檔案統(tǒng)計(jì)在檔案管理中的作用分析

王翠屏

摘要：在現(xiàn)代檔案管理工作中，信息化雖然豐富了檔案管理的工作內(nèi)容，但是也在一定程度上增加了檔案管理工作的難度。而進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)能夠很好的將工作中復(fù)雜的內(nèi)容變得簡單，讓領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員能夠更直觀的了解信息，為提高檔案管理工作的整體質(zhì)量提供了強(qiáng)有力的保障。文章立足于檔案統(tǒng)計(jì)工作的意義，然后對檔案統(tǒng)計(jì)在檔案管理工作中的作用進(jìn)行具體分析，進(jìn)而為發(fā)揮檔案統(tǒng)計(jì)在檔案管理中的作用提出具體措施。

關(guān)鍵詞：檔案統(tǒng)計(jì);檔案管理;作用;對策;問題

檔案管理的管理對象雖然不是人，但其管理性質(zhì)仍然較強(qiáng)。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，信息的豐富程度也逐漸提高，所以，與傳統(tǒng)的檔案管理工作相比，當(dāng)前，檔案管理工作所涉及的內(nèi)容更加廣泛，增加了檔案管理的難度。開展檔案統(tǒng)計(jì)工作，能夠很好的將檔案進(jìn)行歸類、統(tǒng)計(jì)，為檔案保存和整理提供方便，有利于在合理有序的工作環(huán)境下，提高整個(gè)檔案管理工作的工作效率。因此，在實(shí)際檔案管理工作中，檔案統(tǒng)計(jì)工作十分重要。

一、檔案統(tǒng)計(jì)工作概述

檔案統(tǒng)計(jì)主要是指在對整個(gè)檔案工作和檔案的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上，對工作進(jìn)行總結(jié)以及對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析，然后通過歸類和整理的手段，對整個(gè)檔案進(jìn)行分析[1]。當(dāng)前的檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容和流程就是：在了解數(shù)據(jù)檔案的基礎(chǔ)上，根據(jù)檔案類型和特點(diǎn)對檔案進(jìn)行歸類整理，最終以圖形或者表格的形式表現(xiàn)出來。……