物流信息管理系統中計算機的有效運用

吳岳明　王會林

【摘要】我國邁入互聯網時代以來，計算機技術突飛猛進，在社會各領域普遍應用。物流信息推動著物流運輸領域高效、快捷、低成本的配送體系的構建，為實現對客戶的優質化服務，物流運輸領域有必要將計算機技術引進物流信息管理中，革新和構建全方位的物流信息管理系統。本文立足于物流信息管理系統的環境，對計算機技術的有效運用進行了相關研究。

【關鍵詞】物流信息? 計算機? 管理系統

當前，隨著我國科技和經濟的進一步發展，物流信息發展也呈現出極其迅猛的勢頭，其在物流運輸領域也正沿著高效、快捷、低成本的方向發展，在此基礎上，物流運輸領域致力于構造出先進的、現代化的物流信息管理系統和配送體系。與許多發達國家的物流信息管理相比，我國物流技術和設施相對落后，物流業發展稍為遜色一些。當務之急，我國物流運輸領域要重點考慮如何利用計算機技術構建出完善的物流信息管理系統，并利用其推動物流配送的高效運行、快速流轉。

一、基于計算機技術的物流信息管理系統功能需求

物流運輸領域中物流信息的更新主要依賴于物流配送中心這個重要的場所，基于物流配送中心的實際情況，在進行相關物流信息管理系統設計時，要考慮相關物流配送中心的倉儲量，推動物流信息管理系統內部協調和個性化發展，體現計算機技術對物流信息管理系統帶來的便捷性。在構建物流信息管理系統時，要從使用該系統的客戶的角度出發，考慮客戶的實際需求，在此基礎上優化各個環節的服務流程，因此，基于計算機技術的物流信息管理系統的功能需求主要包含以下幾個方面。

首先，物流信息管理系統要能夠實現貨物入庫檢驗、審核、驗收的一系列工序，運用計算機管理模式種的條形碼技術，對貨物進行掃碼錄入，在一定程度上提升貨物物流信息的準確率，減少錯誤，進而推動物流信息管理整體工作質量的提升。

其次，與貨物入庫時的工作相似，物流信息管理系統要能夠實現貨物出庫審查和登記的工序，在使用計算機物流信息管理系統進行此階段的工作時，按照出庫信息記錄數據，并及時更新數據庫信息，保障物流信息能夠有效的傳遞給客戶。

計算機物流信息管理系統還要實現對貨物入庫后的理貨管理，對入庫后的相關貨物進行數量清點和檢驗，確保貨物在入庫環節不被遺漏，并能夠及時為貨物安排貨位。

當然，計算機物流信息管理系統還要實現對貨物的在庫管理，為其他的貨物配送中心提供貨物物流信息和分類提點等，確保貨物物流配送環節井然有序，不出紕漏。

此外，計算機物流信息管理系統還要實現對貨物的揀貨管理，提升貨物出庫速度，推動貨物配送中心配送效率的提高。

計算機物流信息管理系統還要具備流通加工管理，即：貨物配送環節的增值服務，在一定程度上提升貨物配送中心信息輸入輸出的效率。

最后，為了滿足配送中心管理需求，物流信息管理系統還要具備基本信息管理功能，能夠以人員登記的管理模式對貨物配送中心的相關工作人員進行信息登記。

二、計算機技術在物流信息管理系統中的有效運用

物流信息管理以計算機技術為基礎，以數字化貨架管理、衛星定位、智能化倉儲控制為輔助手段，以互聯網、貨物運輸、貨物存儲等為資源，使用互聯網平臺整合相關信息、資金和物流等，最后構建出計算機物流信息管理系統，為客戶提供便捷、全面、可靠、安全、準確的操作體驗。總體上，物流信息管理系統主要包括五個子系統，即：訂單處理系統，采購系統，入庫系統，庫存管理系統，物流配送管理系統。

三、物流信息管理系統運行環境

物流信息管理系統的運行環境條件主要包括硬件配置環境和軟件開發語言，硬件上要求使用CPU服務器、內存、硬盤容量較大的計算機。軟件開發語言要求操作系統至少為Windows 2003，后臺數據庫至少為ACCESS 2000，開發工具為ASP環境下生成，由于ASP操作可移植、編寫帶有模塊化設計功能，因此被使用于開發語言環節。

四、物流信息系統和數據庫的創設

計算機物流信息管理系統的創設對物流配送工作來說至關重要，在進行系統設計時，要基于完善的文檔資料和相關理論，然后再進行模塊的構建，將模塊有效連接，實現系統功能的正常運轉。構建計算機物流信息管理系統，能夠實現一條完整的工作流程體系，有效提升物流配送中心的工作效率，進一步提升客戶滿意度。

在創設物流信息數據庫階段，主要從兩個環節入手。首先，是物流信息數據庫的設計，物流信息數據庫是保證物流配送工作有序順利進行的基礎條件，也是關乎物流配送工作質量的關鍵因素，因此，在設計物流信息數據庫時，要從客戶的角度出發，基于客戶的實際需求，有針對性和目的性的構建可靠性強的物流信息數據庫，具體可以為貨物配送中心提供交易的商品展示、訂單處理、物流控制、統計銷售等功能。其次，是數據庫的內容，基于計算機技術，從數據庫的設計原理和原則出發，可以確定數據庫的內容為以下數據項。其一，商品信息表，具體包括商品名稱和商品相關參數等內容。其二，訂單信息表，具體包括客戶下單內容，聯系地址和方式、以及配送方式和備注等內容。其三，配送信息表，具體包括配送方式和狀態、位置、目的地及更新時間等內容。其四，配貨物流控制數據庫，具體包括貨物有無貨狀態、現有數量和已發數量等內容。其五，貨物發貨信息處理，具體包括已發貨訂單、聯系人、電話、發貨日期、車牌號碼等內容。其六，訂單統計數據庫，具體包括金額、目的地、商品名稱等內容。第七，系統管理信息，具體包括用戶名、密碼、權限等內容。第八，用戶記錄信息，具體包括用戶ID、權限、狀態等內容。

五、計算機技術在物流信息管理系統中的具體運用

（一）用戶注冊系統

注冊和登入頁面是用戶進入物流信息管理系統的唯一途徑，該環節致力于確認用戶的身份和安全性，初次登入系統的用戶需要進行用戶名和密碼等信息的注冊，然后方可登入，在此階段的設計中，用戶據輸入用戶名和密碼信息，系統即可確認客戶身份的合法性，并識別其所擁有的權限，判斷用戶是系統管理員還是普通用戶，并依據權限進行分級管理，為用戶導出相應的功能模塊。

（二）訂單處理系統

物流信息管理系統中的訂單處理系統致力于完成客戶產生貨物需求并下單狀態下的信息傳遞功能，服務商通過訂單處理系統的通知能夠查看客戶下單的貨物信息，并根據客戶的訂單信息精準的準備相應貨物。訂單處理系統能夠使客戶詳細全面的了解貨物信息和物流信息，在一定程度上推動了物流信息管理工作的發展，訂單處理系統可以劃分為兩個部分，即：商品登記和查詢訂單兩個子系統。

商品登記子系統中的后臺數據庫能夠將客戶發布在平臺上的貨物需求信息及時的傳達給為客戶提供服務的服務商，服務商根據商品信息進行貨物準備。商品登記子系統還具有靈活的功能，其能夠根據客戶的權限自動實行分級管理。

查詢訂單子系統以現代化的衛星定位技術為基礎，能夠幫助用戶隨時掌握商品物流配送的實時位置信息，用戶通過查詢訂單子系統也能夠掌握貨物包括價格數量在內的相關參數具體信息，在進行查詢訂單子系統的設計工作時，通常采用兩種查詢方式，即：分類瀏覽和關鍵詞查詢，幫助客戶提高商品檢索效率，節省時間，實現商品精確化檢索。

（三）物流采購子系統

在用戶完成商品選擇、提交訂單的操作后，相關物流配送中心就會將客戶的商品采購單提供給服務商，此階段的采購單由物流采購子系統產生，該子系統能夠為服務商提供大量的信息分析，進而幫助服務商進行相關決策，推動決策的正確性，此外，還能幫助服務商做好和商品供貨商的交流工作，服務商還可以利用配送評估的方式，來推動相關配送中心高質量的完成配送工作，物流采購子系統主要包括訂單管理、交易方式、采購信息等方面的內容。

（四）庫存管理子系統

庫存管理子系統能夠為系統管理員提供詳細的商品庫存狀況，幫助系統管理員在掌握商品庫存詳細狀態的基礎上，實現商品出入庫和調撥的科學化控制，該系統還能夠將庫存狀態變化及時的反饋給管理員，使管理員能夠根據變化，及時反應，進行相關操作，庫存管理子系統還具有盤點、成本核算、結轉等功能，此外，計算機網絡時代下，還可以運用ERP技術，對商品庫存狀態進行監控，提供庫存預警和控制信息，幫助相關用戶做好庫存積壓的消除工作，加快庫存周轉率，實現“零庫存”管理的目標，減少資金占用，在一定程度上也推動著物流業庫存管理的發展。

（五）物流配送子系統

物流信息管理系統中的物流配送子系統是最后一個重要的環節，該子系統能夠制定商品配送行程，錄入出貨方式，并能夠決定商品配送的方式，此外，該子系統還能夠與衛星定位技術相結合，為客戶和服務商提供精準的配送位置和實時方位。

六、結束語

總而言之，將計算機技術運用于物流信息管理系統中，能夠解決傳統物流配送模式下的成本高、時間長、位置更新不及時等問題，現代化的物流信息管理系統能夠在一定程度上簡化工作流程、降低物流成本、提高配送效率，為物流配送領域的發展提供了新的動力。當然，伴隨著我國經濟和信息技術的進一步發展，物流信息管理系統的功能能夠進一步得到完善和更新，物流配送領域的發展仍具有十分廣闊的前景。

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作者簡介：吳岳明（1997-），男，漢族，廣東省惠來縣人，韓山師范學院計算機與信息工程學院軟件工程專業本科生;通訊作者：王會林，韓山師范學院計算機與信息工程學院教授。