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大數據時代企業內部審計面臨的挑戰研究

2020-05-18 02:48:36馬云沛
中國管理信息化 2020年8期
關鍵詞:大數據企業

馬云沛

[摘 要]隨著我國經濟社會的不斷發展,當前我國技術領域日新月異,互聯網技術被廣泛應用于居民日常生產生活的各個方面,導致了數據爆炸式增長。在當前背景下,各行各業要獲得進一步發展,就必須與互聯網技術、大數據技術等新興技術結合,分析當前市場需求,進行針對性生產,提高市場占有率。因此企業內部針對大數據的審計工作面臨著越來越大的挑戰和機遇。本文主要分析了大數據時代審計行業所產生的主要問題,并結合發展的具體需要提出了改革措施,希望為審計行業的下一步發展做出貢獻。

[關鍵詞]大數據;內部審計;企業

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.029

[中圖分類號]F239.45[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)08-00-02

0? ? ?引 言

大數據是一種種類繁多、總量較大的信息,企業要獲得大數據背后的價值,就必須采用新型方法對大數據進行分析判斷并做出處理。我國經濟發展必須與大數據相結合,因此“十三五”規劃綱要中提出了大數據時代下一步發展的具體要求,隨著互聯網技術的不斷發展,經濟全球化以此為動力,逐漸將各個國家各個地區相聯系,大量的數據產生和存在于互聯網中?;ヂ摼W技術改變了人們的生產生活方式,因此企業要獲得進一步發展,就必須發掘大信息中隱藏的價值,收集高質量的市場信息,改進生產工作,提高運行能力,提升發展的總體質量。

1? ? ?大數據時代為內部審計帶來的機遇

1.1? ?審計環境的變化

審計環境主要包括外部審計環境和內部審計環境兩方面,外部審計環境主要包含國家政策方針,而內部審計環境主要指企業的內部經營管理方式硬實力和企業文化軟實力兩方面。在大數據時代,企業組織管理逐漸扁平化,要依據大數據所得出的結果進行優化,并結合當前市場形勢,迅速進行反應,因此內部審計在企業可持續發展中發揮著越來越重要的作用。大數據時代要求企業內部審計不斷優化,逐漸精準化,科學化,提高審計的整體效率和質量,發現當前企業運行中存在的問題,并有針對性地加以改善,提高企業的綜合競爭能力。

1.2? ?審計方法的變化

目前,我國大部分企業的內部審計,依舊依靠人工進行,審計人員依靠自己的工作經驗,利用抽樣審計的方法由局部推斷整體,探索當前企業運行中存在的問題,然而這種方法具有一定的局限性,存在風險,無法真正發現企業經營中存在的問題,影響了審計的準確性。不同的審計人員,工作經驗存在一定的差異,因此對企業經營風險的評估存在巨大的主觀性,如果成員經驗不足,漏評一些重要的分析,很可能影響企業整體的經營管理效率,導致企業經濟效益受損。大數據時代企業的內部審計主要依靠大數據分析得出的結果進行,因此審計模式由部分審計轉變為全面審計大數據的特有優勢,可以幫助企業整合市場信息和行業信息對企業當前存在的問題進行全面評估,提高審計的準確性和全面性。除此之外,傳統審計主要依靠計算機軟件,對企業經營管理的各種文件進行審計,忽略了資料之間的聯系性,難以真正還原各部門之間的業務具體情況,導致無法發現企業生產內部存在的一些矛盾。而大數據時代的內部審計所采用的全面審計模式,可以將各個部門的資料有機整合,發掘其背后真正有價值的信息,明確不同部門之間的內在關系,提升審計的整體效率,準確發現企業內部存在的問題。

1.3? ?工作方式的變化

在大數據時代,審計人員的工作方式已經轉變為遠程審計,工作人員可以利用計算機等移動設備開展遠距離工作。傳統審計工作中,工作人員需要耗費大量精力和時間,且受限于一定的時間和空間。同時,內部審計人員可以利用各種先進技術開展審計工作,節省了審計費用和不必要的消耗。大數據時代數據更容易獲取,因此工作人員的工作模式逐漸向連續性審計發展,工作人員可以利用已經采集好的數據信息進行發現,提高審計效率,可以利用各種先進的軟件進行審計后審核,減少企業經營失誤。

2? ? ?大數據時代為內部審計帶來的挑戰

2.1? ?建立審計平臺面臨的挑戰

大數據內審平臺是企業內部審計人員開展大數據分析的重要基礎,該平臺可以將分散的信息進行有機整合,提高工作人員結構分析的有效性,保障審計的整體效率。除此之外,大數據內審平臺可以實現數據的在線監控和風險評估預警等,幫助工作人員及時發現企業生產信息背后存在的問題,并移交上級部門解決,保證企業運行的安全性。

2.2? ?審計風險方面的挑戰

大數據時代,數據是一切工作的基礎,然而數據普遍具有復雜性、關聯性和不可辨識性,因此審計信息化平臺存在一定的應用風險。企業內部審計人員在使用內部審計信息化平臺時,必須分析數據的準確性和真實性,審計平臺可能會對正確的數據進行錯誤處理或者對錯誤的數據開展處理,導致數據本身與真實結果存在較大差異。除此之外,由于審計信息化平臺屬于外部系統,如果平臺一旦崩潰,則會導致企業內部數據泄露或丟失,影響企業的經營管理。

2.3? ?審計人員素質方面的挑戰

與傳統內部審計相比,大數據時代的內部審計依賴新興網絡技術,因此企業的審計部門必須配備計算機操作系統,從各個方面提高內部審計的整體水平,所以審計人員必須擁有一定熟練使用計算機開展工作的能力。大數據時代,企業內部的審計人員必須與企業發展要求相一致,積極主動提升自我能力,在日常工作中熟練使用各種信息化設備,提高審計工作效率,并將傳統的審計思路和審計線索等與計算機審計相結合,提高篩選有效信息的整體速度,促進企業內部審計工作進一步發展,為企業在激烈的市場競爭中找準定位,獲得可持續發展提供幫助。

3? ? ?大數據時代內部審計的應對策略

3.1? ?健全大數據時代內部審計工作體系

由于企業的審計工作體系主要分為兩個方面,因此,企業管理階層必須更新審計理念,改變當前審計組織的整體結構。首先,內部管理階層與普通工作人員都必須更新審計理念,大數據時代的審計工作不斷豐富和發展,然后帶來了審計理念的進一步革新,因此工作人員必須在新型審計理論的指導下開展工作,明確審計工作的前進方向,利用先進知識改善當前工作中存在的問題,提高審計工作的整體效率。其次,企業必須改革審計組織的結構形式,在大數據時代,企業內部的各個組織和結構都相互連接,因此,企業必須以審計為中心,構建合理的資源分配體系,適應大數據時代對企業發展的要求。企業內部審計部門的工作人員,必須包含會計、法律、金融以及財務管理等專業的相關人員,應該配備一批具有計算機背景的數據分析方面的專業人員,保障大數據與企業內部審計工作有效結合。

3.2? ?學會運用大數據下的內部審計技術

將大數據與企業內部審計相結合,必須及時更新企業的審計技術,將人工智能引入企業內部數據處理工作中,幫助工作人員減少工作失誤,提升工作效率。除此之外,工作人員作為程序的設計者和監督者,要簡化審計流程。人工智能負責較煩瑣的計算和比較工作,一方面可以減輕工作人員的工作壓力,另一方面可以保障數據的準確性。我國企業內部的審計工作必須與國家政策相符合,并結合企業的具體發展方向,與企業內部的各個部門相聯系,顯示當前所進行的貿易活動,內部審計人員將分析企業生產數據背后存在的問題,確認風險,并移交上級部門進行處理,保證企業經營管理的穩定性,實現企業可持續發展。

3.3? ?建立大數據下的審計綜合分析平臺

企業在內部審計工作中應用審計數據綜合分析平臺,可以提高數據分析的整體效率。企業將已經做過的審計項目作為檢驗內容輸入審計綜合分析平臺中,可以檢驗平臺的分析質量,保障后續工作的穩定性,還可以作為一種共享資源,促進企業整體發展。在新興團隊接手企業審計項目時,可以利用審計平臺查閱該企業以前的具體項目和資料,總結案例經驗,制作成模板,以便在后續工作中充分利用、不斷改進。利用審計數據綜合分析平臺,可以對企業的基礎數據進行整改,整合企業所在行業的各項信息,并利用這些信息,分析當前交易中存在的問題,及時加以整改。

3.4? ?增強對數據分析結果的原因分析能力

將大數據技術與企業內部審計工作相結合,可以幫助企業管理階層分析出數據背后的企業經營管理問題,但分析結果所得出的僅是一種現象,沒有具體得出產生問題的原因,因此審計工作人員還需要進行大量研究,分析企業經營管理中產生問題的原因,進而加以改善,提高企業的運行效率。某保險公司短時期內出現了大量退?,F象,大數據只列舉出退保的人群和特定的某一種保險,并不能分析出這些問題出現的背后原因,審計工作人員需要結合保險特點、業務獎勵等方面因素,分析出短期退?,F象產生的根本原因,從而幫助管理階層解決問題。

4? ? ?結 語

隨著我國經濟社會的不斷發展,當前內部審計工作在企業的經營管理中發揮著越來越重要的作用。企業的內部審計工作可以分析企業內部的經營風險,檢查企業當前所實施制度的具體執行情況,并找出企業日常經營管理當存在的問題,為企業的下一步發展提供改革方案。大數據時代,進一步開展企業內部審計工作,必須與先進的大數據技術和計算機技術相結合,企業必須為審計部門配備相應的設備設施,從硬件上提高企業審計效率,在軟件上,企業必須將審計工作與企業內部文化相結合,并培養一批高素質專業型人才,利用內部審計信息化平臺,提高審計的整體效率,以此促進企業綜合競爭能力提升。

主要參考文獻

[1]宋鵬鵬,袁峰.大數據時代內部審計面臨的挑戰[J].合作經濟與科技,2020(1):123-125.

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[3]陳甜.論大數據時代下企業審計面臨的機遇和挑戰[J].智庫時代,2018(34):183,187.

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