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精細(xì)化管理在學(xué)校財務(wù)管理中的應(yīng)用

2020-05-13 14:15:05褚倩如
商情 2020年14期
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理財務(wù)管理應(yīng)用

褚倩如

【摘要】精細(xì)化管理在學(xué)校財務(wù)管理中的應(yīng)用是學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展的需要,在實施精細(xì)化管理時,要根據(jù)當(dāng)前財務(wù)管理存在的財務(wù)管理制度不完善、財務(wù)管理人員不專業(yè)等問題,堅持精細(xì)化管理思想,完善學(xué)校財務(wù)管理制度,實現(xiàn)財務(wù)管理職責(zé)、財務(wù)預(yù)算、收入支出等管理的精細(xì)化,制定精細(xì)化財務(wù)管理隊伍建設(shè)方案,制定培訓(xùn)精細(xì)化培訓(xùn)機(jī)制,提高財務(wù)管理隊伍綜合素養(yǎng),推進(jìn)陽光工程,引入先進(jìn)的技術(shù),完善學(xué)校財務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制,發(fā)揮教育資源最大價值。

【關(guān)鍵詞】精細(xì)化管理? 財務(wù)管理? 應(yīng)用

目前,學(xué)校教育從粗獷式發(fā)展階段進(jìn)入精致化發(fā)展時期,這就需要各項工作做出相應(yīng)的調(diào)整,將精細(xì)化管理應(yīng)用于學(xué)校財務(wù)管理中,提高學(xué)校財務(wù)管理的有效性,從而實現(xiàn)對學(xué)校教育資源的有效整合,優(yōu)化教育資源配置,使財務(wù)管理工作更好地促進(jìn)學(xué)校教育發(fā)展,為社會提供高質(zhì)量的教育服務(wù)。

一、學(xué)校財務(wù)管理中應(yīng)用精細(xì)化管理面臨的問題

教育在不斷深化變革,教育外部環(huán)境也在發(fā)生重要的變革,對學(xué)校教育、財務(wù)管理等各項工作提出了更高要求,需要引入精細(xì)化管理思想。然而,學(xué)校財務(wù)管理中應(yīng)用精細(xì)化管理還存在一些問題,需要引起足夠的重視。

(一)財務(wù)管理制度不完善

盡管大多數(shù)的學(xué)校已經(jīng)開始重視學(xué)校財務(wù)工作,但是財務(wù)管理實際工作中,還存在財務(wù)管理制度不完善現(xiàn)象,制度建設(shè)沒有突出學(xué)校財務(wù)管理工作的實際,導(dǎo)致財務(wù)管理中財務(wù)管理人員的行為缺乏科學(xué)的依據(jù)。此外,一些學(xué)校的財務(wù)管理制度較為陳舊,沒有根據(jù)時代的發(fā)展做出相應(yīng)的調(diào)整,從而出現(xiàn)舊制度解決不了新問題的現(xiàn)象,對精細(xì)化管理的運(yùn)用造成一定的負(fù)面影響。

(二)財務(wù)管理人員不專業(yè)

學(xué)校財務(wù)管理工作最終還要落實到財務(wù)管理人員,他們是直接的實施者。然而,學(xué)校財務(wù)管理由于受到多方面因素的制約,管理人員還存在不專業(yè)現(xiàn)象,尤其是財務(wù)人員兼職現(xiàn)象的存在,嚴(yán)重制約了財務(wù)管理隊伍專業(yè)化建設(shè),財務(wù)管理人員的專業(yè)理論、管理技能等,與新時期財務(wù)管理工作的實際需求不相適應(yīng),也制約著精細(xì)化管理在學(xué)校財務(wù)管理中的運(yùn)用。

二、精細(xì)化管理在學(xué)校財務(wù)管理中的應(yīng)用舉措

精細(xì)化管理在學(xué)校財務(wù)管理中的應(yīng)用是促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展的重要路徑,學(xué)校要針對當(dāng)前財務(wù)管理工作存在的問題,積極謀求精細(xì)化管理在學(xué)校財務(wù)管理中的應(yīng)用路徑。

(一)堅持精細(xì)化管理思想,完善學(xué)校財務(wù)管理制度

制度具有強(qiáng)制性效應(yīng),它對學(xué)校財務(wù)管理人員的行為具有重要的指導(dǎo)意義。這就需要堅持精細(xì)化管理思想,完善學(xué)校財務(wù)管理制度,實現(xiàn)財務(wù)管理職責(zé)、財務(wù)預(yù)算、收入支出等管理的精細(xì)化。

1.人員職責(zé)精細(xì)化

通過運(yùn)用精細(xì)化管理思想,改變 財務(wù)管理過程中隨意性現(xiàn)象,以制度的形式,對財務(wù)管理各個崗位,包括負(fù)責(zé)人、會計、出納等,明確他們在學(xué)校財務(wù)管理中的職責(zé),從而讓各個崗位的人員明確應(yīng)該做什么,可以做什么,行為的底線是什么等。

2.財務(wù)預(yù)算精細(xì)化

財務(wù)預(yù)算是學(xué)校財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),通過財務(wù)預(yù)算,對學(xué)校財務(wù)情況進(jìn)行綜合分析。通過應(yīng)用精細(xì)化管理,要充分考慮學(xué)校上半年或者上一年財務(wù)情況,從而為本學(xué)期、本學(xué)年財務(wù)預(yù)算提供有效的參考,制定出科學(xué)、合理的財務(wù)預(yù)算方案。

3.收支管理精細(xì)化

學(xué)校收入與支出是反應(yīng)學(xué)校財務(wù)情況的重要環(huán)節(jié),也是按照學(xué)校財務(wù)預(yù)算進(jìn)行操作的重要保障。學(xué)校財務(wù)管理中應(yīng)用精細(xì)化管理,需要在收入和支出兩個重要環(huán)節(jié),建立起精細(xì)化的內(nèi)部控制制度,讓教育資源發(fā)揮最大價值。

(二)堅持精細(xì)化管理思想,提高財務(wù)管理隊伍綜合素養(yǎng)

財務(wù)管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系著學(xué)校財務(wù)管理效率,這就需要學(xué)校堅持精細(xì)化管理思想,制定財務(wù)人員學(xué)習(xí)制度,制定可持續(xù)的財務(wù)管理隊伍建設(shè)方案。

1.制定精細(xì)化財務(wù)管理隊伍建設(shè)方案

學(xué)校要基于學(xué)校可持續(xù)發(fā)展和學(xué)校財務(wù)管理工作的需要,制定精細(xì)化財務(wù)管理隊伍建設(shè)方案,根據(jù)學(xué)校既有財務(wù)管理人員和隊伍建設(shè)的實際情況,以及學(xué)校未來財務(wù)工作的實際需要,充分考慮財務(wù)管理人員年齡結(jié)構(gòu)、專職和兼職占比、知識結(jié)構(gòu)等,制定精細(xì)化的財務(wù)管理隊伍建設(shè)方案。

2.制定精細(xì)化財務(wù)管理人員培訓(xùn)機(jī)制

學(xué)習(xí)培訓(xùn)是提高財務(wù)管理人員素質(zhì)的重要路徑,精細(xì)化管理思想下,學(xué)校要根據(jù)既有的財務(wù)管理人員實際情況,制定精細(xì)化財務(wù)管理人員培訓(xùn)機(jī)制,對財務(wù)人員職前、職中等各個環(huán)節(jié),制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制,并根據(jù)財務(wù)管理隊伍建設(shè)方案,建立起定期培訓(xùn)機(jī)制,從而不斷提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。

(三)堅持精細(xì)化管理思想,完善學(xué)校財務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制

目前,學(xué)校財務(wù)管理工作受人員制約,還存在一人擔(dān)任多種崗位的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致財務(wù)管理工作得不到有效的監(jiān)督。這就需要運(yùn)用精細(xì)化管理,完善學(xué)校財務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制。

精細(xì)化管理模式下,要針對學(xué)校財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),積極推動財務(wù)管理陽光工程,努力實現(xiàn)財務(wù)管理各個流程的透明化、精細(xì)化,從而減少財務(wù)管理中隨意性現(xiàn)象,讓財務(wù)管理流程置于有效的監(jiān)控之下。此外,要利用財務(wù)管理技術(shù)手段,積極推動財務(wù)管理精細(xì)化,對各個環(huán)節(jié)的財務(wù)信息進(jìn)行搜集、整合與分析,及時發(fā)現(xiàn)問題。

三、結(jié)語

總之,精細(xì)化管理應(yīng)用于學(xué)校財務(wù)管理工作是學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展的需要,也有助于提高學(xué)校財務(wù)管理水平,優(yōu)化學(xué)校教育資源配置。精細(xì)化思想的應(yīng)用,要滲透在財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),通過精細(xì)化管理,全面提高學(xué)校教育服務(wù)力。

參考文獻(xiàn):

[1]李寶秋,劉偉.精細(xì)化管理在財務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].當(dāng)代會計,2019(03):23-24.

[2]樓佳園.試論精細(xì)化管理在學(xué)校財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2018(02):67-68.

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