張堯 張蕾
摘要:由于目前用電的客戶越來也大,所屬的規(guī)模也正在發(fā)生巨大的變化。供電企業(yè)面臨著艱巨的業(yè)擴(kuò)報裝工作任務(wù),然而從目前來看業(yè)擴(kuò)報裝工作依然存在多方面的問題,積極解決這些問題,并提供科學(xué)合理的解決應(yīng)對方案,才能從根本上提高業(yè)擴(kuò)報裝服務(wù)質(zhì)量。文章對供電企業(yè)業(yè)擴(kuò)報裝的流程優(yōu)化方案詳細(xì)的進(jìn)行了剖析。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);業(yè)擴(kuò)報裝;工作流程;優(yōu)化方案;受理效率
1供電企業(yè)業(yè)擴(kuò)報裝工作現(xiàn)狀
1.1受理效率低
目前來看,多數(shù)供電企業(yè)存在業(yè)擴(kuò)報裝受理工作效率低的問題由于缺乏重視、缺少管理,未能對業(yè)擴(kuò)報裝的相關(guān)程序、流程、工序等做出科學(xué)的規(guī)劃、處理,未形成統(tǒng)一的流程、規(guī)范與制度,從而造成了報裝前期申請拖延、報裝申請受理工作效率低、工作周期較長等問題。前期受理服務(wù)效率低下,造成了客戶對業(yè)擴(kuò)報裝服務(wù)的不滿,甚至引發(fā)矛盾危機(jī)。
1.2審核進(jìn)度落后
在整個業(yè)擴(kuò)報裝工作流程中,不可缺少的是業(yè)擴(kuò)報裝流程審批與用戶確認(rèn)這兩大關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)際的報裝審批與確認(rèn)環(huán)節(jié)依然存在諸多問題,具體體現(xiàn)為審核進(jìn)度落后、審核進(jìn)展緩慢等。一些供電企業(yè)本末倒置,將過多的時間、精力放在用戶用電審查、業(yè)擴(kuò)申請受理等環(huán)節(jié),這其中就耽擱了審批與確認(rèn)環(huán)節(jié)的工作,從而影響了業(yè)擴(kuò)保證工作效率。
1.3電路施工效率低
在整個業(yè)擴(kuò)報裝工作流程中,電路施工是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié),其進(jìn)度會在整體上干擾到業(yè)擴(kuò)報裝整體質(zhì)量,而且電路、電網(wǎng)施工是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)、專業(yè)度較高的工作,必然需要專業(yè)、專門的技術(shù)人員、工藝人員與管理人員的支持與配合,對電路的擴(kuò)建、電纜的敷設(shè)等提供技術(shù)支持然而實(shí)際的電路工程施工中,供電企業(yè)卻往往忽視了這一問題,將關(guān)鍵施工環(huán)節(jié)承包給其他施工單位,在對施工單位資質(zhì)、水平未做出全面審核的情況下就盲目開展施工,電路施工質(zhì)量得不到保證,整個業(yè)擴(kuò)報裝系統(tǒng)施工質(zhì)量深受影響。
2供電企業(yè)業(yè)擴(kuò)報裝工作流程的優(yōu)化環(huán)節(jié)
2.1報裝客戶申請受理
當(dāng)客戶提出報裝申請時,供電企業(yè)最關(guān)鍵是要做好前期的申請受理工作,這其中具體的工作主要包括:審查客戶所提供的相關(guān)證件、證明等,例如用電項(xiàng)目準(zhǔn)批文件、用電證明以及其他資料信息,同時供電企業(yè)要幫助客戶按照一定的規(guī)格、要求來填寫業(yè)擴(kuò)報裝申請相關(guān)信息,其中要明確所需的新增電容大小,報裝的用電量等,必須嚴(yán)格依照相關(guān)程序、手續(xù)來進(jìn)行申請受理,這樣才能為后面的業(yè)務(wù)受理做好準(zhǔn)備。
2.2業(yè)務(wù)受理
進(jìn)入此環(huán)節(jié)前,供電企業(yè)必須深入、細(xì)致、耐心地檢查客戶所提供的一切資料、信息,通過查看申請材料來明確企業(yè)自身能否達(dá)到客戶報裝申請的要求,其中要重點(diǎn)明確客戶的增大電容量申請之前是否足額、及時地繳納了所有電費(fèi),客戶的報裝申請,從內(nèi)容到程序再到形式是否達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
2.3現(xiàn)場勘察
業(yè)擴(kuò)報裝施工正式開始前,非常有必要做好報裝施工現(xiàn)場的相關(guān)勘察工作,供電企業(yè)必須形成積極的勘察工作意識,深入工程所在地通過測量、分析等方式來明確報裝工程的實(shí)際情況,分析思考實(shí)地條件能否滿足報裝申請的規(guī)格與需要,將勘察結(jié)果形成記錄,根據(jù)勘察結(jié)果來同報裝客戶之間就供電方式、電費(fèi)等加以協(xié)商、分析和處理。
2.4確定供電方案
所謂的供電方案就是指導(dǎo)業(yè)擴(kuò)報裝的一套思路、方法與方案,從根源上決定著業(yè)擴(kuò)報裝的工作質(zhì)量。供電方案的確定需經(jīng)歷多個環(huán)節(jié)、考慮多種因素,其中非常關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要結(jié)合客戶提供的報裝申請材料,供電企業(yè)自身實(shí)力、現(xiàn)場勘察結(jié)論等,將這些關(guān)鍵方面融合起來、綜合分析、全面衡量,最終形成一套科學(xué)合理的供電方案,方案中應(yīng)該明確指出業(yè)擴(kuò)報裝增容量、供電模式繳費(fèi)方式等。
3業(yè)擴(kuò)報裝工作流程優(yōu)化的方式與措施
3.1設(shè)計科學(xué)、合理的供電方案
科學(xué)的供電方案要受到多方因素、多種條件的影響,具體包括變壓器負(fù)荷、諧波負(fù)荷、供電電源點(diǎn)、沖擊負(fù)荷等,要深入分析這些關(guān)鍵性因素的影響,在此基礎(chǔ)上制定業(yè)擴(kuò)報裝的供電方案??茖W(xué)的供電方案的設(shè)計與形成還要考慮其他關(guān)鍵因素,例如報裝客戶的需求、供電企業(yè)自身的資質(zhì)、能力等。將一切影響性因素納入考慮范圍,經(jīng)過綜合分析、全面統(tǒng)籌最終形成一套科學(xué)的供電方案,所形成的供電方案是否科學(xué)、合理、切實(shí)可行還要經(jīng)過專家的統(tǒng)一論證,可以在多套方案中通過對比、分析,最終做出合理性選擇,優(yōu)選最佳方案,要確保所選的供電方案經(jīng)濟(jì)、安全、合理、切實(shí)科學(xué),一方面能夠維護(hù)用戶的利益,另一方面又能保證供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.2全面提升電路施工效率
3.2.1加強(qiáng)前期協(xié)商管理。供電企業(yè)必須加強(qiáng)電路施工單位的資質(zhì)審查,選擇具有一定資質(zhì)、水平的電路施工企業(yè),而且要確保同業(yè)擴(kuò)報裝用戶建立溝通與協(xié)作,明確用戶所需的增容量、業(yè)擴(kuò)服務(wù)需求等,為施工單位的電路施工做好準(zhǔn)備,通過合約的簽署、各方協(xié)作等來為客戶提供服務(wù),注重各個環(huán)節(jié)間的協(xié)調(diào),強(qiáng)化單個環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)管,以此來提升業(yè)擴(kuò)報裝效率。
3.2.2制定科學(xué)合理的施工方案、規(guī)劃。要想從根本上提高電路施工效率、施工質(zhì)量,就應(yīng)該預(yù)先規(guī)劃出一套科學(xué)的施工方案,同時要設(shè)置特定的技術(shù)人員、專業(yè)的管理人員進(jìn)行施工指導(dǎo),科學(xué)規(guī)范施工,預(yù)防由于施工工序不合理帶來的返工、變更等問題。
3.3建立健全供電企業(yè)的管理體制
供電企業(yè)必須創(chuàng)建并形成科學(xué)、合理、完善的業(yè)擴(kuò)報裝管理體制,創(chuàng)設(shè)科學(xué)的業(yè)擴(kuò)報裝管理制度,并嚴(yán)格監(jiān)督各個環(huán)節(jié)、各類技術(shù)人員的施工監(jiān)管,要求報裝施工人員、管理人員等嚴(yán)格依照規(guī)定的程序、規(guī)定、管理制度等開展業(yè)擴(kuò)報裝服務(wù),形成一套健全完善的優(yōu)化管理機(jī)制,利用這一管理機(jī)制來監(jiān)督、制約業(yè)擴(kuò)報裝工作的開展。
4結(jié)語
在整個的電力系統(tǒng)工程施工中,業(yè)擴(kuò)報裝占據(jù)關(guān)鍵地位,它關(guān)系到整個電力系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量,影響到供電企業(yè)對用戶的整體服務(wù)水平,必須加大對業(yè)擴(kuò)報裝工作的重視力度,加強(qiáng)業(yè)擴(kuò)報裝工作的質(zhì)量管理,注重其工作流程的優(yōu)化,積極組織、協(xié)調(diào)各個工序,從根源上提高業(yè)擴(kuò)保證工作質(zhì)量,以此來全面提升業(yè)擴(kuò)報裝服務(wù)水平。
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國網(wǎng)陜西電力西安供電公司,陜西西安 710000