學校檔案管理工作問題分析及完善建議

丁爾啟

摘 要 學校檔案管理是一個學校顯示自己管理水平的有效手段。對于學校來說，檔案既是學校多年歷史的證明，也是反映學生學習生活的有效記錄。近年來，越來越多的學校開始重視起檔案管理工作的科學化、規范化，很多學校管理者認識到正確的學校檔案管理工作能夠為學校教學與建設提供有效助力。為了完善學校方案管理工作，針對一些目前管理中存在的問題提出建議。

關鍵詞 檔案 管理 工作 問題 建議

隨著教育事業進步的同時，學校發展面臨了更多的挑戰與機會。近年來學校人員數量的擴大使得校檔案管理工作變得越來越重要。對于一個學校來說，檔案管理工作代表了這個學校管理水平的高低。從一份優秀的學校檔案中能夠發現學校歷史的變遷以及學生多年來的日常學習狀態，也為學校今后的發展與進步提供了參考資料。學校檔案中的內容是一個學校的寶貴財富，所以越來越多的學校開始不斷改革學校檔案管理工作，通過發現目前管理中的一些問題，并提出解決措施以求進步。

1學校檔案管理工作中出現的問題

雖然很多學校認識到學校檔案管理工作的重要性，但是在目前進行的檔案管理工作中依然存在很多問題。

1.1對檔案管理工作的重視程度不夠

雖然很多學校已經意識到檔案管理工作有一定價值，但是并沒有將檔案管理工作真正提上日程，仍然是以可有可無的態度來處理它。對于要進行管理工作的檔案隨便放置，沒有清晰的管理方案，也沒有專業的管理人才進行工作，導致學校檔案管理工作效率低下，目標雜亂。

1.2檔案存放毫無章法

很多學校都配有專門的檔案管理工作室，但是往往規模較小，設備簡陋。有時受到惡劣天氣的影響，可能還會造成檔案發霉、丟失等。很多重要資料并沒有額外區分開來，與日常資料混雜在一起，導致需要用時翻找難度大。

1.3檔案管理工作人員素質參差不齊，能力較弱

學校對于檔案管理工作的重視程度不夠，導致沒有為管理工作選擇專業性人才，無論是什么人都能夠隨意進出檔案室。處理學校檔案管理工作人員素質能力參差不齊，很多都缺乏專業的管理知識培訓，并且缺乏對積極認真開展學校檔案管理工作的熱情，開展工作時效率低下。在這樣的工作人員的管理下，學校檔案管理非但沒有對學校以后的發展提供參考意義，甚至于為學校分析自我發展帶來阻力。

1.4對認真管理的學校檔案缺乏充分利用

很多學校人員對于學校檔案缺乏充分認識，認為檔案知識記錄過去發生過的事，對今后未知的事情毫無影響。事實上，學校檔案的管理與分析不僅是為了回顧過去，更重要的是展望未來。通過對過去事件的分析，能夠為今后的發展提供借鑒價值。學校忽略了這一價值，并沒有科學合理的利用整合完畢的資料，沒有讓辛苦完成的檔案管理工作發揮其應用作用，失去了自身意義。

2提升學校檔案管理工作質量的有效建議

雖然現在學校檔案管理工作中存在一些明顯的問題，但隨著學校人員對于檔案管理工作的重視程度逐漸上升，越來越多的人開始積極探索解決問題的有效手段，希望通過這些策略的實施能夠使學校檔案管理工作更加有意義，能夠發揮出自己真正的價值，從而促進學校工作的發展。

2.1強調學校檔案管理工作的重要性與價值

很多學校的管理層之所以對學校檔案管理工作不以為意，很大一部分原因在于他們缺乏對于學校檔案管理工作的足夠認識，認為學校發展與檔案管理工作之間沒有聯系。所以，為了能夠杜絕這種現象，需要不斷加強校管理層對檔案管理工作的認知。積極開展學校檔案管理工作探討會議，并不斷協調負責管理工作的專職人員，不斷完善學校檔案管理工作制度，建立全面系統的學校檔案管理機制。將學校檔案管理工作中每一環節的任務進行詳細劃分，積極落實每一環節的工作要求，努力優化細節。必要時還可以開展學校檔案管理工作監督制度，加強管理工作的準確性。

2.2加強負責學校檔案管理工作人員的素質培養，提高技術能力

學校檔案管理工作能否順利進行以及工作完成質量的好壞，與學校檔案管理工作人員的技能、素質高低等是緊密聯系在一起的。學校需要加強對檔案員的要求，要求負責檔案管理工作的人員要有正確的價值觀念與職業操守。學校方面需要不斷加強對學校檔案管理工作人員的培訓，定期開展培訓工作，培訓內容包括業務能力的培訓以及信息化管理。比如說學校經常可以邀請名校的館藏專家到學校開展座談會，對學校目前的檔案管理工作進行一定指導，及時糾正工作中錯誤的做法。

2.3重視學校檔案管理工作人員，做到一視同仁

為了能夠讓學校檔案管理工作人員在進行工作時積極性更高，就需要給予他們與其他教學人員一樣的工作待遇。學校可以給予檔案管理人員評職稱的機會，并且積極落實管理經費，讓管理人員后勤得到保障。學校要重視學校檔案管理工作人員對學校發展做出的貢獻，及時為管理人員提供他們進行工作時需要使用的設備，讓管理人員的工作熱情明顯提升。一旦學校能夠平等對待檔案管理工作人員，就可以保證學校檔案管理工作團隊積極為學校做出服務，從而促進學校發展。

2.4充分發揮學校檔案價值

學校檔案管理工作并不只是為了對過去的資料進行一個梳理歸納，更重要的是從這些以往的資料中獲得今后發展的借鑒價值。學校需要對檔案進行有效保存，并及時對檔案進行分析研究，將好的經驗流傳下去，不好的觀點及時拋棄。及時創新，及時發現，讓學校發展能夠緊跟時代的步伐。要避免學校檔案管理出現問題，最重要的就是提高資料的利用率，積極發揮檔案的功能，為校園活動的開展提供一定參考價值。

3結束語

時代在不斷變化，凡是處于社會中的人都需要不斷進步，緊跟時代步伐。而學校檔案管理工作可以使學校能夠及時查閱過去的資料，從以往的經驗中獲得創新建議。對于學校來說，認真對待學校檔案管理工作對于學校未來的發展是十分有幫助的。

參考文獻

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