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如何加強行政事業單位會計內部控制

2020-05-18 02:39:50宋雨娟
商情 2020年19期
關鍵詞:會計內部控制行政事業單位

【摘要】本文提出了幾點與行政事業單位會計內部控制相關的問題,針對如何解決或避免該類問題的發生,提出相應有效策略,主要包括完善會計工作內部控制制度、提高各方面綜合素質、強化管理人員控制意識,旨在為相關專業人士提供理論參考。

【關鍵詞】行政事業單位??會計內部控制?人員綜合素質

引言:現階段,隨著人們思想意識的不斷提高,各行各業對內部控制工作事宜的重視程度也在逐漸加深,特別是行政事業單位中,做好財務部門會計內部控制工作,能夠保障各項內部工作的穩健開展,為行政事業單位的長遠發展奠定基礎。

一、行政事業單位會計內部控制當中存在的問題

(一)制度存在不足

在穩健發展的當代行政事業單位中,保障單位內部各個部門有效開展工作的重要前提在于規范管理制度,而在財務部門會計工作內部控制方面,倘若沒有較為科學、合理的管理制度,容易導致會計人員在開展工作時,缺乏明確的工作評定標準,為提高會計工作效率、強化工作嚴謹智能帶來巨大挑戰。

(二)人員素質較低

在當代行政事業單位中,財務部門的會計內部控制工作是構成事業單位管理的重要部分,需要相關控制管理人員具備極強的專業素養、道德品質、責任心理及專業基礎,但現階段部分行政事業單位負責會計內部控制工作的管理人員專業綜合能力不足、缺乏實際控制經驗,導致實際開展內部控制管理工作效率低,缺乏系統化管理技術依據,難以為行政事業單位開展各項日常財務工作提供必要保障。

(三)控制意識薄弱

現階段,部分行政事業單位在會計內部控制工作方面比較關鍵的問題在于,會計部門管理人員控制管理意識薄弱,尤其是中、高層會計管理人員,管理領導層人員在會計內部控制方面屬于行政事業單位當中的重要構成部分,倘若管理層面難以意識到會計內部控制工作對行政事業單位的重要性,將會直接影響到單位各項工作的有效開展,嚴重情況還會降低行政事業單位的經濟效益。

二、解決行政事業單位會計內部控制存在問題的有效策略

(一)完善會計內部控制制度

現階段,部分行政事業單位財務部門會計工作的重心主要在于規避發展風險、管理薪資分配、預測發展走向、核算基礎薪資、跟蹤資金流動等方面,針對行政事業單位會計工作職能,適當依據相關法律法規,完善內部控制制度是現階段解決管理問題的有效策略。

在完善制度期間,需要根據會計人員實際工作內容規范違規標準,優化各項管理制度的基礎細節,確保單位中、高層管理人員的自身工作內容得到支持,強化管理工作在開展階段具有較高的行使權力,營造良好的財務部門會計工作內部控制制度管理氛圍,為構建優良的會計內部控制制度奠定基礎。針對不配合控制制度工作的會計人員,制度當中應該明確懲治條例,嚴抓、緊抓各類工作效率低下的人員,從而凸顯內部控制制度的地位。

以現階段部分行政事業單位會計內部控制制度現狀來看,在具體完善階段應該涉及各部門核算工作、財務風險預測、財務信息分析、規范部門管理、內部會計審查等方面,全方位開展制度完善工作,加強對部門崗位職能開展工作的重視程度,這樣才能夠更好的輔助當代行政事業單位長遠發展下去。

(二)提高會計人員綜合素質

行政事業單位財務部門的會計工作與常規企業該部門的工作職能略有差異,事業單位會計人員除了在日常工作中需要負責本單位的工資核對、工資下發、材料核算、物料價格、成本估測等工作外,還需要對各項內部瑣碎花銷進行管理,處理好單位各部門財務工作的各項細節,確保會計工作的規范性,一旦在工作中出現失誤或錯誤,極有可能影響到事業單位的良好發展。因此,適當根據事業單位發展需求,提高財務部門會計人員的綜合素質,為解決會計內部控制問題提供保障是現階段部分行政事業單位較為重要的策略方法。

會計內部控制工作是行政事業單位中一項極具責任心的工作,需要根據單位需求組建高效率、高素質、高能量的內部控制團隊,在開展提高會計人員綜合素質工作中,要重視對會計人員綜合素質及道德素養等方面的培養,規定會計人員自主學習與崗位職能相關的法律常識、基本正常、道德義務等方面知識,確保財務部門的會計人員能夠在今后的實際工作中,具備嚴格律己、秉公審核、高度負責等思想意識奠定基礎,使其在參與內部控制工作期間,達到內部控制工作的各項要求標準。

(三)強化會計內部控制意識

采用一系列有效措施強化會計內部控制意識,是解決行政事業單位內部管理問題的有效策略。會計部門管理工作人員意識薄弱的主要因素,一方面在于自身不明確內部控制工作概念,抵制內部控制工作的有效開展;另一方面在于財務會計部門對內部控制思想方針的重視程度不足,事業單位不能將各類指導思想落實到各個部門,忽視財務部門會計人員的工作職能。因此,行政事業單位中、高層管理人員應該強化對會計內部控制工作的管控意識,避免單位資金監管期間出現資金丟失、資金去向不明、收發資金不匹配等情況發生,降低實際影響到社會群眾基本利益事件的出現幾率。在實際強化行政事業單位管理人員內部控制意識期間,應該事先制定關于財務會計部門的相關制度標準,建立財務部門與行政高層領導之間的聯系,加強會計內部管控工作的管理力度。

此外,行政單位管理人員應該適當組建內部控制監督小組,將行政事業單位各個部門的代表引進監督小組,強化對會計工作的內部控制管理,定期對小組成員展開培訓,搜集關于內部控制方面的知識內容,聘請相關專業的講解人員為內部控制監管小組進行授課,幫助單位內部快速掌握控制制度要領。在開展培訓的同時,行政事業單位還可以從地方,調取會計內部控制工作經驗豐富的部門領導結合實踐工作開展培訓,以學習各行政事業單位優秀案例的手段,強化培訓學習效果,以此來達到強化內部控制意識的目的,為有效實施會計工作內部控制管理奠定基礎。

三、結論

總而言之,要想確保行政事業單位在當代社會發展中能夠穩步前進,做好財務部門會計內部控制工作至關重要。適當增強內部管理層人員的規范控制意識、強化會計人員的工作思想、提高單位各部門的執行效率等措施,可以促進行政事業單位可持續發展。

參考文獻:

[1]譚彬.淺析行政事業單位內部控制建設[J].中國鄉鎮企業會計,2020(02):183-184.

作者簡介:宋雨娟(1976-),女,江蘇省徐州人,學歷:大專,畢業于徐州師范大學,現有職稱:助理會計師。

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