呂妍 吳小勇
[摘 要]人才梯隊健康度是確保建設好“三型兩網、世界一流”能源互聯網企業宏偉目標的重要根基。A省電力有限公司以“觀測現象實現問題預警、主觀數據客觀量化”為目標,基于現象與癥狀間的關聯性、一致性,運用貝葉斯分布原理推導現象概率分布,建立《人才梯隊健康度感測自檢表》。通過調研問卷觀察18個關鍵因子,判斷19個關鍵“病癥”,實現人才梯隊健康提前預警,為管理人員提供精準參謀。
[關鍵詞]人才梯隊健康度;健康評估;風險預警
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.064
[中圖分類號]R195[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)08-0-02
1? ? ?背景意義
千秋基業,人才為本。做好新時代的組織工作,要用好人才這個第一資源。習近平在全國組織工作會議上多次強調要加快實施人才強國戰略,確立人才引領發展的戰略地位,努力建設一支矢志愛國奉獻、勇于創新創造的優秀人才梯隊。面對建設“三型兩網”世界一流能源互聯網企業的宏偉目標,A省電力有限公司(以下簡稱“A公司”)要以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,秉持守正創新的思想方法和穩中求進的工作基調,大力踐行“敢為人先、實干在先、創新爭先”工作理念,樹立強烈的人才意識,深化人才發展體制改革,激發員工的奮斗精神、創造活力,完善人才培養機制,改進人才評價機制,創新人才流動機制,健全人才激勵機制,為推動經濟社會發展提供源源不斷的人才資源。人才梯隊健康度較模糊抽象,不容易觀察。為此,A公司試圖運用統計工具、計量經濟學的理論工具,結合日常調研,形成一套人才梯隊健康的體檢感測工具,提前預防和感知風險,從而使公司的人才管理更加平穩、和諧。
2? ? ?目標與假設
通過交叉分析,以指數化的形式,判斷人才梯隊存在的潛在風險,具體管理目標包括:①主觀現象客觀化,通過問卷調研,觀測18個現象,將人才提議健康的數據條目化;②關聯觀測與預警,通過單因子、雙因子評估量表,建立關鍵預警信號,形成預警線。本課題有3個基礎假設:①現象的可觀測性、關聯性,現象是客觀的,人的感受差異相對較小,現象與本質之間存在關聯性,通過表層現象的交叉分析,可以探索到現象與“病癥”之間的相關性;②個體現象本質關聯的相對一致性,不同組織之間可以通過觀測同一套“生理指標”來實現體檢;③通過貝葉斯分布原理找到其中的分布關系。即在“病癥”(c)發生的情況下,觀測現象(a)與現象(b)同時發生的情況。此時,如果可以得知現象(a)與現象(b)同時發生的概率P(a∩b),那么可以通過貝葉斯分布推導90%置信區間內,“病癥”(c)發生時,P(a∩b)的概率范圍,進而可以通過觀測現象(a)與現象(b)同時發生的概率,判斷此時組織在90%置信區間內,是否發生了“病癥”(c)。
3? ? ?現象與癥狀關聯
基礎數據來自《人才梯隊健康度因子線上調研問卷》,觀測現象聚集18個關鍵因子:流動情況、人員去向、流動性與穩定性、在崗時長、流動意向、專業匹配度、學歷結構、年齡結構、吸引力因素、吸引力表現、新員工表現、新員工流失率、人崗匹配情況、崗位發展空間、后備梯隊、培訓體系、績效表現和成果表現。用于判斷以下19個“病癥”:培養體系與本單位現狀不匹配、缺乏標準化工作方法、績效提升困難、學歷結構需要調整、年齡結構“青黃不接”、軟性(環境)能力有待提高、新入職大學生心理建設需要進一步加強、大學生難留住、長期無法吸引大學生,缺乏新鮮血液補充、重要人員離崗出現“癱瘓”、創新力逐年減弱、吸引力逐年降低、人才梯隊出現斷檔、存在“老齡化”風險、成為“福利院”、員工出現“懶散”苗頭、員工普遍缺乏上進心、員工普遍對工作不滿和工作要求超出員工能力。
4? ? ?研究過程與成果
4.1? ?尋找典型樣本
A公司選取4個具有典型特征的樣本作為觀測對象,分別分布于合肥、宣城、宿州3座城市。以“同意、不同意和不確定”為關鍵選項,以4個公司專家(人資部主任)的觀測結果為依據,確定19種關鍵“病癥”在4個公司存在的情況。最終結果為,除了“缺乏新鮮血液補充”“員工普遍缺乏上進心”“工作要求普遍超出員工能力范圍”、缺少“同意”的選項外(樣本典型性不夠,本輪無法進一步挖掘),其他“病癥”均存在“同意”“不同意”的選項,可進一步觀測判斷。
4.2? ?明確單因子評估關系量表
逐一分析問卷問題,并聚焦風險選項,根據4個典型樣本對風險選項的認同度,運用貝葉斯計算公式,確定風險上限、下限,作為日常管理參考。以關聯問題“06.關于您所在單位人才的專業匹配性,您認為?”的風險因子“B.專業匹配度雖然很高,但是人才成長速度不如人意”為例開展說明。以上關聯問題的風險因子對應的潛在“病癥”是:組織可能缺少合適的培養體系以及標準化的工作方法。4家單位的分布情況為:宣城公司,24.19%選擇“不同意”;合肥一公司38.84%選擇“同意”;合肥2公司,29.91%選擇“不同意”;宿州公司,27.23%選擇“同意”。計算過程為:以合肥二公司的數據取上限37.5%,以宿州公司的數據取下限23.64%。數據的意義為,當該數值低于23.64%時,出現潛在“病癥”的風險較低,當該數值高于37.5%時,則有較高的風險出現該“病癥”,需要引起重視。最終以表格的形式,羅列“關聯因子、風險選項、上限、下限和風險說明”,生成包含10個關聯問題和風險因子的《單因子風險因子感測表》。
4.3? ?明確雙因子評估關系量表
聚焦關鍵問題關鍵選項,通過交叉分析,基于4個典型樣本對關鍵“病癥”的認同度,運用貝葉斯計算公式,確定風險上限、下限,作為日常管理參考。以關聯問題“15.對于目前崗位的發展空間,您?”的風險因子“D.不太滿意,希望能擴大發展空間”“E.不滿意,看不到發展空間”與關聯問題“17.您認為自己接受的培訓?”的風險因子“C.相對零散,對職業發展幫助有限”為例開展說明。以上關聯問題的風險因子對應的潛在“病癥”為“員工可能對組織失去耐心,會滋生懶散情緒”。4家單位“病癥”分布情況為:宣城公司總人數為510人,頻次73,頻率14.31%,“病癥”結果“同意”。合肥一公司總人數為564人,頻次171,頻率30.32%,“病癥”結果“同意”。合肥二公司總人數為108人,頻次15,頻率13.89%,“病癥”結果“不同意”。宿州公司總人數為393人,頻次63,頻率16.03%,“病癥”結果“同意”。計算過程為:選取宣城公司的數據計算下限,通過查表計算得出下限數據為11.89%。該數據的含義為,當該數值低于11.89%時,出現潛在“病癥”的風險較低。選取合肥二公司的數據計算上限,通過查表計算得出其上限數據為20.09%,該數據的內涵為當該數值高于20.09%時,有較高的風險出現該“病癥”,需要引起重視。逐一對各個關聯問題和風險因子進行交叉分析,最終以表格的形式,羅列“關聯問題1與風險因子a,關聯問題2與風險因子b、風險選項、上限、下限和風險說明”,生成包含10對風險因子的《雙因素風險因子感測表》。《雙因素風險因子感測表》和《單因子風險因子感測表》合并成為《人才梯隊健康度感測自檢表》,作為各單位自我評估的重要工具。
4.4? ?界定使用范疇
在數據計算驗證的過程中,存在3種情況為無法計算或需要調整的情況。第一種情況,當“病癥”(c)的結果為“不確定”“不同意”,沒有出現“同意”時,樣本不具有典型性,無法合理計算。第二種情況,當計算結果存在矛盾,說明雙因子的相關性關系不明顯,不能成為典型樣本,結果不可靠。第三種情況,當數據存在缺陷,例如某個現象出現極端數據(過好或過壞),數據不能成為典型樣本,需要調整后才能使用。
4.5? ?研究成果的應用
《人才梯隊健康度感測自檢表》的建立包括以下內容。一是前瞻預警。構建一系列關鍵“生理指標”,用于觀測是否在健康范圍內,從而第一時間預判潛在風險,為公司人才戰略、人力資源策略決策提供依據。二是自我優化。每個公司可以通過自我檢測,及時干預不健康、不穩定因子,使本公司的“生理指標”始終保持在一個相對健康的范圍。三是積累經驗。各單位根據自檢表及數據建立人才管理經驗庫,并根據檢測成效,不斷校正、升級典型經驗。
5? ? ?啟發與展望
《人才梯隊健康度感測自檢表》的結果可供管理人員判斷企業當前人才梯隊存在的健康問題,為自己的管理決策提供必要依據。結果來自數據積累,有一定的參考意義,但是在結果應用的過程中,仍必須發揮管理者的主觀能動性,進一步深挖背后的原因,實現“理性+感性”互為支撐,更好地解決根本問題。同時,自檢表是一個持續優化的表格,隨著收集的數據越來越多,可參考的樣本量日益增加,可信度將隨之提高。在今后的管理中,將進一步深化《人才梯隊健康度自檢表》應用,結合日常管理實踐,真正發揮“體檢表”的作用,實現人才梯隊健康度問題的提前預警。
主要參考文獻
[1]羅帆,羅靜媚,吳蘭玉.國有企業人才流失的成因及對策分析[J].武漢理工大學學報:社會科學版,2002(2):170-173.
[2]張穎麗,李建華.企業科技人才流失預警信息系統的構建及運行對策研究[J].情報科學,2010(5):788-792.
[3]都浩.基于JAVA平臺的人才需求預警系統的設計與實現[J].現代企業教育,2014(16):53-55.
[4]張德.人力資源開發與管理[M].北京:清華大學出版社,2001.
[5]劉守會.變革轉型時期HK集團人才梯隊建設體系研究[D].濟南:山東大學,2019.
[6]鄧芳.轉型期中國企業人力資源管理變革研究[D]開封:河南大學,2012.
[7]馮鐵山,李洪,藍鯤.基于貝葉斯統計的測量系統可靠性評估方法[J].導彈與航天運載技術,2014(6):60-64.