧教育”。通過建設數(shù)字化校園環(huán)境,使學生從被動學習解脫出來,從而培養(yǎng)學生學習主動權(quán)和思考創(chuàng)新能力等。
通過“智慧校園”的建設工作,開創(chuàng)一條新的高職院校管理、辦學和教育模式。在培養(yǎng)學生創(chuàng)新思想、創(chuàng)造思維、創(chuàng)業(yè)能力、實現(xiàn)學生個性化學習環(huán)境打造以及開發(fā)遠程教育體系上下功夫,最終實現(xiàn)高職院校真正的“智慧校園”,為推動現(xiàn)代化教育事業(yè)、培養(yǎng)新時代社會主義合格的勞動者打造高質(zhì)量的教育教學平臺。
1 高職院校“智慧校園”建設的總體規(guī)劃
1.1 統(tǒng)一標準,統(tǒng)一規(guī)劃,自頂向下,穩(wěn)步推進,最終實現(xiàn)智慧化
首先,需要成立專門負責“智慧校園”建設的機構(gòu),成立“智慧校園”建設領導小組,下設多個工作小組并信息化組織隊伍,對智慧校園工作全面負責組織實施,構(gòu)成信息化建設工程的堅強組織保障。
其次,需要全力打造內(nèi)容豐富、可拓展性強、便捷高效、安全可靠的“智慧化”校園。力促“教”“學”“管”三方融合聯(lián)動發(fā)展,以促進高職院校教育教學質(zhì)量的有效提升。
第三,“智慧校園”建設是一個復雜的系統(tǒng)工程,需要不斷的進行研究與資金投入,高職院校要結(jié)合學校的實際情況編制建設標準,做好長遠規(guī)劃,設計出階段性發(fā)展進度,逐步實現(xiàn)“智慧校園”項目的建設。
1.2 高職院校“智慧校園”建設目標
高職院校“智慧校園”建設必須要在已有軟硬件系統(tǒng)環(huán)境基礎上,通過使用新技術(shù),升級新設備,開發(fā)新系統(tǒng),實時更新最新數(shù)據(jù)內(nèi)容,優(yōu)化重構(gòu)工作管理流程,提高建設項目的“親和力”,在校園內(nèi)部真正實現(xiàn)“教”“學”“研”“用”“管”五位一體,真正實現(xiàn)“一卡通”“無紙化”協(xié)同辦公,全面推進高質(zhì)量的現(xiàn)代化高職院校建設與發(fā)展。
為了實現(xiàn)“智慧校園”建設,必須要加強相關(guān)專業(yè)人員的隊伍建設,優(yōu)化硬件資源、基礎網(wǎng)絡環(huán)境,加大學校師生的信息化、數(shù)字化應用能力培養(yǎng)力度,加大圖書館軟、硬件升級改造和資金投入,優(yōu)化校園網(wǎng)站,建設高職院校APP 學習平臺,開發(fā)構(gòu)建移動學習資源,微信公眾號平臺等。
在高職院校“智慧校園”的總體設計架構(gòu)上,我們將其劃分了三個大的模塊,分別是:智慧教學平臺、智慧管理平臺、智慧應用服務平臺。通過構(gòu)建一個能夠全方位聯(lián)通、全時段覆蓋、全域安全可靠的綜合管理系統(tǒng),形成一個能夠即時發(fā)布信息,能夠?qū)崟r進行教育教學管理,能夠高效合理實現(xiàn)行政服務管理,能夠方便快捷服務全校師生員工生活,能夠保障信息數(shù)據(jù)安全有效,能夠提供實時數(shù)據(jù)分析決策的綜合網(wǎng)絡信息門戶平臺。
1.3 高職院校“智慧校園”構(gòu)建原則
首先,要統(tǒng)一制定數(shù)據(jù)標準。在統(tǒng)一標準下,可以進一步考慮系統(tǒng)的兼容性、安全性、擴展性等,充分保證數(shù)字化校園綜合平臺的穩(wěn)定性,可靠性。數(shù)字化校園建設一定要結(jié)合高職院校自身中現(xiàn)有的資源,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下實現(xiàn)以學生為本的“協(xié)作、互動、開放、共享”的學習環(huán)境,在進行對軟硬件升級改造,避免浪費、重復建設。
其次,在建設高職院校智慧校園的平臺系統(tǒng)中,可以通過先進的網(wǎng)絡技術(shù)、通信技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等促進和實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)軟硬件資源的開放和共享,進一步擴展建設新應用平臺系統(tǒng)。將現(xiàn)有的工資MIS系統(tǒng)、教室分配MIS系統(tǒng)、考勤MIS系統(tǒng)、教學MIS系統(tǒng)、學籍MIS系統(tǒng)、圖書館MIS系統(tǒng)、教務MIS系統(tǒng)、人事檔案MIS系統(tǒng)、學分MIS系統(tǒng)等獨立運行的管理信息系統(tǒng)通過優(yōu)化升級、拓展兼容,使其逐步統(tǒng)一融入新的信息化統(tǒng)一服務管理平臺系統(tǒng)中。
再次,要實現(xiàn)單點登錄功能,提高系統(tǒng)界面友好性,使學校內(nèi)部各個部門間真實現(xiàn)信息的“平滑過渡”。最大限度提升廣大教職員工和學生對教育信息化系統(tǒng)的使用效率,加快促進優(yōu)質(zhì)教育資源共享。
另外,完善信息標準體系,制定數(shù)據(jù)標準和規(guī)范,構(gòu)建公共數(shù)據(jù)庫集群,統(tǒng)一身份認證數(shù)據(jù),整合校園各部門的網(wǎng)站和綜合門戶網(wǎng)站,對教育教學相關(guān)數(shù)字資源統(tǒng)一歸整,保證信息的完整性、規(guī)劃性、統(tǒng)一性和數(shù)據(jù)兼容性。
2 高職院校“智慧校園”建設實施方案
根據(jù)“智慧校園”建設發(fā)展目標,結(jié)合“智慧校園”建設現(xiàn)狀,進一步規(guī)劃設計總體建設方案。在已有的系統(tǒng)模塊基礎上,進行融合,重點建設教學管理、協(xié)同OA模塊、教師管理、學生管理等,完善數(shù)字化校園環(huán)境,形成高等學校“智慧校園”整體建設和發(fā)展方案。
2.1 “智慧校園”系統(tǒng)的總體架構(gòu)
“智慧校園”建設的總體架構(gòu)一般可以分為三層:首先是硬件基礎設施層;其次是中間數(shù)據(jù)處理層;最后是頂層綜合應用服務層。
硬件基礎設施層:該層處于“智慧校園”系統(tǒng)的最底層,是“智慧校園”系統(tǒng)的實際物理骨架。該層通過采用RFID無線射頻識別技術(shù)、光敏傳感器、壓力傳感器、指紋采集器、圖像采集器、二維碼識別、條形碼識別等多種技術(shù)手段,對各種類型的數(shù)據(jù)進行采集、識別、存儲、傳輸。提供最基礎的物理鏈路層級別的數(shù)據(jù)通信功能。主要包括各型數(shù)據(jù)服務器、網(wǎng)絡綜合布線、信息采集設備、視頻監(jiān)控設備等。
中間數(shù)據(jù)處理層:該層是“智慧校園”系統(tǒng)的中間層,主要用于實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲、優(yōu)化、傳輸、接口功能。該層控制數(shù)據(jù)信號的獲取、數(shù)據(jù)的安全傳輸、數(shù)據(jù)的初次優(yōu)化、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)劃等功能;它包括如:動態(tài)數(shù)據(jù)存儲設備、靜態(tài)數(shù)據(jù)存儲設備、各種類型應用服務器、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件、各型中間件服務器、各類網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫服務器和大容量并行實時數(shù)據(jù)存儲設備等。
綜合應用服務層:該層處于“智慧校園”系統(tǒng)的最頂層,主要面向客戶端。這一層主要用于控制對數(shù)據(jù)信息的輸入、輸出終端,在APP、微信小程序、門戶網(wǎng)站等應用軟件的支持下,可通過智能手機、PDA、iPAD等移動終端進行數(shù)據(jù)的快捷、準確采集與精準友好、輸出,可以更柔性化地進行信息處理和人機界面交互。該層在多個不同場景的應用系統(tǒng)配合單點身份認證系統(tǒng)和校園一卡通支撐平臺,構(gòu)建了一個軟硬件密切融合的“智慧校園”綜合服務管理平臺系統(tǒng)。
2.2 “智慧校園”系統(tǒng)模塊設計
“智慧校園”系統(tǒng)可以設計為如下幾個頂層模塊:基礎信息模塊、智慧教學模塊、智慧行政模塊、智慧生活模塊等。在每個模塊中再分為不同的子系統(tǒng)。如圖1所示,在基礎信息模塊中包含:基礎權(quán)限管理子系統(tǒng)(系部管理、權(quán)限管理)、基礎數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)(教師信息管理、行政信息管理、學生信息管理);在智慧教學模塊中包含:教務管理子系統(tǒng)、在線考試子系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、教室管理子系統(tǒng);在智慧行政模塊包含:協(xié)同OA子系統(tǒng)、黨務工作子系統(tǒng)、人事管理子系統(tǒng)、財務管理子系統(tǒng)、紀檢監(jiān)察子系統(tǒng)。在智慧生活模塊中包含:校園一卡通子系統(tǒng)、安保子系統(tǒng)、車輛管理子系統(tǒng)、倉庫管理子系統(tǒng)等。
校園一卡通子系統(tǒng):該系統(tǒng)可以實現(xiàn)在高職院校校園內(nèi)部進行統(tǒng)一身份識別、現(xiàn)金業(yè)務、生活消費等相關(guān)業(yè)務活動的一個綜合系統(tǒng)。作為校園一卡通,其最大的優(yōu)勢就是師生員工統(tǒng)一身份識別功能,這就相當于廣大師生員工在校園內(nèi)部的“身份證”。使用校園一卡通子系統(tǒng)不僅可以實現(xiàn)圖書館借書證、飯卡充值、刷卡就餐等基本功能,還能實現(xiàn)會議簽到、門禁考勤、電費管理、上網(wǎng)管理、洗衣洗澡消費等功能。實現(xiàn)了校園內(nèi)以卡代幣的商務消費功能,如果還能夠與校內(nèi)的銀行網(wǎng)點以及指定商戶圈聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)儲存、取現(xiàn)、消費等功能,就能真正做到一卡通用,暢行校內(nèi),生活無憂。校園一卡通子系統(tǒng)部分功能如圖2所示。學校管理部門也可以使用該系統(tǒng)對校內(nèi)師生的學習、工作和生活等數(shù)據(jù)進行大數(shù)據(jù)分析,幫助學校領導進行輔助決策。
基礎權(quán)限管理系統(tǒng):包括學校部門設置和管理權(quán)限設置功能,其中部門設置功能通過系統(tǒng)管理員對學校管理部門層級的設置,可以使系統(tǒng)能夠生成隨需而變的內(nèi)部邏輯架構(gòu),更靈活的適應現(xiàn)實工作的動態(tài)需求。管理權(quán)限設置功能可以根據(jù)角色進行權(quán)限管理,增刪管理人員,設置擁有不同權(quán)限的管理角色群,并將校董、院系主任、教學秘書、年級段長、教師、學生等現(xiàn)實中的不同層級職務賦予擁有不同權(quán)限的角色。既可以通過角色的權(quán)限設置進行批量權(quán)限控制,也可以針對單個的用戶進行獨立權(quán)限設置。很好的適應了現(xiàn)實生活中的多種使用環(huán)境,也為用戶實現(xiàn)單點登錄、一卡漫游打下了堅實的基礎。
基礎數(shù)據(jù)管理系統(tǒng):該模塊包括教師信息管理、行政信息管理、學生信息管理等功能。其中教師信息管理主要實現(xiàn)對全體專、兼職教師的姓名、性別、年齡、專業(yè)、學歷、職稱、職務、所在院系、身份證號等基礎數(shù)據(jù)進行采集、分類、修改、查詢、刪除、授權(quán)操作。行政信息管理主要實現(xiàn)對學校所有的行政職工、正式工人、臨時工等員工的信息進行采集、分類、修改、查詢、刪除、授權(quán)等操作。學生信息管理主要實現(xiàn)對全體學生的學號、姓名、性別、出生年月、民族、家庭住址、畢業(yè)學校、所學專業(yè)、班級等基礎數(shù)據(jù)進行采集、分類、修改、查詢、刪除、授權(quán)操作。這些數(shù)據(jù)將分別為人事管理子系統(tǒng)、教務管理子系統(tǒng)、校園一卡通子系統(tǒng)、財務管理子系統(tǒng)等多個系統(tǒng)平臺提供重要的信息數(shù)據(jù)支撐。
教務管理子系統(tǒng):該模塊主要包括一切和教育教學相關(guān)的信息操作功能。實現(xiàn)學生選課、自動排教學課表、課表查詢、課表打印、教師調(diào)課、考試成績錄入、雙向評教等多種功能。
協(xié)同OA子系統(tǒng):該模塊主要實現(xiàn)整個校園內(nèi)的日常辦公流程自動化功能,包括在線簽到、每日工作提醒、在線車輛申請、在線請假審批、在線文件審閱批復、在線文件傳輸、內(nèi)部郵件服務、內(nèi)部文件服務、遠程打印等功能,為日常辦公提供各種便利資源,極大的提高了日常辦公效率。
3 高職院校智慧校園的保障建設
信息數(shù)據(jù)安全是信息系統(tǒng)穩(wěn)定、實用的重要前提。因此,在設計“智慧校園”系統(tǒng)時必須把數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡安全、信息防護等考慮在內(nèi),制定信息安全體系、運維體系的方案等。包括教職員工和學生的不同網(wǎng)絡使用權(quán)限管理,教室、機房、辦公室、宿舍等不同部分的網(wǎng)速帶寬管理,內(nèi)網(wǎng)不同的網(wǎng)段劃分、數(shù)據(jù)隔絕,內(nèi)網(wǎng)對外網(wǎng)的訪問權(quán)限設置,DNS服務器和路由表的管理,日常運行日志的管理等設計,以及相關(guān)網(wǎng)絡使用、數(shù)據(jù)管理、操作規(guī)章制度等的制定和實施、監(jiān)督、管理、績效考核辦法制定等均要認真規(guī)劃,認真實施。只有構(gòu)建了完善的“智慧校園”運營、評估和保障體系,防患于未然,才能更好實現(xiàn)教育現(xiàn)代化,實現(xiàn)高職院校的信息化可持續(xù)發(fā)展。
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