談檔案專業(yè)人員的素質(zhì)要求

李元冰

摘要：檔案專業(yè)人員既要政治堅定，遵紀守法，保守國家檔案秘密，熱愛檔案工作，始終與黨和國家要求保持高度一致，又要要具備一定的專業(yè)技能和良好的職業(yè)道德素質(zhì)，這是做好檔案管理工作的有效保障。

關鍵詞：檔案;素質(zhì);保障

檔案管理工作既是一項政治性很強的工作，又是一項專業(yè)性很強的業(yè)務性工作。這就決定了檔案專業(yè)人員首先要政治堅定，遵紀守法，保守國家檔案秘密，熱愛檔案工作，始終與黨和國家要求保持高度一致;其次要具備一定的專業(yè)技能，熟悉檔案收集整理、保管利用等檔案工作各個環(huán)節(jié)的業(yè)務流程。良好的職業(yè)道德素質(zhì)和熟練地業(yè)務技能是做好檔案管理工作的有效保障。具體來說，檔案專業(yè)人員的素質(zhì)主要包括政治素質(zhì)，業(yè)務素質(zhì)、文化素質(zhì)等方面。

1 檔案專業(yè)人員的政治素質(zhì)要求

政治素質(zhì)是檔案人員做好檔案管理工作的重要保證，只有政治堅定，才能熱心和安心于檔案管理工作，才能保證檔案管理工作中不會出現(xiàn)因思想傾向問題導致的檔案管理紕漏出現(xiàn)。

（1）理想信念堅定。新形勢下要以黨的十九大和十九屆歷次全中精神為指導，檔案管理工作中認真學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想，守初心，擔使命，并用以指導整個檔案工作。堅定為黨管黨、為國守史的信心和決心，政治和理想信念堅定，自覺貫徹落實系列檔案法律法規(guī)，以全心全意為人民服務為根本宗旨，立足檔案工作崗位，為黨和國家積累檔案財富，以實際行動服務于黨和國家各項事業(yè)發(fā)展。

（2）具有強烈的事業(yè)心和責任心。檔案工作是一項默默無聞的工作，這項工作需要檔案工作人員要耐得住寂寞，守得住清貧，甘于奉獻，由于吃苦。如果沒有強烈的事業(yè)心和責任心，很難做好這項工作，更不用說熱愛這項工作。要認識到檔案事業(yè)是一項崇高的事業(yè)，檔案工作是一項崇高的工作，檔案工作人員是為國家檔案事業(yè)奉獻堅守的崇高志士，熱愛檔案事業(yè)，做好檔案工作是自身職責所在。只有這樣認識了才能增強工作的使命感和責任感，以時不我待，只爭朝夕的精神忘我與檔案事業(yè)之中，為檔案事業(yè)的發(fā)展出謀劃策，貢獻力量。

（3）認真扎實的思想作風。檔案工作是一項嚴肅認真的工作，來不得半點馬虎，稍有疏忽，或許為黨和國家造成巨大的損失。工作中只有堅持實事求是，客觀真實，用正確的世界觀和方法論指導思想和工作才可以檔案管理工作真實記錄歷史，傳承文明，服務社會。

2 檔案專業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)要求

崇高的職業(yè)道德素質(zhì)是做好檔案管理工作的基礎和前提，在職業(yè)道德素質(zhì)的規(guī)范和指引下，檔案工作才可以真實、規(guī)范、科學而健康的永續(xù)發(fā)展。

（1）客觀實際，實事求是。檔案是歷史的真實記錄，具有重要的參考憑證作用，要求記錄的內(nèi)容客觀實際，真實反映社會發(fā)展的全貌，同時檔案又是維護歷史真實記錄的重要資料。這就要求我們檔案工作人員堅持歷史唯物主義思想，實事求是的做好檔案各項管理工作，不得以任何理由篡改檔案歷史記錄，涂改檔案內(nèi)容，銷毀檔案證據(jù)，勇于同企圖破壞檔案真實記錄的不法分子作斗爭，這既是檔案的性質(zhì)屬性要求，又是檔案工作人員的職業(yè)道德要求，更是一個人崇高品格的真實體現(xiàn)。

（2）端正態(tài)度，積極服務。檔案保管的根本目的是為社會提供服務，積極開發(fā)利用檔案信息資源為社會提供利用服務，這是檔案實現(xiàn)自身價值的有效途徑和手段。隨著社會發(fā)展，檔案社會需求度越來越高，做好檔案利用服務工作，要改變傳統(tǒng)的思想觀念，端正服務態(tài)度，做到嚴謹，細心，認真;要不斷創(chuàng)新服務手段，積極為社會提供利用服務，比如：開放檔案信息資源編研有價值的資料為領導決策服務，利用檔案舉辦檔案展覽，提升社會檔案意識，引導更多的人關心檔案，主動利用檔案。

（3）嚴守秘密，確保安全。檔案是歷史的真實記錄，內(nèi)容涉及大量的有效信息，這些信息由于工作需要暫時不能對外公開。這就需要我們檔案管理人員做好這部分檔案的信息不泄露，確保檔案信息的安全，平時工作中要嚴格按照檔案法律法規(guī)的要求，嚴守檔案秘密，確保檔案安全。

3 檔案專業(yè)人員的業(yè)務素質(zhì)要求

檔案工作的性質(zhì)，要求檔案專業(yè)人員具備勝任業(yè)務開展需要的檔案專業(yè)素質(zhì)、履行專業(yè)職責的能力和現(xiàn)實操作能力。為更好地適應檔案崗位要求，還包括一定的學歷基礎，所屬專業(yè)，工作經(jīng)歷等，這對更好地完成檔案工作任務是一個有效保證。

（1）要具備綜合文化素質(zhì)。檔案管理工作需要對檔案進行必要的文字撰寫，如編制全宗介紹、組織機構沿革，撰寫分類方案等，這就需要檔案人員具備一定的文字語言基礎和自然社會科學知識，便于對檔案資料就行加工處理;檔案是歷史的記錄，做好檔案工作要掌握一定的歷史知識，能夠熟練的描述檔案的背景和形成由來。

（2）是要有精湛的專業(yè)知識。檔案管理是一個廣泛的概念，既包括檔案的收集整理保管利用銷毀統(tǒng)計等各個工作環(huán)節(jié)的管理，又包括檔案各門類包括文書檔案、專業(yè)檔案、照片檔案、音像檔案、電子檔案等多個門類。要完全掌握檔案各方面的知識，需要不斷強化學習，特別是對自己所主要從事的檔案門類的分類、整理、利用等多個方面要有專攻，真正做到“術業(yè)有專攻”，在工作中做到游刃有余，更好地把檔案專業(yè)工作做細、做好。

（3）要掌握現(xiàn)代化先進管理知識。社會的發(fā)展進步，現(xiàn)代化技術在各項工作中的大量運用，需要人人都要具備一定的現(xiàn)代化管理和操作技能。作為檔案工作也要適應現(xiàn)代化發(fā)展要求，緊跟形式發(fā)展，把現(xiàn)代化先進技術與檔案管理各項工作緊密結(jié)合，不斷提升檔案管理的水平。這就需要檔案工作人員加強現(xiàn)代化專業(yè)知識的學習，掌握必要的計算機操作和網(wǎng)絡運用、檔案工作資源共享和數(shù)字化加工等技能知識，這也是當前形勢下檔案開發(fā)利用的迫切需求。

綜上所述，檔案專業(yè)人員素質(zhì)的提升意義重大。只有不斷加強教育培訓和積極引導才能將檔案專業(yè)人員的素質(zhì)能力提高到一個新的水平，才能適應和運用現(xiàn)代化先進技術做好檔案管理工作。國家和社會要重視和關心檔案工作人員的成長，及時解決工資薪酬和勞動保障等切身利益問題，調(diào)動發(fā)揮好檔案專業(yè)人員的積極性、創(chuàng)造性，不斷提升自身素質(zhì)，做到德才兼?zhèn)洌瑸闄n案事業(yè)的全面振興和發(fā)展貢獻力量。

參考文獻：

[1] 李英麗.如何提升城建檔案管理人員素質(zhì)[J].城建檔案，2013.

[2] 孟利芬.淺談提高檔案工作人員素質(zhì)的必要性[J].現(xiàn)代國企研究，2015（22） .

[3] 葉敏婷.對企業(yè)檔案工作者綜合素質(zhì)提升的思考[J].辦公室業(yè)務，2017（07）.

（作者單位：濰坊市中心血站）