芻議完善中小學人事檔案管理制度的對策

鄢明芳

摘 要：人事檔案管理制度是引導中小學人事檔案管理工作開展實施的重要依據，人事檔案管理制度的完善性直接影響中小學人事檔案管理的工作效率及人事檔案管理的工作質量。與此同時，結合現實情形可知，多數事業單位內部的人事檔案管理制度存在不完善之處，有針對性地提出并落實相應的人事檔案管理制度的完善對策，對中小學人事檔案管理工作的開展實施有較為重要的促進作用。

關鍵詞：中小學人事檔案;管理制度;完善對策

受多方因素的影響，中小學單位的人事檔案管理制度存在較多的不足之處，這些不足之處，不光會在一定程度上影響中小學人事檔案管理制度的科學性，而且還會在很大程度上阻礙中小學人事檔案管理工作的開展。因此，在中小學運營發展的整個過程當中，正視人事檔案管理制度存在的問題，有針對性地提出相應的問題解決策略，對中小學人事檔案管理工作的開展有較為重要的促進作用，具備較為重要的現實意義。

一、淺析中小學人事檔案管理制度存在的問題

（一）人事檔案管理制度內容不健全

當下，多數中小學單位都存在人事檔案管理制度內容不健全的情況，這一現象的存在及發展，通常會在很大程度上影響中小學人事檔案管理工作的正常有效開展。該類問題，主要表現為以下幾點內容：第一，相關人員未圍繞中小學人事檔案管理全過程制定相應的人事檔案管理制度，未明確人事檔案資料收集、人事檔案存儲、人事檔案使用等管理流程的具體內容，從而容易出現人事檔案資料收集不全面、人事檔案保管不當等狀況，這對中小學人事檔案管理工作的開展有較為不利的影響;第二，部分中小學存在重視存儲忽視利用的人事檔案管理情況，人事檔案資料借閱制度內容的缺失，會在很大程度上影響人事檔案資料的利用，從而在很大程度上阻礙人事檔案管理工作質量的提升。

（二）人事檔案管理制度執行難度較大

中小學運營發展的整個過程當中，人事檔案管理制度執行難度較大的情況較為普遍，這不利于中小學人事檔案管理工作的開展。中小學人事檔案管理制度執行難度較大主要有以下表現：第一，在我國中小學深化改革工作不斷開展的過程當中，上級有關部門對中小學單位人事檔案管理制度提出了更高水平的要求。這一現象的存在，會在一定程度上增加人事檔案管理制度制定的難度。第二，在我國現代科學技術快速發展的情形下，人事檔案管理制度無法跟隨時代發展潮流趨勢，這會在很大程度上影響人事檔案管理工作的開展。在中小學運營發展的過程當中，基于現代電子化人事檔案管理發展需要，制度建立者需結合時代發展所需，對人事檔案管理制度進行相應的完善。第三，人事檔案使用單位數量的增加，加之不同單位對人事檔案提出的要求存在差異，會在很大程度上影響人事檔案管理制度的執行難度，相關人員需根據不同單位的人事檔案管理需要，進行人事檔案管理制度的修訂和完善。

（三）人事檔案管理制度缺乏完善的配套設施

實際教育教學中，部分中小學的人事檔案管理制度配套設施完善性不足，這不僅會影響人事檔案管理制度的執行情況，而且不利于中小學人事檔案管理工作的開展實施。配套設施不完善，主要表現為以下幾點內容：第一，在現代人口流動性較大的情形下，為滿足中小學對人事檔案資料內容的需要，中小學需配置較為先進的影像視頻或指紋采集設備，用于豐富人事檔案資料內容，但上述先進的儀器設備并未成為多數事業單位內部的標配。第二，人事檔案管理相關軟件配置不完善。在現代科學技術不斷發展的過程當中，中小學對人事檔案管理軟件的重視程度逐漸加深，注重人事檔案管理相關軟件的完善，但仍然存在一些不完善之處，如軟件密鑰的配置缺乏等，從而導致部分人事檔案資料被下級人員查閱，影響人事檔案管理質量。

二、探究完善中小學人事檔案管理制度的相關策略

（一）人事檔案管理制度內容標準化發展

在中小學運營發展的整個過程當中，人事檔案管理制度內容對事業單位的運營發展有著較為重要的影響。針對現階段存在的人事檔案管理制度內容不健全的問題，促進人事檔案管理制度內容的標準化發展，具有較為重要的現實性意義。具體內容為：第一，上級有關教育部門應當出臺基層中小學單位人事檔案管理制度的規范性文本，以用于基層中小學單位人事檔案管理制度的參考性資料。基于此，相關人員可參照上級有關部門制定的規范性文本，結合中小學單位人事檔案管理發展需要，有針對性地對人事檔案管理制度進行相應的修訂。第二，上級教育部門應組織人事檔案管理制度專家對基層中小學單位內部現有的人事檔案管理制度進行相應的審核，借助專家的力量，發現現有人事檔案管理制度存在的弊端和不足之處，進而對人事檔案管理制度內容進行相應的完善。

（二）人事檔案管理隊伍的組織完善

針對中小學單位人事檔案管理制度執行難度較大的現狀，為推動人事檔案管理制度的貫徹落實，強化人事檔案管理制度內容的價值效用，應組織完善事業單位內部的人事檔案管理隊伍。具體內容為：第一，注重并不斷提升事業單位人事檔案管理人員的責任意識。現實情形下，人事檔案管理制度的執行，與人事檔案管理人員責任意識強弱有較為密切的關聯，在人事檔案管理人員認真負責的情形下，制度執行難度會得到相應的降低。因此，中小學單位運營發展的整個過程當中，應當對人事檔案管理制度執行內容進行相應的職責劃分，明確每個崗位職責，在強化相關人員職責認知的過程當中，有助于提升人員的責任意識。第二，專業人才的科學有效配置。在制訂人事檔案管理制度、配置執行人員時，應盡可能配置具備豐富的專業知識、掌握計算機相關能力的人才，企業內同時應組織開展相應的專業培訓活動，強化人才的綜合素養。

（三）人事檔案管理制度輔助條件的完善

在中小學單位運營發展的整個過程當中，軟硬件設備的完善化配置，對人事檔案管理制度的貫徹落實有著較為重要的影響。

因此，中小學單位應注重并不斷完善人事檔案管理制度輔助條件。具體內容為：第一，信息化辦公條件的創立，在現代科學技術快速發展的情形下，信息化科學技術的應用，逐漸成為現代人事檔案管理制度內容的重要組成部分。基于此，中小學單位應結合工作開展需要，提供必要的設施設備。第二，密鑰管理在人事檔案管理過程當中切實有效的應用，在一定程度上對做好人事檔案資料的保密工作，具有較為重要的現實意義。

三、結語

綜上所述，實際教育教學過程當中，多數中小學的人事檔案管理制度存在不完善之處，有針對性地提出并落實相應的人事檔案管理制度的完善對策，對事業單位人事檔案管理工作的開展有較為重要的促進作用，極具現實價值。

參考文獻：

[1]韓 涓，韓愛平.淺談事業單位人事檔案管理中的問題及對策 [J].人力資源管理，2017（12）：434-435.

[2]王依南.我國事業單位人事檔案管理的問題及改進對策探討 [J].經濟研究導刊，2017（36）：174-175.