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電力公司后勤保障優(yōu)化措施

2020-05-18 02:39:38張軍軍
商情 2020年18期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化

張軍軍

【摘要】在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)節(jié)中,電力企業(yè)想要?dú)⒊鲋貒瑩屨际袌?chǎng)先機(jī),應(yīng)該強(qiáng)化其后勤保障,以?xún)?yōu)化電力公司后勤保障的方式,為企業(yè)增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文對(duì)電力公司后勤保障優(yōu)化措施進(jìn)行研究,并總結(jié)出完善管理制度、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)和提升信息化管理水平等四項(xiàng)優(yōu)化措施,希望本文能夠幫助到電力企業(yè)管理者。

【關(guān)鍵詞】電氣公司? 后勤保障? 優(yōu)化

引言:后勤保障不僅是電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系中的重要組成部分,而且還是其管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的成員之一,在電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,后勤保障發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用和價(jià)值,因此在電力企業(yè)發(fā)展中,應(yīng)積極優(yōu)化后勤保障工作,加強(qiáng)后勤工作效率,提升后勤保障力度,為企業(yè)構(gòu)建堅(jiān)實(shí)的后勤基礎(chǔ),促進(jìn)電力企業(yè)良好發(fā)展。

一、完善后勤保障管理制度

制度是各項(xiàng)工作開(kāi)展的基礎(chǔ),而且也是電力企業(yè)后勤保障工作順利進(jìn)行的依據(jù),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理體制的變動(dòng)中,電力企業(yè)后勤保障工作也應(yīng)當(dāng)及時(shí)完善相應(yīng)的管理制度,以此為后勤工作優(yōu)化奠定堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)。電力企業(yè)想要做好后勤保障工作,應(yīng)先合理的健全后勤管理機(jī)制入手,對(duì)該工作加大投入力度,使各工作人員明確職責(zé)范圍,讓電力企業(yè)后勤保障工作能夠有序開(kāi)展。

以某電力企業(yè)所制定的《后勤保障管理制度》為例,該制度中不僅對(duì)各項(xiàng)后勤工作細(xì)節(jié)實(shí)施規(guī)定,而且還對(duì)制度目的和范圍給予明確,以此體現(xiàn)出該制度所具有的整體性和可行性。主要內(nèi)容有:①為公司全體員工服務(wù),通過(guò)規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作,從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要暴扣采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)管理、車(chē)輛管理、郵政通訊事物管理、安全衛(wèi)生管理及票務(wù)管理等內(nèi)容。②綜合管理部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項(xiàng)辦公物資及時(shí)傳達(dá),提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項(xiàng)行政開(kāi)支、節(jié)省費(fèi)用。

二、加大后勤人才培養(yǎng)力度

人才是行業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),其也是行業(yè)建設(shè)的推動(dòng)者,同樣也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的保障。隨著電力企業(yè)的發(fā)展,后勤保障工作的不斷深入,使傳統(tǒng)電力企業(yè)后勤人員的能力以無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前發(fā)展形式,因此電力企業(yè)后勤保障人員應(yīng)積極加強(qiáng)自身專(zhuān)業(yè)能力的提升,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)積極培養(yǎng)后勤保障管理人才,為企業(yè)未來(lái)的良好發(fā)展奠定重要的人才基礎(chǔ),所以企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)培養(yǎng)人才問(wèn)題加以重視。針對(duì)這一問(wèn)題,企業(yè)管理者可通過(guò)以下幾項(xiàng)措施,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)后勤保障人才的培養(yǎng):

第一,加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)。管理者可積極為后勤人員開(kāi)展相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)工作,以此提升其專(zhuān)業(yè)能力和工作質(zhì)量。在此過(guò)程中,管理者需要對(duì)各培訓(xùn)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各工作人員專(zhuān)業(yè)能力中的薄弱之處,為其實(shí)施針對(duì)性再教育,以此實(shí)現(xiàn)各工作人員專(zhuān)業(yè)能力的全面性提升,為電力企業(yè)未來(lái)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

第二,外派學(xué)習(xí)。將各后勤保障人員派往至專(zhuān)業(yè)院校進(jìn)行進(jìn)修式學(xué)習(xí),以此提升其工作專(zhuān)業(yè)能力。由于外派進(jìn)修的機(jī)會(huì)十分難得,所以該方式不僅能夠?yàn)槠涮峁┫到y(tǒng)性培養(yǎng),而且還能激發(fā)起各工作人員的積極參與性。并且,管理者可對(duì)進(jìn)修完畢后的工作人員給予重用,保證其所學(xué)知識(shí)和技能能夠得到充分的發(fā)揮與應(yīng)用。

三、強(qiáng)化后勤人員職業(yè)素養(yǎng)

工作不認(rèn)真、不積極、不進(jìn)取等皆是職業(yè)綜合素養(yǎng)問(wèn)題,該問(wèn)題不僅與后勤工作的質(zhì)量與成效存在直接關(guān)系,而且還對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展有重要影響,因此企業(yè)管理者應(yīng)積極采取相關(guān)措施,強(qiáng)化后勤人員的職業(yè)綜合素養(yǎng),讓其以全新面貌迎接新的工作和挑戰(zhàn),提升后勤保障工作的總體質(zhì)量與成效。在制定強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)措施的問(wèn)題上,企業(yè)管理者需要根據(jù)當(dāng)前企業(yè)實(shí)際情況,并結(jié)合該行業(yè)的未來(lái)發(fā)展需求,依照各個(gè)后勤工作者的學(xué)習(xí)觀(guān)念制定相應(yīng)措施,讓其正確認(rèn)識(shí)到職業(yè)綜合素養(yǎng)問(wèn)題對(duì)自身發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的重要性和關(guān)鍵性。

例如:管理者可通過(guò)積極開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)工作的形式,提升廣大后勤人員的職業(yè)綜合素養(yǎng),并在此過(guò)程中為其樹(shù)立良好正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)、社會(huì)觀(guān)和責(zé)任觀(guān),讓其對(duì)后勤工作的責(zé)任性和使命性有一定的重視,將企業(yè)建設(shè)和發(fā)展設(shè)定為自身的職業(yè)使命,正確認(rèn)識(shí)后勤保障人員的職業(yè)成長(zhǎng)目標(biāo),在為電力企業(yè)后勤保障優(yōu)化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的同時(shí),還能為其他企業(yè)員工營(yíng)造出良好的工作氛圍。

四、提升后勤信息化管理水平

為保證電力企業(yè)后勤保障工作的有效優(yōu)化,以及該工作的實(shí)質(zhì)性創(chuàng)新,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)加大對(duì)后勤工作的投入力度,提升后勤信息化管理水平,增強(qiáng)信息的傳遞效率,采集及利用效率,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)后勤保障資源的科學(xué)化管理。根據(jù)當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和多媒體技術(shù)的飛速發(fā)展,將該些技術(shù)運(yùn)用于電力企業(yè)后勤保障工作中,使后勤工作的效率得到有效強(qiáng)化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)后勤保障工作的優(yōu)化。

例如:使用ERP系統(tǒng),讓后勤工作中的相關(guān)數(shù)據(jù)、物料貯藏信息等實(shí)現(xiàn)信息共享,減少數(shù)據(jù)查詢(xún)環(huán)節(jié)中的時(shí)間成本浪費(fèi)。并在后勤會(huì)議中,采取視頻會(huì)議,將相關(guān)重要信息做及時(shí)傳達(dá),減少會(huì)議人員在去往會(huì)議室路程中的時(shí)間浪費(fèi),最大限度的提升后勤人員時(shí)間利用率,強(qiáng)化后勤工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

再如:運(yùn)用后勤信息聯(lián)網(wǎng)互動(dòng)技術(shù),將后勤工作的相關(guān)信息與其他部門(mén)向聯(lián)通,當(dāng)其他部門(mén)人員需要后勤人員幫助時(shí),可通過(guò)該系統(tǒng)及時(shí)找到相應(yīng)后勤工作者,并與其取得聯(lián)系,或根據(jù)問(wèn)題的關(guān)鍵詞匯,在該系統(tǒng)中進(jìn)行查詢(xún),以此找到相應(yīng)的事宜辦理流程。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在優(yōu)化電力企業(yè)后勤保障過(guò)程中,以完善管理制度作為基礎(chǔ),以加強(qiáng)人才培養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)為保障,以提升信息化水平為輔助措施,使整體電力企業(yè)后勤保障工作得到創(chuàng)新,以此強(qiáng)化電力企業(yè)后勤保障的總體工作水平和質(zhì)量。對(duì)電力企業(yè)后勤保障給予優(yōu)化,為電力企業(yè)未來(lái)的良好發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]翁瑛碧,施并招.高校后勤信息化建設(shè)優(yōu)化策略研究[J].高校后勤研究,2020(01):18-20.

[2]郝志宏.新形勢(shì)下國(guó)企后勤保障工作現(xiàn)狀及優(yōu)化策略[J].企業(yè)改革與管理,2019(24):222+224.

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